PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Sunnuntai 2.3.2008 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Kiti Karvinen, puheenjohtaja Iikka Väänänen, sihteeri Iina-Mari Supperi Otto Markkanen Tuomo Leino Jesse Viljanen Panu Paajanen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Karvinen avasi kokouksen kello 10.22. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Todettiin opintovastaava Markkasen ja yleisvastaava Paajasen edustaneen yhdistystä Hammaslääketieteen kandidaattiseura ry:n vuosijuhlissa. Molemmat kertoivat viihtyneensä hyvin. Langetettiin yleisvastaava Merenmiehelle matkustus- ja juhlimiskielto. Taloudenhoitaja Supperi ilmoitti olleensa katsomassa KY:n spexiä. Supperi kertoi produktion olleen erittäin laadukas. Supperi ilmoitti myös olleensa pääkaupunkiseudun spextuottajien yhteistilaisuudessa. Puheenjohtaja Karvinen ilmoitti aamunsa alkaneen poikkeuksellisen huonosti. Karvinen kertoi mm. törmänneensä matkalipun tarkastajiin matkalla Sörnäisiin. Onniteltiin Karvista tarkastusmaksun johdosta. Paheksuttiin yleisvastaava Paajasta poikkeuksellisen epäkorrektista ja halventavasta kielenkäytöstä. 1
Ulkoasiainvastaava Viljanen ilmoitti olleensa kiltisti koko viikonlopun. Todettiin yleisvastaava Merenmiehen nukkuneen yhdistyksen kerhotiloissa ensimmäistä kertaa hallituskautensa aikana. Onniteltiin Merenmiestä. Todettiin opintovastaava Markkasen ja yleisvastaava Merenmiehen edustaneen yhdistystä Metsäylioppilaat ry:n vuosijuhlissa. Ulkoasiainvastaava Viljanen ilmoitti ilmastointimiesten käyneen kerhohuoneistolla. Todettiin asianajotoimisto White & Casen kanssa järjestetyn Public Tender Offers seminaarin olleen mielenkiintoinen. Puheenjohtaja Karvinen ilmoitti olleensa lounaalla Suomen Lakimiesliitto ry:n opiskelija-asiamies Mirva Sihvosen ja seminaaritoimikunnan puheenjohtaja Marja Pakarisen kanssa. 5. Edellisten kokousten pöytäkirjojen tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 9/2008 muutoksin. 6. Tiedotus 6.1 Nettisivujen päivitykset Tiedotusvastaava Leino kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. 6.2 Hallituspaidat Keskusteltiin hallituspaidoista. 6.3 Muut tiedotusasiat Keskusteltiin HYYn tapahtumakalenterista. Keskusteltiin sillismerkistä. Tiedotusvastaava Leino kertoi hänelle tulleen oikosulun. 7. Yleisasiat 7.1 Kertun kepittäjäiset Tarkasteltiin budjettia. (Liite 2) Keskusteltiin tarjoiluista. Päätettiin tarjota jatkoille saapuville alkudrinkit. 2
7.2 -viikko Tarkasteltiin avajaisten budjettia. (Liite 3) Päätettiin avajaisten lipun hinnaksi ennakkoon ostettuna 4 euroa ja ovelta 6 euroa. Tarkasteltiin Kiljavan budjettia. (Liite 4) Keskusteltiin Kiljavan ohjelmasta. Päätettiin lipun hinnaksi 25 euroa. Keskusteltiin Hukkaputkesta. Tarkasteltiin silliksen budjettia. (Liite 5) Päätettiin sillislipun hinnaksi 13 euroa. Velvoitettiin tiedotusvastaava Leino rakentamaan karaokelaitteet. Päätettiin tilata bussit sillikselle ja vuosijuhlien jatkoille Concordialta. Päätettiin tilata bussit Kiljavalle Korsisaarelta. 7.3 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet Tiedotusvastaava Leino kertoi ostaneensa uuden lattialistan miesten WC:n rikkoutuneen listan tilalle. Leino lupasi liimata uuden listan paikalleen. Todettiin yhdistyksen olevan edelleen vailla kassakaappia. Valtuutettiin yleisvastaava Paajanen tekemään ostosreissu IKEA-tavarataloon. Valtuutettiin tiedotusvastaava Leino ja opintovastaava Markkanen tarkastamaan varauloskäyntien lamppujen asennus. 7.4 Muut yleisasiat Yleisvastaava Paajanen esitteli kollegansa askarteleman opintotoukan. Ihasteltiin toukkaa. Yleisvastaava Paajanen kertoi yleisvaliokunnan bondailuillan olleen viihtyisä. Kokoustauko alkoi kello 12.20. Kokoustauko päättyi kello 12.34. 3
8. Talousasiat 8.1 Yhdistyksen merkit Keskusteltiin hinnoista ja toimitusaikatauluista. Keskusteltiin mahdollisesta sponsoroinnista. Valtuutettiin puheenjohtaja Karvinen tekemään tilaus. (Liite 6) 8.2 HYYn toiminta-avustus Todettiin yhdistyksen hakemuksen toimitetun HYYlle. 8.3 Toimintakertomus Todettiin toimintakertomuksen olevan valmis. Keskusteltiin allekirjoittamisesta. 8.4 Paragraaffi Oy Keskusteltiin yhtiön organisaatiosta. 8.5 Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus Maija Salmelle ti 18.3. klo 15.00 00.00 valmennuskurssien opettajien iltaa varten siivoussitoumuksella. (Liite 7) Myönnettiin tilankäyttöoikeus Jesse Viljaselle pieneen saliin ma 10.3. klo 17.00 20.00 KV-viikkotoimikunnan kokousta varten siivoussitoumuksella. (Liite 8) Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle pe 28.3. klo 21.00 la 29.3. klo 04.00 vekselillä, siivoussitoumuksella ja 75 euron vuokralla. (Liite 9) Myönnettiin tilankäyttöoikeus yleisvastaaville su 16.3. klo 17.00 20.00 yleisvaliokunnan kokousta varten. (Liite 10) Myönnettiin tilankäyttöoikeus Jesse Viljaselle 3.4. klo 18.00 20.00 ulkoasiainvaliokunnan kokousta varten. (Liite 11) Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta Heidi Vänskälle la 7.6. klo 18.00 00.00. (Liite 12) Myönnettiin tilankäyttöoikeus spextuottajille la 29.3. noin klo 19.00 01.00 Lepokoti DVD:n ensi-iltaa varten vekselillä ja siivoussitoumuksella. (Liite 13) Paheksuttiin tiedotusvastaava Leinoa vanhemmalle yleisvastaavalle ominaisesta kielenkäytöstä. 4
8.6 Muut talousasiat Keskusteltiin taloustoimikunnan kokoontumisesta. Vastaanotettiin kirje Lindström Oy:ltä. Todettiin, että kaikki valmennuskurssiopettajat rekrytoitu. Keskusteltiin SK-ravintoloiden kanssa tehtävästä sopimuksesta. Valtuutettiin yleisvastaavat allekirjoittamaan sopimus. 9. Opintoasiat 9.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka WSOY pro:n järjestämään seminaariin Tiedonantovelvollisuus arvopaperimarkkinoilla Markus Kouhille. 9.2 Lakimiesliiton työnhakukurssi 26.3. Keskusteltiin puhujista. 9.3 Lakimiesliiton ja Pykälän seminaari 15.5. Keskusteltiin tapahtumaa varten tarvittavista tilavarauksista. Päätettiin, että yleisvaliokunta auttaa seminaaritoimikuntaa sitsijärjestelyissä. 9.4 Helsinki Law Review Todettiin lehden julkaisutilaisuuden järjestettävän Kämpin peilisalissa joko 18.3. tai 20.3. Todettiin tilaisuutta järjestävän työryhmän kokoontuneen. Keskusteltiin kutsuttavista ja tilaisuuden käytännön järjestelyistä. 9.5 Muut opintoasiat Opintovastaava Markkanen kertoi puhuneensa Helsingin yliopiston kirjasto- ja tietopalvelutoimikunnan strategiaseminaarissa. Keskusteltiin oikeusapuvaliokunnan toimijoiden vaihtumisesta. Opintovastaava Markkanen kertoi olevansa menossa puhumaan Uniexpo-messuille. Keskusteltiin opintovaliokunnan ja tiedekunnan hallintoedustajien keskustelufoorumeista. 5
Kokoustauko alkoi kello 14.23. Kokoustauko päättyi kello 14.36. 10. Ulkoasiat 10.1 LKS-sitsit Todettiin, että tapahtuma on loppuunmyyty. Keskusteltiin laulunjohtajista. 10.2 KV-viikko Ulkoasiainvastaava Viljanen kertoi tehneensä kutsuluonnoksen ja lähettävänsä kutsut ennen tiistaita. Keskusteltiin ilmoittautumiskäytännöistä. 10.3 Code of Conduct Keskusteltiin sisällöstä. 10.4 Kotimaan matka 22.-23.5. Ulkoasianvastaava Viljanen kertoi vierailukohteiksi varmistuneen vankilamuseon ja Hartwallin. Todettiin sopivan osallistujamäärän olevan noin 30 henkilöä. 10.5 Poikkitieteelliset sitsit 14.3. Päätettiin laatia lyhyt kutsu ja mainostaa tapahtumaa Pykälä-infossa. 10.6 Muut ulkoasiat Keskusteltiin ulkomaanmatkasta. Ulkoasianvastaava Viljanen kertoi yhdistyksen jäsenten osallistuneen HYYn ESNvaliokunnan kokoukseen. Keskusteltiin mahdollisuudesta saada HYYltä matkaavustusta. Päätettiin, että Karjalaisen osakunnan juristikerhon vuosijuhliin yhdistystä edustamaan lähtevät Irene Hallikainen ja Kristiina Lindholm. Vastaanotettiin Codexpressen 1/08. 6
Vastaanotettiin Vapaaboomari 01/08. 11. Muut esille tulevat asiat 11.1 Vuosijuhlat Tarkasteltiin alustavaa budjettia. (Liite 14) Keskusteltiin sillisbussien lähtöajoista. 11.2 Inspehtorin illallinen Todettiin inspehtori Urpo Kankaan saapuvan illalliselle yhdistyksen kerhohuoneistolle seuraavana iltana. Keskusteltiin tarjoiluista. 11.3 Prodekon hallituksen tapaaminen Päätettiin ehdottaa ajankohdaksi 17.4. 11.4 Phuksimatrikkeli Keskusteltiin phuksimatrikkelista. 11.5 Muut asiat Keskusteltiin speksi.fi -sivustosta. Puheenjohtaja Karvinen kertoi yhdistyksen toimistosihteerin olevan lomalla 13.3. Päätettiin, että joku hallituksen jäsenistä toimii sijaisena tai vaihtoehtoisesti pidetään toimisto suljettuna ko. päivänä. Keskusteltiin Vuoden opettaja -kyselystä. 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous torstaina 10.3. kello 18.30. 7
13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Karvinen päätti kokouksen kello 16.20. Pöytäkirjan vakuudeksi Kiti Karvinen hallituksen puheenjohtaja Iikka Väänänen sihteeri 8