7.5.2019 1 (6) TERVEYSKESKUSTEN LÄÄKÄRIPALVELUT 1 Määritelmät Keiturin Sote Oy on Virtain kaupungin 100 %:sesti omistama tytäryhtiö, joka tuottaa sosiaali- ja terveyspalvelut Virtain ja Ruoveden yhteistoiminta-alueella Virtain kaupungin kanssa solmitun sopimuksen perusteella lukuun ottamatta viranomaistoimintaa ja työterveyshuoltoa. Yhtiö perustettiin 12.2.2015 ja varsinainen toiminta alkoi 1.3.2016. Sote-palvelut tuotetaan omana toimintana sekä valikoitujen kumppanien kanssa. Haluamme edelleen kehittää palvelutarjontaamme terveyskeskusten vastaanottopalveluiden osalta ja pyydämme teiltä tarjousta tämä tarjouspyynnön mukaisesti. Tässä tarjouskilpailussa: Keiturin Sote Oy:stä käytetään tarjouspyynnössä tai sen liitteessä nimitystä Ostaja, Tilaaja tai Hankintayksikkö. Tarjouksen tekevästä organisaatiosta käytetään nimitystä Palveluntuottaja tai Tarjoaja. 2 Ilmoitus- ja hankintamenettely Ilmoitus tästä hankinnasta on lähetetty 7.5.2019 julkaistavaksi HILMA ilmoituskanavalla (www.hankintailmoitukset.fi). Hankinnassa noudatetaan avointa hakumenettelyä hankintalaki 32 mukaisesti. Koska kyseessä on hankintalain 12 luvun mukainen hankinta, määrittelee Keiturin Sote Oy:n hankintayksikkö, että kohtuullinen, tasapuolinen sekä riittävä aika tarjoajalle asiakirjojen täyttöön sekä tarjouksen jättämiseen on 16 vuorokautta siitä päivästä, jona hankintailmoitus on lähetetty Hilma-palveluun julkaistavaksi. 3 Hankinnan kohde ja laajuus Tilaaja hankkii tämän tarjouskilpailun perusteella liitteissä 1 ja 2 määriteltyä terveyskeskusten lääkäripalvelua. Tilaajalla on mahdollisuus kasvattaa tai vähentää palvelun hankintaa tuottajalta sopijapuolten yhteisesti sopien tilaajan kulloistenkin tarpeiden mukaan. 4 Tarjouskilpailuun liittyvä markkinavuoropuhelu ja lisätiedot Tarjouskilpailuun liittyvä markkinavuoropuhelukutsu julkaistiin HILMA:ssa 2.4.2019. Markkinavuoropuhelut pidettiin 16.4.-30.4.2019 välisenä aikana kiinnostuneiden osapuolten kanssa. Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset Tarjoajien syrjimättömän ja tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin vastataan ainoastaan kirjallisesti. Kysymykset tulee esittää viimeistään 15.5.2019 mennessä.
7.5.2019 2 (6) Kysymykset tulee lähettää sähköpostilla alla mainitulle yhteyshenkilölle. Tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin vastaa: Toimitusjohtaja Jari Kolkkinen puh. 044 715 1200 sähköposti: jari.kolkkinen@keiturinsote.fi Tilaajalle esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä mahdolliset tarjouspyyntöön tehdyt tarkennukset on luettavissa 17.05.2019 Keiturin Sote Oy:n internet-sivuilta osoitteesta: http://www.keiturinsote.fi/ajankohtaista 5 Tarjouksen jättöaika ja voimassaolo Tarjouksen on oltava perillä Virtain kaupungin kirjaamon tiloissa alla mainitussa käyntiosoitteessa 31.5.2019 kello 13.00 mennessä suljetussa kirjekuoressa. Osoitteemme: Keiturin Sote Oy Virtaintie 26 34800 Virrat Kuoreen tunnus: "VASTAANOTTOPALVELUT" Tarjouksien laatimiskieli tulee olla suomi. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjouksien avaustilaisuus on suljettu. Tarjousten tulee olla voimassa 10.9.2019 saakka. 6 Tarjouksen tekeminen ja Tarjoajalta vaadittavat selvitykset Tarjous on ehdottomasti tehtävä liitteenä olevalla tarjouslomakkeella. Tarjouksessa on esitettävä kaikki tässä luvussa ilmoitetut selvitykset. Selvityksiä 1-3 käytetään tarjoajan kelpoisuuden arvioimisessa. Selvityksiä 4-5 käytetään tarjouksen kelpoisuuden arvioinnissa. a) Tarjoajan kelpoisuuden arvioinnissa käytettävät selvitykset Selvitys 1. Yhteiskunnalliset velvoitteet
7.5.2019 3 (6) Tarjoajan tulee antaa liitteenä olevalla tarjouslomakkeella kohdassa Selvitys 1 kuvaus tai vakuutus seuraavien asioiden hoitamisesta: Vakuutus siitä, että Tarjoaja on merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin Vakuutus siitä, että Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin Vakuutus siitä, ettei yrityksellä ole verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain (1346/1999) 20 b :n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettua verovelkaa taikka viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä Vakuutus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty Vakuutus siitä, että tarjoaja noudattaa voimassa olevaa työehtosopimusta tai mikäli työehtosopimusta ei ole, muuten kohtuullisia työehtoja Vakuutusyhtiön todistus koko sopimuskauden tai toistaiseksi voimassa olevasta toiminnan vastuuvakuutuksesta, joka kattaa kaikki palvelun tuottamisessa tilaajalle, kolmannelle osapuolelle tai tämän omaisuudelle aiheutuneet vahingot Vakuutusyhtiön todistus koko sopimuskauden tai toistaiseksi voimassa olevasta potilasvahinkovakuutuksesta tai vakuutus siitä, että Tarjoaja hankkii sen ennen sopimuksen allekirjoittamishetkeä Vaihtoehtoisesti Tarjoaja voi todentaa selvityksen 1 vaatimukset Tilaajavastuulain mukaisella todistuksella. Selvitys 2. Kyky suoriutua tarjouspyynnön asettamista velvoitteista Tarjoajan tulee antaa liitteenä olevalla tarjouslomakkeella kohdassa Selvitys 2 lyhyt kuvaus seuraavista seikoista: Palvelun tuottamiseen sopimuskaudella käytettävissä oleva lääkärityövoiman määrä ja kokemus. Selvityksestä tulee käydä ilmi näiden henkilöiden määrä, koulutus ja ammatillinen pätevyys. Kuvaus siitä, miten Tarjoaja varmistaa palvelua tuottavien henkilöiden saatavuuden mahdollisissa sairastumis- tai muissa häiriötilanteissa. Kuvaus siitä, miltä osin Tarjoaja aikoo antaa tarjouspyynnössä kuvattujen palvelujen tuottamisen alihankkijoiden toteutettavaksi. Selvitys 3. Kokemus merkittävien palvelukokonaisuuksien hoitamisesta Tarjoajalla tulee olla hankittavan palvelun laatu ja laajuus huomioon ottaen riittävästi kokemusta perusterveydenhuollon palvelujen tuottamisesta. Riittävänä kokemuksena pidetään vähintään yhtä (1) referenssiä viimeisen viiden (5) vuoden aikana perusterveydenhuollon toiminnasta, jonka liikevaihto on ollut vähintään 200 000 euroa vuodessa. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa lyhyt selvitys referensseistään siten, että selvityksestä käyvät ilmi referenssikohde, väestöpohja, tarjoajan tuottama palvelukokonaisuus sekä kestoaika sekä toiminnan liikevaihto euroa/vuodessa. Tilaaja voi pyytää selvennyksiä tai tarkennuksia tarjoajan kelpoisuuteen liittyvistä seikoista.
7.5.2019 4 (6) b) Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuudessa käytettävät selvitykset Selvitys 4. Tarjouspyynnön ehdottomat vaatimukset Tarjoajan tulee liitteenä olevalla tarjouslomakkeella kohdassa Selvitys 4 antaa selvitys siitä, että se hyväksyy kilpailutusasiakirjoissa esitetyt vähimmäisvaatimukset. Tarjouksen kelpoisuutta tarkastettaessa varmistetaan se, että tarjoaja on hyväksynyt Selvityksessä 4 mainitut tarjouspyyntöä koskevat vähimmäisvaatimukset. Lisäksi tarjouksen kelpoisuutta arvioidaan ottaen huomioon koko tarjouksen sisältö. c) Tarjousten vertailussa käytettävät selvitykset Selvitys 5. Tarjoushinnat Tarjoajan tulee ilmoittaa liitteenä olevalla tarjouslomakkeella kohdassa Selvitys 5 tarjoushinnat tarjouskilpailun kohteena oleville palveluille. Ilmoitettujen hintojen tulee sisältää kaikki palveluiden käyttämisestä Ostajalta perittävät maksut. Lomakkeella ilmoitetut hinnat tulee ilmoittaa ilman arvonlisäveroa (alv 0%). Lisäksi lomakkeella tulee ilmoittaa myytävien palveluiden verovapaudesta.
7.5.2019 5 (6) d) Muut ilmoitettavat asiat Selvitys 6. Tarjouksen sisältämät luottamukselliset tiedot Tarjoajan on liitteenä olevalla tarjouslomakkeella kohdassa Selvitys 6 annettava selvitys siitä, sisältääkö tarjous liike- tai ammattisalaisuuksia. Ellei ilmoitusta anneta, tulkitaan, ettei tarjous sisällä salassa pidettäviä liike- tai ammattisalaisuuksia. 7 Osa- ja kokonaistarjoukset Osatarjouksia ei hyväksytä. 8 Vaihtoehtoiset tarjoukset Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. 9 Tarjousten käsittely Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen. 2. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen. 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. 4. Tarjousten vertailu. 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen. 6. Hankintasopimusten solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankinnassa nimetään yksi pääpalveluntuottaja. Tarjouslomakkeeseen ei pidä lisätä mitään tarpeetonta, varsinkaan tarjouspyynnön kanssa ristiriidassa olevia asioita (esim. hinta- ym. varaumia). Tarjouksen tekijälle ei makseta korvausta tarjouksen tekemisestä.
7.5.2019 6 (6) 10 Tarjousten vertailu Tilaaja hylkää tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset, puutteelliset tarjoukset, sekä tarjoukset, joihin ei ole liittynyt vaadittuja selvityksiä. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki tarjoukset liian kalliina tai halpana. Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, joka on hankintayksikön kannalta hinnalta halvin. Toimittajaksi valitaan tarjous, jonka viikkohinta on halvin. Viikkohinta lasketaan käyttäen Tarjouspyynnön liitteen 1 kohtia 3.2 ja 3.3. LK5:n hintaa ei oteta huomioon laskennassa/valintaperusteena. 11 Keskeiset sopimusehdot Noudatettavat keskeiset sopimusehdot on kuvattu liitteessä 2. 12 Tarjousasiakirjojen julkisuus ja luottamuksellisuus Hankintayksikön asiakirjojen julkisuuteen ja asiakirjoista perittäviin maksuihin sekä asianosaisen tiedonsaantioikeuteen sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lakia (621/1999), jos hankintayksikkö on mainitun lain 4 :ssä tarkoitettu viranomainen tai jos sen on muualla laissa olevan säännöksen perusteella noudatettava sanottua lakia. Jos Tarjoajan mielestä tarjouksen jokin osa sisältää hankinta- tai julkisuuslain määritelmien mukaisesti liike- tai ammattisalaisuuksia, Tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Hankintayksikkö arvioi perustelun hyväksyttävyyden. Tarjoustanne odottaen, Keiturin Sote Oy Jari Kolkkinen toimitusjohtaja LIITTEET 1 Hankittavan palvelun sisällön määrittely 2 Keskeiset sopimusehdot 3 Tarjouslomake