YLÖJÄRVEN SEURAKUNTA Pöytäkirja 2/2016. Keskiviikko klo

Transkriptio

1 Kurun kappelineuvosto Kokousaika Kokouspaikka Keskiviikko klo Kurun seurakuntatalon sali Jäsenet KUTSUTUT JÄSENET: Varsinainen jäsen Petäjäniemi Liisa, puheenjohtaja, läsnä Saarijoki Tapio jäsen, poissa henkilökohtainen varajäsen Tienari Tapani, läsnä Vähä-Haukijärvi Kati jäsen, poissa Törmä Erkki, jäsen, poissa henkilökohtainen varajäsen Nummi Sirkka-Liisa, läsnä Hakala Olavi jäsen, läsnä Siukola Katri jäsen, läsnä Hämeenoja Ritva jäsen, poissa henkilökohtainen varajäsen Luomajärvi Marja, läsnä Piuhari Kaarle jäsen, läsnä Jalkanen Leena, Kappalainen vs., pöytäkirjanpitäjä, läsnä Reinikainen Kimmo, Kirkkoherra, poissa Peltola Kari, kirkkoneuvoston edustaja, poissa Niina Alanen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, poissa Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Liisa Petäjäniemi puheenjohtaja Leena Jalkanen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Allekirjoitukset Kurussa Kurussa pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta Seurakunnan ja kappeliseurakunnan ilmoitustaulu Todistaa:

2 Kurun kappelineuvosto KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokouskutsu, joka tulee kappelineuvoston ohjesäännön 7 :n mukaan toimittaa jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta, on toimitettu kappelineuvoston jäsenille Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Kappalainen avaa kokouksen ja kappalainen pitää alkuhartauden. Todetaan kokous nimenhuudon jälkeen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Esityksen mukaan 18 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6). Kappelineuvoston ohjesäännön 10 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, kappelineuvosto kokouksessaan. Äänestyksiä varten tulee valita kaksi ääntenlaskijaa. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Päätös: Valittiin Tienari Tapani ja Nummi Sirkka-Liisa 19 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestys on toimitettu jäsenille kokouskutsuun liitettynä. Hyväksytään kokouskutsun mukainen työjärjestys. Päätös: Lisättiin muihin asioihin pykälä 3. koskien diakonissan sairasloman sijaisuutta. Muutoin esityksen mukaan. 20 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Koska kappelineuvoston päätökseen haetaan muutosta kirkkoneuvostolle tehtävällä oikaisuvaatimuksella siten kuin kirkkolain 24 luvussa säädetään, ilmoitus pöytäkirjan

3 Kurun kappelineuvosto nähtävillä olosta tulee olla seurakunnan ilmoitustaululla (KL 25:3). Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Ylöjärven seurakunnan kirkkoherranvirastossa ja sen kopio Kurun kappelitoimistossa ja Ylöjärven seurakunnan kotisivuilla Pöytäkirjan nähtävillä oloaika on vähintään sama kuin oikaisuvaatimuksen tekoaika. Tarkastettu pöytäkirja toimitetaan viipymättä tiedoksi kirkkoneuvostolle (Ohjesääntö 10). Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on Ylöjärven seurakunnan ja Kurun kappeliseurakunnan ilmoitustauluilla Päätös: Esityksen mukaan 21 KAPPELINEUVOSTON LAUSUNTO KURUN KAPPELISEURAKUNNAN KANTTORIN VIRKAVAPAUSANOMUKSESTA Kappeliseurakunnan kanttori, Eija Multanen, anoo Kurun kappelineuvostolta ja Ylöjärven seurakunnan kirkkoneuvostolta 50% palkatonta virkavapaata ajalle (Liite 1) Kappelineuvosto puoltaa Eija Multasen 50% virkavapaa-anomusta. Päätös: Esityksen mukaan edellyttäen, että Kurun kappeliseurakunnan kanttorin ja lähetyssihteerin tehtävät tulee jatkossakin hoidettua entisellä työpanoksella (kanttori 80%, lähetyssihteeri 20%). 22 KURUN KAPPELISEURAKUNNAN KANTTORIN TEHTÄVIEN HOITAMI- NEN Mikäli Eija Multaselle myönnetään 50% virkavapaa , on syytä keskustella siitä, kuinka Kurun alueen kanttorin virka sekä lähetyssihteerin tehtävät hoidetaan. Ylöjärven seurakunnan johtavan kanttorin Sari Oksavuoren kanssa käytyjen neuvottelujen myötä on käynyt selväksi, ettei Ylöjärven kanttoreilla ole mahdollisuuksia osoittaa enempää työpanosta Kurun suuntaan. Eija Multasen virka on lisäksi vain 80% kanttorin virka. Hänen työnkuvaansa kuuluu hoitaa Kurun alueen 20% lähetyssihteerin tehtävät. Sijaisjärjestelyistä käytyjen keskustelujen pohjalta kappelineuvosto esittää, että Eija Multasen 50% virkavapaan hoitaisi kanttori Sanna Loikas, joka on hoitanut Eija Multasen viransijaisuuksia maaliskuusta 2014 lähtien ja tuntee näin Kurun alueen toiminnot erinomaisesti (45% maalis/huhtikuu 2014, 100% toukokuu 2014, 80% , 80% ).

4 Kurun kappelineuvosto Työt Eija Multasen ja Sanna Loikaksen kanssa jaettaisiin seuraavasti: Kurun alueen kanttorin viikoittaiset työpäivät olisivat keskiviikko sunnuntai. Viikkovapaat olisivat maanantai ja tiistai. Molemmat olisivat joka toinen viikko kaksi ja joka toinen viikko kolme päivää töissä. Joka toinen viikonloppu olisi molemmilla vapaa. Eija Multasen työpäivät olisivat joka toinen viikko keskiviikko ja perjantai ja joka toinen viikko keskiviikko, lauantai ja sunnuntai. Eija Multanen vastaisi pääasiassa vanhemman väen kerhojen musisoinnista. Hänen vastuualueeseensa kuuluisivat myös lähetyssihteerin tehtävät. Sanna Loikaksen työpäivät olisivat joka toinen viikko torstai, lauantai ja sunnuntai ja joka toinen viikko torstai ja perjantai. Sanna Loikas vastaisi kuorotyöskentelystä sekä olisi jumalanpalveluksissa silloin, kun kuoro siellä laulaisi. Muusta työnjaosta kanttorit voivat sopia keskenään. Tämä työnjako mahdollistaisi sen, että Kurun alueen messut hoituisivat pääosin Kurun alueen kanttoreiden voimin. Sekä Eija Multanen että Sanna Loikas ovat alustavasti esityksen hyväksyneet. Päätös: Hyväksytään esitys edellyttäen, että Eija Multaselle sopii lähtökohtaisesti vapaapäiviksi joka toinen viikko keskiviikko ja perjantai, joka toinen viikko perjantai, lauantai ja sunnuntai kanttori Sanna Loikaksen perjantaihin sijoittuvien opintojen vuoksi. 23 KURUN KIRKKO TIEKIRKKONA KESÄLLÄ 2016 Kurun kirkko toimii jälleen tiekirkkona. Tiekirkon ajankohdaksi on suunniteltu klo Täksi ajaksi palkataan opas tiistaista lauantaihin (lukuunottamatta aloitusviikkoa, jolloin juhannuksen vuoksi työpäivät maanantaista perjantaihin ). Kappelikappalainen on haastatellut mahdollisia hakijoita tiekirkko-oppaaksi. 1. Keskustellaan tiekirkon aukioloajoista sekä palkatun oppaan hakumenettelystä jatkossa. 2. Kappelineuvosto päättää, yritetäänkö tiekirkkoa pitää auki myös sunnuntaisin ja maanantaisin vapaaehtoisten voimin Päätös: 1. Päätettiin että tiekirkko on auki klo viime vuoden lailla ja nykyinen hakumenettely säilyy jatkossakin 2. Kappelineuvosto esittää, että jatketaan tiekirkon aukioloa myös palkatun oppaan välipäivinä vapaaehtoisten voimin. Tiekirkon aloitussysäys on ke klo

5 Kurun kappelineuvosto PÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVILLÄOLO Diakoniatyön toimikunnan 1/ ja 2/ kokousmuistio näytillä kokouksessa. Päätös: Merkittiin tiedoksi 25 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Viranhaltijapäätökset nähtävillä kokouksessa Päätös: Merkittiin tiedoksi 26 MUUT ASIAT 1. Kurun kappeliseurakunnan alueen kesäkausi 2016 (liite 2). Muutettiin diakoniankerhojen ja ystäväpalvelun retkipäiväksi tiistai Kangasalle. Tiedotuksen osalta kappelineuvosto edellyttää mainostamisen huomioimista. 2. Kappelin apupata toiminnan käynnistyminen Kurun kappeliseurakunnan alueella. Merkittiin tiedoksi. 3. Diakonissan sairasloman sijaisuus. Kappelineuvosto on huolissaan siitä, että diakoniatyöntekijän toistuvat sairaslomat vaikeuttavat diakoniatyön asiakkaiden avunsaamista kappeliseurakunnan alueella. 27 ILMOITUSASIAT 1. Kurun kappeliseurakunnan alueen työntekijöille myönnetyt loma-ajat (jaetaan kokouksessa). Merkittiin tiedoksi. Kappelineuvosto edellyttää, että kaikkien työntekijöiden läsnäoloajat ja lomat näkyvät kalenterissa. 28 OIKAISUVAATIMUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen oikaisuvaatimusosoituksen. Oikaisuvaatimusohjeen sivu numeroidaan pöytäkirjan jatkoksi. Kokous päättyi klo Yhdyttiin yhteiseen Isä Meidän rukoukseen.