VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 Kappelineuvosto

Transkriptio

1 1 KAPPELINEUVOSTON KOKOUS AIKA tiistai klo PAIKKA Lähivakuutuksen kokoustila, Kiputie 2, 2. krs., Virojoki läsnä/poissa OSALLISTUJAT Silander, Outi puheenjohtaja, kirkkoneuvoston ed. ( x ) Haaja, Sisko kappelineuvoston jäsen ( x ) Niemelä, Teuvo -"- ( x ) Paavola, Aira -"- ( x ) Rökman-Pakkanen, Virpi -"- este ( ) Tompuri, Veijo -"- ( x ) Liikkanen, Satu kappelineuvoston varajäsen ( ) Tanska, Juha kirkkoherra, läsnä ajan ( x ) Astola, Matti sihteeri ( x ) 40. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Outi Silander avasi kokouksen. 41. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu kappelineuvoston jäsenille ja muille kokouksessa läsnä oloon oikeutetuille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (kappelineuvoston ohjesääntö 7 ). KL 7:4-6:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 42. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSAJAN MÄÄRÄÄMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittaneen aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olevat Sisko Haaja ja Teuvo Niemelä. Esitetään, että kokouksen tarkastettu pöytäkirja asetetaan nähtäville seurakunnan kotisivuille.

2 2 43. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kappelineuvosto käyttänee esityslistaa kokouksen työjärjestyksenä. KÄSITELLYT ASIAT ALLEKIRJOITUKSET Outi Silander puheenjohtaja Matti Astola sihteeri PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Virolahden seurakuntatoimistossa Sisko Haaja pöytäkirjan tarkastaja Teuvo Niemelä pöytäkirjan tarkastaja 44. VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNNAN PAPIN VIRKA Virolahden kappeliseurakunnan kappalainen Jarmo Uotila jäi eläkkeelle Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on antanut luvan jättää Virolahden kappeliseurakunnan kappalaisen virka (Haminan seurakunnan II kappalaisen virka) toistaiseksi täyttämättä enintään asti. Kappalainen Matti Astola, joka on kappeliseurakuntien työyhteisön lähiesimies, on oman virkansa ohella hoitanut Jarmo Uotilan eläkkeelle jäännin jälkeen myös Virolahden kappalaiselle kuuluneita tehtäviä. Hänen lisäkseen seurakuntapastorit Ville Holopainen ja Anna Kinnunen ovat huolehtineet papillisista tehtävistä Virolahden kappelin alueella. Virolahden kappalaisen viran osalta on tulevaisuutta silmällä pitäen seuraavat vaihtoehdot:

3 3 (1) Virka julistetaan avoimeksi ja täytetään mennessä. Tämä on ns. normaalimenettely ja edellyttää vain asiasta ilmoittamista tuomiokapitulille. Uusi kappalainen tulisi käytännössä Haminan seurakunnan ulkopuolelta, koska omassa seurakunnassa ei ole seurakuntapastoreita, joilla on tarvittava kelpoisuus (pastoraalitutkinto) kappalaisen viran hakua varten. Tällöin seurakunta joutunee käytännössä irtisanomaan jomman kumman nykyisistä kappelien seurakuntapastoreista. (2) Viran täyttämättä jättämisen jatkamista anotaan edelleen myös jälkeen Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta. Tämä vaihtoehto pitäisi tilanteen ennallaan samanlaisena kuin se on tällä hetkellä (ja on ollut myös Jarmo Uotilan virkavapauksien aikana). Nykyiset papit jatkaisivat nykyisissä tehtävissään. Tämän ratkaisumalli olisi kyllä toimiva papillisten ja hallinnollisten palvelujen turvaamiseksi Virolahdelle. Haittoina olisi oman Virolahden kappelin nimikkopapin puuttuminen ja järjestelyn tietynlainen tilapäisyyden leima. (3) Virolahden kappeliseurakunnan vastuupapiksi pyydetään nimeämään joku seurakuntapastoreista. Samassa yhteydessä seurakunnan lienee luontevinta esittää kappalaisen viran lakkauttamista, koska Virolahden pappistarpeet on järjestetty uudella pysyväisluonteisella tavalla ilman, että kappalaisen virkaa tarvitsee täyttää. Tässä mallissa Virolahti saisi oman nimikkopapin. Järjestely olisi myös luonteeltaan pysyvä. Kappeliseurakunnan vastuupappina voi kirkkolain ja kirkkojärjestyksen mukaan toimia muukin pappi kuin kappalainen (KL 12 luku 1, KJ 12 luku 1 ). Seurakuntapastori Ville Holopainen on antanut suostumuksensa olla käytettävissä Virolahden kappeliseurakunnan vastuupappina. Hänellä on myös lähes kahden vuoden kokemus ja tuntemus Virolahdella työskentelystä. Keskustelun päätteeksi kirkkoherra Juha Tanska antoi seuraavan esityksen: 1. Virolahden kappelineuvosto toteaa, että on tärkeätä säilyttää Virolahden kappeliseurakunnan kappalaisen virka.

4 4 2. Kappelineuvosto esittää, että Haminan seurakunnan kirkkoneuvosto pyytää tuomiokapitulia nimeämään Ville Holopaisen Virolahden kappeliseurakunnan vt. kappalaiseksi vuoden ajaksi tuomiokapitulin päätöksestä lukien. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 45. VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNNAN JUMALANPALVELUS- JA KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE Liitteenä jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelma tammi-helmikuun 2015 ajalta. Liite nro 1. Kappelineuvosto hyväksynee otsikkosuunnitelman Virolahden kappeliseurakunnan osalta tammi-helmikuun 2015 ajalta. Hyväksyttiin liitteen mukaisena. Liite nro ITSENÄISYYSPÄIVÄN SEPPELEENLASKIJOIDEN NIMEÄMINEN Virolahden kappelineuvoston nimeämät edustajat laskevat yhdessä kunnan edustajien kanssa seppeleet itsenäisyyspäivänä sankarihaudoille Virolahden kirkolla ja Klamilan kirkon luona olevalle sankarivainajien muistomerkille. Kappelineuvosto nimennee seppeleenlaskijat seurakunnan puolesta Klamilan muistomerkille ja vuosien ja 1918 sankarihaudoille itsenäisyyspäiväksi. Todettiin, että kirkkovaltuuston puheenjohtaja Seppo Kiri on lupautunut seurakunnan edustajana laskemaan seppeleen Klamilan muistomerkille ja vuosien sankarihaudalle Virolahden kirkolla. Seurakunnan seppeleen laskijoiksi vuoden 1918 sankarihaudoille nimettiin Teuvo Niemelä ja Outi Silander.

5 5 47. MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kappelineuvosto toivoo, että Arktika-tapahtuman yhteydessä la tai su järjestetään Laurin luontokirkko joko sunnuntain päämessuna klo 10 tai lauantai-illan iltahartautena klo 18, joka voi olla luontohartaus ilman ehtoollisen viettoa. Sunnuntain iltakirkko on ajankohtana huono, sillä monet luontotapahtuman osanottajat ovat jo silloin lähteneet paluumatkalle. Nämä näkökohdat otetaan huomioon tehtäessä kevätkauden jumalanpalvelussuunnitelmaa. Rukouspusseja toivotaan lapsille Virolahden kirkkoon. 48. ILMOITUSASIAT Konservaattori Anu Kehusmaan arvio Virolahden kirkon vanhasta alttaritaulusta. Liite nro 2. Kappalaisen päätösluettelo nro 7/2014: Virojoen seurakuntatalon kalusteiden siirrot. Liite nro 3. Kappeliseurakunnat järjestävät yhteisen jouluaterian keskiviikkona klo alkaen Pitäjäntuvalla Virolahden kirkolla. Tilaisuuteen kutsutaan kappelien henkilöstö ja luottamushenkilöt. Kutsu liitteenä. Liite nro 4. Kappelineuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. 49. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi kirkkolain mukaisen oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan.