Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 9/2010 Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 9/2010

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 9/2010 KOKOUSAIKA keskiviikko 1. päivänä syyskuuta 2010 KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA Seurakuntatalo, takasali Sari Heiskanen Tuula Kauppinen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Jukka Koivusalo puheenjohtaja/vs. kirkkoherra Kalevi Vidgren Helena Väisänen Mirja Åkerlund Pirkko Remes Markku Huttunen Maija Jakkula Aulis Oikarinen MUUT KUTSUTUT Heikki Ryhänen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Maija-Liisa Pulkka, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Eija Laukkanen, hautausmaan katselmuksessa Maarit Ylinen, pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä / 2010 Kalevi Vidgren Mirja Åkerlund PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla kirkkoherra

2 Kirkkoneuvosto Kokouksen avaus avasi kokouksen. 119 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 120 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Helena Väisänen ja Kalevi Vidgren. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kalevi Vidgren ja Mirja Åkerlund. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. 121 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti lisäyksellä muihin asioihin keskustelu diakoniatoiminnasta, seniorileiristä ja käräjäkivistä.

3 Kirkkoneuvosto HAUTAUSMAAN KATSELMUS 1. Kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan, Hautausmaan ohjesääntö 16 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttö-- suunnitelmaa noudatettu; 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. Liitteenä 1 = Vieremän seurakunnan hautausmaan ASEMAKAAVA JA KÄYTTÖSUUNNITELMA 2. Vieremän seurakunnan kirkkoneuvosto on kuulutusmenettelyä käyttäen velvoittanut Kirkkolain 17 luvun 5 :n 3 momentin nojalla hoitamattomien hautapaikkojen hautaoikeuden haltijoita kunnostamaan hautoja vuoden määräaikaa noudattaen (Vieremän seurakunnassa kunnostuskehotus oli kaksi vuotta). Määräajan jälkeen hoitamattomat haudat on ilmoitettu siirtyvän seurakunnan haltuun (kirkkoneuvosto ). Seurakunnassa on luettelo haudoista, jotka ovat tällä tavalla siirtyneet Vieremän seurakunnan haltuun. Talouspäällikön esitys: 1. Kirkkoneuvosto suorittaa hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmuksen hautausmaan ohjesäännön 16 :n mukaisesti. Lisäksi katselmuksessa todetaan, että 1) hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa on noudatettu; 2) hautakirjanpito on yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) yksityisiä hautoja on kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti; 4) seurakunnan huolehtimien hautojen hoito on ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. jatkuu

4 Kirkkoneuvosto HAUTAUSMAAKATSELMUS.jatkoa 2. Kirkkoneuvosto toteaa, että mikäli kuulutusmenettelyä noudattaen hautapaikka on siirtynyt seurakunnan omistukseen, tulee omaisen lunastaa se uudelleen nykyistä, normaalia käytäntöä noudattaen. Vieremän seurakunnassa tämä tarkoittaa sitä, että hautapaikka voidaan lunastaa uudelleen enintään 50 vuodeksi vahvistettujen hintojen mukaan. Sama henkilö voi lunastaa ilman erillispäätöstä ainoastaan 2 paikkaa. Kun hautapaikka lunastetaan uudelleen, ei ole mahdollista lunastaa ainaishautapaikkaa.. Talouspäällikkö esitti kokouksessa kohta 2. asian jättämistä valmisteltavaksi. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto hyväksyi kohta 1. päätöksekseen sekä kohta 2. valmisteltavaksi esityksen mukaisesti.

5 Kirkkoneuvosto KYRÖNNIEMEN TAPAHTUMAT SYKSY 2010 Sisko Niskanen esittää Kyrönniemessä toteuttavasta Pappilan Väentuvan Kekrijuhlasta (liite 2) ja Pappilan pihan joulusta (liite 3) ohjelmaluonnoksen ja hinnat. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy Sisko Niskasen em. suunnitelmat ja hinnat liitteiden mukaisesti. PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.

6 Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJAT Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunta Kokouksen avaus 20 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 21 Pöytäkirjantarkistajien valinta 22 Työjärjestyksen hyväksyminen 23 Vuoden 2010 toiminta- ja taloussuunnitelman väliraportointi (liiteet 1-4) 24 Muut mahdolliset asiat - Lavrenchukin perheen konserttiin liittyvät asiat - Kuorotoiminnan käynnistyminen - seuraavan kokouksen ajankohta 25 Valitusosoitus 26 Kokouksen päättäminen n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa pöytäkirjan tietoon saatetuksi. PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.

7 Kirkkoneuvosto ILMOITUSASIAT n ehdotus: Vs. kirkkoherran viranhaltijapäätökset, liite 4. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset, liite 5. Vs. talouspäällikön viranhaltijapäätökset, liite 6. Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.

8 Kirkkoneuvosto MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kirkkoneuvosto keskusteli diakoniatoiminnasta, seniorileiristä ja käräjäkivistä. Diakonia-asia liitteineen on salassa pidettävä KL 25 luku 8 nojalla. 127 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 128 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.