1 Akaa: Onnistunut työ tekee hyvää -hankkeen työpaja muisti aika 23.11.2015 kl 13-16: kahvit nin kl 14.15-14.30 paikka valtuustsali sallistujat lapsiperhepalveluissa timivat Aiemmin n lähetetty (ja löytyvät myös nettisivuilta) edellisen 14.9.2015 työpajan muisti ja sen liitteet sekä 7.9.2015 hjausryhmän laaja muisti. Työpajan teemat 1. Energia-analyysi Viimeksi jkainen teki yksilökhtaisen kuvauksen -> ttakaa se nyt mukaanne. Työstetään analyysin phjalta tarpeellisia timenpiteitä: minun mat timenpiteeni (jkainen itse, jaetaan js jku haluaa) työskenneltiin 1.1.2016 alittavissa tiimeissä. Tiimien nimeämät: Energiaa lisäävät ja Energiasyöpöt: kuvat lleet jassa henkilöstölle. Tiimien ehdtukset tehkkaiksi ratkaisuiksi, jilla tisaalta vidaan vähentää energiasyöppöjä ja tisaalta vahvistetaan tai hulehditaan, että hyviä energiita n työssä. Elina ttesi jhtpäätöksenään, että näihin asiihin tartutaan yhdessä perusturvan uusissa tiimeissä 1.1.2016. Parhaillaan llaan spimassa yhteisiä tapaamisaikja tiimien vetäjien kanssa. Psitiivisiksi nimetyt energiat antaa hyvän phjan timinnalle. 2. Hankkeen itsearviinti (siirtyi syyskuulta) Tehtiin tiimeittäin itsearviinti, sillä tiimit eivät lleet ehtineet ennalta arviida asiaa nykyisissä tiimeissä. Kttiin tiimien ehdtukset parannustimiksi (jtka alla puhtaaksikirjitettuna). Jhtpäätökset ja mahdlliset parannustimet: Viedään ma 30.11.2015 kkntuvalle hjausryhmälle ja tetaan humin hankkeen kevään suunnitelmissa. hankkeen punainen lanka näkyväksi, työskentelyn pitäisi khdistua knkreettisiin tavitteisiin, vähemmän asiita työn alle ennakktehtävät työpajihin tulee paikin liian myöhään: ennakkvalmistelulle tiimeissä enemmän aikaa, paikin ennakktehtävät epäselviä pintkäynti Raisin: asiakastyön knkreettisista asiista ei saatu tieta, vaikka li ennalta lähetetty heille kysymykset, jista haluttaisiin tieta, siksi anti jäi vähäisemmäksi tärkeää lisi saada eteenpäin lasten ja nurten MT-hitplun kehittäminen (seudullisia keskusteluja vireillä) tiimeille enemmän aikaa työstää tehtäviä yhteisten tilaisuuksien tteutus: enemmän pitäisi humiida sallistujien ideita työskentelytavista kun hanke n työhyvinvinti-hanke, pitäisi käsitellä selkeästi myös työhyvinvintia: teeman työstäminen tiimeissä, ja yhdessä keväällä mitä työhyvinvinti n ja miten siihen vidaan vaikuttaa (nyt käsiteltyjen asiiden lisäksi mm. työntekijän mat mahdllisuudet) knkreettisia kehittämistyön khteita tiimeissä käsiteltäisiin knkreettisia yhteistyöasiita hjausryhmän työskentelystä ja keskusteluista enemmän tieta
2 3. Osaaminen (tätä alitettiin j 4.5.2015) Alitimme keväällä kartittamaan tiimien nykysaamista ja saamisen parannustarpeita: sirkka palautti Perheneuvlan ja E-tiimin tekemät fläpit, jtka löytyvät myös 4.5.2015 työpajan muistista). 1. Nykytila. 2. nykytyön / asiakkaiden tarpeet saamisen kehittämiselle. 3. ehdtukset saamisen parantamiseksi. Sirkka jaki myös jäsennyksen: jnka avulla vi phtia myös millaista saamista esim. lasten ja nurten vanhemmat tarvitsisivat tavallisessa vanhemmuudessa ja kurmittavissa elämäntilanteissa -vidaank tätä saamista parantaa yhteistyössä esim. järjestöjen kanssa -vaatiik tämä esim. yhteistä kulutusta? Liitteenä muistissa. Eri-ikäisten lasten/nurten ja erilaisissa elämäntilanteissa elävien vanhemmuuden taitjen parantuminen, n sa varhaista ja vi vähentää raskaampien paljujen tarvetta. Jäsennys n tehty lasten ja nurten hyvinvintisuunnitelma-valmistelua varten, jssa peruspalveluilla (neuvla, pv.hit, kulu, muris- ja vapaa-ajan timijat) sekä järjestöjen yhteistyönä vidaan parantaa vanhemmuuden taita (myös SH-laki 6 ja 10 ). Jatkettiin keskustelua tiimeittäin ja yhdessä. Nyt nstettiin esille niitä teemja, jissa kulutusta visi lla kk prukalle. 1.1.2016 käynnistyvissä tiimeissä tehdään myös jkaisen tiimin kehittymissuunnitelmat, jssa phditaan myös millaista täydennyskulutusta tarvittaisiin yksilöinä, tiimissä. Tiimien tulevat vetäjät ttavat vastuun tiiminsä salta. MT-pulmat: visik tilauskulutuksena tteuttaa kk henkilöstölle: hyvin tärkeä ja ajankhtainen teema asiakastyössä -> viedään hjausryhmälle keskusteltavaksi (muutkin timialat mukaan?) Parisuhde-neuvnta: tarvittaisiin samin yhteistä kulutusta kaikille perheiden kanssa työskenteleville Kirjaamisen käytännöt ja niiden kehittäminen: yhteiset menettelyt tarvitaan. Kirjaaminen n ikeusturvan ja työn laadun kannalta erityisen tärkeä tehtävä ja is sa työtä (vie paljn työaikaa), että dkumentinnista lisi hyvä saada kulutusta ja yhteiset käytännöt. Työhyvinvinti-kulutus 4. Kuulumisia - tähän jäi liian vähän aikaa Perhepalvelun Pyydä apua -käynnistymisestä: Minna Pekkarinen kerti asiakasyhteydenttja tulleen laidasta laitaan. Tähän mennessä n pystytty hitamaan erilaiset tarpeet, mutta jatkssa tarvitaan mm. ktipalvelun salta lisäresurssia (palvelusetelillä, tai mana työnä). Perheet tarvitsevat käytännön arkeen, sitä pitää pystyä rganisimaan eri tahilta. Minna ei le ehtinyt kiertämään yhteistyötahja: n tärkeää, että yhteistyötahilla n realistinen tiet millaista apua ja vidaan järjestää, ettei luvata asiakkaille jtain mitä ei vida tarjta. Samin kuntalaisille /perheille tarvittaisiin nykyistä enemmän tieta palvelumahdllisuuksista: nyt tullut pyyntöjä, jtka eivät mitenkään liity perhepalveluihin (Pyydä apua- palvelun kuvauksen täsmentäminen nettiin). Tämä palvelu n jatkssa sa Perhekeskus-tiimin palvelua, jssa timintaa kehitetään yhdessä. Uuden jhtamismallin käynnistyminen perusturvassa: Elina Anttila kerti, että
3 lautakunta ja henkilöstöjast n hyväksynyt uuden jhtamismallin ja tiimin vetäjien tehtäväkhtaiset palkanlisät. Tiimejä n lapsiperhepalveluissa klme, lisäksi aikuispalvelut ja työllisyysasiat. Perhekeskus-tiimi, vetäjänä Teija Virtanen Lastensujelu-tiimi, vetäjänä Marja Mäkelä Kulun erityispalvelut-tiimi, vetäjänä Varpu Nummela Elina krsti, että tiimien vetäjien kanssa jhtamistyötä vidaan jakaa ja yhdessä kehittää perusturvan työtä, jhtaminen ei nyt jää yksin hänen varaansa. Tiimimalli n varmasti parempi tapa jhtaa yhdessä. Sirkka unhti pyytää taputuksia! Onnittelut uusille tiimeille ja vetäjille! Ohjausryhmästä ja perusturvalautakunnasta: lasten ja nurten hyvinvintisuunnitelman laatimisen käynnistämisestä n päätetty KH:ssa -> hjausryhmän asialistalla 30.11.. Samin n tilannekatsaus hankkeen kehittämistimien eteenpäin viemisestä. Ohjausryhmän muistit n laajja ja ne löytyy nettisivuilta. muita kuulumisia, ei ehditty. 5. Kevään 2016 aikataulut ja teemat Tätä ei ehditty käsitellä. Ohjausryhmä aikatauluttaa kevättä 30.11. kkuksessaan. (ei henkilöstötyöpajja keskiviikille) henkilöstön työpajat ja työstettävät teemat hankkeen kknaistavitteen kannalta: työhyvinvinnin teema: mistä työhyvinvinti syntyy ja miten sitä vi edistää itse yksilönä, tiimeissä, kk työyhteisössä Yksi vinkki tiimien vetäjille Työterveyslaitksen julkaisu http://www.ttl.fi/fi/verkkkirjat/dcuments/jhda_tuttavasti.pdf työssä nnistumista kuvaavat mittarit eri palveluissa: millä nykyisin kuvataan työssä nnistumista, millaiset tiedt (mittarit) tarvitaan sittamaan työssä nnistumista, ja miten tiet vidaan kerätä. Akaan malli: yhteinen visi ja timintamallimme pääpiirteet, palvelulupauksemme. Päätösseminaari? xxx muita tarpeita? pintkäynnit: mihin kannattaisi tutustua keväällä tai myöhemmin? yhteisiä kulutuksia: ks. edellä tehdyt ehdtukset, aikataulutusta tarvittaessa myöhäisemmäksikin muut aikataulutettavat tilaisuudet: kuten Lapsiperhe-messut? Lapsiperhe-frumi tmv. -> vivat lla myös sa lasten ja nurten hyvinvintisuunnitelman valmisteluprsessia hjausryhmän kkukset: kaksi kkusta (jälkimmäinen tukkuun alkuun: TSR-rahittamana hanke päättyy 31.5.2016) lppuraprtintia varten TSR:lle, lautakunnalle, lapsiperheille, kumppaneille
4 työhyvinvintikysely (jkin ste-alalle sveltuva) hankkeen päättyessä: keille (hankkeen työpajissa lleille, vai laajemmin?) -> kehitystimet jäävät Akaan eri timialjen työskentelyyn Viestintä kuntarganisaatissa, kuntalaisille ja lapsille, nurille ja vanhemmille (tähän kannattaisi jatkssa panstaa enemmän). Nyt avattu blgi vidaan siirtää Akaan ylläpitämäksi. Blgi n helpp tapa tiedttaa, valistaa, ja se vi kta kirjittajiksi erilaiset lapsiperhetimijat, myös järjestöjä (n verkstja ja yhteisällisyyttä rakentava). Jkainen perusturvan lapsiperhe-tiimi visi kirjittaa työstään ja palveluista, jtka lapsiperheille, yhteistyöstä (matala kynnys kirjittamiseen). Esim. Vantaan Perhecutsit-blgi http://vantaanperhekutsit.cm/ sme-verkstja kannattaa hyödyntää
5 LIITE Akaa, lunnsta lasten ja nurten hyvinvinti-suunnitelman rungksi, sirkka rusu 25.5.2015 Lasten ja nurten hyvinvintisuunnitelma (napakka tiivis teksti) - täsmentää hyvinvintikertmuksen/suunnitelman lapsia, nuria ja perheitä kskevat tavitteet ja timet 1. Miten lapset, nuret ja perheet vivat? fyysinen, psyykkinen ja ssiaalinen kehitys ja terveys tilastt, kkemustieta (mitä tarvitaan ja miten kerätään) 2. Mikä heidän kehityksensä ja terveytensä kannalta n tärkeää? sallistavilla tavilla haarukidaan lasten, nurten ja perheiden maa käsitystä heille tärkeistä asiista massa elämässä, yhteisössään, Akaalla ja mitä tutkimusten ymv. perusteella n pääteltävissä? (saattaisivat liittyä esim. tarve tulla myönteisesti tunnistetuksi ihmisten keskuudessa: ktisuhteissa, kaverisuhteissa, kulussa jne. -lla sallinen arjen yhteisöissä ja siten vaikuttaa elämän asiihin mahdllisuus harrastaa jtain itselle tärkeää ainakin yksi tärkeä luttamuksellinen aikuissuhde, jka kantaa (kdin suhteiden hella) arjen ilt: esim. hyvä ruka kulussa, arjen luntainen liikunta, kaunis ja turvallinen asuinympäristö ja esim.kulu) ja kun tarvitaan, niin millainen tuki auttaa? 3. Miten timimme jtta nämä tteutuvat parhaalla mahdllisella tavalla? yhteinen suunta ja päämäärä (visi - mikä n arvkasta saavuttaa) yhteiset timintaperiaatteet (millaisia timintatapja arvstamme, millaisin timintatavin uskmme, että nnistumme yhdessä) lupaukset lapsille, nurille ja perheille, lupaukset kuntalaisille mitä teemme käytännössä: heti, ensi vunna, kahden vuden kuluessa knkreettiset tavitteet ja käytännön timet 4. Miten jhdamme lasten, nurten ja perheiden hyvinvintityötä ja palveluja niin, että etenemme päämäärämme suuntaan ja saamme aikaiseksi sen, mitä pidämme tärkeänä? miten yhdessä pidämme kurssin ikeassa suunnassa? miten seuraamme ja arviimme etenemistä, ja teemme tarvittavia krjausliikkeitä kurssiin? 5. Miten lemme vurvaikutuksessa tisten kanssa ja miten viestimme mitä lemme saaneet aikaiseksi? arjen yhteistyön frumit ja timintatavat vurpuhelu ja viestintä kuntalaisten, lasten, nurten ja perheiden kanssa raprtinti vusittain ja valtuustkausittain päätöksentekijöille
6 Osaaminen / tukipalvelut - miten kkaisimme näkyväksi tarpeet Mistä lapset, nuret ja perheet hyötyvät ja mitä he tarvitsevat eri ikäkausina ja elämäntilanteissa (tutkimusten ja käytännön kkemuksen perusteella) Pikkulapsiperheet: mitä saamista ja tukipalveluja lisi tarpeen lla saatavana lapselle, nurelle ja vanhemmille -TÄSSÄ VAIN ESIMERKKEJÄ ->pitäisi yhdessä katsastaa tavallinen arki perheissä ja lunnlliset siirtymävaiheet kuka/ketkä saa kurmittavat elämäntilanteet kuka/ketkä saa tieta ja taita timia - lapsen kehityspsyklgiasta - vanhemmuudesta - vanhempain kulut, vanhemmuuden rlikartta ma-apu-menetelmämä - vertaisryhmät tieta ja taita timia - kun vanhemmalla n päihdengelma - kun perheessä n väkivaltaa - kun kasvatustaidt vat ketuksella - kun ei le ketään läheistä - kun lapsi irehtii eri tavin (nepsy-ireet, kulu ei kiinnsta, ei le kavereita jne.) - jne.. eril.kurmittavissa elämäntilanteissa tarvittava tiet ja tait - Lapsi puheeksi -keskustelut - Ihmeelliset vudet - verkstkartat - perhekuraattrin tuki - Lapsi puheeksi - keskustelut - Läheisneuvnpit-tuen järjestämiseksi - Vertti-ryhmät - perhekuraattrin tuki
7 Osaaminen / tukipalvelut - miten kkaisimme näkyväksi tarpeet Mistä lapset, nuret ja perheet hyötyvät ja mitä he tarvitsevat eri ikäkausina ja elämäntilanteissa (tutkimusten ja käytännön kkemuksen perusteella) Ala-kululaisen perheet: mitä saamista ja tukipalveluja lisi tarpeen lla saatavana lapselle, nurelle ja vanhemmille -TÄSSÄ VAIN ESIMERKKEJÄ ->pitäisi yhdessä katsasta tavallinen arki perheissä ja lunnlliset siirtymävaiheet kuka/ketkä saa kurmittavat elämäntilanteet kuka/ketkä saa tieta ja taita timia - lapsen kehityspsyklgiasta - vanhemmuudesta - vanhempain kulut, vanhemmuuden rlikartta ma-apu-menetelmämä - vertaisryhmät tieta ja taita timia - kun vanhemmalla n päihdengelma - kun perheessä n väkivaltaa - kun kasvatustaidt vat ketuksella - kun ei le ketään läheistä - kun lapsi irehtii eri tavin (nepsy-ireet, kulu ei kiinnsta, ei le kavereita jne.) - jne.. eril.kurmittavissa elämäntilanteissa tarvittava tiet ja tait - Lapsi puheeksi -keskustelut - Ihmeelliset vudet - verkstkartat - perhekuraattrin tuki - Lapsi puheeksi - keskustelut - Läheisneuvnpit-tuen järjestämiseksi - Vertti-ryhmät - perhekuraattrin tuki
8 Osaaminen / tukipalvelut - miten kkaisimme näkyväksi tarpeet Mistä lapset, nuret ja perheet hyötyvät ja mitä he tarvitsevat eri ikäkausina ja elämäntilanteissa (tutkimusten ja käytännön kkemuksen perusteella) Ylä-kululaisen ja nuren perheet: mitä saamista ja tukipalveluja lisi tarpeen lla saatavana lapselle, nurelle ja vanhemmille -TÄSSÄ VAIN ESIMERKKEJÄ ->pitäisi yhdessä katsastaa tavallinen arki perheissä ja lunnlliset siirtymävaiheet kuka/ketkä saa kurmittavat elämäntilanteet kuka/ketkä saa tieta ja taita timia - nuren kehityspsyklgiasta - vanhemmuudesta - vanhempain kulut, vanhemmuuden rlikartta ma-apu-menetelmämä - vertaisryhmät tieta ja taita timia - kun vanhemmalla n päihdengelma - kun perheessä n väkivaltaa - kun kasvatustaidt vat ketuksella - kun ei le ketään läheistä - kun nuri irehtii eri tavin (nepsy-ireet, kulu ei kiinnsta, ei le kavereita jne.) - jne.. eril.kurmittavissa elämäntilanteissa tarvittava tiet ja tait - Nuri puheeksi -keskustelut - Ihmeelliset vudet - verkstkartat - perhekuraattrin tuki - Nuri puheeksi - keskustelut - Läheisneuvnpit-tuen järjestämiseksi - Vertti-ryhmät - perhekuraattrin tuki