KOKOUSAIKA Tiistai klo

Transkriptio

1 Taloudellinen jaosto Sivu 1/5 KOKOUSAIKA Tiistai klo KOKOUSPAIKKA Koivukatu 21, Hautausmaa SAAPUVILLA Mäkelä Pertti puheenjohtaja OLLEET Lehtonen Kari-Veli Pahkala Ritva MUUT SAAPU- Viherä Sirpa kirkkoherra VILLA OLLEET Mäkelä Pasi talousjohtaja Palola Kaija toimistopäällikkö, sihteeri Lehtonen Hanna Mulari Jari puutarhuri ylipuutarhuri ASIAT ALLEKIRJOITUS puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pertti Mäkelä Kaija Palola Pertti Mäkelä Kaija Palola ON Riihimäellä TARKISTETTU Allekirjoitukset Kari-Veli Lehtonen Kari-Veli Lehtonen Ritva Pahkala Ritva Pahkala

2 Taloudellinen jaosto Sivu 2/5 52 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 53 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. 54 Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävillä olo Pöytäkirja tarkastetaan Pöytäkirja muutoksenhakuohjeineen pidetään nähtävillä 14 vuorokauden ajan Taloudellinen jaosto hyväksyy tarkastuspäivän ja nähtävilläoloajan. Pöytäkirja tarkastetaan Pöytäkirja muutoksenhakuohjeineen pidetään nähtävillä 14 vuorokauden ajan Työjärjestyksen hyväksyminen Taloudellinen jaosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esittelylistan mukaisena. Hyväksyttiin. 56 Hautausmaakatselmus Hautausmaan ohjesäännön 16 :n mukaan kirkkoneuvoston taloudellisen jaoston on huolehdittava siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Kirkkolain 17 5 luvun mukaan haudat on pidettävä hautausmaan arvoa vastaavasti hoidettuina. Haudan hoidosta vastaa hautaoikeuden haltija. Jos haudan hoito on olennaisesti laiminlyöty, kirkkoneuvosto voi velvoittaa hautaoikeuden haltijan kunnostamaan haudan vuoden määräajassa siitä, kun päätös on annettu hänelle tiedoksi. Oheisessa liitteessä nro 1 on ylipuutarhurin esitys hautausmaakatselmuksessa käsiteltävistä asioista.

3 Taloudellinen jaosto Sivu 3/5 Taloudellinen jaosto päättää hyväksyä seuraavat hautausmaakatselmuksessa esille tulevat esitykset: 1) kaupungin esitys kunnostaa itsenäisyydenpuiston kunnostamisen yhteydessä sankarihautausmaan laita-alueen alustavasti merkittiin tiedoksi. Ajankohta ei ole vielä tiedossa ja näin hautatoimella on aikaa suunnitella kunnostusta. 2) kurtturuusun poistamisen kirkonmäeltä. Talousarvioon varaudutaan kasvien poistamiseen ja uusien kasvien istuttamiseen. 3) kaadettavaksi esitetyt huonokuntoiset puut oheisen kartan mukaisesti. 4) nurmenhoitoaika muutetaan hinnastoon seuraavan kerran koko hallinta-ajan kestäväksi ja luovutaan lyhyistä määräajoista. 57 Antrea-seuran anomus muistomerkistä hautausmaalle Antrea-seura on jättänyt anomuksen (liite 2), että Antrean kirkon raunioiden läheisyydestä löytyneestä rististä tehdyn muistomerkin voisi sijoittaa Riihimäen hautausmaalle. Anomus merkittiin tiedoksi taloudellisen jaoston kokouksessa ( 39) ja siihen päätettiin palata hautausmaakatselmuksen yhteydessä. Taloudellinen jaosto päättää anomuksen hyväksymisestä. Taloudellinen jaosto hyväksyy esityksen muistomerkin sijoittamisesta Riihimäen hautausmaalle ehdolla, että siitä esitetään kirjallinen suunnitelma. 58 Anomus hautapaikkaa rasittavan koivun kaatamisesta ja hautamuistomerkin mittaa koskevasta ylityksestä Tapio Eskelinen on jättänyt anomuksen (liite 3) hautapaikkaa rasittavan koivun kaatamisesta ja erivapaudesta pystyttää hautapaikalle hautamuistomerkin, joka korkeudeltaan poikkeaa muistomerkeistä annetusta mitasta. Anomus merkittiin tiedoksi taloudellisen jaoston kokouksessa ( 40) ja siihen päätettiin palata hautausmaakatselmuksen yhteydessä. Taloudellinen jaosto päättää anomuksen hyväksymisestä. Taloudellinen jaosto päätti hyväksyä anomuksen.

4 Taloudellinen jaosto Sivu 4/5 59 Kuulutusmenettely hoitamattomista haudoista KL 17 luku 5 Haudat on pidettävä hautausmaan arvoa vastaavasti hoidettuina. Haudan hoidosta vastaa hautaoikeuden haltija. Jos haudan hoito on olennaisesti laiminlyöty, kirkkoneuvosto voi velvoittaa hautaoikeuden haltijan kunnosta- maan haudan vuoden määräajassa siitä, kun päätös on annettu hänelle tiedoksi. Jollei hän sitä tee, kirkkoneuvosto voi julistaa hautaoikeuden menetetyksi. Päätöksestä on tiedotettava 24 luvun 1 :n 1 momentissa säädetyllä tavalla. Milloin hautaoikeuden haltijasta tai hänen olinpaikastaan ei saada tietoa, ilmoitus 3 momentissa tarkoitetussa tai hautaustoimilain 14 pykälässä tarkoitetusta tai muusta hautaa koskevasta päätöksestä tai ilmoituksesta on pantava tiedoksi haudalle. Päätöksestä tai ilmoituksesta on lisäksi kuulutettava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanomalehdessä. Hautaustoimilaki 14 pykälä sanoo hautamuistomerkeistä Hautaoikeuden lakattua hautausmaan ylläpitäjän tulee tarjota hautaoikeuden haltijalle tilaisuus poistaa hautamuistomerkki, jollei hautausmaan ylläpitäjä erityisestä syystä päätä pitää muistomerkistä huolta hautaoikeuden lakkaamisen jälkeen. Jos hautamuistomerkkiä ei ole poistettu kuuden kuukauden kuluessa siitä, kun hautaoikeuden haltijalle on varattu tilaisuus sen poistamiseen, hautamuistomerkki siirtyy hautausmaan ylläpitäjälle vastikkeetta. Hautausmaalla seurataan hautojen hallinta-aikojen päättymisiä. Tällä tavoin seurakunnalle palautuu hautoja. Osa palautuneista haudoista on hoidettuja ja osa vähemmän hoidettuja. Mutta hautausmaalla on myös hoitamattomia ainaishautoja tai pitkän hallinta-ajan omaavia hautoja tai sitten haudan hoitaminen on päättynyt paljon ennen haudan hallinta-ajan päättymistä. Hautausmaalla on suoritettu hoitamattomien hautojen kartoittaminen kesien 2018 ja 2019 aikana, jonka seurauksena hoitamattomana kuulutettavaksi esitetään 140 hautaa (liite 4). Edellisen kerran hoitamattomia hautoja on kuulutettu syksyllä Kuulutusmenettely alkaa virallisesti siitä päivästä lukien, jolloin kuulutus on ilmoitettu lehdessä, ei siitä hetkestä, kun päätös on tehty. Kuulutus (liite 5) hoitamattomista haudoista julkaistaan Aamupostissa. Haudan kunnostuskehotus laitetaan tiedoksi yhden vuoden ajaksi haudalle, jota kehotus koskee. Haudoille laitetaan kuulutuslaput heti lehti-ilmoituksen julkaisemisen jälkeen. Haltijoille lähetetään asiasta tieto kirjeitse, jos seurakunnalla on voimassaolevat osoitetiedot. Lisäksi kuulutus julkaistaan seurakunnan internetsivuilla sekä hautausmaiden ja kirkkoherranviraston ilmoitustauluilla. Hautojen kunnostamista tarkkaillaan kuulutusmenettelyn aikana. Kuulutuslappu poistetaan haudalta, kun hauta on kunnostettu. Ja haudoilta hävinneet kuulutuslaput palautetaan haudalle, jos havaittavaa parannusta haudan kunnossa ei ole tapahtunut. Haudoilla suoritetaan uusi katselmus, kun haudan kunnostamiseen annettu vuoden määräaika on kulunut umpeen. Kunnosta-

5 Taloudellinen jaosto Sivu 5/5 matta jääneet haudat palautuvat seurakunnalle ja palautuneista haudoista ilmoitetaan kuulutuksella lehdessä ja haudalla. Omaisille varataan puoli vuotta aikaa poistaa muistomerkki haudalta, kun hauta on palautunut seurakunnalle. Tämän ajan jälkeen palautuneen haudan muistomerkki siirtyy seurakunnalle vastikkeetta. Mikäli omaiset kunnostavat haudan ja haluavat pitää sen suvun hallussa, toivomme, että omaiset ottavat yhteyttä seurakuntaan, jotta hautaoikeuden haltijuus varmistuu. Hautojen tulee siis olla kunnostettuna viimeistään syksyllä 2020 Taloudellinen jaosto päättää, että hautausmaakatselmuksessa v todettujen hoitamattomien hautojen osalta aloitetaan kuulutusmenettely. Kuulutuksella annetaan hoitamattomien hautojen haltijoille kunnostuskehotus ja vuosi aikaa kunnostaa hauta hautaoikeuden menettämisen uhalla. Päätösehdotus hyväksyttiin. 60 Kokouksen päättäminen ja muutoksenhaku Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeet ja päätti kokouksen kello 10:34. Muutoksenhaku: pöytäkirjaan liitetään muutoksenhakuohjeet muutoksenhakukielto KL 24: 5 :n nojalla koska valmistelua tai täytäntöönpanoa KL 24: 3 :n mukainen oikaisuvaatimus - hankintaa koskeva asia; KL 24:14 :n valituskielto