PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kirkkovaltuusto

Transkriptio

1 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika: Keskiviikkona klo Paikka: Seurakuntatalo Läsnä: Valtuutetut: läsnä poissa Auvinen Marketta Hämäläinen Sari Karjalainen Esa Keijonen Aino Kiljunen Ismo Korhonen Minna Leinonen Marjatta Luukkonen Asta Majuri Kaisaliisa Majuri Lauri Markkanen Marja Liisa Parkkinen Nina Valkiainen Atte Valkiainen Pirjo Virta Jorma Pölönen Katri Pirjo Valkiaisen varajäsen Kantola Eliina Atte Valkiaisen varajäsen Kotro Salme Marja Liisa Markkasen varajäsen Puheenjoht. Auvinen Marketta Sihteeri Pasanen Unto, talouspäällikkö Muut saapuvilla olleet: ALKUTOIMET Helena Castrén, kirkkoherra Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja Marketta Auvinen avasi kokouksen ja kirkkoherra piti alkuhartauden. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille ja pidetty nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla

2 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin että paikalla oli 12 valtuutettua ja 3 varavaltuutettua. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Nina Parkkinen ja Minna Korhonen, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoita. Pöytäkirja päätettiin pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla Työjärjestyksen hyväksyminen KÄSITELLYT ASIAT Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiinn esittelylista päätösehdotuksineen. 2 MAANVUOKRASOPIMUS TUULISAIMAA OY:N KANSSA Kirkkoneuvosto Lappeenrantalainen TuuliSaimaa Oy on tuulivoiman rakentamiseen ja kehittämiseen keskittyvä suomalaisomisteinen yhtiö. Yhtiö on rakentamassa tuulivoimapuistoja tällä hetkellä muun muassa Lappeenrantaan ja Ruokolahdelle. Yhtiö on lähestynyt myös Puumalan kuntaa ja seurakuntaa tavoitteenaan rakentaa yhteensä noin kymmenkunta voimalaa Pirttimäen alueelle sekä kuntakeskuksen koillispuolelle. Tuulipuistojen rakentaminen edellyttää tuulivoimakaavan laatimista alueelle. TuuliSaimaa kustantaa hankkeesta aiheutuvat kaavoituskustannukset. Alustavan sijoittelun mukaan seurakunnan omistamille maa-alueille sijoitettaisiin kolme tuulivoimalaa. Voimaloiden tarkka sijoittelu määräytyy alueella suoritettavien tuulimittausten perusteella. Mikäli hanke etenisi ripeästi, voitaisiin voimaloiden rakentaminen aloittaa jo ensi vuoden aikana. Alustavan sijoittelun mukaiset rakennuspaikat ovat seurakunnan osalta metsätalouskäytössä. Kunkin voimalan tarvitsema vuokra-alue on noin puoli hehtaaria. Vuokra-aika on 30 vuotta. Kaavoituksen yhteydessä selvitetään yksittäisten voimaloiden vaikutukset lähiympäristölleen. Vuokrasopimuksessa on sovittu, että voimalapaikasta maksetaan vuokraa 3300 euroa/vuosi sekä lisäksi voimalan tehoon perustuvaa vuokraa 1500 euroa/mw. Mikäli voimaloiden teho on noin 3 MW, saisi seurakunta kolmesta voimalatontista vuosittain vuokratuloja euroa. Vuokranmaksu alkaa yhtiön saatua rakennusluvat tuulivoiman rakentamiseen. Vuokratulon lisäksi kunta saisi voimaloista kiinteistöverotuloja.

3 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi maanvuokrasopimuksen TuuliSaimaa Oy:n kanssa liitteen mukaisena. Lisäksi kirkkovaltuusto valtuuttaa kirkkoneuvoston tekemään tarvittaessa sopimukseen vähäisiä muutoksia. Lopullinen sijainti- ja asemapiirros tuodaan sen valmistuttua kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 2 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi maanvuokrasopimuksen TuuliSaimaa Oy:n kanssa liitteen mukaisena. Lisäksi kirkkovaltuusto valtuuttaa kirkkoneuvoston tekemään tarvittaessa sopimukseen vähäisiä muutoksia. Lopullinen sijainti- ja asemapiirros tuodaan sen valmistuttua kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. hyväksyi esityksen. Päätös alistetaan Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. 3 MÄÄRÄALAN MYYMINEN JUSSI JA SANNA-KAISA MALKAMÄELLE Kirkkoneuvosto Jussi Malkamäki tarjoutuu kirjeellään ostamaan n 2 ha määräalan seurakunnan omistamasta Heinäsensaari-tilasta, kiinteistötunnus Tilan kokonaispinta-ala on 51,1 ha. Määräala sijaitsee Lietvesi-Suur-Saimaan osayleiskaava-alueella Heinäsensaaren eteläosassa. Malkamäki tiedustelee mahdollisuutta ostaa n. 2 ha kallioalueen oman tonttinsa vierestä. Perusteluna lisämaan tarpeelle on se, että he haluavat rauhoittaa tonttinsa vieressä olevan kallioalueen ja rakentaa kallion laelle pienen alle 10 m2 hiljentymishuoneen. Esityslistan liitteenä on ostopyyntökirje ja kartta Malkamäen haluamasta lisämaasta. Ko. alueeseen ei sisälly rantaviivaa ja se on kaavassa maa- ja metsätalousaluetta, jolla ei ole rakennusoikeutta. Alue on jyrkän kallion laidalla seurakunnan omistaman tilan kulmassa, joten metsätaloudellisesti alue on seurakunnan kannalta lähes merkityksetön. kirkkoneuvosto päättää laittaa ko. määräalan myyntiin ja päättää pyytää lausunnon ja hinta-arvion kiinteistökauppoihin perehtyneeltä asiantuntijalta. Kirkkoneuvosto Kiinteistövälittäjä Jukka Jukarainen kävi tutustumassa ko. määräalaan ja antoi lausunnon määräalan arvosta. Lausunto on esityslistan liitteenä.

4 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Talouspäällikkö on neuvotellut Jussi ja Sanna-Kaisa Malkamäen kanssa määräalan kaupasta. Malkamäet ovat hyväksyneet kaupan ehdot. Talouspäällikkö on laatinut kauppakirjaluonnoksen, jolla myydään Puumalan kunnan Lintusalon kylässä sijaitsevasta Heinäsensaari nimisestä kiinteistöstä RN:o 1:32, kiinteistötunnus , noin 1,6 ha määräala Jussi ja Sanna-Kaisa Malkamäelle. Kauppahinta on euroa. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Jussi ja Sanna-Kaisa Malkamäelle myydään Puumalan kunnan Lintusalon kylässä sijaitsevasta Heinäsensaari nimisestä kiinteistöstä RN:o 1:32, kiinteistötunnus , noin 1,6 ha määräala hintaan euroa. 3 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Jussi ja Sanna-Kaisa Malkamäelle myydään Puumalan kunnan Lintusalon kylässä sijaitsevasta Heinäsensaari nimisestä kiinteistöstä RN:o 1:32, kiinteistötunnus , noin 1,6 ha määräala hintaan euroa. hyväksyi esityksen. 4 TILIN VUODELTA 2011 Kirkkoneuvosto Päätös alistetaan Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Seurakunnan toimintatuotot vuodelta 2011 olivat ,71 euroa ja toimintakulut ,36 euroa. Toimintatuotoista metsätalouden tuotot ,25 euroa ja kulupuolella henkilöstökulut ,57 euroa olivat suurimmat erät. Verotuloja kertyi ,14 euroa ja toiminta-avustuksia saatiin Kirkkohallitukselta euroa. Vuosikate jäi negatiiviseksi ,60 euroa. Satunnaisia tuottoja kertyi tonttien myynnistä yhteensä ,38 euroa ja suunnitelman mukaiset poistot olivat euroa. Tilinpäätöskirjausten jälkeen tilikauden tulokseksi muodostui alijäämä ,22 euroa. Liitteenä on seurakunnan tilinpäätöskertomus, joka sisältää toimintakertomuksen, tilinpäätöslaskelmat ja tilinpäätöksen liitetiedot. Tilinpäätös sisältää myös hautainhoitorahaston tilinpäätöksen. Hautainhoitorahaston tuloslaskelman tuotot vuonna 2011 olivat ,56 euroa ja kulut olivat ,23 euroa.

5 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Muut tuotot ja kulut yhteensä 991,93 euroa, jolloin hautainhoitorahaston tilinpäätös muodostui alijäämäiseksi -811,74 euroa. kirkkoneuvosto käsittelee tilinpäätöksen, allekirjoittaa sen ja jättää sen tilintarkastajien tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto jätti vuoden 2011 tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastusyhteisö Kuntatarkastajien Oy Claviksen tarkastaja Osmo Aalto suoritti vuoden 2011 tilien ja hallinnon tarkastuksen ja laati tilintarkastuskertomuksen. Siinä hän toteaa lausuntonaan, että tilinpäätös voidaan hyväksyä ja tilivelvollisille myöntää vastuuvapaus tarkastetulta tilikaudelta. Liitteenä on tilinpäätöskertomus ja tilintarkastuskertomus. kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1) kirkkovaltuusto hyväksyy vuoden 2011 tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille ja 2) tilikauden tuloksesta ,22 euroa poistoeron vähennyksen euroa jälkeen alijäämäksi jäävä ,22 euroa esitetään kirjattavaksi taseeseen yli/alijäämän tilille. 4 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1) kirkkovaltuusto hyväksyy vuoden 2011 tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille ja 2) tilikauden tuloksesta ,22 euroa poistoeron vähennyksen euroa jälkeen alijäämäksi jäävä ,22 euroa esitetään kirjattavaksi taseeseen yli/alijäämän tilille. hyväksyi esityksen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21:02. Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan.

6 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Pöytäkirjan vakuudeksi Marketta Auvinen puheenjohtaja Unto Pasanen talouspäällikkö Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa Nina Parkkinen pöytäkirjantarkastaja Minna Korhonen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja valitusosoituksineen on pidetty nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla Helena Castrén kirkkoherra