ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 1(5) Seurakuntaneuvosto

Transkriptio

1 ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 1(5) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 6/2015 Aika ja paikka Ti klo 18 Elimäen Seurakuntakeskus, Mettäläntie 3, kulmakamari (käynti Härmävaarantien puolelta), kahvit alkaen klo Jäsenet Hannula Ulla Maija jäsen Hinkkanen Tero jäsen Koivusaari Reino jäsen Lehtinen Tero jäsen Mikkola Anna-Liisa jäsen Nurmiranta Asko jäsen Puonti Matti jäsen, puheenjohtaja Taina Kari jäsen Välimäki Seppo varajäsen Muut Sipponen Päivi kirkkoherra Ylikangas Tuula kappalainen Reijo Tarja sihteeri Poissa Aalto Kari jäsen Heijala Marke jäsen Ollila Madleena jäsen Räikkönen Heli jäsen Kalenius Laura seurakuntapastori 69 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kirkkoherra Päivi Sipponen piti alkuhartauden, laulettiin virsi 186:1, 2, 5, 6. Kokouksen puheenjohtaja Matti Puonti avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS on kuuluu puheenjohtajan lisäksi kaksitoista jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on toimitettu seurakuntaneuvoston jäsenille sähköpostitse ja postitse Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 71 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.

2 ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 2(5) 72 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Sovitaan, että sihteeri lähettää sähköpostitse kokouksen pöytäkirjan tarkastettavaksi puheenjohtajalle ja pöytäkirjan tarkastajille kokousta seuraavana keskiviikkona. Allekirjoitukset pöytäkirjaan otetaan seuraavan kokouksen alussa. Valittiin Ulla Maija Hannula ja Tero Hinkkanen. Tarkastuspäiväksi sovittiin poikkeuksellisesti pe Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi lisäämällä kohtaan 79 Muut asiat Saapunut rippikoulumaksun avustushakemus 73 EROANOMUS Nuorisotyönohjaaja Jari Rinnemäen eroanomus, liite 1. myöntää Jari Rinnemäelle eron nuorisotyönohjaajan virasta lähtien. Myönnettiin Jari Rinnemäelle ero Elimäen seurakunnan nuorisotyönohjaajan virasta lähtien. 74 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÖ Julistetaan haettavaksi Elimäen seurakunnan nuorisotyönohjaajan virka mahdollisimman pian täytettäväksi. hyväksyi esityksen. Julistetaan haettavaksi Elimäen seurakunnan nuorisotyönohjaajan virka päättyvällä hakuajalla. Haastattelutyöryhmään valittiin seurakunnan työntekijöistä seurakuntapastori Laura Kalenius, kanttori Terhi Paukku ja toimistosihteeri Tarja Reijo. n jäsenistä valittiin varapuheenjohtaja Matti Puonti sekä lapsi- ja nuorisotyön vastuuryhmän jäsenet Tero Hinkkanen ja Madleena Ollila. Työryhmä haastattelee hakijat viikolla 39 to klo 17 Korian seurakuntasalissa. Nuorisotyönohjaajan valinta suoritetaan seuraavassa seurakuntaneuvoston kokouksessa ke

3 ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 3(5) 75 DIAKONIN VIRANSIJAISUUDEN HOITO Diakoni Varpu Sihvola-Judén on anonut 60 % työvelvollisuutta hoitaessaan diakoni Nina Helistenin viransijaisuutta, liite 5. Myönnetään diakoni Varpu Sihvola-Judénille 60 % työvelvollisuus. Myönnettiin diakoni Varpu Sihvola-Judénille 60 % työvelvollisuus saakka. 76 ELIMÄEN SEURAKUNNAN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA SUUNNITELMA- KAUDELLE Elimäen seurakunnan talousarvion ja toimintasuunnitelmien 2016 hyväksyminen. Yhteenveto talousarviosta ja toimintasuunnitelmat toimitetaan sähköpostitse viim. ma sekä jaetaan paperiversiona kokouksessa , jossa on myös nähtävänä työalakohtaiset budjetit. hyväksyy ja lähettää talousarvioehdotuksen (liite 7) yhteisen kirkkoneuvoston käsittelyyn. hyväksyy Elimäen seurakunnan toimintasuunnitelmat vuosiksi (liite 8) ja lähettää ne yhteisen kirkkoneuvoston käsittelyyn. Hyväksyttiin Elimäen seurakunnan talousarvioehdotus, jonka vastuukate on ja lähetetään se yhteisen kirkkoneuvoston käsittelyyn. Hyväksyttiin Elimäen seurakunnan toimintasuunnitelmat vuosiksi ja lähetetään ne yhteisen kirkkoneuvoston käsittelyyn. 77 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET merkitsee tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset ajalla liitteenä 2. Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi.

4 ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 4(5) 78 ILMOITUSASIAT Mikkelin hiippakunnan kirjeet Viranhoitomääräys kirkkoherran virkaan, liitteet 3 Tulevia tapahtumia Päivi Sipponen informoi tulevista tapahtumista. Ke 9.9. klo 18 Jumalanpalvelusten kehittämisilta Korian seurakuntasalissa. La klo Luottamushenkilöiden neuvottelupäivä Imatralla. Su klo 10 kirkkoherra Päivi Sipposen lähtösaarna Elimäen kirkossa. Loppiaisena ke klo 10 uuden kirkkoherran virkaanasettaminen Elimäen kirkossa. 79 MUUT ASIAT Saapunut rippikoulumaksun avustushakemus Käsitellään saapunut avustushakemus koskien rippikoulumaksua, liite 6. Hyväksytään anomus sovitun maksukäytännön mukaisesti eli muualla rippikoulun käyneille korvataan sama summa kun Elimäellä rippikoulun käyvät maksavat, 80. Hyväksyttiin saapunut avustushakemus koskien rippikoulumaksua korvaamalla sama summa kun Elimäellä rippikoulun käyvät maksavat, 80. Seuraava kokous n seuraava kokous pidetään ke klo 18 Elimäen seurakuntakeskuksessa. 80 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS KOKOUKSEN PÄÄTÖKSIIN 81 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä 4. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Matti Puonti puheenjohtaja Tarja Reijo sihteeri

5 ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 5(5) Pöytäkirjan tarkastus Elimäki Elimäki Ulla Maija Hannula Tero Hinkkanen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa Asiasta on ilmoitettu seurakuntatoimiston ilmoitustaululla Päivi Sipponen kirkkoherra