PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016. Gammelin Pertti. Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen

Transkriptio

1 LISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016 PÖYTÄKIRJA Sivu Pvm Aika Maanantaina klo Jäsenet Pelkonen Mikko puheenjohtaja Kitkiöjoki Erkki kn varapuheenjohtaja Gammelin Pertti jäsen Laitamaa Kaisu jäsen Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen Senbom Leila jäsen Vanha Kalervo jäsen Muut osallistujat Salminen Pekka kv puheenjohtaja Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja Lantto Annikki pöytäkirjanpitäjä Poissa ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Mikko Pelkonen Erkki Kitkiöjoki 51 Sihteeri LAILLISUUS JA VALTAISUUS KÄSITELTÄVÄT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Annikki Lantto Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pykälät: Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi ja aika Pellossa Allekirjoitukset Maija-Liisa Pakisjärvi Pertti Gammelin Jäsen Jäsen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ ja aika Todistaa Lapintie 3, Pello ti-to klo Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa

2 PE LLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto SISÄLLYSLUETTELO Laatimispäivämäärä sivu KÄSITELTÄVÄT ASIAT sivu 43 Kokouksen avaus 3 44 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 45 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 46 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 3 47 Kirkkovaltuuston asioiden täytäntöönpano 4 48 Vastaukset Kemi-Tornion rovastikunnan yhteistyötoimikunnalle, Liite Kirkon palvelukeskuksen palvelusopimus, liite Vuosilomat, liite Maan vuokraus Turtolan Jahtimiehet ry:lle, liite Nuorisotyönohjaajan virka, liite Kesän toiminta, liite Tiedoksiannot / Tiimien kokousmuistiot / viranhaltijapäätökset Seuraavat kokoukset Pöytäkirjan nähtävilläolo Oikaisuvaatimus ja muutoksen haku Kokouksen päättäminen 12

3 Kirkkoneuvosto sivu 3 43 KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan puheenjohtajan pitämällä hartaudella. Kokouksen alussa laulettiin virsi 498, jonka jälkeen kirkkoherra Mikko Pelkonen piti alkuhartauden. Tämän jälkeen puheenjohtaja julisti kokouksen avatuksi. 44 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto päättää kokouksen ajasta, paikasta ja kutsumistavasta. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viisi päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen kun vähintään puolet jäsenistä on koolla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 45 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan tämän pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Maija-Liisa Pakisjärvi ja Pertti Gammelin. 46 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Esityslistan mukaan.

4 Kirkkoneuvosto sivu 4 47 KIRKKOVALTUUSTON ASIOIDEN TÄYTÖNTÖÖNPANO Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston päätökset laillisisiksi ja toimeenpanokelpoisiksi. Tilintarkastuskertomus, Vuoden 2015 tilinpäätös ja toimintakertomus ja veroprosentti vuodelle Esityksen mukaan.

5 Kirkkoneuvosto sivu 5 48 VASTAUKSET KEMI-TORNION ROVASTIKUNNAN YHTEISTYÖTOIMIKUNNALLE Rovastikunnan yhteistyöneuvottelu pidettiin , missä valittiin yhteistyötoimikunta selvittämään rovastikunnan seurakuntien yhteistyön mahdollisuuksia. Yhteistyötoimikunta on kokoontunut yhteensä 4 kertaa, ja yhteistyökohteiksi on valittu kiinteistöpuoli, hautaustoimen ylläpito, työvoiman joustava käyttö, pakolaisasiat ja yhteiset tapahtumat. Toimikunnan kokouksessa tehtiin yhteenveto (LIITE 1) käsitellyistä asioista ja päätettiin lähettää muistio seurakuntien kirkkoherroille ja talouspäälliköille kommentoitavaksi. Kirkkoherroja pyydettiin viemään muistio myös kirkkoneuvoston käsittelyyn ja saatu palaute pyydettiin lähettämään toimikunnan tietoon. Rovastikunnan kokous pidetään Tornion seurakunnan Parasniemen pappilassa klo 12.00, missä käsitellään saatu palaute ja päätetään jatkotoimenpiteistä. Pellon kirkkoneuvosto antaa yhteistyötoimikunnalle/rovastikuntakokoukselle seuraavat vastaukset: 1. Kiinteistöpuoli Tuomiokapituli tuskin myöntää rahallista korvausta kiinteistöhankkeisiin, eikä yhteistyö sinänsä, ilman saatavaa hyötyä, ole tarpeellista. Pienen seurakunnan näkökulmasta on hyvä, jos suurempiin hankkeisiin voidaan kysyä neuvoa asiantuntijoilta, esim. Martti Kerimaalta. 2. Hautaustoimen ylläpito Pitkien etäisyyksien vuoksi haudankaivuutyön yhteinen kilpailuttaminen tuskin on järkevää. Pellon seurakunta on ulkoistanut haudankaivuun omalla paikkakunnalla. Yhteiskilpailutus ja esim. hintojen yhtenäistäminen voi toimia kyllä rovastikunnan etelä-osassa Kemi-Tornion alueella, ja mahdollisesti erikseen Tornionjoki-laaksossa (esim. Ylitornio-Pello alueella). Krematorio-asiassa Pellon kirkkoneuvosto toivoo, että poliittisen ja alueellisen kilpajuoksun sijasta myös Kemi-Tornion alueella tuetaan Rovaniemen krematorio-hanketta. Vain Rovaniemelle sijoittamalla hankkeesta voi hyötyä realistisesti koko Pohjois-Suomi. 3. Työvoiman joustava käyttö Työvoiman joustava käyttö ei voi toimia Kemi-Tornion ja Pellon seurakunnan välillä. Pellon seurakunta neuvottelee tarvittaessa esim. Ylitornion ja Kolarin seurakunnan kanssa työvoiman joustavasta käytöstä. Yhteisen sairaalateologin virka ei koske pellolaisia, sillä pellolaiset hoidetaan Lapin keskussairaalassa Rovaniemellä. Lähetyssihteeri toimii paikkakunnalla, omassa seurakunnassa. Työn edellytyksenä on paikkakunnan ihmisten tuntemus. Vapaaehtoinen työskentely nähdään Pellossa ennemminkin seurakunnan olemuksen syvällisempänä ymmärtämisenä, eikä toimintaa voida saada samalle tasolle esityksessä kaavaillulla palkkatyöllä. 4. Kirkonkirjojen pidon alueellinen organisoiminen Kirkkoneuvosto yhtyy yhteistyötoimikunnan näkemykseen, että asiassa kannattaa odottaa Tuomiokapitulin ohjeita.

6 Kirkkoneuvosto sivu 6 5. Pakolaisasiat Asia ei toistaiseksi koske Pellon seurakuntaa. 6. Yhteiset tapahtumat Kirkkoneuvosto toteaa, ettei yhteinen aikataulutus toimi rovastikunnassa. Myös yksittäisissä seurakunnissa ilmenee samaa ongelmaa. Tässä tarvittaisiin työnjohdollisia toimia, yhteishenkeä, sekä tiedonkulun parantamista. Realistista on kuitenkin myös todeta, etteivät Pellon seurakuntalaiset koe Kemi-Tornion aluetta omakseen, ja päinvastoin. Nykyinen rovastikuntajako ei ole Pellon seurakunnan näkökulmasta toimiva, tai rovastikunnan nykyinen rooli pienen, syrjäisen maalaisseurakunnan näkökulmasta on merkityksetön. Tässä tarvittaisiin paluuta perustehtävän ja toiminnan äärelle, esim. maallikkokoulun ja seurakunnallisten tapahtumien yhteistä toteuttamista. Esityksen mukaan.

7 Kirkkoneuvosto sivu 7 49 KIRKON PALVELUKESKUKSEN PALVELUSOPIMUS Kirkkohallitus on määrännyt, että Pellon seurakunta siirtyy kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi vuoden 2017 alusta. Siirtymisvaihetta on viety seurakunnassa eteenpäin vuoden 2016 alusta ja työ kestää vuoden loppuun. Kirkon Palvelukeskuksen ja Pellon seurakunnan välisen palvelusopimuksen (liite 2) tarkoituksena on, että kirkon palvelukeskus hoitaa lain nojalla seurakunnan kirjanpidon, ostolaskut, ostoreskontran, myyntilaskut, myyntireskontran, käyttöomaisuuskirjanpidon, palkanlaskennan, matka- ja kululaskut sekä niihin liittyvän maksuliikenteen. Palvelusopimukseen liitetyssä vastuunjakotaulukossa on määritelty kummankin osapuolen vastuut. Karkea arvio tulevista kustannuksista on vajaa ,00 euroa. Pellon seurakunta on ns. avustusseurakunta, koska seurakunnan väkiluku on alle 6000 henkeä ja taloushallinnossa on vain yksi henkilö. Kirkkohallituksen arvion mukaan kiinteät kulut eivät vähene, koska seurakunnan taloushallinnossa tarvitaan työntekijää jatkossakin. Pienille seurakuntayksiköille palvelukeskusmalli on kalliimpi nykyiseen verrattuna. Kirkkohallitus maksaa kustannuksista ensimmäisenä vuonna 100 %, toisena vuonna 75 %, kolmantena vuonna 50 % ja neljäntenä vuonna 25 %. Täysimääräisenä kustannukset tulevat seurakunnalle maksuun vuonna Yleiskirje nro 22/2010. tp. Kirkkoneuvosto hyväksyy Pellon seurakunnan puolesta kirkon palvelukeskuksen palvelusopimuksen liitteineen. Sopimuksen allekirjoittavat kirkkoherra ja talouspäällikkö. Esityksen mukaan.

8 Kirkkoneuvosto sivu 8 50 VUOSILOMAT Viran- ja toimenhaltijoilta on pyydetty esitykset vuoden 2016 vuosilomista ja sijaisista mennessä. Lomakauteen on pyydetty sijoittamaan vähintään % lomista ja vuoden vaihteeseen mennessä 80 %. Liite 3 Kirkkoneuvosto hyväksyy viran- ja toimenhaltijoiden vuosilomat sekä vuosilomansijaiset oheisen liitteen 3 mukaisesti. Esityksen mukaan.

9 Kirkkoneuvosto sivu 9 51 MAANVUOKRAUS TURTOLAN JAHTIMIEHET RY:LLE Turtolan Jahtimiehet pyytävät, että seurakunta uusisi metsästysvuokrasopimuksen Marttilan tilasta Turtolassa, ajalle Tilan pinta-ala on n. 497,05 ha. Edellinen 10 vuoden sopimus on päättynyt Vuokra on ollut 10 euroa vuodessa. Lisäksi sopimuksessa on ollut maininta, että jahtimiehet antavat hirvenlihaa syksyisin lähetyslounaalle. Kirkkolain 14 luvun 4 :n mukaan kirkonmaan ja seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aika on yli 10 vuotta. Liite 4. tp. Kirkkoneuvosto päättää vuokrata Turtolan Jahtimiehet ry:lle Marttilan tilan metsästysoikeudet 10 vuodeksi ajalle Vuosivuokra on 25 euroa ja se on maksettava vuosittain mennessä seurakunnan tilille FI Seurakunta pidättää vakituisilla työntekijöillä ja seurakunnan kutsuvierailla oikeuden harjoittaa pienriistan pyyntiä alueella. Lisäksi Turtolan Jahtimiehet lahjoittaa n. 10 kg luutonta lihaa n. 2-3 kg paloissa lähetyslounaalle. Kirkkoneuvosto valtuuttaa talouspäällikön allekirjoittamaan sopimuksen. Kirkkoherra Mikko Pelkonen jääväsi itsensä ja poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana toimi kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Erkki Kitkiöjoki. Vilkkaan keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

10 Kirkkoneuvosto sivu NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKA Eeva-Maria Kanerva on toiminut osa-aikaisesti (50%) nuorisotyönohjaajan virassa alkaen, työalana rippikoulutyö ja varsinainen nuorisotyö. Kanerva on toiminut myös Kolarin seurakunnan nuorisotyönohjaajana, ja ilmoittanut nyt lopettavansa työt seurakunnissa määräaikaisuuden päättyessä Kirkkoneuvosto julistaa nuorisotyönohjaajan viran haettavaksi, vastuualueena nuoriso- ja rippikoulutyön tehtävät. Virka täytetään osa-aikaisesti (50 %) sekä määräaikaisena ( ). Osa-aikaisuuden perusteena on aiemmin tehdyt henkilöstöratkaisut ja tehtävien uudelleen organisointi. Määräaikaisuuden perusteena on seurakunnan taloudellinen tilanne ja tehtäväkuvien tarkastelu. Yhteinen työnhakuilmoitus (LIITE 5) Kolarin seurakunnan kanssa julkaistaan kirkon, seurakunnan ja työvoimahallinnon kotisivuilla, oikotie.com-palvelussa Kotimaa-lehdessä sekä paikallislehdessä. Kirkkoherra valtuutetaan hoitamaan rekrytointia tarvittaessa myös muuten, sekä neuvottelemaan hakijoiden kanssa virantäytön ajankohdasta ja kestosta. Viran palkkaus on vaativuusryhmä 501:n mukainen. Ensisijaisena pätevyysvaatimuksena on kirkon nuorisotyönohjaajan tutkinto, mutta myös muut hakijat huomioidaan. Esityksen mukaan.

11 Kirkkoneuvosto sivu KESÄN TOIMINTA Kirkkoneuvosto merkitsee kesän toimintasuunnitelman tiedoksi. Liite 6. Merkittiin tiedoksi. 54 TIEDOKSIANNOT / TIIMIEN KOKOUSMUISTIOT / VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi todistustiimin muistion ja viranhaltijapäätökset kesän työntekijöiden palkkauksesta. Merkittiin tiedoksi.

12 Kirkkoneuvosto sivu SEURAAVAT KOKOUKSET Kirkkoneuvosto päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. Seuraavan kokouksen ajankohta päätetään myöhemmin. 56 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä ti - to klo välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. Esityksen mukaan 57 OIKAISUVAATIMUS JA MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimus ja valitusosoite liitteenä. Esityksen mukaan. 58 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.00, jonka jälkeen laulettiin virsi 515 ja hiljennyttiin loppurukoukseen.