SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 7 ) KIRKKONEUVOSTO 2/

Transkriptio

1 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 7 ) Aika Keskiviikko klo Paikka Olavin toimintakeskus, Kokoustila Katiska, Uotintie 7 Läsnä puheenjohtaja Jarmo Heinonen Hannu Hyttinen Riitta Jutila Eija Nurminen Anneli Ukkonen Merja Virtanen Muut Lauri Kirves Martti Komu kirkkovaltuuston puheenjohtaja talouspäällikkö Poissa Marja Virkkunen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Martti Komu LAILLISUUS JA PÄÄ- TÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 13 KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytään. Sysmässä / 2011 Riitta Jutila Eija Nurminen PÖYTÄKIRJA YLEI- Pöytäkirja on ollut nähtävänä ajalla Olavin SESTI NÄHTÄVÄNÄ toimintakeskuksessa seurakunnan toimistotiloissa. Talouspäällikkö Martti Komu

2 13 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden sekä totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 14 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Riitta Jutila ja Eija Nurminen 15 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista

3 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 ( 7 ) 16 TUKIRYHMIEN NIMEÄMINEN Kirkkoneuvosto voi asettaa tilapäisiä tehtäviä varten toimikuntia ja työryhmiä, jotka toimivat työalansa tukiryhminä. Työalasta vastaavat työntekijät kutsuvat tukiryhmät koolle tarpeen mukaan. Tukiryhmillä ei ole päätösvaltaa eikä niiden kokouksista pidetä pöytäkirjaa. Kirkkoherra esittää: Kirkkoneuvosto asettaa seuraavat tukiryhmät vuosille ja nimeää niiden jäsenet: aikuistyö, diakoniatyö, lapsityö, lähetystyö ja nuorisotyö. Esitys tukiryhmien jäseniksi jaetaan kokouksessa. Kirkkoneuvosto nimesi seuraavat jäsenet tukiryhmiin: LÄHETYSTYÖ Marja Apilainen Merja Virtanen Maija Neva Annamaria Toivonen Terttu Toivonen Kari Vesenterä Ulla Virkkunen Irja Palvalin työntekijä: Petri Virkkunen DIAKONIATYÖ Marja Virkkunen Antero Liimatainen Tiina Mäkinen työntekijät: Pekka Kuuppo LAPSITYÖ Eeva-Liisa Kirves, Nina Hakala, Sini Seppänen. työntekijät: Lahja Palvanen Petri Virkkunen NUORISOTYÖ Tuija Pessa Pia Kekkonen Mari Vesander Milla Hakala työntekijät: Erja Pesu Petri Virkkunen AIKUISTYÖ Lauri Kirves Merja Virtanen Riitta Jutila työntekijät: Jaak Luts Tarkastus

4 jatkuu jatkuu Pykälän käsittelyn yhteydessä Anneli Ukkonen ehdotti, että perustetaan työryhmä laatimaan toimintaohjeet tukiryhmille. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Ryhmään nimettiin: Lauri Kirves Eija Nurminen Anneli Ukkonen

5 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 ( 7 ) 17 KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN TARKASTAJAT Tilintarkastajien tai heidän avukseen erikseen valittujen tarkastajien tulee vuosittain pitää seurakunnalle kuuluvan kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastus. Aikaisemmin tarkastajat valitsi kirkkovaltuusto toimikaudelleen. Tämän vuoden alusta tarkastajat ovat kirkkoneuvoston alaisia henkilöitä. Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajina vuosina ovat toimineet Timo Laurila, Ville Ruppa ja Tuula Saarinen. Puheenjohtaja esittää: Kirkkoneuvosto valitsee tilintarkastajien avuksi kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajiksi vuosille Timo Laurilan ja Ville Rupan, sekä nimeää keskuudestaan yhden henkilön neuvoston edustajaksi. Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkistajiksi valittiin Timo Laurila, Ville Ruppa ja Eija Nurminen. Tarkastus

6 18 KIINTEISTÖASIOIDEN KYSELYLOMAKE Lahden ympäristön seurakuntien talouspäälliköt ovat muutaman kerran tapaamisissa pohtineet kiinteistöasioita. Teemana on ollut, millaisella yhteistyöllä saataisiin aikaan kustannussäästöjä ja hyötyjä kiinteistöjen ylläpitoon sekä hallintaan liittyvissä asioissa. Viimeisessä kokouksessa päätettiin tehdä kysely aiheesta seurakunnille. Liitteenä on lomake jossa on luetteloitu kiinteistöihin liittyviä tehtäviä. Kirkkoneuvostot ottavat kantaa kysymyksiin numeroimalla eri kohdat asian tärkeyden mukaan lomakkeen ohjeita noudattaen. Vastaukset palautetaan Lahden seurakuntayhtymän kiinteistöpäällikölle helmikuun loppuun mennessä. Talouspäällikkö esittää: Kirkkoneuvosto antaa lausuntonsa yhteistyön tarpeellisuudesta kiinteistöasioissa tässä vaiheessa. Kirkkoneuvosto totesi, että asia ei ole Sysmän seurakunnalle tässä vaiheessa ajankohtainen. Jokaisen kohtaan annettiin vastaukseksi 3 ehkä joskus, mutta ei nyt

7 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 ( 7 ) 19 MUUT ASIAT Muita asioita ei ollut 20 ILMOITUSASIAT talouspäällikön päätökset: 4/ 2011 Päivi Nurmen loma-anomus 5/ 2011 Kirkon käytävämatot 6/ 2011 Päivi Lindin loma-anomus 7/ 2011 Mikko Millerin loma-anomus Muut ilmoitukset: - Kirkkopiöivä pidetään Lahdessa. Luottamushenkilöille suunnattua ohjelmaa on lauantaina Luottamushenkilöt voivat valita keskuudestaan halukkaat osallistumaan päiville. - Vuoksenlaakson metodistiseurakunta kutsuu Sysmän seurakunnan edustajat 90-vuotisjuhlaansa Asikkalaan. Kirkkoherra esittää: Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi 21 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja oikaisuvaatimusohjeen. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja oikaisuvaatimusohjeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Tarkastus