KOKOUSKUTSU

Transkriptio

1 KOKOUSKUTSU LAITILAN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto AIKA: Torstaina kahvitarjoilu klo alkaen, kokous alkaa klo PAIKKA: Seurakuntatalo / kahvio, Pappilantie 1 Käsiteltävät asiat Pöytäkirja nähtävänä 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 4. Kokouksen pöytäkirjantarkastajien valitseminen 5. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valitseminen toimikaudelle Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valitseminen toimikaudelle Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valitseminen toimikaudelle Kirkkoneuvoston varsinaisten jäsenten valitseminen toimikaudelle Kirkkoneuvoston varajäsenten valitseminen toimikaudelle Tiedoksiantoasiat 11.Muut asiat 12.Muutoksenhaku 13.Kokouksen päätös Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävänä Laitilan seurakunnan kirkkoherranvirastossa yleisenä virastoaikana klo Marjo Uusi-Kinnala Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tämä kokouskutsu on julkaistu kuulutusten ilmoitustaululla Merja Hannula talouspäällikkö, kirkkovaltuuston sihteeri Tämä kuulutus on ollut ilmoitustaululla

2 1/ (11) LAITILAN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto AIKA: Torstaina klo PAIKKA: Seurakuntatalo / kahvio, Pappilantie 1 Saapuvilla varajäsenet Uusi-Kinnala Marjo, pj. Sarajuuri Hannu, vpj. Arokoivu Nina Elo Laura Iiskala Paulina Jäspi Irma Kallio Pirkko Kivi-Jalonen Elisa Koivusalo Ulla-Maija Korte-Hemmilä Eeva Lahtonen Hanna Laiho Kari Lassila Jarkko Lehtola Seppo Manni Sampo Marttila Marjut / poissa Männistö Jarkko Pavela Lahja Perkkola Jussi Pilppula Oskari Ruoho Jaana Urhonen Outi / poissa Vainio Riina Muut saapuvilla olevat Aalto Kari, kirkkoherra Kylänpää Juha, kappalainen Hannula Merja, talouspäällikkö / poissa Asiat 1-14 Allekirjoitukset Pöytäkirjan tarkastus Marjo Uusi-Kinnala puheenjohtaja Laitila Juha Kylänpää sihteeri Jaana Ruoho pöytäkirjan tarkastaja Riina Vainio pöytäkirjan tarkastaja

3 1/ (11) 1. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja toivotti osallistujat tervetulleiksi ja avasi kokouksen. Kirkkoherra piti kokouksen aluksi alkuhartauden. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsu luetaan lisäksi päiväjumalanpalveluksen yhteydessä ja julkaistaan sanomalehdessä. Kutsu on luettu päiväjumalanpalveluksessa Laitilan kirkossa , julkaistu seurakunnan ilmoitustaululla ja samana päivänä postitettu asialuetteloineen valtuutetuille sekä julkaistu Laitilan Sanomien seurakuntatiedoissa Suoritetun läsnäolijoiden toteamisen jälkeen kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Varsinaisia jäseniä oli paikalla 21, varajäseniä ei ollut paikalla. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 1/ (11) 3. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouskutsun mukaisen esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkovaltuusto hyväksyi kokouskutsun mukaisen esityslistan kokouksen työjärjestykseksi ja lisäksi uutena pykälänä kokouksen sihteerin valinnan. 4. KOKOUKSEN SIHTEERIN VALINTA Kirkkovaltuusto valitsee kokouksen sihteeriksi kappalainen Juha Kylänpään. Kirkkovaltuusto valitsi kokouksen sihteeriksi kappalainen Juha Kylänpään. 5. KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan valtuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksen mukaan ovat Jaana Ruoho ja Outi Urhonen, seuraavana vuorossa ovat Riina Vainio ja Hannu Sarajuuri. Pöytäkirja tarkastetaan taloustoimistossa (Keskuskatu 17) maanantaina klo Kirkkovaltuusto valitsee Jaana Ruohon ja Riina Vainion pöytäkirjantarkastajiksi. Kirkkovaltuusto valitsi Jaana Ruohon ja Riina Vainion pöytäkirjantarkastajiksi.

5 1/ (11) 6. KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN TOIMIKAUDELLE KN 141 / KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN TOIMIKAUDELLE Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. (KJ 8:2). Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan toimikaudelle Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. KV 6 Kirkkovaltuusto valitsi puheenjohtajaksi Marjo Uusi-Kinnalan toimikaudelle

6 1/ (11) 7. KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN TOIMIKAUDELLE KN 142 / KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN TOIMIKAUDELLE Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. (KJ 8:2). Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudelle Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. KV 7 Kirkkovaltuusto valitsi varapuheenjohtajaksi Hannu Sarajuuren toimikaudelle

7 1/ (11) 8. KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN TOIMIKAUDELLE KN 143 / KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN TOIMIKAUDELLE Kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten eri vaalilla muut jäsenet sekä sen jälkeen kirkkoneuvoston kullekin valitulle jäsenelle henkilökohtainen varajäsen (KL 10:2, KN ohjesääntö 2 ). Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan toimikaudelle Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. KV 8 Kirkkovaltuusto valitsi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi Jussi Perkkolan toimikaudelle

8 1/ (11) 9. KIRKKONEUVOSTON VARSINAISTEN JÄSENTEN VALITSEMINEN TOIMIKAUDELLE KN 144 / KIRKKONEUVOSTON VARSINAISTEN JÄSENTEN VALITSEMINEN TOIMIKAUDELLE Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajana seurakunnan kirkkoherra ja yhdeksän (9) valittua jäsentä, siis varapuheenjohtajan lisäksi kahdeksan (8) jäsentä (KN ohjesääntö 2 ). Kirkkolain mukaisesti jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa. (KL 23:8). Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvostoon 8 jäsentä toimikaudelle Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. KV 9 Kirkkovaltuusto valitsi kirkkoneuvostoon jäseniksi Ulla-Maija Koivusalon, Hanna Lahtosen, Jarkko Lassilan, Sampo Mannin Jarkko Männistön, Lahja Pavelan, Outi Urhosen ja Riina Vainion toimikaudelle

9 1/ (11) 10. KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN TOIMIKAUDELLE KN 145 / KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN TOIMIKAUDELLE Kun kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten vaali on toimitettu, on eri vaalilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet (KL 10:2, KN ohjesääntö 3 ). Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvostoon valittujen jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet toimikaudelle Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. KV 10 Kirkkovaltuusto valitsi kirkkoneuvostoon valittujen jäsenten henkilökohtaisiksi varajäseniksi toimikaudelle seuraavat Varsinainen jäsen Jussi Perkkola Ulla-Maija Koivusalo Hanna Lahtonen Jarkko Lassila Sampo Manni Jarkko Männistö Lahja Pavela Outi Urhonen Riina Vainio Varajäsen Juha Nurminen Paulina Iiskala Jaana Ruoho Oskari Pilppula Matti Kinnanen Kyösti Kuronen Marjut Marttila Marketta Pitkänen Eeva Korte-Hemmilä

10 1/ (11) 11. TIEDOKSIANTOASIAT - Tuomiokapitulin lausunto Laitilan seurakunnan kirkkoherranviran hakijoista ei valmistunut vielä istunnossa, vaan siirtyy istuntoon. Lausunnon valmistuttua voidaan aloittaa valmistelut Laitilassa. - Kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston kokouskutsut liitteineen lähetetään jatkossa jäsenille sähköisesti. Mikäli sähköisen kutsun lisäksi haluaa saada kutsut myös postitse, tulee siitä ilmoittaa sihteerille kirkkovaltuuston seuraavassa kokouksessa. 12. MUUT ASIAT Kirkkoherra Kari Aalto esitti puheenjohtajalle ja muille valtuutetuille kiitokset asioihin paneutumisesta ja hyvän toimintailmapiirin luomisesta. Lisäksi hän toivotti voimia ja siunausta tuleviin tehtäviin. Valtuutettu Sampo Manni tiedusteli seurakuntatalon aikataulutuksesta, jota puheenjohtaja Marjo Uusi-Kinnala valotti. Lisäksi todettiin tarve lähettää delegaatio tutustumaan joihinkin viime aikoina toteutettuihin vastaaviin seurakuntatalohankkeisiin.

11 1/ (11) 13. MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku on liitteenä nro KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo