Tekninen keskus TARJOUSPYYNTÖ Työkonepalvelut 2019 2020 11.9.2019
1. Tarjouspyynnön kohde Riihimäen kaupunki pyytää tarjousta vuosien 2019 2020 kunnallisteknisillä työmailla sekä yleisten alueiden ja kiinteistöjen talvikunnossapidossa tarvitsemiensa yksikköperusteisten (kone + kuljettaja) työkonepalveluiden tuottamisesta sopimuskaudelle 1.11.2019 31.10.2020. Tarjous voi käsittää yhden tai useampia koneita. Kunnallisteknisiin työmaihin tarjottavien koneiden perushinnan tulee sisältää koneen yleisimpien lisälaitteiden lisäksi kauhanpyörittäjän/ kallistajan (Rototilt) ja vakiokauhat. Talvikunnossapitotöissä tarjottavan tuntihinnan tulee sisältää kumitetulla reikäterällä varustetun alue- tai nivelauran. Tasaterien tai vastaavien käyttö kaupunkialueella on kielletty. Erikseen hinnoiteltavat lisälaitteet ovat hiekoituskauha/hiekoitin. Liukkaudentorjunnassa käytetään kaupungin hankkimaa hiekoitussepeliä, joka on raekooltaan 3 6mm. Sepelin noutopaikoista sovitaan katujen kunnossapidon kanssa. 2. Hankintamenettely Hankintamenettely on avoin. Tämä kilpailutus on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta, josta on 17.9.2019 julkaistu ilmoitus sähköisessä ilmoituskanavassa, HILMA, julkiset hankinnat, osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. sekä Riihimäen kaupungin internetsivuilla, osoitteessa www.riihimaki.fi. 3. Tarjouspyyntöasiakirjat Tarjouspyyntöasiakirjat ovat tulostettavissa Hilma ilmoituskanavalta. - Tarjouspyyntö, työkonepalvelut 2019 2020 11.9.2019 - Liite 1: Tarjous konepalveluiden tuottamisesta 11.9.2019 - Liite 2: Tarjouslomake konekohtaisen tarjouksen tekemistä varten 11.9.2019 - Liite 3: Tarjousten vertailu, kokonaistaloudellisuuden arviointimenetelmä 11.9.2019 - Liite 4: Konelajiluettelo 11.9.2019 4. Tarjouksen jättäminen Tarjous on jätettävä suljetussa erillisessä tarjouskuoressa varustettuna merkillä Työkonepalvelut 2019 2020 Tarjous on toimitettava 7.10.2019 klo 14:00 mennessä osoitteeseen: Riihimäen kaupunki Keskusvarikko V.O. Mäkisen katu 2 11120 Riihimäki Tarjous on jätettävä yllä mainitulla tavalla. Faxilla, sähköpostilla tai myöhässä jätetyt tarjoukset hylätään.
Tarjouksen antaminen ja vaaditut selvitykset Tarjous tulee tehdä suomen kielellä käyttäen tarjouspyynnön liitteenä olevia tarjouslomakkeita. Urakoitsijan on varmennettava tarjouksen jokainen sivu leimalla ja/tai nimikirjoituksella. Huomattava, että on jätettävä sekä yrityskohtainen että konekohtainen tarjous. Tarjoajan on esitettävä tilaajalle, ennen sopimuksen syntymistä Rakentamisen laatu RALA ry:n pätevyystodistus, Tilaajavastuu.fi-yritysraportti sekä todistukset seuraavista kohdista: - tarjoaja on suorittanut sijoittumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja. - selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai työehdoista, mikäli tarjoaja työllistää työntekijöitä - tarjoaja on merkitty sijoittumismaassaan kaupparekisteriin, ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin viimeistään ennen sopimuskauden alkamista, mikäli lainsäädäntö edellyttää - tarjoajan yritys ei ole konkurssissa, keskeyttänyt liiketoimintaansa eikä yrityksen velkoja ole vahvistettu akordilla, saneerausohjelmalla tms. eikä menettely ole vireillä. - tarjoajayhteisöä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta. Tarjoajan mahdollisia alihankkijayhteisöjä tai niiden johtohenkilöitä taikka edustus-, päätöstai valvontavaltaa käyttäviä henkilöitä ei ole tuomittu yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta. - tarjouspyynnön kohdan Vakuutukset ja työturvallisuus -kohdassa vaaditut selvitykset RALA ry:n ja Tilaajavastuu.fi -yritysraportti seurannassa olevien yritysten viranomaisvelvoitteiden täyttämisestä riittää em. yritysten raportti, joten edellä lueteltuja todistuksia ei erikseen edellytetä ellei luettelossa ole häiriömerkintää. Selvitykset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia eikä LEL -todistus kuukautta vanhempi. Lisäksi urakoitsijan on varauduttava toimittamaan tilaajalle ennen kunkin toimeksiannon alkua uudelleen vastaava selvitys. Jos tarjouksen tekee työyhteenliittymä, selvitys on annettava yhteenliittymän perustamisasiakirjoista, joista tulee ilmetä mm. vastuun jakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken. Virheellisesti annetut tiedot johtavat tarjouksen hylkäämiseen.
Vakuutukset ja työturvallisuus Tarjouksen tekijältä edellytetään vastuuvakuutusta. Palveluntoimittaja sitoutuu korvaamaan työssä aiheutetut vahingot esim. kivetysten rikkoutuminen, nurmikenttien rikkoutuminen, opasteiden- ja liikennemerkkien rikkoontumiset yms. vahingot myös kolmansille osapuolille. Mikäli yritys työllistää useamman kuin yhden työntekijän, on yrityksen annettava vapaamuotoinen selvitys työterveydenhuollon järjestämisestä erillisellä liitteellä. Tarjousasiakirjojen julkisuus Tähän hankintaan ja sitä koskeviin asiakirjoihin sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuutta koskevia sekä kuntalain säännöksiä. Jos urakoitsija katsoo, että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luontoinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa. Tarjouksen voimassaolo Tarjousten käsittely Tarjoukset ovat sitovia, kunnes jonkun kanssa on allekirjoitettu urakkasopimus, kuitenkin enintään 90 päivää tarjousten jättämiselle asetetun määräajan yli. Tarjousten vertailu ja arviointi suoritetaan kahdessa vaiheessa: 1. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi 2. Tämän jälkeen suoritetaan tarjousten vertailu. Vertailussa tarjotut palvelut asetetaan konekohtaisesti kokonaistaloudelliseen edullisuusjärjesteykseen koneluokittain. Vertailuperusteet painoarvoineen sekä koneluokat on esitetty liitteissä. Jos tarjous on annettu tarjouspyynnön vastaisena siten, ettei sitä voida verrata muihin annettuihin tarjouksiin, se hylätään. Sopimuksen syntyminen Sopimus palvelun tarjoajan ja kaupungin välillä syntyy, kun puitesopimus on allekirjoitettu.
Lisätiedot Kunnallistekniikan rakentaminen sekä katujen ja yleisten alueiden talvikunnossapito: työnjohtaja Sami Nikkinen p. 040 330 4934 tai Ilkka Mallenius p. 050 596 1719 tai kunnossapitovastaava Arto Rämäkkö p. 040 330 4933. Kaupungin kiinteistöt: kiinteistönhoitomestari Esko Stenberg p. 040 330 4875 Riihimäen kaupunki Kaupunkitekniikan keskus Arto Rämäkkö kunnossapitovastaava