Päivämäärä KIRKKONEUVOSTO 7.5.2015 1 Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 6.5.2015 klo 17.00 18.00 Paikka Majakan takkahuone, Ahlströminkatu 19 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Hynninen Kati Jumppainen Pauli Laitinen Pertti (vpj) Paatsola Pauli Piippo Jarkko Pulkkinen Sinikka Saraketo Katja Varajäsenet: - puheenjohtaja Muut osallistujat Alanen Heikki valtuuston pj. Iivarinen Kari kappelin kappalainen Siivola Olli sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Jarkko Piippo Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT 51-61 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka 8.5.2015 seurakuntavirasto Allekirjoitukset Pauli Paatsola Sinikka Pulkkinen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 11.5. 10.6.2015 seurakuntavirasto Todistaa Olli Tynkkynen
2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SEKÄ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 51, 6.5.2015 Kn 51, 6.5.2015 KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KL 7:4.1.: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 4.2.2015, että kokoukset pidetään pääsääntöisesti kunkin kuukauden ensimmäisenä keskiviikkona alkaen klo 17.00 ja että esityslistat toimitetaan jäsenille siten, että ne ovat heillä viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Esityslistat tulee toimittaa jäsenille suntioiden jakamina tai postitse. Kokouskutsu / esityslista jaetaan 2.5.2015 jäsenille. Edellä mainituin perustein todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään kokouksen työjärjestys. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ja esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 52, 6.5.2015 Kn 52, 8.4.2015 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 3 mom.: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Paatsola Pauli ja Pulkkinen Sinikka. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Paatsola Pauli ja Pulkkinen Sinikka.
4 IRTISANOUTUMINEN, HÄMÄLÄINEN MIRJA Kn 53, 6.5.2015 Kn 53, 6.5.2015 Suntio Mirja Hämäläinen on 8.4.2015 päivätyllä kirjeellään ilmoittanut irtisanoutuvansa 1.12.2015 lukien. Hämäläinen on työskennellyt Varkauden seurakunnassa yhtäjaksoisesti 1.11.1997 lukien. Työsopimuslaki 6 luku 3 : Yleiset Irtisanomisajat 2 mom. Jollei muusta sovita, työntekijän noudatettavat irtisanomisajat työsuhteen jatkuttua keskeytyksettä ovat: 2) yksi kuukausi, jos työsuhde on jatkunut yli viisi vuotta. Kirkkoneuvosto 1) merkitsee Mirja Hämäläisen irtisanomisilmoituksen tiedoksi ja päättää, että hänen työsuhteensa päättyy 1.12.2015; ja 2) antaa henkilöstöjaostolle tehtäväksi valmistella suntion tehtävien hoitamiseen tarvittavat järjestelyt. Esitys hyväksyttiin.
5 VASTUUVAPAUS VUODELTA 2014 Kn 54, 6.5.2015 Kn 54, 6.5.2015 Tilintarkastajat ovat suorittaneet Varkauden seurakunnan vuotta 2014 koskevan vuositilintarkastuksensa. Tilintarkastuskertomus on liitteenä. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) merkitsee tilintarkastuskertomuksen tiedoksi; ja 2) päättää vastuuvapauden myöntämisestä kirkkoneuvostolle ja muille tilivelvollisille varainhoitovuodelta 2014 tilintarkastajien kertomuksessaan antaman lausunnon pohjalta. Esitys hyväksyttiin.
6 OSAVUOSIKATSAUS 31.3.2015 Kn 55, 6.5.2014 Kn 55, 6.5.2015 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 3.9.2014 (112 ), että talousarvion toteutuma tulee vastaisuudessa esittää neljännesvuosittain kirkkoneuvostolle tiedoksi. Liitteenä on talousarvion toteutuma 31.3.2015. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee toteutuman tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
7 KUOPION HIIPPAKUNNAN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN NEUVOTTELUPÄIVÄ Kn 56, 6.5.2015 Kn 56, 6.5.2015 Kuopion hiippakunta, Koulutuskeskus Agricola ja Siilinjärven seurakunta kutsuvat luottamushenkilöitä osallistumaan hiippakunnalliseen luottamushenkilöiden neuvottelupäivään. Tilaisuus pidetään lauantaina 3.10.2015 osoitteessa Seurakuntatalo, Haarahongantie 4, Siilinjärvi. Kutsu on osoitettu kirkkovaltuustojen ja -neuvostojen, kappeli-, seurakunta- ja alueneuvostojen jäsenille sekä kirkkoherroille ja talouspäälliköille. Erityisesti kutsutaan ensimmäiselle kaudelleen valittuja luottamushenkilöitä. Neuvottelupäivän osallistumismaksu on 60 osallistujalta. Tilaisuuden ohjelma on liitteenä. Kirkkoneuvosto valitsee osanottajat luottamushenkilöiden neuvottelupäivään. Luottamushenkilöiden neuvottelupäivään valittiin Varkauden seurakunnan edustajiksi Olli Tynkkynen, Roosa Eronen, Katja Saraketo, Sini Asikainen ja Anne Toivanen sekä varalle Anna-Maija Ihalainen.
8 RIPPIKOULUN NRO 10 OHJELMA- JA TURVALLISUUSVASTUUN MUUTTAMINEN Kn 57, 6.5.2015 Kn 57, 6.5.2015 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 3.12.2014 vuoden 2015 rippikoulujen ohjelma- ja turvallisuusvastuut. Rippikoulun nro 10, joka pidetään ajalla 19.7. 24.7. Puurtilan seurakuntakodilla, vastuuhenkilöksi nimettiin tuolloin seurakuntapastori Miina Karasti. Hänen parikseen leirille on nimetty nuorisotyönohjaaja Kaija Puustinen. Seurakuntapastori Miina Karasti on ollut yhdenjaksoisesti virkavapaalla 8.1.2015 lukien perhevapaan alkamiseen saakka. Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt Karastille äitiys- ja vanhempainvapaata ajalle 17.3.2015 28.1.2016. Karastin virkavapaudesta johtuen on nuorisotyönohjaaja Kaija Puustinen hoitanut yksin em. leirin alkujakson rippikoulun opetustunnit. Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on 23.4.2015 päiväämällään päätöksellä antanut viranhoitomääräyksen seurakuntapastori Tuula Paulille 1.6.2015 lukien. Kirkkoneuvosto hyväksyy rippikoulun nro 10 ohjelma- ja turvallisuusvastuuhenkilöksi nuorisotyönohjaaja Kaija Puustisen. Esitys hyväksyttiin.
9 SEURAKUNTAPASTORIN PALKKAUS, PAUL TUULA Kn 58, 6.5.2015 Kn 58, 6.5.2015 Pastori Tuula Paul on saanut viranhoitomääräyksen Heinäveden ja Varkauden seurakuntien yhteisen seurakuntapastorin viran hoitamiseen, joten seurakunnan tulee päättää hänen palkastaan. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 3.9.2014 sijoittaa kyseisen seurakuntapastorin viran vaativuusryhmään 601, ja viranhaltijan henkilökohtaisen palkan määrittelyssä otti huomioon kahden toisistaan poikkeavan seurakunnan tehtävien hallitsemisen sijoittamalla sen vaativuusryhmän liukuman (2.616,26 3.094,32) puoliväliin. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää määritellä Paulin peruspalkaksi 1.6.2015 lukien 60 % kokonaispalkasta 2.855. Esitys hyväksyttiin.
10 KIRKKONEUVOSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kn 59, 6.5.2015 Kn 59, 6.5.2015 Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat ja mahdollisesti kokoukseen mennessä tulevat tiedotettavat asiat: 1) Kirkkoneuvoston edustajien terveiset toimielimistä 2) Pöytäkirjoja (liitteet) - Kirkkoherran viranhaltijapäätökset maaliskuussa 2015 - Hallintojohtajan viranhaltijapäätökset maaliskuussa 2015 - Henkilöstöjaoston pöytäkirja 4/2015, 29.4.2015 3) Vuosilomia Kirkkomuusikko Mari Marjokorpi on ollut vuosilomalla ajalla 1.1. 4.1., 2.3. 8.3. ja 4.4. 6.4.2015 sekä anonut erääntyneille kahdeksalle (8) vuosilomapäivälle siirron pidettäväksi erikseen päätettävänä ajankohtana, kuitenkin viimeistään syyskuun 2015 loppuun mennessä. 1) Kuultiin Sinikka Pulkkisen terveiset seurakuntapalvelun johtokunnasta ja Heikki Alasen terveiset Kangaslammin kappelineuvostosta. Tiedotettavat asiat merkittiin tiedoksi.
11 KOKOUKSESSA LÄSNÄOLEVIEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Kn 60, 6.5.2015 Kn 60, 6.5.2015 Kirkkoneuvosto kirjaa pöytäkirjaan läsnä olevien mahdollisesti esille ottamat asiat. 1) Radiojumalanpalvelus Pertti Laitinen totesi, että Varkaudesta radioitu jumalanpalvelus oli toteutettu erinomaisesti ja selvästi.
12 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 61, 6.5.2015 Kn 61, 6.5.2015 Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.