VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017

Transkriptio

1 Päivämäärä 1 Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko klo Paikka Majakan takkakabinetti, Ahlströminkatu 19 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Hynninen Kati Hynninen Pirjo Ikonen Jaakko Laitinen Pertti (vpj.) Paatsola Pauli Pulkkinen Sinikka Saraketo Katja Tynkkynen Olli Varajäsenet: Alanen Heikki puheenjohtaja Muut osallistujat Siivola Olli sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Olli Tynkkynen Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka seurakuntavirasto Allekirjoitukset Riitta-Leena Heinonen Kati Hynninen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka seurakuntavirasto Todistaa kirkkoherra

2 2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SEKÄ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 73, Kn 73, KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KL 7:4.1.: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu / esityslista postitetaan sähköisesti ja jaetaan jäsenille. Edellä mainituin perustein todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään kokouksen työjärjestys. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi sillä muutoksella, että lisäasiana käsiteltiin 83 : Kappalaisen viran täyttäminen.

3 3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 74, Kn 74, Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 3 mom.: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Heinonen Riitta-Leena ja Hynninen Kati. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Heinonen Riitta-Leena ja Hynninen Kati.

4 4 2. KAPPALAISEN VIRAN LAKKAUTTAMINEN JA SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN PERUSTAMINEN Kn 75, Hjsto 22, Varkauden seurakunnassa vapautui 2. kappalaisen virka Jarkko Piipon siirryttyä Joroisten seurakunnan kirkkoherraksi. Kappalaisen viran hoitajaksi (vt.) on palkattu teologian maisteri Pirjo Parviainen, määräaikaisesti ajalle Kirkkoherra on päättänyt esittää, että perustettaisiin seurakunta-pastorin virka, mikä aiheuttaisi sen, että II kappalaisen virka on tarpeeton. Henkilöstöjaosto / kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää 1. esittää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille, että se lakkauttaa Varkauden seurakunnan II kappalaisen viran lukien; ja 2. perustaa Varkauden seurakuntaan seurakuntapastorin viran samasta ajankohdasta lukien. Kn 54, Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto päättää 1. esittää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille, että se lakkauttaa Varkauden seurakunnan II kappalaisen viran lukien; ja 2. perustaa Varkauden seurakuntaan seurakuntapastorin viran samasta ajankohdasta lukien.

5 5 2. KAPPALAISEN VIRAN LAKKAUTTAMINEN JA SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN PERUSTAMINEN Kn 75, Kv 17, Kirkkoneuvosto: Kirkkovaltuusto päättää 1. esittää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille, että se lakkauttaa Varkauden seurakunnan II kappalaisen viran lukien; ja 2. perustaa Varkauden seurakuntaan seurakuntapastorin viran samasta ajankohdasta lukien. Kn 75, Lakimiesasessori Ryökäs : Olette lähettäneet tuomiokapituliin kirkkovaltuuston päätöksen, jossa pyydätte tuomiokapitulia lakkauttamaan Varkauden seurakunnan II kappalaisen viran sekä perustamaan seurakuntapastorin viran. Kapitulilla ei ole päätösvaltaa näissä asioissa. Seurakunnassa kirkkovaltuusto tekee kappalaisen viran lakkauttamispäätöksen ja seurakuntapastorin viran perustamispäätöksen. Uuden viran perustaminen edellyttää määräenemmistöpäätöstä. Kirkkolain 9 luvun 1 :n 1 momentin mukaan kirkkovaltuusto käyttää seurakunnan päätösvaltaa, jollei toisin ole säädetty tai määrätty. Ohje- tai johtosäännöllä voidaan kirkkovaltuuston päätösvaltaa siirtää säännössä mainittavissa asioissa kirkkoneuvostolle, sen jaostoille sekä johtokunnille. Kirkkolain 9 luvun 1 :n 1 momentin mukaan päätösvaltaa ei kuitenkaan saa siirtää 2) asioissa, joissa päätöksen tekemiseen vaaditaan määräenemmistö

6 6 2. kappalaisen viran lakkauttaminen ja seurakuntapastorin viran perustaminen Kn 75, Kirkkolain 9 luvun 3 :n mukaan päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmasosaa läsnä olevista ja enemmän kuin puolet kaikista kirkkovaltuuston jäsenistä sitä kannattaa asiassa, joka koskee: 5) uuden viran perustamista. Kun kirkkovaltuusto on päättänyt II kappalaisen viran lakkauttamisesta ja seurakuntapastorin viran perustamisesta, asia saatetaan tiedoksi tuomiokapitulille. Kun kirkkovaltuuston päätös on saanut lainvoiman, asia käsitellään tuomiokapitulissa ja merkitään tiedoksi saaduksi. Tuomiokapitulille saattamastanne asiasta tulee ensin tehdä seurakunnassa päätös, jotta tuomiokapituli voi ottaa sen käsiteltäväkseen. Virkojen perustamista ja lakkauttamista koskevaan päätökseen tulee antaa valitusoikeus. Valitusosoitus tulee liittää pöytäkirjan otteeseen, kun tiedotatte asiasta tuomiokapitulia. Kirkkoneuvosto/kirkkovaltuusto päättää 1) lakkauttaa Varkauden seurakunnan II kappalaisen viran lukien; ja 2) perustaa Varkauden seurakuntaan seurakuntapastorin viran samasta ajankohdasta lukien, 3) saattaa päätöksen Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille tiedoksi.

7 7 RIPPIKOULUVUODEN 2018 RIPPIKOULURYHMIEN, RIPPIKOULUJEN OSALLISTUMISMAKSUJEN JA PERUSJAKSOJEN AJANKOHDAT SEKÄ PAIKAT Kn 76, Kjk 37, Liite nro 3 Tulevan rippikouluvuoden toteutuminen vaatii hallinnolta ennakkopäätöksiä, jotta päästään tiedottamaan ajoissa ja asiallisesti koko rippikouluikäluokalle. Rippikouluryhmien toiminnan käynnistäminen heti vuoden 2018 alussa vaatii myös ennakoinnin. Vuoden 2018 rippikouluikäluokka on suuruudeltaan 164 nuorta. Ikäluokkaa varten tulee perustaa vähintään 8 rippikouluryhmää. Rippikoulumaksuja ei ole tarkoitus nostaa talousarviovuonna Perusjaksoltaan leirimuotoisen rippikoulun perusmaksu on 100 e, johon lisätään kuljetusmaksu, mikäli leiri pidetään muualla kuin Puurtilan seurakuntakodilla. Päiväkoulu on edelleen rippikoulunuorille ilmainen. Vuodelle 2018 on tehty tarjouskilpailu rippikoulujen leirijaksojen vuorokausihinnoista. Tarjoukset on pyydetty Joroisten seurakunnalta ja Talun leirikeskuksesta Virosta. Molemmista paikoista on tehty ennakkomaksuttomat leirivaraukset, joiden vahvistaminen on lokakuussa rippikouluihin ilmoittautumisten päätyttyä. Joroisten seurakuntamajalla on mahdollisuus järjestää kaksi leirijaksoa, joista toinen on rippikoulusuunnitelmassa Viron Talun leirijakson vaihtoehtona. Neljä leirijaksoa toteutetaan Puurtilan seurakuntakodilla. Täysihoitohinnat/rippikoululainen (sis. ateriat, majoitukset sekä tilavuokrat) Seurakuntamaja, Joroinen 39,00e/hlö/vrk Talun leirikeskus, Viro 34,00e/hlö/vrk Puurtilan seurakuntakoti, Varkaus 31,40e/hlö/vrk

8 8 Rippikouluvuoden 2018 rippikouluryhmien, rippikoulujen osallistumismaksujen ja perusjaksojen ajankohdat sekä paikat Kn 76, Kjt esitys: Kjk päätös: Kasvatustyön johtokunta esittää edelleen kirkkoneuvostolle, että vuoden 2018 rippikouluryhmät, osallistumismaksut ja perusjaksojen ajankohdat ja paikat hyväksytään liitteen nro 3 mukaisesti. Kn 76, Kirkkoneuvosto hyväksyy kasvatustyön johtokunnan esityksen. Päätettiin pyytää kasvatustyöltä talousselvitys kuluvan vuoden rippikoulutyöstä sisältäen kuljetus- ja majoituskustannusten lisäksi myös palkkakustannukset oheiskuluineen.

9 9 KOTIVIESTI-LEHDEN KUSTANTAMINEN Kn 77, Kn 77, Kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti Varkauden seurakunta ja Savon Media Oy Warkauden Lehti ovat solmineet yhteistyösopimuksen Kotiviesti-lehden kustantamisesta ja julkaisemisesta ajalla Sopimushinnan tarkistaminen on ollut mahdollista mennessä ja sopimus on mahdollista irtisanoa mennessä. Sopimus jatkuu alkaen aina kalenterivuoden kerrallaan, ellei kumpikaan osapuoli irtisano sitä edellisen elokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvosto päättää jatkaa vuodelle 2018 Kotiviesti-lehden kustantamista ja julkaisemista Warkauden Lehden kanssa sopimuksen mukaisesti.

10 10 PALAUTEPYYNTÖ KIRKOLLISKOKOUKSEN TULEVAISUUSLINJAUKSISTA Kn 78, Kn 78, Kirkolliskokous hyväksyi tulevaisuusvaliokunnan mietinnön 1/2017 Kirkon tulevaisuuskomitean mietinnöstä. Kyseessä on laaja uudistushanke, joka koskettaa kaikkia kirkon toimijoita. Mietintö sisältää 17 kirkkohallituksen toimenpiteitä edellyttävää pontta. Mietinnössä edellytetään, että kirkkohallitus kuulee seurakuntia ja hiippakuntia keskeisistä sisällöistä ennen tarkemman valmistelusuunnitelman laadintaa. Kirkkohallituksen kansliapäällikkö Jukka Keskitalo kirjoittaa palautekyselyn saatteessa: Kirkolliskokous haastaa kirkon vastuunkantajia pohtimaan innovatiivisesti ja ennakkoluulottomasti kirkon tulevaisuutta. Palautekyselyn kautta irrottaudutaan lähitulevaisuudesta ja katsotaan laajempaa kokonaisuutta pidemmällä aikavälillä kuin normaalissa toiminnan suunnittelussa. Kirkon tulevaisuuden visioinnissa on tärkeää, että teemme sen yhdessä. Siksi kirkolliskokous pyytää tekemistään tulevaisuuslinjauksista palautetta seurakunnilta, seurakuntayhtymiltä ja hiippakunnilta. Toivomme, että tässä tulevaisuustyössä mukana ovat luottamushenkilöt ja työntekijät. Palautteen antoa tulisi valmistella yhteistyössä työntekijäjoukolla. Lopullisesti palautteen sisällöstä päättää seurakunnissa kirkko- tai seurakuntaneuvosto. Palautteen anto voidaan valmistella ja toteuttaa toimielimessä liitteenä olevan lomakkeen pohjalta. Päätöksenteon jälkeen pyydämme syöttämään vastauksen sähköiseen järjestelmään. Vastausaika päättyy perjantaina Toivomme, että jokainen seurakunta, seurakuntayhtymä ja hiippakunta antaisi palautetta tästä kirkon tulevaisuuteen keskeisesti liittyvästä linjauskokonaisuudesta. Kirkkohallitus toivoo asiaa valmisteltavan mahdollisimman yhteisöllisesti työyhteisökokouksissa tai muuten moniammatillisella kokoonpanolla. Palautepyyntö käsittää 14 sivua.

11 11 Palautepyyntö kirkolliskokouksen tulevaisuuslinjauksista Kn 78, Kirkkoneuvosto päättää antaa kirkolliskokouksen tulevaisuuslinjauksien palautteen annon työryhmälle, johon kuuluvat luottamushenkilöistä Heikki Alanen, Pertti Laitinen ja Katja Saraketo sekä työntekijöistä Kari Iivarinen, Taina Nissinen, Olli Siivola ja Olli Tynkkynen. Valittava työryhmä kokoontuu klo Puurtilan seurakuntakodilla. Käsittely: Puheenjohtaja muutti esitystään siltä osin, että Kari Iivarisen sijasta työryhmään nimetään Niina Pehkonen.

12 12 TÄYTÄNTÖÖNPANOPÄÄTÖKSET KIRKKOVALTUUSTON TEKEMISTÄ PÄÄTÖKSISTÄ Kn 79, Kn 79, Kirkkovaltuusto on kokouksessaan käsitellyt seuraavat asiat: 12 Ylitysoikeusanomus 1/ Vuoden 2016 toimintakertomus ja tilinpäätös 14 Vastuuvapaus vuodelta Seurakuntapalvelun johtokunnan johtosäännön tarkistaminen 16 Taloussääntö kappalaisen viran lakkauttaminen ja seurakuntapastorin viran perustaminen Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto tekee seuraavan toimeenpanopäätöksen: 12 Tiedoksi kirjanpitäjälle 13 Tilinpäätös arkistoidaan 14 Merkitään tiedoksi 15 Tiedoksi johtokunnalle, siirretään säännöt-kansioon 16 Taloussääntö otetaan käyttöön ja siitä tiedotetaan henkilökunnalle 17 Asia otetaan uudelleen käsittelyyn.

13 13 HENKILÖSTÖSUUNNITELMA Kn 80, Yttmk 5, Yhteistyötoimikunnassa on sovittu, että henkilöstösuunnitelmaa valmistelemaan nimettäisiin työryhmä, jossa on esimiehiä, työntekijöiden edustajia ja luottamushenkilöitä. Asia viedään henkilöstöjaoston valmisteltavaksi ja siitä eteenpäin neuvoston päätettäväksi. Hjsto 40, Varkauden seurakunnan henkilöstöpoliittinen ohjelma: 3. HENKILÖSTÖSUUNNITTELU JA VALINTA Henkilöstösuunnittelun tavoitteena on se, että seurakunnalla on sen tavoitteisiin, velvoitteisiin ja taloudellisiin resursseihin nähden sopivan kokoinen henkilöstö. Lähimmän viiden vuoden ajanjaksolla on seurakunnan työntekijöistä huomattava osa joko jäämässä tai ainakin heillä on mahdollisuus jäädä vanhuuseläkkeelle. Henkilöstösuunnitelma on tarpeen tehdä toiminnan turvaamiseksi tai optimoimiseksi esim. niissä tilanteissa, joissa avainhenkilöt siirtyvät pois tai seurakuntalaisten tai asiakkaiden lukumäärässä tai taloudellisessa tilanteessa on odotettavissa merkittäviä muutoksia. Vs. hallintojohtaja: Henkilöstöjaosto / kirkkoneuvosto päättää 1) asettaa työryhmän, jonka tehtävänä on valmistella seurakunnan henkilöstösuunnitelma; 2) että työryhmän toimikausi päättyy lokakuun loppuun mennessä, jolloin henkilöstösuunnitelma tulee esittää kirkkoneuvostolle; 3) nimetä työryhmään esimiesten edustajan sekä toiminnalliselta sektorilta että tukipalveluista;

14 14 Henkilöstösuunnitelma Kn 80, ) antaa henkilökunnalle nimettäväksi kaksi työntekijöiden edustajaa; sekä 5) nimetä työryhmään kaksi luottamushenkilöedustajaa, joista toisen työryhmän puheenjohtajaksi. Kn 80, Hallintojohtaja: Käsittely: Kirkkoneuvosto päättää 1) asettaa työryhmän, jonka tehtävänä on valmistella seurakunnan henkilöstösuunnitelma; 2) että työryhmän toimikausi päättyy lokakuun loppuun mennessä, jolloin henkilöstösuunnitelma tulee esittää kirkkoneuvostolle; 3) nimetä työryhmään Heikki Alasen, Pertti Laitisen ja Katja Sarakedon sekä Kari Iivarisen, Taina Nissisen, Olli Siivolan ja Olli Tynkkysen; 4) antaa henkilökunnalle työryhmään nimettäväksi kaksi työntekijöiden edustajaa: ja 5) nimetä työryhmälle kokoonkutsujan / puheenjohtajan. Hallintojohtaja muutti esitystään siltä osin, että Kari Iivarisen sijasta työryhmään nimetään Niina Pehkonen. 5) Työryhmän kokoonkutsujaksi / puheenjohtajaksi nimettiin kirkkoherra.

15 15 OSAVUOSIKATSAUS Kn 81, Kn 81, Oheisena liitteenä on talousarvion toteutuma Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee toteutuman tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

16 16 KIRKKONEUVOSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kn 82, Kn 82, Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat ja mahdollisesti kokoukseen mennessä tulevat tiedotettavat asiat: 1) Kirkkoneuvoston edustajien terveiset toimielimistä 2) Pöytäkirjoja (liitteet) - kirkkoherran viranhaltijapäätökset touko-kesäkuussa hallintojohtajan viranhaltijapäätökset touko-kesäkuussa Kasvatustyön johtokunnan pöytäkirja 3/2017, Seurakuntapalvelun johtokunnan pöytäkirja 3/2017, Henkilöstöjaoston pöytäkirja 5/2017, ) Raamattumaraton Keskiviikkona klo 9 alkaa raamatunlukumaraton kirjaston puistoon pystytetyssä puolijoukkueteltassa. Mahdollisimman usean luottamushenkilön osallistumista toivotaan ja lukuvuoroja on saatavilla. 4) Terveiset Petroskoista (liite) 5) Syntymäpäivät Hallintojohtaja Olli Siivola täyttää 60 vuotta , jolloin hän on lomalla. Ollin syntymäpäiväkahveja juodaan Majakalla, os. Ahlströminkatu 19, torstaina, klo Luottamushenkilöt ovat tervetulleita. Merkittiin tiedoksi.

17 17 KAPPALAISEN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kn 83, Kn 83, Kappalainen Jarkko Piipon tultua valituksi Joroisten seurakunnan kirkkoherraksi, ja otettua viran vastaan lukien, on seurakunnassamme kyseinen kappalaisen virka ollut vakinaisesti täyttämättä. Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli oli (nro 1179) Kirkkoneuvoston pyynnöstä ( ) päättänyt, että em. kappalaisen virkaa ei julisteta haettavaksi ennen Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on päätöksellään nro 1280 ( ) antanut viranhoitomääräyksen Varkauden seurakunnan avoimena olevan II kappalaisen viran hoitamiseen pastori Pirjo Parviaiselle ajalle Kirkkoneuvosto päättää esittää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille, että lakkautettavaksi esitettävän kappalaisen viran hoitajaksi (vt.) palkattaisiin pastori Karoliina Mustonen määräaikaisesti ajalle

18 18 KOKOUKSESSA LÄSNÄOLEVIEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Kn 84, Kn 84, Kirkkoneuvosto kirjaa pöytäkirjaan läsnä olevien mahdollisesti esille ottamat asiat. 1) Kutsu arkkipiispalle Jaakko Ikonen esitti, että seurakunta kirkkoherran kautta esittäisi arkkipiispalle kutsun Varkauteen ensi kesän dekkarifestivaalien tiimoilta. 2) Talkoita Sinikka Pulkkinen ilmoitti, että Kangaslammilla oli Niemelän Pappilan tilalla suoritettu Suomi 100 v tempauksena kuusen istutuksia. 3) Rekisteriasioita Pauli Paatsola muistutti, että jäsenrekisterien tietosuojaan on tulossa muutoksia, jotka tulee ottaa huomioon. 4) Velkaneuvontaa Katja Saraketo ilmoitti, että Varkauden kaupunginhallitus on ottanut myönteisen kannan talous- ja velkaneuvonnan lisäresurssien rahoittamiseen. Asiassa tulee olla aktiivinen, ja se tuodaan seuraavaan kokoukseen. 5) Kesämusikantit Pirjo Hynninen totesi, että seurakunnan nuoret kesämusikantit olivat olleet aivan ihania ja osaavia.

19 19 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 85, Kn 85, Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.