VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2019. Aro Jorma Hedman Pia Hynninen Pirjo Jumppainen Pauli Mäntymaa Kaisa

Samankaltaiset tiedostot
VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019. Kangaslammin kirkko. Varsinaiset jäsenet:

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015. Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Hynninen Kati Jumppainen Pauli Laitinen Pertti (vpj) Paatsola Pauli

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018. Kangaslammin seurakuntatalo. Varsinaiset jäsenet: Voutilainen Nina

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2019. Aro Jorma Hedman Pia Hynninen Pirjo Jumppainen Pauli Kivi Ismo (vpj.) Mäntymaa Kaisa

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2015

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017. Könönpellon seurakuntatalo. Varsinaiset jäsenet:

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016. Könönpellon seurakuntatalo. Varsinaiset jäsenet:

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014. Ahonen Kauko Aro Jorma Hämäläinen Marja-Muusa Laitinen Pertti Matero Anneli Pulkkinen Sinikka

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 9/2010 Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 9/2010

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 8/ 2017 Kirkkoneuvosto 78-86

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 9/2017 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2013

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2018. Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Hynninen Kati Hynninen Pirjo

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2014

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017. Kirkkoneuvosto OSALLISTUJAT Esa Löytömäki kirkkoherra, puheenjohtaja

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2014

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017. Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Hynninen Kati Hynninen Pirjo

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 24 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkoneuvosto

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 2/2010 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu

OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 9 /2010 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2019. Varsinaiset jäsenet: Voutilainen Nina. Salonen Jorma

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014. Puurtilan seurakuntakoti. Varsinaiset jäsenet:

KOKOUSKUTSU

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2013. Hannun sali, Savontie 3, Varkaus

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 9 ) KIRKKONEUVOSTO 4/

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2018. Gammelin Pertti Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen Mäki Emma-Maria varajäsen


VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019. Varsinaiset jäsenet:

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 10/

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014. Ahonen Kauko Aro Jorma Eskelinen Reino Hämäläinen Marja-Muusa Laitinen Pertti Matero Anneli Pulkkinen Sinikka

VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2018 Kappelineuvosto/hautausmaakatselmus

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2018. Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Hynninen Kati Hynninen Pirjo

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA

TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2018 Kirkkoneuvosto. 19 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Lähdekorpi Anita jäsen. Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2019. Aro Jorma Hynninen Pirjo Jumppainen Pauli Mäntymaa Kaisa Paatsola Pauli

VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017 Kappelineuvosto/hautausmaakatselmus

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

TAMMELAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 Kirkkoneuvosto

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO. Asialista Aika Keskiviikko klo Paikka

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/ KIRKKONEUVOSTO

KOKOUSAIKA Tiistai klo

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 7 ) KIRKKONEUVOSTO 3/ Läsnä Petri Tervo kirkkoherra, puheenjohtaja Jarmo Heinonen

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. jäsen jäsen

OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 8/2010 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu Outokummun seurakunnan Rauhanmaan huoltorakennus

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / (5) KIRKKONEUVOSTO

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 / (6) KIRKKONEUVOSTO

KIRKKONEUVOSTO KUULUTUS

JÄMSÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 KIRKKONEUVOSTO 1 (12) klo Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone

Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO klo Seurakunnan toimisto

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, puheenjohtaja Lehtomäki Elina varapj., puheenjohtaja Raskinen Marjatta jäsen

VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 Kappelineuvosto/hautausmaakatselmus

4/2018 LOHJAN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTO. Tiistaina klo Mäntynummen seurakuntatalo Mäntynummentie 17, Lohja

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019. Kirkkovaltuusto

MIEHIKKÄLÄN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 Kappelineuvosto

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016. Gammelin Pertti. Muut osallistujat Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja

Tarkastuslautakunnan kokous Pöytäkirja 2/2019

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2012 Kirkkoneuvosto

Laihia Pöytäkirja 5/ (12) Tarkastuslautakunta

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2019. Kirkkovaltuusto

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2019. Aro Jorma Hedman Pia Hynninen Pirjo Jumppainen Pauli Kivi Ismo Mäntymaa Kaisa Paatsola Pauli

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Asiat: Liitteet: 1/ 82, 1-2/ 83, 1/ 84, 1-5/ 86, 1/ 87.

RUSKON SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto Pöytäkirja /2015. Ruskon seurakuntakeskus (Vanhatie Rusko) kokoustila

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018. Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Hynninen Pirjo

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, hänen tulee ilmoittaa siitä varajäsenelleen tai aluesihteerille p

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2018. Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Hynninen Pirjo. Laitinen Pertti (vpj.) Paatsola Pauli Saraketo Katja

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA. Kirkkovaltuusto Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30)

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2019 Kirkkoneuvosto

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 2/

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2013. Raappana Tauno jäsen Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 2/ 2017 Kirkkoneuvosto 14-23

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 7/ 2017 Kirkkoneuvosto 68-77

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 2/2017 Kirkkoneuvosto

Ulla Pirilä, kirkkovaltuuston vpj. Antti Viita, talousjohtaja, sihteeri. Matti Koivuluoma, kirkkovaltuuston puheenjohtaja

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ 2017 Kirkkoneuvosto 35-45

Kosonen Pekka jäsen Kääriäinen Marjaleena jäsen Kääriäinen Mirja jäsen poissa Lappi Mari jäsen poissa

Kokouspäivämäärä. Kirkkoneuvosto Aika: klo Osallistujat Päätöksen tekijät

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA 3/2017 Sivu 1 / 8 Korpilahden alueseurakunta PÖYTÄKIRJA ALUENEUVOSTO

Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Leena Syrjälälle, p tai sähköpostitse

Pöytäkirja nähtävillä: Pöytäkirja on nähtävillä Orimattilan seurakunnan kirkkoherranvirastolla

Pöytäkirja. Myllykosken seurakuntakoti. Kirkkopelto-Marttila Anita. Lehtomäki Elina. Rasi Merja jäsen. Vainio Marja-Leena Viljakainen Hannele

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 9/2016 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA (1) Läsnä: Ville Mielonen puheenjohtaja

Transkriptio:

Päivämäärä KIRKKONEUVOSTO 9.5.2019 1 Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 8.5.2019 klo 17.30 18.33 Paikka Majakan takkakabinetti, Ahlströminkatu 19 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aro Jorma Hedman Pia Hynninen Pirjo Jumppainen Pauli Mäntymaa Kaisa Piippo Jarkko Pulkkinen Sinikka Pöllänen Eija Rundelin Marita Varajäsenet: Hahtala Vesa Kivelä Markku puheenjohtaja Muut osallistujat Alanen Heikki valtuuston puheenjohtaja Siivola Olli sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Jarkko Piippo Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT 53 67 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka 10.5.2019 seurakuntavirasto Allekirjoitukset Markku Kivelä Sinikka Pulkkinen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 13.5. 12.6.2019 seurakuntavirasto Todistaa kirkkoherra

2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SEKÄ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 53, 8.5.2019 Kn 53, 8.5.2019 KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KL 7:4.1.: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu ja esityslista jaetaan / lähetetään sähköpostitse 3.5.2019 jäsenille. Edellä mainituin perustein todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään kokouksen työjärjestys. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ja esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 54, 8.5.2019 Kn 54, 8.5.2019 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 3 mom.: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Pauli Paatsola ja Sinikka Pulkkinen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Markku Kivelä ja Sinikka Pulkkinen.

4 VUODEN 2018 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS Kn 55, 8.5.2019 Kn 49, 3.4.2019 Vuoden 2018 toimintakertomus koostuu johtokuntien hyväksymistä, ja niiden toimintojen osalta, joilla johtokuntia ei ole, vastaavien viranhaltijoiden laatimista kertomuksista. Vuosikertomuksessa tulee arvioida valtuuston toimintasuunnitelmassa hyväksymien tavoitteiden saavuttamista. Johtokuntatasoilla asioita voidaan tutkia tarkemmin ja yksityiskohtaisemmin, mutta neuvoston ja valtuuston tasolla toimintakertomuksen taso on karkeampi. Toimintakertomukseen liittyvät omina osinaan myös hautainhoitorahaston tilinpäätös, henkilöstötilinpäätös ja tilinpäätösosa. Hautainhoitorahaston tilinpäätös osoittaa vuodelta 2018 ylijäämää n. 23.000 euroa ja seurakunnan tilinpäätös ylijäämää n. 10.000 euroa. Hautainhoitorahaston ylijäämä muodostuu edellisvuosien tapaan alijäämäiseksi budjetoidusta ja toteutuneesta toiminnasta ja kohtuullisesti onnistuneesta ja toteutuneesta sijoitustoiminnasta. Olennaisimpia tulokseen vaikuttavia osatekijöitä olivat: - toimintatuotot olivat noin 758.000 euroa, mikä on noin 120.000 euroa edellisvuotta vähemmän; - toimintakulut olivat 3,85 milj. euroa, missä vähennystä vuoteen 2017 verrattuna on n. 190.000 euroa; - verotuloja saatiin kertomusvuonna noin 130.000 euroa vähemmän kuin edellisenä vuonna. Seurakunnan tilinpäätös on 10.000 euroa ylijäämäinen talousarvion oltua reilut 80.000 euroa alijäämäinen, joten vuosi 2018 toteutui n. 90.000 euroa budjetoitua paremmin../..

5 Vuoden 2018 toimintakertomus ja tilinpäätös Kn 55, 8.5.2019./.. Toimintakertomus on liitteenä. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää 1. hyväksyä vuoden 2018 tilinpäätöksen 2. allekirjoittaa tilinpäätöksen 3. jättää tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto 1. vahvistaa tilinpäätöksen; ja 2. hyväksyy toimintakertomukseen sisältyvän esityksen tilikauden tuloksen käsittelystä. Päätettiin yksimielisesti toimintakertomukseen tehtävistä pienistä tekstiteknisistä tarkistuksista. Toimintakertomuksen yksityiskohtaisen käsittelyn jälkeen esitykset hyväksyttiin. Kn 55, 8.5.2019 Tilintarkastajat ovat esittäneet, että tuloksen käsittelykohtaa (s. 118) ja investointiosan toteutumaa (s. 112) tulee vielä tarkentaa. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto korvaa ns. teknisenä korjauksena oheiset sivut vuoden 2018 toimintakertomukseen.

6 VASTUUVAPAUS VUODELTA 2018 Kn 56, 8.5.2019 Kn 56, 8.5.2019 Tilintarkastajat ovat suorittaneet Varkauden seurakunnan vuotta 2018 koskevan vuositilintarkastuksensa. Tilintarkastajien 25.4.2019 allekirjoittama tilintarkastuskertomus on liitteenä. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) merkitsee tilintarkastuskertomuksen tiedoksi; ja 2) päättää vastuuvapauden myöntämisestä kirkkoneuvostolle ja muille tilivelvollisille varainhoitovuodelta 2018 tilintarkastajien kertomuksessaan antaman lausunnon pohjalta.

7 HAUTAUSMAAN KATSELMUS Kn 57, 8.5.2019 Kn 57, 8.5.2019 Hautaustoimen ohjesääntö 16 : Hautausmaan katselmus Kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan, 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti; ja 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. Hautainhoitorahaston johtokunnan edustajat kutsutaan myös katselmukseen. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää suorittaa hautausmaan katselmuksen keskiviikkona 19.6.2019 alkaen klo 10.00. Päätettiin, että Katselmus aloitetaan Kangaslammilta klo 10 ja sinne lähdetään Majakalta n. klo 9.40.

8 TILINTARKASTUS VALTUUSTOKAUDELLA 2019 2022 Kn 58, 8.5.2019 Kn 58, 8.5.2019 Vuodesta 2011 alkaen seurakunnissa ei ole ollut enää luottamushenkilötilintarkastajia. Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastukset sekä rahavarojen ja arvopaperien tarkastukset hoidetaan osana sisäistä valvontaa ja tilintarkastaja tarkastaa ne tarpeelliseksi katsomallaan tavalla hyvän tilintarkastustavan edellyttämässä laajuudessa. Tilintarkastuspalvelut kilpailutettiin viimeksi vuonna 2015. Tarjousvertailun perusteella kirkkovaltuusto päätti hankkia hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut vuosina 2015 2018 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneeltä KPMG Oy Ab:ltä. KPMG on esittänyt tarjouksenaan, että he jatkaisivat Varkauden seurakunnan tilintarkastusyhteisönä vuosiveloituksella 3.720 (alv 0). Veloitus sisältää tarkastajien kuusi (6) työpäivää á 7,5 tuntia. Veloitus sisältää matka- ja majoituskulut. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää, että tilintarkastuspalvelut valtuustokaudella 2019 2022 hankitaan edelleen KPMG Oy Ab:ltä sen jättämän tarjouksen mukaisesti.

9 IRTISANOUTUMINEN, LOIKKANEN MERJA Kn 59, 8.5.2019 Kn 59, 8.5.2019 Toimistosihteeri Merja Loikkanen on 26.4.2019 päivätyllä kirjeellään ilmoittanut irtisanoutuvansa virastaan 1.11.2019 lukien. Kirkkolaki 55 : Irtisanomisaika: Viranhaltijan irtisanoessa virkasuhteensa irtisanomisaika on vähintään: 1) 14 päivää, jos palvelussuhde on jatkunut keskeytyksettä enintään viisi vuotta; 2) yksi kuukausi, jos palvelussuhde on jatkunut keskeytyksettä yli viisi vuotta; Loikkasen palvelussuhde on alkanut Varkauden seurakunnassa 2.5.1978. Kirkkoneuvosto merkitsee Merja Loikkasen irtisanomisilmoituksen tiedoksi ja päättää, että hänen virkasuhteensa päättyy 31.10.2019.

10 KOLEHTILUETTELO AJALLE 1.6. 30.9.2019 Kn 60, 8.5.2019 Kn 60, 8.5.2019 Liitteenä kolehtiluettelo ajalle 1.6. 30.9.2019. Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan pääjumalanpalveluksissa kannettavien kolehtien suunnitelman ajalle 1.6. 30.9.2019.

11 RIPPIKOULUVUODEN 2020 AJAT, PAIKAT JA HINNAT Kn 61, 8.5.2019 KJK 24, 11.4.2019 Tulevan vuoden 2020 toteuttaminen vaatii hallinnollisia ennakkopäätöksiä, jotta päästään tiedottamaan ajoissa ja avaamaan ilmoittautumiset. Vuoden 2020 rippikouluikäluokka on suuruudeltaan 175 nuorta. Ikäluokkaa varten tulee perustaa vähintään 8 rippikouluryhmää. Perustettavista rippikouluryhmistä yksi järjestetään talvella. Kesätoimintakauteen rippikoulujen intensiivijaksoista jää järjestettäväksi seitsemän ja ne toteutetaan 1 kaupunki-, 1 monimuotorippikouluna sekä 5 leirimuotoisina. Rippikoulun intensiivijakso on, 6 vrk. Kesän jaksot kestävät keskiviikkoaamusta tiistain iltapäivään. Perusjaksoltaan leirimuotoisen rippikoulun perusmaksu on 100 e, johon lisätään kuljetusmaksu, mikäli leiri pidetään muualla kuin Puurtilan seurakuntakodilla. Kaupunkiripari on edelleen rippikoulunuorille ilmainen. Vuodelle 2020 on pyydetty tarjoukset leirijaksojen järjestämiseksi Joroisten seurakunnalta, Pieksämäen seurakunnalta, Hankasalmen seurakunnalta, Leppävirran seurakunnalta, Aholansaaresta ja Talun leirikeskuksesta, Virosta. Paikoista on tehty ennakkomaksuttomat leirivaraukset, joiden vahvistaminen on lokakuussa rippikouluun ilmoittautumisen päätyttyä. Neljä rippikoulua toteutetaan Puurtilan seurakuntakodilla. Täysihoitohinnat / leiriläinen: - sis. ateriapäivä, majoitus, sauna ja tilavuokra Seurakuntamaja, Joroinen Nuuvinniemi, Pieksämäki Hännilä, Hankasalmi Harjula, Leppävirta Aholansaari, Nilsiä Talun leirikeskus, Viro Puurtilan seurakuntakoti, Varkaus 41,00 e/hlö/vrk n. 40,00 e/hlö/vrk 50,00 e/hlö/vrk 32,00 e/hlö/vrk n. 58,00 e/hlö/vrk 36,00 e/hlö/vrk 31,40 e/hlö/vrk./..

12 Rippikouluvuoden 2020 ajat, paikat ja hinnat Kn 61, 8.5.2019./.. Jvh esitys: Kjk päätös: Kasvatustyön johtokunta esittää edelleen kirkkoneuvostolle, että vuoden 2020 rippikouluryhmät, osallistumismaksut ja perusjaksojen ajankohdat ja paikat hyväksytään liitteen nro 2 mukaisesti. Kn 61, 8.5.2019 Kirkkoneuvosto hyväksyy johtokunnan esityksen.

13 MÄÄRÄAIKAISTEN HAUTOJEN HALLINTA-AIKOJEN PÄÄTTYMINEN KANGASLAMMIN LEPOLAN JA RAUHALAN HAUTAUSMAILLA Kn 62, 8.5.2019 Kn 62, 8.5.2019 Kangaslammin Lepolan (vanha) ja Rauhalan (uusi) hautausmailla suoritetaan kesäkuun alussa vapaaehtoinen kuulutusmenettely haudoilla, joiden määräaikainen hautaoikeus on päättynyt. Kangaslammin hautausmailla on tehty hautarekisterin kartoitusta aina liittymisvuodesta 2005 alkaen. Tietoja on kerätty eri lähteistä sekä hautausten ja haudan hoitosopimusten yhteydessä tai omaiset ovat olleet yhteydessä seurakunnan hautaustoimeen. Tämä on nyt ensimmäinen hautojen määräaikaisten hallinta-aikojen kuulutus Kangaslammin hautausmailla. Hallintaaika on päättynyt Lepolan hautausmaalla 63 haudalla ja Rauhalan hautausmaalla 401 haudalla. Hautaoikeuden haltijalle annetaan mahdollisuus lunastaa hauta uudelleen 3.9.2019 mennessä. Ellei hallinta-aikaa jatketa, hautaoikeuden haltijalla on mahdollisuus poistaa haudalla oleva muistomerkki 31.5.2020 mennessä, jonka jälkeen se siirtyy hautausmaan ylläpitäjälle vastikkeetta. Hautaustoimilaki 5:14 3 mom. Hautaoikeuden lakattua hautausmaan ylläpitäjän tulee tarjota hautaoikeuden haltijalle tilaisuus poistaa hautamuistomerkki, jollei hautausmaan ylläpitäjä erityisestä syystä päätä pitää muistomerkistä huolta hautaoikeuden lakkaamisen jälkeen. Jos hautamuistomerkkiä ei ole poistettu kuuden kuukauden kuluessa siitä, kun hautaoikeuden haltijalle on varattu tilaisuus sen poistamiseen, hautamuistomerkki siirtyy hautausmaan ylläpitäjälle vastikkeetta../..

14 Määräaikaisten hautojen hallinta-aikojen päättyminen Kangaslammin Lepolan ja Rauhalan hautausmailla Kn 62, 8.5.2019./.. Kuulutuksesta ilmoitetaan Warkauden Lehdessä, haudoille jaetaan siniset laput, joissa teksti kuulutuksesta ja puhelinnumero, josta omaiset voivat tiedustella asiasta. Lisäksi lähetetään kirje hautaoikeuden haltijoille, joiden yhteystiedot ovat seurakunnan tiedossa. Lisätietoja antaa seurakuntapuutarhuri Seija Kotilainen puh. 040 520 4012. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy päättyneiden hautaoikeuksien kuulutusmenettelyn yllä olevan suunnitelman mukaisesti. Todettiin, että kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden hautojen kohdalla käytetään erillisharkintaa.

15 OIKAISUVAATIMUS, MÄISELI TUIJA: KAHDEN NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kn 63, 8.5.2019 Hjsto 22, 20.3.2019 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 7.11.2018 (Kn 123 ), että tuolloin haettavana ollut nuorisotyönohjaajan virka julistetaan uudelleen haettavaksi 28.2.2019 päättyvällä hakuajalla yhdessä toisen avoimen viran kanssa. Viran hakuilmoitus on julkaistu Kotimaalehdessä ja kirkon rekrysivuilla. Nuorisotyönohjaajan virkoihin saatiin yhdeksän hakemusta. Hakijat ovat: Jere Heikkilä, Viivi Karvanen, Elijas Kokko, Jussi Mikkonen, Tuija Mäiseli, Janina Piippo, Mari Poimela, Janna Renko ja Susanna Ruotsalainen. Yhdistelmä hakijoista on liitteenä. Viivi Karvasen hakemus saapui myöhästyneenä, joten se on hylättävä. Määräaikaan mennessä hakeneista nuorisotyönohjaajan viran kelpoisuusehdot täyttäviä ehdokkaita ovat Jere Heikkilä, Elijas Kokko, Jussi Mikkonen, Tuija Mäiseli ja Janna Renko. Muut hakijat eivät täytä virkaan vaadittavaa koulutusvaatimusta. Kelpoisuusehdon täyttävät hakijat kutsuttiin haastatteluun. Kutsutuista Janna Renko on ilmoittanut 12.3.2019, että hän jättää hakunsa kesken tultuaan valituksi toiseen virkaan../..

16 Oikaisuvaatimus, Mäiseli Tuija: Kahden nuorisotyönohjaajan viran täyttäminen Kn 63, 8.5.2019./.. Kasvatustyön johtokunnan puheenjohtaja Pauli Jumppainen ja johtava kasvatustyön viranhaltija Tiina Taavitsainen kutsutaan asiantuntijoina kokoukseen. Henkilöstöjaosto suorittaa hakijoiden haastattelut ja tekee virkaan valittavista ehdotuksensa kirkkoneuvostolle. Muistio suoritetuista haastatteluista on liitteenä. Henkilöstöjaosto päättää esittää kirkkoneuvostolle, että nuorisotyönohjaajien virkoihin valitaan Elijas Kokko Oulusta ja Jere Heikkilä Pieksämäeltä sekä jommankumman mahdollisen kieltäytymisen varalta varalle Jussi Mikkonen Varkaudesta ja että kyseiset virat täytetään neljän kuukauden koeajalla. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Kn 40, 3.4.2019 Kirkkoneuvosto päättää, että 1) nuorisotyönohjaajien virkoihin valitaan Elijas Kokko Oulusta ja Jere Heikkilä Pieksämäeltä; 2) jommankumman mahdollisen kieltäytymisen varalta varalle valitaan Jussi Mikkonen Varkaudesta; 3) valittujen palkkauksiksi määritellään vaativuusryhmän 502 euromääräinen vähimmäispalkka (tällä hetkellä 2.345,76 /kk); 4) virat täytetään neljän kuukauden koeajalla ja 5) valittujen tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ja voimassa oleva rikosrekisteriote../..

17 Oikaisuvaatimus, Mäiseli Tuija: Kahden nuorisotyönohjaajan viran täyttäminen Kn 63, 8.5.2019./.. Kn 63, 8.5.2019 Nuorisotyönohjaajan virkojen hakijoista Tuija Mäiseli on 17.4.2019 jättänyt oikaisuvaatimuksen koskien viran täyttämistä. Mäiselin kirje on liitteenä. Haastattelutyöryhmän yksimielisen esityksen mukaisesti kirkkoneuvoston yksimielisesti virkaan valitsemat henkilöt katsottiin hakijoista ominaisuuksiltaan parhaimmiksi. Vastine oikaisuvaatimukseen toimitetaan jäsenille kokoukseen. Kirkkoneuvosto päättää antaa oikaisuvaatimuksen tekijälle oheisen vastineen ja hylätä oikaisuvaatimuksen.

18 OSAVUOSIKATSAUS 31.3.2019 Kn 64, 8.5.2019 Kn 64, 8.5.2019 Oheisena liitteenä on talousarvion toteutuma 31.3.2019. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee toteutuman tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

19 KIRKKONEUVOSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kn 65, 8.5.2019 Kn 65, 8.5.2019 Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat ja mahdollisesti kokoukseen mennessä tulevat tiedotettavat asiat: 1) Kirkkoneuvoston edustajien terveiset toimielimistä. 2) Pöytäkirjoja (liitteet) - Kirkkoherran viranhaltijapäätökset maaliskuussa 2019 - Kirkkoherran viranhaltijapäätökset huhtikuussa 2019 - Hallintojohtajan viranhaltijapäätökset maaliskuussa 2019 - Hallintojohtajan viranhaltijapäätökset huhtikuussa 2019 - Henkilöstöjaoston pöytäkirja 3/2019, 17.4.2019 - Kasvatustyön johtokunnan pöytäkirja 2/2019, 11.4.2019 3) Pappien ja kanttorien työvuorot touko-syyskuussa 2019 sekä kanttorien vuosilomat lomakaudella 1.5. 30.9.2019. 4) Pääkirkon urkujen peruskorjaus - projektiryhmän muistio 11.4.2019 - projektisuunnitelma 5) Yhteistyösopimus Lapsen Kengissä Ry:n kanssa 6) Virkojen vastaanottaminen Nuorisotyönohjaajiksi valitut Jere Heikkilä ja Elijas Kokko ovat ilmoittaneet ottavansa virat vastaan 1.6.2019 lukien. Merkittiin tiedoksi.

20 KOKOUKSESSA LÄSNÄOLEVIEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Kn 66, 8.5.2019 Kn 66, 8.5.2019 Kirkkoneuvosto kirjaa pöytäkirjaan läsnä olevien mahdollisesti esille ottamat asiat. 1) Toimipisteiden nimien yhtenäistäminen Jorma Aro tiedusteli, onko kiinteistöjen nimien yhtenäistäminen edennyt. Puheenjohtaja totesi, että nimeämisen valmistelua tehdään työntekijäjoukolla, joka kokoontuu lähiaikoina. 2) Leivän jako ja kirpputori Eija Pöllänen ja Marita Rundelin kertoivat, että vähävaraisten leivänjaossa ja kirpputorilla on ilmennyt levottomuuksia. Puheenjohtaja kertoi, että tilanne on tiedossa ja johtava diakonianviranhaltija puuttuu asiaan. Merkittiin, että Pirjo Hynninen poistui kokouksesta klo 18.30.

21 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 67, 8.5.2019 Kn 67, 8.5.2019 Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.