HYVÄ JOHTAMINEN JA AVOIMUUS Finanssineuvos Ari Holopainen 27.3.2019 Valtionhallinnon kehittämisosasto
JULKISEN JOHTAMISEN KEHITTÄMINEN R O H K E U S L U O T T A M U S JULKISEN JOHTAMISEN KEHITTÄMINEN Y H T E N Ä I S Y Y S V A S T U U L L I S U U S 2
HYVÄN JOHTAMISEN JA JOHTAJAN TEKIJÄT V A A T I M U K S E T TUKI JA EDELLYTYKSET TIEDOT JA TAIDOT T U L O K S E T KUNTOISUUS JA ENERGIA A. KEHO JA AIVOT B. TUNTEET JA YHTEISÖLLISYYS D. ARVOT JA HENKISYYS C. AJATTELU JA OPPIMINEN T O I M I N T A Y M P Ä R I S T Ö 3
JOHTAJAN JÄNNITTEISET ROOLIT TIEDOT JA TAIDOT L U O VAIKUTTAJA AIKAANSAAJA T O T E U T A 1. Kuinka tunnistaa mallien ja roolien vahvuudet ja heikkoudet 1. Miten hankkia ja hyödyntää eri roolien vaatimat osaamiset 2. Miten joustavasti sovittaa yhteen kunkin roolin vaatimat osaamiset käytännön johtamistilanteissa UUDISTAJA VALMENTAJA OHJAAJA HALLINNOIJA T E E Y H T E I S T Y Ö T Ä MAHDOLLISTAJA TEHOSTAJA V A L V O 4
HYVÄ JOHTAJA KUNTOISUUS JA ENERGIA KUNTOISUUS JA ENERGIA A. KEHO JA AIVOT D. ARVOT JA HENKISYYS Lepo, ravinto ja liikunta Merkityksellisyys, identiteetti ja elämän kokonaisuus B. TUNTEET JA YHTEISÖLLISYYS C. AJATTELU JA OPPIMINEN Ihmissuhteet, vuorovaikutus ja verkostot Tietämys, luovuus ja päätöksenteko (vrt. Jim Loehr & Tony Schwartz.The Power of Full Engagement: Managing Energy, Not Time, Is the Key to High Performance and Personal Renewal) 5
C. AJATTELUSTA JA PÄÄTÖKSENTEOSTA Ajattelun kaksi eri järjestelmää: järjestelmä 1: nopea, intuitiivinen ja emotionaalinen (automattinen ja usein tiedostamaton) järjestelmä 2: hitaampi, harkitsevampi ja loogisempi (työläs ja vaikea) Ajattelun virhelähteet (Daniel Kahneman: Ajattelu, nopeasti ja hitaasti) Heuristiikka ja nyrkkisäännöt: miten ihmiset todella ajattelevat vs. taloustieteen rationaalinen ihmiskuva (esim. vähemmän on enemmän ) Toinen tapa valita hyvä johtaja on luopua johtajuuden piirteiden etsinnästä ja aloittaa niiden ihmisten tunnistaminen, jotka pystyvät käyttämään älykkäitä nyrkkisääntöjä Aito johtajuus tarkoittaa, että ymmärtää intuitiivisesti mikä sääntö toimii missäkin tilanteessa. Viisaan päätöksenteon/argumentoinnin hyveet: 1.Kärsivällisyys 2.Uteliaisuus 3.Suhteellisuuden taju/perspektiivin otto (ks. Gerd Gigerenzer: Riskitietoisuus. Miten hyviä päätöksiä tehdään) 6 (Markus Neuvonen: Päätä viisaasti)
D. ARVOISTA JA HENKISYYDESTÄ Johtajan työssä ja elämässä: Arvojen mukainen toiminta ja henkinen kasvu ovat osa johtajan kyvykkyyttä ja työkykyä Eettinen pulma: noudatammeko sääntöjä (velvollisuusetiikka), arvioimmeko tekojemme seuraamuksia (utilitarismi) vai pyrimmekö hyveelliseen elämään (hyveetiikka) Hyveet ovat sisäistettyjä elämänohjeita ja käytännön toimintaperiaatteita, jotka vaativat harjaannusta (luonteen heikkotahtoisuus, vahvatahtoisuus, hyveellisyys) Klassisia hyveitä (arete): käytännöllinen viisaus, rohkeus, oikeamielisyys ja kohtuullisuus Suuria hyveitä : hyvätapaisuus, uskollisuus, järkevyys, maltillisuus, rohkeus, oikeudenmukaisuus, jalomielisyys, myötätunto, armeliaisuus, kiitollisuus, nöyryys, yksinkertaisuus, suvaitsevaisuus, puhtaus, lempeys, rehtiys, huumorintaju, rakkaus (André Comte-Sponville: Pieni kirja suurista hyveistä)»liiallinen ja puutteellinen on ominaista paheelle, hyveelle taas keskiväli.» (Aristoteles) 7
D. ARVOISTA JA HENKISYYDESTÄ OIKEUDENMUKAISUUS TYÖELÄMÄSSÄ Oikeudenmukaisuus: lainmukaisuus ja yhdenvertaisuus/tasa-arvo Tärkeää oikeudenmukaisuuden kokemus: perusta sosiaalisissa vaihtosuhteissa ja odotuksissa (mm. organisaatiopsykologian kohteena) Organisaation päätöksenteon (proseduraalinen) oikeudenmukaisuus: Ihmisillä on oikeus tulla kuulluksi omassa asiassaan Säännöt ovat johdonmukaisia Päätöksenteko on puolueetonta Päätökset perustuvat mahdollisimman oikeaan tietoon Päätökset ovat korjattavissa Päätöksenteon säännöt ovat mahdollisimman selkeät/informoitu Kohtelun oikeudenmukaisuus Epäoikeudenmukaisuuden seuraukset (Marko Elovainio & Marianna Virtanen: Oikeudenmukainen johtaminen työpaikalla. Teoksessa Oikeudenmukaisuuden ongelma. Toim. mm. Matti Häyry. 2018) 8
JOHTAMISEN NYRKKISÄÄNTÖJÄ AVOIMUUDEN, OSALLISUUDEN JA LUOTTAMUKSEN RAKENTAMISESSA (1) Jokainen kuulee vain sen, mitä ymmärtää Ihmisillä on oikeus tulla kuulluksi omassa asiassaan Myötätunto on kenties tärkein, paras ja helpoin keino lisätä päätöksentekoon ripaus viisautta TUNNE ITSESI! Jos ihminen ei ole rehellinen ja luotettava, muulla ei ole väliä Kuuntele ensin, puhu vasta sitten A V O I M U U S O S A L L I S U U S L U O T T A M U S TUNNISTA VAHVUUTESI JA KEHITÄ TIETOJASI JA TAITOJASI 9
JOHTAMISEN NYRKKISÄÄNTÖJÄ AVOIMUUDEN, OSALLISUUDEN JA LUOTTAMUKSEN RAKENTAMISESSA (1) Jokainen kuulee vain sen, mitä ymmärtää Ihmisillä on oikeus tulla kuulluksi omassa asiassaan Myötätunto on kenties tärkein, paras ja helpoin keino lisätä päätöksentekoon ripaus viisautta TUNNE ITSESI! Jos ihminen ei ole rehellinen ja luotettava, muulla ei ole väliä Kuuntele ensin, puhu vasta sitten Rohkaise ihmisiä ottamaan riskejä ja anna heille valta päättää ja ottaa asia omakseen A V O I M U U S O S A L L I S U U S L U O T T A M U S TUNNISTA VAHVUUTESI JA KEHITÄ TIETOJASI JA TAITOJASI Palkkaa hyviä ihmisiä ja anna heidän tehdä työnsä Klassisessa retoriikassa alatyyliä määritti nämä kolme yksinkertaista hyvettä: selkeys, lyhyys ja vilpittömyys 10
JOHTAMISEN NYRKKISÄÄNTÖJÄ AVOIMUUDEN, OSALLISUUDEN JA LUOTTAMUKSEN RAKENTAMISESSA (1) Jokainen kuulee vain sen, mitä ymmärtää Ihmisillä on oikeus tulla kuulluksi omassa asiassaan Myötätunto on kenties tärkein, paras ja helpoin keino lisätä päätöksentekoon ripaus viisautta TUNNE ITSESI! Pyrkimys maltillisiin tavoitteisiin on luottamuksen ehto Jos ihminen ei ole rehellinen ja luotettava, muulla ei ole väliä Kuuntele ensin, puhu vasta sitten Rohkaise ihmisiä ottamaan riskejä ja anna heille valta päättää ja ottaa asia omakseen Palkkaa hyviä ihmisiä ja anna heidän tehdä työnsä A V O I M U U S O S A L L I S U U S L U O T T A M U S TUNNISTA VAHVUUTESI JA KEHITÄ TIETOJASI JA TAITOJASI Suunnitelmaa arvioitaessa on ihmisiä ja suunnitelmaa painotettava yhtä paljon Päätöksenteon säännöt ovat mahdollisimman selkeät / informoitu Päätökset perustuvat mahdollisimman oikeaan tietoon Ei voi varmistella ja voittaa. Analyysi ei vähennä epävarmuutta Klassisessa retoriikassa alatyyliä määritti nämä kolme yksinkertaista hyvettä: selkeys, lyhyys ja vilpittömyys 11
LISÄTIETOJA 12