PÖYTÄKIRJA 6.9.2005 27/2005 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Tiistai 6.9.2005 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen huoneisto Sörnäisten rantatie 33 Emilia Kaikkonen, puheenjohtaja Elina Lemmetty, sihteeri Ritva Aalto Eero Kärki Mina Solonen Tuomas Sunnari Veera Snellman 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Kaikkonen avasi kokouksen kello 18.33. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin muutoksitta (liite 1). 4. Ilmoitusasiat Yleisvastaava Snellman ilmoitti Pykälä ry:n tehneen pullonpalautuksen yhteydessä 0,20 lahjoituksen Lastenklinikan kummit ry:lle. Todettiin, että syyslukukausi on alkanut. Edelliseen liittyen todettiin, että myös hallituslaisten lomat on pidetty ja on palattu arkeen. Todettiin, että 5.9. järjestetyt Punssikahvit olivat onnistuneet. Taloudenhoitaja Aalto ilmoitti taloustoimikunnan tavanneen ja työstäneen talousraporttia. 1
Todettiin, että tuutorsitzit perjantaina 2.9. olivat onnistuneet. Ilmoitettiin, että sekä yhdistyksen huoneiston että toimiston lattiat on vahattu. Todettiin, että toimisto on kesätauon jälkeen avannut 6.9. ovensa. Toimiston uudet aukioloajat ovat tiistaista torstaihin kello 12-17. Taloudenhoitaja Aalto kertoi osallistuneensa Pykälä ry:n menestyksekkäälle kesäpurjehdukselle. Puheenjohtaja Kaikkonen ilmoitti tavanneensa 18.8. yhdistyksen puheenjohtaja Mikko Salon. Todettiin, että 27.8. pidettiin siivoustalkoot. Kiitettiin talkoisiin osallistuneita. Puheenjohtaja Kaikkonen ilmoitti vuoden 2003 yhdistyksen hallituksen kesäseminaarin olleen onnistunut. Puheenjohtaja Kaikkonen ilmoitti tavanneensa valiokuntien puheenjohtajat. Puheenjohtaja Kaikkonen kertoi laulukirjatoimikunnan kokoontuneen. 5. Spexin tuottajien kuuleminen Toivotettiin Pykälä ry:n vuoden 2005 spexin tuottajat Miikka Kärki ja Heidi Paananen tervetulleiksi kokoukseen. Tuottajat Kärki ja Paananen kertoivat spexin teon olevan hyvässä vauhdissa ja suurimman osan spexin vastuuhenkilöistä varmistuneen. Tuottajat Paananen ja Kärki kertoivat käyneensä budjettineuvottelun puheenjohtaja Kaikkosen ja taloudenhoitaja Aallon kanssa. Keskusteltiin spexin tiedotuksesta ja markkinoinnista. Tuottajat kertoivat, että spexin aloituskokous pidetään 14.9. keskiviikkona ja tanssikatselmus 15.9. torstaina. Näyttelijöiden improvisaatioharjoitukset alkavat 16.9. perjantaina. Kiitettiin tuottajia Paananen ja Kärki kokouksessa käynnistä ja toivotettiin onnea ja menestystä spexin syksylle. 6. Talous Kiitettiin yleisvastaava Snellmania Pykälä ry:n 70-vuotishaalarimerkkien hakemisesta. Snellmanin ansiosta säästettiin 6,5 toimituskuluja. Päätettiin haalarimerkkien kappalehinnaksi 2,5. Merkkejä myydään yliopiston avajaiskarnevaaleissa yhdistyksen esittelypisteellä sekä muuten yhdistyksen toimistolla. Käsiteltiin tilavuokra-anomuksia. 2
Myönnettiin Jenni Wahlbergille tilavuokraoikeus 15.-16.10. lippupallojoukkue Golden Spirit ry:n illanviettoa varten. Päätettiin tilavuokraksi 150, lisäksi sopimus ja vekseli. Myönnettiin Miikka Kärjelle tilankäyttöoikeus spexin läpimenoviikonloppua varten 19.-20.11. ja 2.10. spexin teemapäivää varten. Myönnettiin Elina Lemmetylle tilankäyttöoikeus 15.9. sihteeritapaamista varten. Päätettiin sihteeristön kokousrahaksi 6. Keskusteltiin Tallinna-excusta. Todettiin, että excun osallistujamäärä voi olla enimmillään 50 henkeä. Päätettiin matkan hinnaksi osallistujaa kohden 50. Taloudenhoitaja Aalto ilmoitti, että 6.9. on allekirjoitettu uusi työsopimus toimistosihteeri Koskisen kanssa. 7. Opintoasiat Todettiin, että opintovaliokunnan vaalikokous valiokunnan jäsenten valitsemiseksi opiskelijavaihtoon ulkomaille lähtevien tilalle on järjestetty. Opiskelijavaliokunnan toiseksi opetuksenkehittämisvastaavaksi valittiin Toni Kalliokoski ja toiseksi kirjastovastaavaksi Alina Wernick. Kiitettiin kevätkauden valiokunnassa toimineita kirjastovastaava Satu Huokunaa ja opetuksenkehittämisvastaa Ville Komulaista ja onniteltiin uusia valiokuntalaisia valituksi tulemisesta. Opintovastaava Solonen ilmoitti osallistuneensa 6.9. syksyn 2005 tiedekuntaneuvotteluun. Neuvottelussa oli keskusteltu muun muassa opiskelijakirjastosta, oppimiskeskus Alexandrian lukupaikoista ja työskentelytiloista muuten, kurssikirjoista, laina-ajoista sekä tiedonhankinnan koulutuksesta. Opintovastaava kertoi tiedekuntaneuvottelusta. Opintovastaava Solonen ja tiedotusvastaava Sunnari kertoivat, että nykyisin vapaapaikat Lakimiesliiton seminaareihin sekä muut opiskelijoille tarjotut koulutusvapaapaikat löytyvät yhdistyksen internet-sivuilta. Päätettiin kannustaa jäsenistöä hakemaan vapaapaikkoja internetsivuilta löytyvän lomakkeen kautta. Opintovastaava Solonen kertoi, että opetustaitotoimikunnasta on vapautumassa opiskelijajäsenen paikka. Paikkaa oli tarjottu opintovaliokunnan jäsenille. Paikka oli hakenut kolme valiokunnan jäsentä, joista kahdella ei ole entuudestaan paikkaa tiedekunnan toimielimessä. Hakijoiden keskinäisen tasavertaisuuden vuoksi hallitus suoritti arvonnan hakijoiden kesken. Arvonnan tuloksen mukaisesti päätettiin esittää opetustaitotoimikunnan jäseneksi Risto Sandvikia. Keskusteltiin tiedekunnan ja kielikeskuksen välillä käydyistä, englannin kielen opetusta koskevista keskusteluista. Puheenjohtaja Kaikkonen kertoi tavanneensa oikeusapuvaliokunnan puheenjohtaja Sauvonsaaren ja vastaanottaneensa listan oikeusapuvaliokunnan käsikirjastoon kuuluvista kirjoista. Päätettiin, että jatkossa opintovaliokunnan kirjastovastaavat pitävät myös OAVK:n käsikirjaston ajantasaisessa 3
järjestyksessä, erityisesti niin, etteivät jäsenistön lainattaviksi tarkoitetut kirjat ajaudu valiokunnan käsikirjastoon. Keskusteltiin yhdistyksen toimistolle hankittavan, jäsenistön käyttöön tarkoitetun käsikirjaston tarkoituksenmukaisesta järjestämisestä, tiedekunnan kirjaston käsikirjastosta sekä e-kirjoista ja niiden tulostamisesta. Opintovastaava Solonen ilmoitti osallistuvansa 13.9. Tiedekuntapäivään. Keskusteltiin yliopistolla 5.10. järjestettävästä Kiireetön keskiviikko tapahtumasta johon sekä tiedekunnan opiskelijoiden että henkilökunnan on tarkoitus osallistua. Todettiin, että Pykälän osalta tapahtuman järjestelyitä hoitaa opintovaliokunta. Kokoustauko alkoi kello 20.12. Kokousta jatkettiin kello 20.30. 8. Ulkoasiat Vastaanotettiin kutsut lähettää yhdistyksen edustajia sekä Uppsalan että Codexin kv-viikoille. Uppsalassa kv-viikon teemana on merirosvot, Codexissa laiton internetkauppa. Keskusteltiin Kannunvalajat ry:n kanssa yhteistyössä järjestettävästä metsäretkestä. Päätettiin ehdottaa tapahtuman ajankohdaksi 2.10. sunnuntaita. Keskusteltiin bussikulujen jakoperusteista ainejärjestöjen kesken. Keskusteltiin kaavaillusta yhteistapahtumasta Lääketieteenkandidaattiseuran ja tuotantotalouden opiskelijoiden killan eli Prodeko ry:n kanssa. Tarkasteltiin Pykälä ry:n syksyn tapahtumakalenteria ja todettiin, ettei tapahtumalle löydy luontevaa ajankohtaa, jolloin sen voisi yhdistyksen huoneistossa järjestää. Oltiin kuitenkin sitä mieltä, että tapahtuma olisi kannattavaa järjestää ja että Pykälä mieluusti olisi järjestelyissä muilla tavoin mukana, mikäli LKS tai Prodeko voivat tarjota tilat sitä varten. Kokoustauko alkoi kello 21.07. Kokousta jatkettiin kello 21.23. 9. Tiedotus Päätettiin, että seuraavan Ylioppilaslehden numeron järjestöpalstalla ilmoitetaan seuraavista tapahtumista: valiokuntien yhteiskokous, syyskauden avajaiset, karaokebileet, Pilaantuneet maat seminaari sekä Syys-Kiljava. Puheenjohtaja Kaikkonen kertoi, että seuraavassa Lakimiesuutisten numerossa ilmestyy kutsu yhdistyksen senioreille osallistua syksyllä järjestettävään senioritapahtumaan. 4
Keskusteltiin yhdistyksen internetsivuilla olevan keskustelupalstan valvonnasta. Todettiin, että palstalle tulevia kirjoituksia on tarvittaessa sensuroitava, mutta lähtökohtana on kuitenkin keskustelun pitäminen mahdollisimman vapaana. Toivottiin, että palstalle kirjoittajat pyrkisivät itse huolehtimaan viestiensä asianmukaisuudesta. Päätettiin toteuttaa tiedottaminen hallituksen tekemistä tärkeimmistä yksittäisistä päätöksistä kuukausittain yhdistyksen internetsivuille ilmestyvänä Ajankohtaisia päätöksiä listana. Listan laatimisesta vastaa hallituksen sihteeri ja päivittämisestä hallituksen tiedotusvastaava. Toivotaan, että päätösten listaaminen parantaa osaltaan tiedonsaannin mahdollisuuksia yhdistyksen toiminnasta kiinnostuneille. Keskusteltiin yhdistyksen uusien internetsivujen saamasta palautteesta ja sen pohjalta toteutettuihin korjauksiin muun muassa sivujen historiaosuudesta löydettyihin asiavirheisiin. Tiedotusvastaava Sunnari ilmoitti olevansa ilahtunut sekä sivujen korjausehdotuksista että niitä koskevasta, pääosin positiivisesta palautteesta. Keskusteltiin jäsenlehti Inter Vivoksen linjauksista ja lehden saamasta palautteesta. 10. Yleisasiat Yleisvastaava Snellman kertoi, että Prodeko ry:stä oli otettu yhteyttä tulevia yhteistyösuunnitelmia koskien. Keskusteltiin yhdistyksen huoneiston lattian tilasta, vahauksesta sekä lattian pesemisestä lattianpesukoneella. Lähetettiin yleisvastaava Tolvaselle terveisiä ja toivotettiin pikaista paranemista. Yleisvastaava Snellman kertoi, että Lindström Oy:ltä on pyydetty pöytäliinatarjouksia. Kokoustauko alkoi kello 22.26. Kokousta jatkettiin kello 22.29. Keskusteltiin Kiljavan ja Hämeenkadun Appron bussikuljetukset hoitavan yhtiön valinnasta. Yleisvastaava Snellman kertoi, että yliopiston avajaiskarnevaalien Pykälä ry:n esittäytymispistettä varten on tilattu heliumpullo ja noudettu haalarimerkit. Kiitettiin Mikko Oikarista haalarimerkin suunnittelusta. Keskusteltiin Punssikahveista ja niillä ilmenneistä ongelmista, kuten kuumuudesta ison salin puolella pienen salin ollessa suljettu. Päätettiin hankkia lämpökaappi sitzikäyttöön ja muuhun ruokien lämpiminä säilyttämiseen. Taloudenhoitaja Aalto ilmoitti tavanneensa sähkömiehen ja kertoi tarpeellisista sähköjärjestelyistä astianpesukoneen hankkimiseksi. Päätettiin hankkia tarvittavat sähköasennukset Sähköpalvelu Oy Timo Kurkilta. 5
Päätettiin täydentää yhdistyksen huoneiston astiastoa Stockmannin Ida-sarjan astioilla, joita yhdistyksellä jo entuudestaan on. Päätettiin hankkia Noretron Oy:n tarjouksen 228 mukaiset räkkihyllyt audiolaitteille. 11. Muut esille tulevat asiat Todettiin, että vastaavan kurssipäällikön hakuprosessi tulee saattaa mahdollisimman nopeasti aluilleen. Päätettiin, että aikatakaraja hakemusten jättämiselle laitetaan lokakuun alkuun. Päätettiin, että hakemusilmoituksen pykala-info-sähköpostilistalle laatii taloudenhoitaja Aalto. Keskusteltiin inspehtorin ja dekaanin illallisten ajankohdista. Päätettiin tavata 15.10. El a Helsingin hallitus. Puheenjohtaja Kaikkonen kertoi, että Pykälän inspehtori emeritus Jukka Kekkonen on lupautunut menemään valokuvattavaksi, jotta hänen kuvansa saadaan hallituksen huoneen seinällä olevien inspehtorien muotokuvien joukkoon. Puheenjohtaja Kaikkonen kertoi tavanneensa valiokuntien puheenjohtajat ja näiden kanssa käymistään keskusteluista koskien valiokuntien puheenjohtajien tehtävien uudelleenjärjestelyä. Keskusteltiin asiasta. 13. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään maanantaina 12.9.2005 kello 18.00 yhdistyksen kerhotiloissa Sörnäisten rantatie 33:ssa. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Kaikkonen päätti kokouksen kello 00.58. Pöytäkirjan vakuudeksi Emilia Kaikkonen hallituksen puheenjohtaja Elina Lemmetty sihteeri 6
This document was created with Win2PDF available at http://www.daneprairie.com. The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non-commercial use only.