PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo 18.00 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto, Sörnäisten rantatie 33 B Jere Hjelt, puheenjohtaja Mia Hellgrén, sihteeri Anita Kritsos Mikko Sukura Tarik Ahsanullah Elmiira Kutvonen Julius Viherkenttä Asta Tukiainen Enna Hakala (saapui kohdassa 6.3) Petrus Pöytäniemi (saapui kohdassa 6.3) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Hjelt avasi kokouksen kello 18.27. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. (Liite 1) 4.Ilmoitusasiat Sihteeri Hellgrén, ulkoasiainvastaava Viherkenttä ja opintovastaava Tukiainen kertoivat saaneensa opintopisteitä. Surtiin romahtaneita pörssejä. Myönnettiin Kuukauden ruoka -palkinto yleisvastaava Kutvoselle. Todettiin Inspehtorin illallista vietetyn. Todettiin Tutorsitsejä vietetyn. Kutvonen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Kutvosta ruuasta.
Kiitettiin Hellgréniä Kurvin tuliaisista. Todettiin jännitettävän huomista phuksien saapumista. 5. Edellisten pöytäkirjojen tarkastaminen Siirrettiin edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen sähköpostilistalle. 6. Yleisasiat 6.1 Punssikahvit Todettiin Punssikahvien järjestettävän seuraavana päivänä. Yleisvastaava Kutvonen kertoi tehneensä punssilipukkeet ja niputtaneensa ne phuksipistekorttien kanssa yhteen. Sovittiin hallituksen saapuvan paikalle kello 17.00 ja myöhästyjien joutuvan esittämään tiputanssin. 6.2 Futiscup Yleisvastaava Kutvonen kertoi haalarimerkkien ja rannekkeiden saapuneen postiin. Kutvonen kertoi järjestelyiden olevan kunnossa. 6.3 Phuksiaiset Kutvonen kertoi tiedustelleensa muutamaa järjestyksenvalvojaa Phuksiaisia varten. Sihteeri Hellgrén kertoi Yrsun hoitavan phuksiaispalkintoja. Keskusteltiin Phuksiaisten aikataulusta. Siirryttiin kohtaan 12.1. 6.4 Syysmökki Yleisvastaava Kutvonen kertoi Syysmökin järjestettävän 5.-6.10. Keskusteltiin Syysmökin järjestelyistä ja hallituksen osallistumisesta Syysmökille. 6.5 Kerhohuoneiston ja toimiston siivous ja muut toimenpiteet Todettiin Siivousbileitä vietetyn ja tavaraa heitetyn paljon pois. Yleisvastaava Sukura kertoi Pykälän lattian vahatun.
Keskusteltiin hätäpoistumisesta. 6.6 Muut yleisasiat Yleisvastaava Kutvonen kertoi YVK:n kokoustavan 3.9. kello 20.00 toimistolla. Kutvonen esitteli ohjeen häiriötilanteita varten. Keskusteltiin Phuksisitsien sponsoreista. Kokoustauko alkoi kello 19.23. Kokoustauko päättyi kello 19.31. 7. Talous 7.1 Tilavuokrat Myönnettiin tilavuokra yksityishenkilölle 5.9. kello 16.00-19.00. (Liite 2) 7.2 Avustushakemukset Myönnettiin Hallipikille 40 avustus Punssikahveja varten ja 75 avustus kausimaksua varten. (Liite 3) Myönnettiin Cocktail Clubille 30 avustus Punssikahveja varten. (Liite 4) 7.3 Menneiden tapahtumien toteumat Ei uusia toteumia. 7.4 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Taloudenhoitaja Ahsanullah kertoi avustavien kurssipäälliköiden haastatteluiden olevan käynnissä. 7.5 Saneeraus Yleisvastaava Sukura kertoi keskustelevansa Nevalaisen kanssa luonnossuunnitelmista ja kyselevänsä hänen näkemyksiään. 7.6 Muut talousasiat Taloudenhoitaja Ahsanullah kertoi varainhoidon kilpailutuksen tarjouspyynnön lähetetyn firmoille. Ahsanullah kertoi vuotuisen vakuutuskatsauksen pidetyn OP Pohjolan kanssa. Keskusteltiin valiokuntapaitojen avustuksesta. 8. Tiedotusasiat
8.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Kritsos kertoi nettisivuja päivitetyn. 8.2 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Kritsos kertoi kuvagallerian hitauden syyn selvinneen. Ulkoasiainvastaava Viherkenttä kertoi laittaneensa pykälä-infoon viestiä Uppsalan KV-viikosta. 9. Yrityssuhdeasiat Sihteeri Hellgrén kertoi Åbusin yhteistyöehdotuksesta. Keskusteltiin Korruptiositsien ajankohdasta. Hellgrén kertoi Kauppalehden opiskelijatarjouksen tiedottamisesta. Keskusteltiin niistä syksyn tapahtumista, joihin voisi ehdottaa yhteistyötä uusien firmojen kanssa. 10. Ulkoasiat 10.1 LML-info Ulkoasiainvastaava Viherkenttä kertoi LML-infon järjestelyiden olevan kunnossa. Keskusteltiin tapahtuman tarjoiluista. Keskusteltiin LML-infon budjetista. 10.2 Syysmatka Ulkoasiainvastaava Viherkenttä kertoi Hämeenkadun appron järjestettävän 8.10. Keskusteltiin lipunmyynnistä. 10.3 Pykälä-Codex -bileet Todettiin Pykälä-Codex -bileiden järjestettävän 27.8. ja pukukoodina olevan haalarit ja UV-teema. Ulkoasianvastaava Viherkenttä kertoi järjestelyiden olevan kunnossa. Keskusteltiin bileiden tiedottamisesta Codexille. 10.4 Muut ulkoasiat Velvoitettiin Tiedotusvastaava Kritsos laittamaan tiedotusnaamari päähänsä.
Vastaanotettiin kutsu YAVA:n ja LOL:n vuosijuhliin la 3.10. Siirrettiin kutsu valiokunnille. 11. Opintoasiat 11.1 Seminaarivapaapaikat Opintovastaava Tukiainen kertoi odottavansa vahvistusta seminaarivapaapaikoista. 11.2 Muut opintoasiat Opintovastaava Tukiainen kertoi Asianajajaliiton järjestävän opiskelijatilaisuuden 20.10. Tukiainen kertoi kokoustavansa keskiviikkona 26.8. aiheesta Yhteiskuntasopimus opiskelijoiden välillä. tiedekunnan ja Tukiainen kertoi kommentoineensa tenttiakvaarion sääntöihin kaavailtuja muutosehdotuksia. Tukiainen kertoi sääntöjä täytyvän sovittaa sopivammiksi tiedekunnallemme. Puheenjohtaja Hjelt kertoi käyneensä neuvottelukunnan kokouksessa. 12. M.E.T.A 12.1 Phuksikapteenien tapaaminen Toivotettiin Puhksikapteenit Petrus Pöytäniemi ja Enna Hakala tervetulleiksi. Myönnettiin puheoikeus Pöytäniemelle. Keskusteltiin Phuksiaisista. Keskusteltiin vuoden tapahtumista. Päätettiin myöntää Phuksikapteeneille vapaapaikka kaikkiin yhdistyksen bileisiin ja yksi yhteinen vapaapaikka sitseille. Keskusteltiin phuksipistekorteista. Kiitettiin Phuksikapteeneita vierailusta. Palattiin kohtaan 6.3 ja esityslistan mukaiseen työjärjestykseen. 12.2 Muut asiat Keskusteltiin toimistovierailusta. Keskusteltiin orientaation järjestöosiosta ja Pykälän esittelystä siellä. Kiitettiin Etelä-Haagan Café Lemon Baria.
Sovittiin syksyn bileiden sulkuvuorot. Opintovastaava Tukiainen ja ulkoasiainvastaava Viherkenttä pyysivät muuttoapua. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 31.8. kello 18.30. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Hjelt päätti kokouksen kello 21.08. Pöytäkirjan vakuudeksi Jere Hjelt Hallituksen puheenjohtaja Mia Hellgrén Sihteeri