JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2012 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 Aika klo Paikka Tarinmaan seurakuntatalo ja hautausmaa Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja Lintumäki Aki varajäsen Kautto Kaisa jäsen, ei osallistunut 93 käsittelyyn Kiukkonen Sirpa jäsen Pihkala Isto jäsen Selinummi Aila varapuheenjohtaja Stenberg-Salonen Heli jäsen Virtanen Markku jäsen Poissa Elo Veijo jäsen Lindstén Tomi jäsen Muut osallistujat Taponen Auvo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ilmarinen Liisa, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Virtanen Arja, talouspäällikkö Jokela Sinikka, tiedottaja Kouhia Kari, seurakuntapuutarhuri 90 käsittelyn ajan Asiat Allekirjoitukset Pekka Riikonen puheenjohtaja Arja Virtanen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Aila Selinummi Heli Stenberg-Salonen Kuulutus pöytäkirjan nähtävänä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla Arja Virtanen talouspäällikkö

2 A s i a l u e t t e l o 7/ Kokouksen avaus 87. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 88. Työjärjestys 89. Pöytäkirjan tarkastajat 90. Hautausmaan katselmus 91. Piispantarkastuskertomus 92. Kappalaisen vaalin vahvistaminen 93. Avustusanomus 94. Kiinteistökatselmus 95. Kirkkovaltuuston pidetyn kokouksen päätösten toimeenpano 96. Ilmoitusasiat 97. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 98. Kokouksen päättäminen

3 86. Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi. 87. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin. 88. Työjärjestys Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 89. Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan Aila Selinummi ja Heli Stenberg-Salonen. 90. Hautausmaan katselmus Kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että hautausmaan ja siellä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa on todettava, 1. onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2. onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3. onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti; 4. onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista ja 5. onko hautausmaan henkilökunta noudattanut sille vahvistettua johtosääntöä (Hautausmaan ohjesääntö 13 ). Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto suorittaa katselmuksen hautausmaalla ja toteaa katselmuksessa esille tulevat asiat sekä päättää toimenpiteistä, joihin havaintojen mukaan on aihetta.

4 Kirkkoneuvoston päätös: Suoritettiin hautausmaan katselmus. Tutustuttiin seurakuntapuutarhurin laatimaan hautausmaan toimia koskevaan toimenpide- ja hankintaluetteloon. Liite nro 1. Käydyn keskustelun jälkeen todettiin: 1. Hautausmaan hoitamattomien hautojen kuulutusmenettely on käynnissä. Marraskuussa 2012 kuulutetaan seurakunnalle palautuvat haudat. 2. Hautojen hallinta-aikojen seurantaa on tehostettu ja syksyn aikana lähetetään kirjeet tai tiedote omaisille, joiden hallinnassa olevien hautojen hallinta-aika on umpeutunut. 3. Hautausmaan sisäänkäynteihin on hankittu edellisessä hautausmaan katselmuksessa sovitut ilmoitustaulut hautausmaata ja hautoja koskeville seurakunnan tiedotteille. Ilmoitustaulut asennetaan syksyn aikana. 4. Hautausmaan käyttöön on valmistumassa varastokatos, joka on rakennettu omana työnä. 5. Päätettiin jatkossa valokuvata poistettavat hautakivet digitaalisesti seurakunnan omaan arkistoon mahdollista myöhempää käyttöä ja tarvetta varten. Arkistoitaviin kuviin liitetään myös maininta hautatunnuksesta. 6. Kesäkukat on hankittu vuosittain tarjousten perustella. Tänä vuonna kukat ovat olleet hyvälaatuiset. Katselmuksen perusteella kirkkoneuvosto totesi, että hautausmaata ja yksittäisiä hautoja on hoidettu huolella hautaustoimen ohjesäännön, hautausmaan käyttösuunnitelman sekä muiden säännösten ja ohjeiden mukaisesti. 91. Piispantarkastuskertomus Janakkalan seurakunnassa pidetyn piispantarkastuksen tarkastuskertomus on valmistunut ja toimitettu tuomiokapituliin (liite nro 2). Piispantarkastukseen liittyvät seurantaneuvottelut käydään syksyllä lääninrovastin johdolla. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Kirkkoneuvoston päätös: Merkittiin tiedoksi 92. Kappalaisen vaalin vahvistaminen Kirkkovaltuusto valitsi Janakkalan seurakunnan kappalaisen virkaan sotilaspastori Juha Koivulahden. Vaalista ei ole tehty valitusta määräaikaan mennessä ja Juha Koivulahti on esittänyt voimassaolevan rikosrekisteriotteen. Kirkkoherra on päätöksellään 24/2012 vahvistanut kappalaisen vaalin tuloksen. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Kirkkoneuvoston päätös: Merkittiin tiedoksi.

5 93. Avustusanomus Hämeenlinnan Rauhanyhdistys ry. anoo Janakkalan seurakunnalta avustusta yhdistyksen toimitalon rakennushankkeeseen. Kuluvan vuoden talousarviossa ei ole varattu erikseen määrärahaa Hämeenlinnan Rauhanyhdistyksen avustamiseen. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää siirtää asian käsittelyn vuoden 2013 talousarvion valmistelun yhteyteen. Kaisa Kautto jääväsi itsensä asian käsittelyssä ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. 94. Kiinteistökatselmus Seurakunnan kiinteistöjen katselmus on tehty Käydään kirjallisen raportin perusteella keskustelu seurakunnan kiinteistöistä, niiden kunnosta ja kehittämistarpeista. Esitetyt korjaukset ja muutokset otetaan huomioon talousarviovalmistelussa. Liite nro 3. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto käy keskustelun katselmuksessa esille nousseista asioista ja päättää toimenpiteistä, joihin havaintojen perusteella on aihetta. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto kävi keskustelun katselmuksen perustella. Päätettiin, että Leppäkosken seurakuntatalon myyminen otetaan valmisteluun. Lisäksi päätettiin, että Poukapirtti on jatkossa poissa käytöstä talvikaudet lokakuusta huhtikuulle. Tänä aikana ei myöskään peruslämpöä pidetä kytkettynä. 95. Kirkkovaltuuston pidetyn kokouksen päätösten toimeenpano Kokouskutsun mukana seuraa kopiot kirkkovaltuuston pidetyn kokouksen pöytäkirjasta. Kuulutus pidetyn kokouksen tarkastetun pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakuntatoimiston ilmoitustaululla Kirkkovaltuuston tekemistä päätöksistä ei ole tehty valitusta määräajassa. Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi kirkkovaltuuston pidetyn kokouksen päätökset ja todetaan ne täytäntöönpanokelpoisiksi.

6 96. Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet Nro 10/ Kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutos koskien kirkollisia vaakunoita, sinettejä ja leimoja - Nro 11/ Äänestämis- ja kuulemismenettelystä - Nro 12/2012 Kirjurin käyttöönotosta. Nro 13/2013 Taloushallinnon perusohjeeseen muutoksia ja lukien. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje Nro 9/ Kirkon työmarkkinalaitoksen toimisto suljettuna Kirkkoherran ja talouspäällikön päätökset ajalta Kirkkoherra on tehnyt päätökset nrot Talouspäällikkö on tehnyt päätökset nrot 1-14 Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi. Kirkkoneuvoston päätös: Merkittiin tiedoksi 97. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kirkkoneuvoston päätös: Liite nro Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi kokouksen päättyneeksi kello