PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2015. Gammelin Pertti. Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen

Transkriptio

1 LISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2015 PÖYTÄKIRJA Sivu Pvm Aika Maanantaina klo Jäsenet Pelkonen Mikko puheenjohtaja Kitkiöjoki Erkki kn varapuheenjohtaja Gammelin Pertti jäsen Laitamaa Kaisu jäsen Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen Marja Raappana varajäsen Uusitalo Tarmo varajäsen Muut osallistujat Salminen Pekka kv puheenjohtaja Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja Lantto Annikki pöytäkirjanpitäjä Poissa Senbom Leila jäsen Vanha Kalervo jäsen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA VALTAISUUS KÄSITELTÄVÄT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Mikko Pelkonen Annikki Lantto Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pykälät: Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi ja aika Pellossa Allekirjoitukset Pertti Gammelin Kaisu Laitamaa Jäsen Jäsen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ ja aika Todistaa Lapintie 3, Pello ti-to klo Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa

2 PE LLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto SISÄLLYSLUETTELO Laatimispäivämäärä sivu Aika KÄSITELTÄVÄT ASIAT sivu 100 Kokouksen avaus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Pohjoisen seurakuntien vakuutusten kilpailuttaminen Tarjoukset Pellon ja Turtolan lumitöistä, hiekoituksesta sekä haudankaivuusta yms. töistä, liite Koulutussuunnitelma vuodelle 2016, liite Hautausmaiden katselmukset Nuorisotyönohjaajan virka Maahanmuuttajien vastaanottaminen Pelloon, liite Katsaus talouteen 2015, liite Syksyn 2015 toiminta, liite Tiedoksiannot / Tiimien kokousmuistiot / viranhaltijapäätökset Seuraavat kokoukset Pöytäkirjan nähtävilläolo Oikaisuvaatimus ja muutoksen haku Kokouksen päättäminen 14

3 Kirkkoneuvosto sivu KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan puheenjohtajan pitämällä hartaudella. Kokouksen alussa laulettiin virrestä 297 säkeistöt 1-4, jonka jälkeen kirkkoherra Mikko Pelkonen piti alkuhartauden ja julisti kokouksen avatuksi. 101 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto päättää kokouksen ajasta, paikasta ja kutsumistavasta. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viisi päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen kun vähintään puolet jäsenistä on koolla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 102 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan tämän pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pertti Gammelin ja Kaisu Laitamaa. 103 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Esityslistan mukaan.

4 Kirkkoneuvosto sivu POHJOISEN SEURAKUNTIEN VAKUUTUSTEN KILPAILUTTAMINEN Pohjoisen alueen seurakunnat ovat perinteisesti kilpailuttaneet vakuutukset yhdessä neljän vuoden välein. Viimeksi ne on kilpailutettu vuonna Kilpailutuksen on hoitanut Vakuutusvälitys Arktia Oy/vakuutusmeklari Salme Niemelä. Kilpailuun ovat osallistuneet ne seurakunnat, jotka ovat antaneet vakuutusasioiden hoidon asiantuntijan tehtäväksi. Tällä kertaa yhteiskilpailuun lähti mukaan 18 seurakuntaa. Mukana olivat seuraavat seurakunnat: Tornion, Rovaniemen, Tervolan, Kemijärven, Sodankylän, Kittilän, Pellon, Muonion, Enontekiö, Kolarin, Ylitornion, Kemin, Ranuan, Taivalkosken, Sallan, Posion, Pelkosenniemen ja Pudasjärven seurakunnat. Kyseessä on EU-kynnysarvot ylittävä palveluhankinta ja hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007). Hankintailmoitus on julkaistu sähköisessä ilmoituskanavassa Hilmassa. Hankinnasta on lähetetty erikseen tarjouspyynnöt Pohjola Vakuutus Oy:lle, IF Vahinkovakuutus Oy:lle, Keskinäinen Vakuutusyhtiö Fennialle, LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiölle sekä Pohjantähti Keskinäinen Vakuutusyhtiölle. Tarjoukset tuli jättää klo mennessä. Määräaikaan mennessä on saatu tarjoukset seuraavilta: Pohjola Vakuutus Oy, LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiö, IF Vahinkovakuutus Oy ja Keskinäinen Vakuutusyhtiö Fennia. Tarjoukset on avattu pidetyssä tarjousten avaamistilaisuudessa, josta on laadittu erillinen pöytäkirja. Tarjousten käsittely on toteutettu kolmessa eri vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vertailu Tarjouspyynnössä vakuutettavat kohteet oli jaettu osiin: 1. Osio/Sakraalirakennukset irtaimistoineen. 2. Osio/Vahinkovakuutukset, pois lukien sakraalirakennukset irtaimistoineen 3. Osio/Lakisääteinen tapaturmavakuutus 1. Osioon/Sakraalirakennukset irtaimistoineen on saatu tarjous Pohjola Vakuutus Oy:ltä, jonka tarjous ei täytä tarjouspyynnön mukaisia vaatimuksia, koska Pohjola Vakuutus ei ollut antanut tarjousta kaikille kilpailutuksessa mukana olleille seurakunnille. 2. Osioon/Vahinkovakuutukset, pois lukien sakraalirakennukset irtoimistoineen on saatu tarjous seuraavilta: Pohjola Vakuutus Oy, IF Vahinkovakuutus Oy, Pohjola Vakuutus Oy on antanut tarjouksen ainoastaan yhdelletoista seurakunnalle: Tervolan, Kemijärven, Kittilän, Pellon, Kolarin, Kemin, Taivalkosken, Sallan, Posion, Pelkosenniemen ja Pudasjärven seurakunnille. Lopuille kahdeksalle seurakunnalle ei saatu tarjousta, joten tarjous ei näin ollen täytä tarjouspyynnön mukaisia vaatimuksia. IF Vahinkovakuutus Oy:ltä on saatu tarjous kaikkiin seurakuntiin, mutta tarjous ylittää ko. vakuutuksiin varatut määrärahat. Vakuutusmaksujen nousu olisi ollut 66 %, jos verrataan suoraan entisiin vakuutusturviin ja 71 % verrattuna kaikkiin tarjottuihin kohteisiin.

5 Kirkkoneuvosto sivu 5 Osio 3 on käsitelty Pellon seurakunnan kirkkoneuvostossa Lakisääteisen tapaturmavakuutuksen uudeksi toimittajaksi hyväksyttiin LähiTapiola Keskinäinen vakuutusyhtiö. Tarjouspyyntöasiakirjat, avaamispöytäkirja ja oman seurakunnan saapuneet tarjoukset ovat nähtävänä kokouksessa. tp : Kirkkoneuvosto 1) päättää keskeyttää vakuutusten kilpailutuksen 1. osion/sakraalirakennukset irtaimistoineen osalta, koska ko. osioon ei saatu yhtään tarjousta, joka täyttää tarjouspyynnön mukaiset vaatimukset. 2) päättää keskeyttää vakuutusten kilpailutuksen 2. osion/vahinkovakuutukset, pois lukien sakraalirakennukset irtaimistoineen osalta, kilpailun puutteen sekä varattujen määrärahojen ylityksen vuoksi.

6 Kirkkoneuvosto sivu TARJOUKSET PELLON JA TURTOLAN LUMITÖISTÄ, HIEKOITUKSESTA SEKÄ HAUDANKAIVUUSTA YMS. TÖISTÄ Talouspäällikkö on pyytänyt tarjouksia seurakunnan kiinteistöjen, parkkialueiden ja käytävien lumitöistä, hiekoituksesta, roskalavojen tyhjentämisestä sekä haudankaivuusta ajalle Tarjouspyyntö on julkaistu Meän Tornionlaakso-lehdessä Kirjalliset tarjoukset on pyydetty jättämään klo mennessä kirkkoherranvirastoon Lapintie 3. tp Kirkkoneuvosto hyväksyy jätetyt tarjoukset seuraavasti seuraavasti: Pellon kiinteistöjen, hautausmaan, parkkialueiden ja käytävien lumityöt ja hiekoitus sekä muu konetyö annetaan tarjouksen perusteella Konetyö M. Saloselle ajalle Turtolan kiinteistöjen lumityöt ja hiekoitus sekä muu konetyö annetaan tarjouksen perusteella T:mi Marko Buskalle ajalle Haudankaivuu Pellon ja Turtolan hautausmailla annetaan tarjouksen perusteella Konetyö M. Saloselle ajalle Tarjousten yhteenveto liitteenä 1.

7 Kirkkoneuvosto sivu KOULUTUSSUUNNITELMA VUODELLE 2016 Kirkon ja hiippakunnan ohjeiden mukaan seurakunnan tulee varata riittävä määräraha viranhaltijoiden ja työntekijöiden koulutukseen. Työntekijöiltä on pyydetty esitykset vuoden 2016 koulutustarpeesta. Koulutussuunnitelma on liitteenä. Liite 2. Kirkkoneuvosto hyväksyy koulutussuunnitelman ja varaa määrärahan sen toteuttamista varten. Lisäksi kirkkoneuvosto päättää anoa tuomiokapitulilta henkilökunnan koulutusta varten koulutustukea.

8 Kirkkoneuvosto sivu HAUTAUSMAIDEN KATSELMUKSET Hautaustoimen ohjesäännön 16 :n mukaisesti kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. 1. onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu. 2. onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa. 3. onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja 4. onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. tp Kirkkoneuvosto antaa katselmuksen hoitamisen kiinteistötoimikunnan tehtäväksi.

9 Kirkkoneuvosto sivu NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKA Kirkkoneuvosto on valtuuttanut kirkkoherran neuvottelemaan nuorisotyönohjaajan tehtävien hoitamisesta Kolarin seurakunnan nuorisotyönohjaajan Eeva-Maria Kanervan ja tarvittaessa Kolarin kirkkoherran kanssa. Neuvottelujen jälkeen kirkkoherran on virkamiespäätöksellä ottanut Eeva-Maria Kanervan osa-aikaiseen (50%) ja määräaikaiseen nuorisotyönohjaajan virkaan ajalle , työalana rippikoulutyö ja varsinainen nuorisotyö. Koska ajanjakso on enemmän kuin 6 kk, kirkkoneuvoston tulee vahvistaa kyseinen päätös. Kirkkoneuvosto päättää Eeva-Maria Kanervan palkkaamisesta em. mukaisesti ajalle nuorisotyönohjaajan virkaan osa-aikaisesti (50%).

10 Kirkkoneuvosto sivu MAAHANMUUTTAJIEN VASTAANOTTAMINEN PELLOON Kirkkoneuvoston jäsen Kaisu laitamaa ehdottaa oheisessa aloitteessaan (LIITE 3), että Pellon kunta ja ev.-lut. seurakunta selvittävät, miten Pelloon voitaisiin sijoittaa ja kotouttaa maahanmuuttajia. Suomen Punainen Risti on kartoittamassa mahdollisuutta perustaa turvapaikanhakijoiden vastaanottokeskus Pelloon tai Ylitorniolle. Kirkkoherra on ollut kuuntelemassa Lapin vastaanottokeskuksen johtajan Ari Haarasen Pellon kunnanvaltuustolle pitämää esitystä koskien aihetta. SPR:llä on kokemusta keskuksen perustamisesta, mutta tilojen löytyminen voi tuottaa ongelmia. Aiemmin Pellon kunnanvaltuusto on ottanut kielteisen kannan koskien kiintiöpakolaisten sijoittamista Pelloon, perustuen kuntalaiskyselyyn. Pellon kirkkoneuvosto päättää osaltaan, että se luo paikkakunnalla positiivista henkeä pakolaisten kohtaamisessa, poistaakseen niitä pelkoja, joita asiaan liittyy. Kirkkoneuvosto vetoaa kuntapäättäjiin, että tarvittaessa Punaiselle Ristille etsittäisiin ja tarjottaisiin paikkakunnalta tilat turvapaikanhakijoiden vastaanottokeskuksen perustamista varten.

11 Kirkkoneuvosto sivu KATSAUS TALOUTEEN 2015 Liitteenä on, tuloslaskelma, tase talousarvion toteutumisesta ja graaffinen esitys taloustilanteesta saakka sekä sijoituskatsaus. tp Talouspäällikkö informoi kirkkoneuvostoa talouteen liittyvistä asioista. Kirkkoneuvosto merkitsee toteutumat tiedoksi. Liite 4. Merkittiin tiedoksi.

12 Kirkkoneuvosto sivu SYKSYN 2015 TOIMINTA Kirkkoneuvosto keskustelee oheisesta syksyn toimintasuunnitelmasta, ja hyväksyy sen. Liite 5. Merkittiin tiedoksi.

13 Kirkkoneuvosto sivu TIEDOKSIANNOT / TIIMIEN KOKOUSMUISTIOT / VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi kasvatus-, diakonia-, todistus-, musiikki-, ja tiedotustiimin kokousmuistiot sekä viranhaltijapäätökset. Merkittiin tiedoksi.

14 Kirkkoneuvosto sivu SEURAAVAT KOKOUKSET Kirkkoneuvosto päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. Seuraava kokous pidetään maanantaina klo 16 Pellon seurakuntakodilla. 114 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä ti - to klo välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. 115 OIKAISUVAATIMUS JA MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimus ja valitusosoite liitteenä. 116 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Lopuksi laulettiin virrestä 297 säkeistöt 5-8.