TAMMELAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 TAMMELAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 Kirkkoneuvosto Kokousaika klo Kokouspaikka Kirkkoherranvirasto Läsnä olleet jäsenet Teijo Peltola puheenjohtaja Kauko Kenttä Antero Mäkinen Eija Mänki Sinikka Rekola Seija Saarinen Martti Sillanpää Heikki Vainio Anne Ylitalo Katariina Yrjölä Simo Pärssinen varaj. Veli-Matti Pura varaj. klo Muut läsnäolijat Maija-Stiina Rahkonen kirkkovaltuuston pj Susanna Peltonen kirkkovaltuuston vpj Jukka Girén talouspäällikkö Jyrki Hakala erityisammattimies, klo Asiat :t Allekirjoitukset Teijo Peltola puheenjohtaja Jukka Girén pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Tammela Sinikka Rekola Seija Saarinen Nähtävilläolo Kirkkoherranvirasto Teijo Peltola kirkkoherra

2 TAMMELAN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu 62 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn 64 Kokouskutsu ja asialista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille Kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on asetettu nähtäville ilmoitustaululle Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Todetaan läsnä olevat jäsenet sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kirkonneuvoston varsinaisista jäsenistä olivat poissa Antero Mäkinen ja Martti Sillanpää. Mäkisen tilalla oli varajäsen Veli-Matti Pura ja Sillanpään tilalla varajäsen Simo Pärssinen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN NIMEÄMINEN JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄ- VÄNÄPITÄMINEN Kn 65 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkistajaa tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Sinikka Rekolan ja Seija Saarisen. Lisäksi päätetään, että kirkkoneuvoston pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä välisen ajan. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

3 TAMMELAN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu 63 HAUTAUSMAAKATSELMUS Kn 66 Hautausmaan ohjesäännön 15 :n mukaan kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan: 1. Onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu. 2. Onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa. 3. Onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti. 4. Onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen ohjeiden mukaista. Päätösehdotus, talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto suorittaa hautaustoimen ohjesäännön mukaisen katselmuksen erityisammattimies Jyrki Hakalan johdolla. Kirkkoneuvosto suoritti hautausmaan katselmuksen Jyrki Hakalan johdolla klo Suoritetun hautausmaakatselmuksen jälkeen kirkkoneuvosto päätti: Hautausmaan sirottelualueelle pystytetään kivipaasi. Paasiin voidaan omaisten niin halutessa kiinnittää muistolaatta, johon kaiverretaan vainajan nimi sekä syntymä- ja kuolinpäivä. Laatan malli ja koko on kaikille sama. Laatta tilataan seurakunnan kautta ja sen kiinnittämisestä muistopaasiin vastaa seurakunta. Laatan hinta vahvistetaan myöhemmin, kun hankintahinta on tiedossa. Toteutetaan vanhojen ja tarvittaessa myös hoitamattomien hautojen kuulutus. Kuulutus on järkevää toteuttaa useamassa osassa. Aikataulusta ja kuu-

4 TAMMELAN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu 64 lutusten jakamisesta osiin päättää talouspäällikkö yhdessä hautausmaan hoitajan kanssa. Todettiin, että ohjesääntöä ja käyttösuunnitelmaa on noudatettu, hautakirjanpito on ajantasainen ja että seurakunnan hoitohautoja ja yksityisten hoitamia hautoja on kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ERO LUOTTAMUSTOIMISTA / MARTTI SILLANPÄÄ Kn 67 Martti Sillanpää on jättänyt eropyynnön kaikista Tammelan seurakunnan luottamustehtävistä paikkakunnalta muuton vuoksi. Sillanpää on kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsen. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto - myöntää eron Martti Sillanpäälle kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenyydestä - toteaa, että Martti Sillanpään tilalle kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi tulee Keskusta ja sitoutumattomat ryhmän ensimmäinen varavaltuutettu Jyri Kaunisto. - valitsee uuden jäsenen kirkkoneuvostoon Martti Sillanpään tilalle Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

5 TAMMELAN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu 65 RIPPIKOULUSUUNNITELMA 2015 Kn 68 Rippikoulusuunnitelma vuodelle 2016 on liitteenä, liite nro 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy rippikoulusuunnitelman vuodelle 2016 oheisen liitteen nro 1 mukaisena. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

6 TAMMELAN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu 66 AJANKOHTAISTA PAKOLAISASIAA Kn 69 Keskustellaan ajankohtaisista turvapaikanhakijoihin liittyvistä asioista. Kirkkohallituksen yleiskirje on liitteenä, liite 2. Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja tekee tarvittaessa päätöksiä. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta. Tilanteen kehitystä seurataan tarkkaan yhdessä Tammelan kunnan ja rovastikunnan muiden seurakuntien kanssa. Asiaan palataan heti jos tarvetta ilmenee.

7 TAMMELAN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu 67 ILMOITUSASIAT Kn 70 Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi: Kirkkoherran viranhaltijapäätös Mari Laurosen palkkaamisesta diakoniatyöntekijän viransijaiseksi ajalle Evi Kant on aloittanut kanttorin virassa Nuorisotyönohjaajaksi valittu Nina Heikkilä ottaa viran vastaan Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. MUUT ASIAT Kn 71 Emäntä Katriina Länsikylän työsude muutetaan viranhaltijapäätöksellä kokoaikaiseksi ajalle Länsikylän tehtäviä täydennetään digitaaliseen muotoon muutettujen kirkonkirjojen tarkistustehtävillä. Työsopimuksen jatkuminen kokoaikaisena jälkeen tuodaan kirkkoneuvoston päätettäväksi. Seuraavat kirkkoneuvoston kokoukset ovat ja Kirkkovaltuusto kokoontuu ja

8 TAMMELAN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu 68 MUUTOKSENHAKUMENETTELY JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kn 72 Kirkkoneuvosto antaa oikaisuvaatimusohjeet. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liite 3. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo