485/2018 30 YSK2020, uudenlaisen timinta- ja rganisaatimallin rakentaminen yhteiseen seurakuntatyöhön Päätösehdtus Seurakuntayhtymän jhtaja Juha Rintamäki Yhteinen kirkkneuvst päättää 1) käynnistää tulevaisuushuneen valmistelut yhteisen kirkkvaltuustn 13.12.2018 tekemän päätöksen mukaisesti, 2) käynnistää timenpiteet seurakuntien spimuksenvaraisen yhteistyön laajentamiseksi neuvtteluilla seurakuntaneuvstjen kanssa, 3) valtuuttaa yhteisen seurakuntatyön jhtaja Stefan Frsénin valmistelemaan edellä mainittuja asiakhtia. Päätös Päätösehdtus hyväksyttiin. Selstus Yhteinen kirkkneuvst päätti 25.10.2018 kkuksessaan hyväksyä yhteisen seurakuntatyön rganisitumisen ja timinnan kehittämisen suunnaksi seuraavat linjaukset YSK 2020 -sparrausryhmän esityksen mukaan: 1) Yhteisen seurakuntatyön uudistuksen ytimessä n helsinkiläisten tarve. Tämä sisältää entistä läheisemmän yhteistyön seurakuntien ja yhteistyökumppaneiden kanssa, työnkuvien laajentamisen sekä siirtymisen työalalähtöisestä työtavasta tarvelähtöiseen. 2) Yhteinen kirkkneuvst ja seurakuntaneuvstt vahvistavat visin Helsingin seurakuntien ja niiden yhteisen työn rganisinnin ja timinnan kehittämisessä. Seurakuntien vastuu ja saaminen lisääntyvät ja laajentuvat ainakin rvastikuntataslle. Yhdessä tekeminen vahvistaa vaikuttavuutta. Työ khdistuu siihen, mitä eniten tarvitaan. 3) Yhteisen seurakuntatyön ja seurakuntien saajat timivat entistä läheisemmässä työyhteydessä havainniden alueellisia tarpeita ja jakaen saamista rvastikunnassa ja kk seurakuntayhtymässä sekä timien tiiviissä yhteistyössä klmansien sapulten kanssa. 4) Tämä linjaus viedään keskusteluun seurakuntaneuvstjen ja kirkkherrjen kanssa: Mikäli seurakunnat ja rvastikunnat spivat
prfilitumisesta, erityisvastuita jaetaan tehkkaasti seurakuntien kesken. Yhteinen työ krdini ja tukee työnjan tteutumista. Yhteisen seurakuntatyön salta keskeistä n liittyä yhteisen kirkkvaltuustn 13.12.2018 kkuksessaan hyväksymän uuden tulevaisuusprsessiin (strategiaprsessi) eteenpäin viemiseen. Tulevaisuusprsessissa keskeisellä paikalla n tulevaisuushune. 4.12.2018 kirkkherrat ja yhteisen seurakuntatyön jhtryhmä sekä YSK2020-sparrausryhmän jäsenet kkntuivat yhteistyökkukseen, jta phjustettiin keskustelemalla kirkkherrjen kanssa pienissä ryhmissä ennen yhteistyökkusta. Yhteistyökkuksessa svittiin tahttilasta, jnka mukaisesti keskeistä n: Tulevaisuushune n kaikkien yhteinen tila sekä virtuaalisesti että fyysisesti Yhteisen seurakuntatyön työntekijöillä n siellä svittuja vastuita Käsitellään ilmiöitä, jita yhteiskunnassa / Helsingissä n nyt Timitaan tavilla, jtka luvat yhteisen työn tekemisen tapaa Luttamushenkilöiden ja seurakuntalaisten merkittävä rli Rakennetaan digitaalista ja fyysistä yhteisen tekemisen tapaa Rakennamme Helsinkiin spimuksenvaraista yhteistyötä seurakuntien välille tähtäimenään yhteisessä strategiassa keskeiseksi nstettuihin ilmiöihin vastaaminen Varataan määrärahja tähän työhön Yhteisen seurakuntatyön rganisitumisen ja timintamallin salta uudenlaisen työtteen maksuminen yhteisen kirkkneuvstn 25.10.2018 tekemän päätöksen mukaisesti tulee edellyttämään rganisaati- ja timintamallimuutksia. Niitä phjustetaan keskusteluilla yhteisen seurakuntatyön henkilöstön kanssa. Organisaati- ja timintamallimuutkset tudaan yhteisen kirkkneuvstn päätettäväksi kevään 2019 päätteeksi. Tulevaisuushune Tulevaisuushuneella tarkitetaan timintatapaa, jssa keskeisiksi valittujen ilmiöiden lähestymistapaa kehitetään yhdessä yhteisellä kehittämisalustalla. Tulevaisuushune n sekä fyysinen hune että virtuaalinen tila, ssiaalinen kehittämisalusta ja mentaalinen asenne. Vastaavantyyppistä ajattelua ja timintamallia edistetään parhaillaan muilla julkishallinnn alilla esim. tilannehune-nimellä. Samantyyppistä phdintaa tehdään parhaillaan myös sekä kirkkhallituksessa että hiippakunnissa. Näissä prsesseissa n paljn pittavaa ja benchmarkattavaa ja kirkn muiden timijiden prsessien salta n pidettävä hulta siitä, että ei rakenneta päällekkäisyyksiä vaan linkitytään svittavilla tavilla muualla tehtävään työhön.
Ennen kaikkea n kyse siitä, että pitaan yhdessä työskentelyn tapja laajissa verkstissa, jtka pitävät sisällään niin yhteisen seurakuntatyön, seurakunnat kuin laajasti eri yhteistyökumppanit. Tulevaisuushuneen tulee palvella seurakuntia ja seurakuntien yhteistä työtä. Samalla tulevaisuushuneesta tulee yhteisen kirkkvaltuustn väline strategian tteuttamisessa. Seurakuntien yhteisen työn palvelumut asiiden eteenpäin viemiseksi visi lla tulevaisuushune, jka n sekä virtuaalinen, ssiaalinen että fyysinen tila ja jka edellyttää mentaalista asennetta. Ssiaalisella tilalla tarkitetaan keskustelujen käymistä ja yhteisen kehittämisen tapja. Mentaalisella asenteella taas tarkitetaan valmiutta tavitteelliseen mnialaiseen yhteiseen työhön, mistä tulevaisuushuneessa n ennen kaikkea kyse. Tulevaisuushunetta n lähdetty kehittämään yhteisellä mietinnällä mm. muiden julkishallinnn timijiden kanssa, esimerkiksi Sitralla n llut tässä vahva rli. Sitralla vastaavaa timintamallia kutsutaan nimellä tilannehune. Samanaikaisesti kehitetään vastaavia huneita mm. mnissa ministeriöissä, Opetushallituksessa ja Kuntaliitssa. Pyrimme tekemään yhteistyötä laajassa verkstssa ja kehittämään samalla maa tulevaisuushunetta. Tulevaisuushuneella tarkitetaan näissä malleissa tavitteellisen yhteisen työn mnialaista kehittämistä. Fyysinen Virtuaalinen Mentaalinen Ssiaalinen Tilat tukevat yhdessä tekemistä Erilaisia vyöhykkeitä erilaiseen tekemiseen Hiljainen työ, ppiminen, reflekti Mbiili? Tiedn keräämisen paikka Mutiltu teksti Näkyväksi tekeminen viestintä Kehittämisalusta Ratkaisukeskeisyys Rhkeus, uskallus Sissitiminta! Pyydä anteeksi ennemmin kuin lupa Kehittämisalusta Systeemisyys Ydinviestit Kkeilut mahdllisimman pian uls Npea prtilu Kuuntelu: j, ja Epännistumisista ppiminen pikavitt - nnistumiset
On tivttu, että yhteisen seurakuntatyön työntekijöitä visi lla seurakunnissa läsnä, että he visivat sallistua yhteisiin keskusteluihin. Tämä visi lla sa tulevaisuushuneajattelua. Tulevaisuushuneen ei tulisi lla vain keskushallinnn ma paikka, vaan paikka, missä n melkein pakllista käydä. Tulevaisuushuneen tarkituksena n näyttää etenemisen suuntaa, auttaa välttämään päällekkäisyyksiä ja lisätä työmme vaikuttavuutta. Siellä visivat käydä myös luttamushenkilöt, seurakuntien työntekijät ja seurakuntalaiset nähdäkseen mitä tapahtuu ja mitä n meneillään. Tulevaisuushuneeseen vidaan myös kutsua eri yhteistyötahja. Tulevaisuushuneajattelussa n tärkeä, että tdella nähdään vaikuttavuuden kasvavan. Sillin n tärkeää, että kaikki ne strategiat ja visit, jita luttamuselimissä käsitellään, vidaan tuda tulevaisuushuneeseen. Sen lisäksi taviteasetanta ja -seuranta n keskeistä: pitää vida nähdä, millin tavitteet vat täyttyneet ja että n saatu muutsta aikaan. Tulevaisuushune ei kuitenkaan vi lla staattinen, se ei le ilmitustaulu tai prjektisalkun ilmentymä, vaan sen edellytyksenä n vurvaikutus ja dialgi, yhdessä tehtävä työ ja sen näkyväksi tekeminen. Että tulevaisuushune saadaan timintaan, tarvitaan asiantuntijita. Yhteisen seurakuntatyön jhtaja n vastuussa tulevaisuushuneesta. Tulevaisuushuneen rakentamiseen tarvitaan resursseja. Jtta tulevaisuushune saadaan liikkeelle, tarvitaan asiantuntijita tuttamaan kkeiluja ja phdintaa siitä, miten lähdetään liikkeelle kunkin ajatuksen kanssa. Siitä hulimatta, että liikkeellälähdössä yhteiselle seurakuntatyöllä n erityisvastuita, tulevaisuushune tulee kskemaan kaikkia seurakuntayhtymän yksiköitä ja seurakuntia ja siellä tarvitaan kaikkien asiantuntemusta. Kyse n sellaisen yhteistyön rakentamisesta, jssa tavitteet ludaan yhdessä. Tulee myös miettiä, minkä verran vidaan panstaa rahallisesti. Js n jku idea, mietitään yhdessä, miten se tteutetaan. Tulevaisuushuneen vastuulliset auttavat saattamaan ehdtuksen valmiiksi. Kk ajatuksen tulee timia sen perusteella, että nähdään, millaisia ilmiöitä n. Tähän saadaan apua mm. Sitrassa kehitettyistä ilmiöiden käsittelyn työkaluista. Keskeistä n laadunarviinti, taviteasetanta ja vaikuttavuuden arviinti. Työn tulevaisuushuneessa tulee lla jaettua ja spimusphjaista. Yhteisen seurakuntatyön työntekijöistä suuren san tulee tehdä 5 20 % työstään tulevaisuushuneen kanssa. Tive lisi, että seurakunnissakin seurakuntaneuvstt määrittäisivät jidenkin työntekijöiden työaikaa tulevaisuushunetyöhön. Tarkitus n alittaa pienesti, kkeillen. Pikkuhiljaa n tarkitus saada enemmän ihmisiä mukaan. Tulevaisuushuneessa tapahtuvan yhteisen työn tulee tuttaa hyviä kkeiluja, kehittämistä ja hankkeita, jita kannattaa tteuttaa. Tällä tavalla n varmasti myös mahdllista löytää keinja, jilla tehdään yhdessä työtä.
Tehtävän työn ja tekemisen tavan tulee lla sellaista, jka palvelee helsinkiläisiä ja samalla seurakuntia. Tulevaisuushuneen rganisinnin yksityiskhdista ei vida tehdä päätöksiä ennen kuin asiasta n käyty tarkentavat keskustelut seurakuntien kanssa. Kevään aikana tudaan yhteisen kirkkneuvstn päätettäväksi tulevaisuusprsessiin liittyvän tulevaisuusryhmän valinta. Tulevaisuusryhmä tulee työskentelemään tiiviissä yhteistyössä tulevaisuushuneen eli myös yhteisen seurakuntatyön henkilöstön kanssa. Spimuksenvarainen seurakuntienvälinen yhteistyö Kirkkherrat tivvat, että sekä rvastikunnallista että rvastikuntarajista riippumatnta seurakuntien spimuksenvaraista yhteistyötä lisätään. Tavitteena n lisätä yhteistyötä knkreettisten edistettävien asiiden puitteissa. Yhteistyön laajentamiseksi tulee käynnistää seurakuntaneuvstjen kanssa käytävät keskustelut. On ilman muuta selvää, että yhteisen seurakuntatyön työntekijöiden saaminen viedään tämän päätöksen myötä yhä lähemmäksi seurakuntien tdellisuudesta nuseviin ilmiöihin vastaamista. Vaikuttavuus vahvistuu yhteisen tavitetilan ja sijituspaikkjen avulla. Samalla ei le syytä tehdä liian pitkälle meneviä päätöksiä hallinnllisista ja rakenteellisista muutksista ennen kuin n tiedssa mihin uusi seurakuntien kanssa tteutuva yhteistyö jhtaa. Tarkituksenmukaista n jka tapauksessa rakentaa nykyistä kevyemmällä hallinnlla varustettu rganisaati, jka mahdllistaa npeamman reaginnin muutksiin. Samanaikaisesti n tärkeää, että paintetaan entistä enemmän justavien tiimien merkitystä, tällöin n mahdllista vastata muuttuviin tarpeisiin npeammin ja tehkkaammin. Tämä tulee tapahtumaan sin tulevaisuushuneen avulla mutta sin suran seurakuntakntaktin kautta. Knkreettisena lähtölaukauksena yhteistyön laajentamiselle kirkkherrat vat tivneet yhteisen seurakuntatyön työntekijöiden ja erityisesti yhteisen seurakuntatyön jhtryhmän jäsenten vierailuja seurakuntaneuvstjen kkuksissa. Näitä aletaan tteuttaa kevään 2018 aikana. On selvää, että yhteinen kirkkneuvst edelleen jhtaa muutsprsessia. Seuraava askel khti muutsta tulee ajankhtaiseksi heti, kun seurakuntaneuvstt vat ttaneet asiaan kantaa. Liitteet 8 Muisti YSK 2020 timeenpann sparrausryhmä 13122018 9 Strategiaprsessi Helsingin seurakunnat YKV 13122018