2. HANKINTAMENETTELY JA NOUDATETTAVAT SÄÄDÖKSET

1 KALAJOEN KAUPUNKI Hyvinvointipalvelut Kalajoentie 5 85100 Kalajoki 13.12.2015 TARJOUSPYYNTÖ KALAJOEN KAUPUNGIN ATERIAKULJETUKSISTA 1. HANKINTAYKSIKKÖ Kalajoen kaupunki Hyvinvointipalvelut Kalajoentie 5 85100 Kalajoki Yhteyshenkilöt: Kuljetuskoordinaattori Jani Lamminpää 044 4691 439 jani.lamminpaa@kalajoki.fi Ruokapalvelupäällikkö Terhi-Marika Ketola 044 4691 318 terhi-marika.katola@kalajoki.fi 2. HANKINTAMENETTELY JA NOUDATETTAVAT SÄÄDÖKSET Hankinta on arvoltaan EU-kynnysarvon ylittävä. Hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi 14.12.2015 HILMA-tietokantaan. Hankinta tehdään avointa hankintamenettelyä käyttäen. Hankinnoissa noudatetaan Lakia julkisista hankinnoista nro 348/2007 ja lakia täydentävää asetusta 614/2007 sekä niihin myöhemmin tehtyjä muutoksia. 3. HANKINNAN KOHDE JA KUVAUS Kalajoen kaupunki pyytää tarjousta ateriankuljetuksista ajalle 1.8.2016 31.5.2018 (optio +1v) liitteenä (Liite 1) olevalla tarjouslomakkeella eri reiteille. Ateriat toimitetaan tänä sopimuskautena Kalajoen kaupungin keskuskeittiöstä (Tohtorintie 4, 85100 Kalajoki). Sopimukset aikavälillä 1.2.2016 31.7.2016 neuvotellaan erikseen tässä kilpailutuksessa valittujen toimittajien kanssa. Tällä aikavälillä ateriat Kalajoen kaupungin kouluihin, lukuun

2 ottamatta Raumankarin koulua, toimitetaan Merenojan ja Pohjankylän koulujen keittiöistä. Tällä aikavälillä ateriakuljetusta ei ole Merenojan, Pohjankylän ja Raumankarin kouluihin. Ateriakuljetukset toteutetaan sekä kuuma- että kylmäkuljetuksina. Jakelu tapahtuu ateriakuljetusvaunuilla tai lämpölaatikoilla, jotka pitävät ruoan kylmänä tai kuumana. Tarjoajan tulee ottaa huomioon reiteille asetetut erityyppiset vaatimukset. Ateriakuljetusten vaatimukset ja kriteerit ovat määritelty tarjousasiakirjoissa ja liitteessä 5. Ateriakuljetusten kriteereissä (liite 5) on määritelty ateriakuljetusvaunujen ja laatikoiden koot. Toimituspaikkojen määrä ja sijainti voivat muuttua sopimuskauden aikana koulu- ja palveluverkkomuutoksista johtuen. Hankintayksikkö ei vastaa toimipaikkojen omistussuhteissa ja / tai toiminnoissa mahdollisesti tapahtuvista muutoksista Ateriakuljetukset on jaettu kuuteen eri reittiin seuraavan laisesti: Ateriakuljetusreitti nro.1 Reittiä koskeva informaatio: Ateriakuljetukset tapahtuvat Merenojan, Pohjankylän ja Tyngän kouluun koulupäivinä. Ateriakuljetus Mäntyrinteelle, Iltaruskon sekä Mäntylän päivähoidon yksikköihin, Puistolaan ja Maakariin tapahtuu arkipäivinä. Ateriat viedään kuumana ja jakelu tapahtuu joko ateriakuljetusvaunuilla tai lämpölaatikoilla riippuen kohteesta. Jakelu vaatii perälavallisen auton Alustavat aikataulut, kilometrit ja kapasiteetit ovat liitteessä nro 2. Ateriakuljetusreitti nro.2 Reittiä koskeva informaatio: Ateriakuljetus tapahtuu Mehtäkylän kouluun koulupäivinä Ruoka toimitetaan koululle lämpölaatikoilla Reittiin voidaan yhdistää tarvittaessa mahdollisia ateriapalveluasiakkaita. Alustavat aikataulut, kilometrit ja kapasiteetit ovat liitteessä nro 2. Ateriakuljetusreitti nro.3 Reittiä koskeva informaatio: Ateriakuljetukset tapahtuvat Rahjan, Vuorenkallion ja Etelänkylän kouluihin koulupäivinä. Koivulan, Mustikan ja Puolukan päivähoidon yksikköihin arkipäivinä Ruoka toimitetaan lämpölaatikoilla Alustavat aikataulut, kilometrit ja kapasiteetit ovat liitteessä nro 2. Ateriakuljetusreitti nro.4 Reittiä koskeva informaatio: Ateriakuljetukset tapahtuvat Raumankarin koululle, Satumajakan päivähoidon yksikköön, Himangan palvelukeskukseen ja Kalliokotiin maanantaisin, keskiviikkoisin ja perjantaisin. Jakelu tapahtuu joko ateriakuljetusvaunuilla tai lämpölaatikoilla riippuen kohteesta.

3 Jakelu vaatii perälavallisen auton Alustavat aikataulut, kilometrit ja kapasiteetit ovat liitteessä nro 2. Ateriakuljetusreitti nro.5 Reittiä koskeva informaatio: Ateriakuljetukset tapahtuvat Raution kouluun koulupäivinä, ja Raution päivähoidon yksikköön arkipäivinä. Lisäksi reittiin kuuluu Rautio-Typpö-Kärkinen seudun ateriapalveluasiakkaille maanantaisin, keskiviikkoisin ja perjantaisin. Ruoka menee ateriapalveluasiakkaille kylmänä. Jakelu ateriapalveluasiakkaille tapahtuu kun ruoka Raution kouluun ja päivähoidon yksikköön on saatu toimitettua. Koulujen loma-aikana Raution päivähoidon yksikköön ateriatoimitukset maanantaisin, keskiviikkoisin ja perjantaisin samalla kun toimitetaan ateriapalveluasiakkaille. Liitteen 4 alustavat reitit on suunniteltu niin, että jakeluauto toimittaa kaikki ateriapalveluasiakkaiden ateriat kerralla ja käyttää aikaa reitin ajamisen lisäksi 2 min./toimitusosoite. Valitun toimittajan reittikorvausta voidaan korottaa, mikäli reitille tulevat uudet ateriapalveluasiakkaat nostavat liitteessä 3 määriteltyä päiväkohtaista kilometrimäärää 10%. Reittikorvaus lasketaan valitun tarjoajan keskimääräisellä kilometrihinnalla. Tarjoajan tulee suorittaa koulun, päivähoidon yksikön sekä ateriapalvelun toimittaminen. Alustavat aikataulut, kilometrit ja kapasiteetit ovat liitteessä nro 3. Ateriakuljetusreitti nro.6 (sisältää maanantain, tiistain, keskiviikon, torstain ja perjantain reitin) Reittiä koskeva informaatio: 91 ateriapalveluasiakkaan aterioiden toimitus Ateriajakelu tulee suorittaa klo 11.00 17.00 välillä arkipäivisin niin, että tyhjät aterialaatikot tulee olla takaisin keskuskeittiöllä samana päivänä ennen klo 17.00. Reittejä on suunniteltu viisi ja käsittävät yhden maanantaille, yhden tiistaille, yhden keskiviikolle, yhden torstaille ja yhden perjantaille. Tarjoaja voi antaa tarjouksen yhden tai useamman päivän kuljetuksista Liitteessä 4 on määritelty tarkemmin alustavat reitit ja toimitusosoitteet Liitteen 4 alustavat reitit on suunniteltu niin, että jakeluauto toimittaa kaikki ateriat kerralla ja käyttää aikaa reitin ajamisen lisäksi 2 min./toimitusosoite. Valitun toimittajan reittikorvausta voidaan korottaa, mikäli reitille tulevat uudet ateriapalveluasiakkaat nostavat liitteessä 4 määriteltyä päiväkohtaista kilometrimäärää 10%. Korotus lasketaan valitun tarjoajan keskimääräisellä kilometrihinnalla. Alustavat aikataulut, kilometrit ja kapasiteetit ovat liitteessä nro 4.

4 4. SOPIMUKSET Tilaajaa sitova sopimus ei synny hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Sopimukseen kirjataan sopimuksen irtisanomista ja purkamista koskevat ehdot. Sopimus voidaan purkaa jos toinen osapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa korjaa laiminlyöntiään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Sopimusta ei saa kumpikaan osapuoli siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toisen osapuolen suostumusta. Palvelun tuottaja vastaa palvelun laadusta, asianmukaisista toimintavälineistä sekä kaikista toiminnassa mahdollisesti syntyvistä vahingoista. Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus, mikäli sopimuskumppani muuttaa kuljetuksen laatua, hintoja tai toimii sopimuksen ehtojen vastaisesti. Irtisanomisaika on (3) kolme kuukautta. Oleellisista muutoksista tilaaja ja tuottaja neuvottelevat erikseen. 5. TARJOUKSEN LAATIMINEN Tarjous on laadittava suomen kielellä ja sen tulee olla tämän tarjouspyynnön mukainen. Tarjoushinnat annetaan tarjouslomakkeella (Liite 1.) Tarjouksessa on oltava vähintään seuraavat tiedot: tarjoajan yleisesittely ja yhteystiedot tarjouksen voimassaolo, päiväys, allekirjoitus ja lisätietojen antajat tilaajavastuulain mukaiset selvitykset (liite 1, sivu 2.) muut tässä tarjouspyynnössä vaaditut selvitykset ja todistukset Tilaaja edellyttää toimittajalta ja alihankkijalta vakavaraisuutta ja kykyä hoitaa toimitukset ennalta sovittavien menettelytapojen mukaisesti. Toimittajan ja alihankkijan on täytettävä tarjouspyynnössä ilmoitetut vaatimukset ja kelpoisuusehdot. Toimittajan tulee täyttää tilaajavastuulain mukaiset selvitykset. Todistukset eivät saa olla kaksi (2) kuukautta vanhempia. Tarjoaja on velvollinen toimittamaan liitteen 1 mukaiset selvitykset 12 kuukauden välein. Tarjouksen on oltava sitovasti voimassa vähintään kuusi (6) kuukautta tarjousajan päättymisestä. Tarjoajalla ei ole oikeutta vaatia tilaajalta korvausta tarjouksen tekemisestä tai siihen liittyneistä toimenpiteistä aiheutuneista kustannuksista.

5 6. TARJOUKSEN KÄSITTELY, KELPOISUUDEN ARVIOINTI JA VER- TAILU Tarjouksen on oltava tarjouspyynnön vaatimusten mukainen ja sen tulee sisältää kaikki pyydetyt tiedot pyydetyssä muodossa. Tarjous otetaan huomioon vain, mikäli se vastaa tarjouspyyntöä. Määräaikana saapunut tarjous avataan tarjousten avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen. Määräajan jälkeen saapunutta tarjousta ei oteta huomioon. Tarjousten avaamisen jälkeen määräajassa saapuneet tarjoukset tarkistetaan ja arvioidaan. Määräajan jälkeen tulleita tarjouksia ei käsitellä. Tarjouskilpailu ratkaistaan annettujen tarjousten perusteella. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden ja soveltuvuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten edullisuuden vertailu Tarjousten edullisuusvertailuun otetaan mukaan vain soveltuviksi todettujen tarjoajien tarjoukset, jotka ovat tarjouspyynnön mukaisia sekä muodollisesti että sisällöllisesti. Valintaperusteena on halvin hinta. Palveluntuottajaksi valitaan halvimman vertailuhinnan antanut tarjoaja. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, jota koskee hankintalain 53 :n tai 54 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjoaja vastaa siitä, että on tarjousta jättäessään se on selvittänyt ja ymmärtänyt asian, eikä voi vedota tietämättömyyteen. 7. TARJOUSHINNAT, HINTAVERTAILU JA HINTAMUUTOKSET Hinta on ilmoitettava arvonlisäverottomana (alv 0 %) kahden desimaalin tarkkuudella. Tarjoushinta tulee ilmoittaa ateriareiteittäin tarjouslomakkeella (liite 1), kuten tarjousasiakirjoissa ja tarjouslomakkeessa on kunkin ateriareitin kohdalla pyydetty. Hinta tulee antaa ateriareiteittäin seuraavan laisesti: Ateriareitti 1. Merenoja, Pohjankylä, Tynkä, Mäntyrinne, Iltarusko, Mäntylä, Maakari ja Puistola Tarjoushinta (a.) Toimitus koulujen työpäivinä ateriareitin 1 kaikkiin pisteisiin. Tarjoushinta (b.) Toimitus koulujen loma-aikana arkipäivisin ateriareitin 1 Mäntyrinne, Iltarusko, Mäntylä, Maakari ja Puistola pisteisiin. Hinta tulee antaa ateriareitille 1. molempiin (a.) ja (b.) kohtiin. Ostaja suorittaa hintavertailun laskemalla kohdat (a.) ja (b.) yhteen. Valintaperusteena on edullisin tarjottu kokonaishinta.

6 Ateriareitti 2. Mehtäkylä Tarjoushinta (a.) Toimitus koulujen työpäivinä ateriareitin 2 Mehtäkylän kouluun Tarjoushinta (b.) Toimitus Mehtäkylän ateriapalveluasiakkaalle /toimitusosoite (alv 0%) Hinta tulee antaa ateriareitille 2. molempiin (a.) ja (b.) kohtiin. Tarjoushinta ja -vertailu tehdään laskemalla pelkästään kohta (a). Valintaperusteena on edullisin tarjottu kokonaishinta. Ateriareitti 3. Rahja, Vuorenkallio, Etelänkylä, Mustikka, Koivula, Puolukka Tarjoushinta (a.) Toimitus koulujen työpäivinä ateriareitin 3 kaikkiin pisteisiin. Tarjoushinta (b.) Toimitus koulujen loma-aikana arkipäivisin ateriareitin 3 Mustikka, Koivula, Puolukka päivähoidon yksiköihin. Hinta tulee antaa ateriareitille 3. molempiin (a.) ja (b.) kohtiin. Tarjoushinta ja -vertailu tehdään laskemalla kohdat (a.) ja (b.) yhteen. Valintaperusteena on edullisin tarjottu kokonaishinta. Ateriareitti 4. Raumankarin koulu, Himangan palvelukeskus, päivähoitoyksikkö Satumajakka, Kalliokoti Tarjoushinta (a.) Toimitus koulujen työpäivinä ateriareitin 4 kaikkiin pisteisiin. Tarjoushinta (b.) Toimitus koulujen loma-aikana maanantaisin, keskiviikkoisin ja perjantaisin ateriareitin 4 Himangan palvelukeskukseen, päivähoitoyksikkö Satumajakkaan ja Kalliokotiin. Hinta tulee antaa ateriareitille 4. molempiin (a.) ja (b.) kohtiin. Tarjoushinta ja -vertailu tehdään laskemalla kohdat (a.) ja (b.) yhteen.

7 Ateriareitti 5. Raution koulu, Raution päivähoidon yksikkö, Raution ateriapalveluasiakkaat Tarjoushinta (a.) Toimitus koulujen työpäivinä ateriareitin 5 kaikkiin pisteisiin. Tarjoushinta (b.) Toimitus koulujen loma-aikana maanantaisin, keskiviikkoisin ja perjantaisin ateriareitin 5 Raution päivähoidon yksikköön ja ateriapalveluasiakkaille Hinta tulee antaa ateriareitille 5. molempiin (a.) ja (b.) kohtiin. Tarjoushinta ja -vertailu tehdään laskemalla kohdat (a.) ja (b.) yhteen. Valintaperusteena on edullisin tarjottu kokonaishinta. Ateriareitti 6. Ateriapalveluasiakkaat Maanantai Tiistai Keskiviikko Torstai Perjantai Hinnan voi antaa ateriareitillä kuusi (6) yhdelle tai useammalle päivälle (maanantai, tiistai, keskiviikko, torstai, perjantai). Tarjousvertailu tehdään vertailemalla ateriareitin 6. päivät (maanantai, tiistai, keskiviikko, torstai, perjantai) erikseen. Valintaperusteena on edullisin tarjottu hinta / päivä. Tarjoushintaan tulee sisällyttää Ruokalaatikoiden/ateriaruokavaunujen kuormaamisesta ajoneuvoon, ateriakuljetusten toimittaminen kohteeseen, purkaminen ajoneuvosta tilaajan osoittamassa paikassa/osoittamaan paikkaan ja tyhjien ruokalaatikoiden, kuljetusvaunujen ja kuljetusastioiden palautus takaisin keskuskeittiöön (Tohtorintie 4) liitteiden (liitteet 2, 3 ja 4) mukaisesti. Mahdollisista hintamuutoksista käydään sopimusneuvottelut joulukuussa 2017. Hintamuutoksiin hyväksytään kuljetettavien aterioiden määrien olennainen muuttuminen tai hintamuutokset, jotka perustuvat viranomaisten päätöksiin ja ovat todistettavasti toimittajasta riippumattomia erityisiä syitä. Tällaisena erityisenä syynä voidaan pitää merkittäviä (+/- 3%) muutoksia, esim. työvoimakustannuksissa. Perusteettomia hinnankorotuksia sopimuskaudella ei hyväksytä. Hintamuutosten yhteydessä sopimuksen jatkaminen tarkistetaan tilaajan toimesta. Hinnan tulee olla kiinteä ja voimassa sitovasti ensimmäisen vuoden.

8 8. SOPIMUSSAKKO Jos tilaaja tekemässään tarkastuksessa tai muuten toteaa, että toiminta ei vastaa tämän tarjouspyynnön, sopimuksen ja tarjoajan tarjouksessaan ilmoittaman mukaisia vaatimuksia, tilaajalla on oikeus periä sopimussakkona 100 / alkava päivä (alv 0%), alkaen puutteen havaitsemisesta siihen saakka, kunnes palveluntuottaja tilaajan hyväksymällä tavalla osoittaa, että toiminnassa havaittu puute on korjattu. Tilaaja voi pidättää sopimussakon summan suoraan palveluntuottajan laskuista. Tilaajalla on oikeus sopimussakkoon aina, kun toiminta on poikennut sovitusta, eikä tilaajan tarvitse osoittaa, että toiminnan puutteesta olisi aiheutunut sille vahinkoa. Sakko ei vähennä mahdollista vahingonkorvausta. Jos toiminnassa havaittua puutetta ei tilaajan määrittämän määräajan kuluessa ja tilaajan hyväksymällä tavalla ole korjattu, tilaaja voi periä ylläkuvattua sopimussakkoa. 9. LASKUTUS JA MAKSUEHDOT Laskutus kuukausittain jälkikäteen. Maksuehto 21 vrk netto. Viivästyskorko korkolain mukainen. Laskutuslisiä ei hyväksytä. 10. OSATARJOUKSET Osatarjoukset hyväksytään. Tarjouksen voi antaa yhdestä tai useammasta reitistä (1 6). Reiteistä 1 5, hinta pitää antaa sekä a- että b-kohdasta. Reitistä 6 tarjouksen voi antaa yhdestä tai useammasta päivästä. 11. SALASSAPITO Palveluntuottajaa sitoo laissa säädetty salassapito- ja vaitiolovelvollisuus. Palveluntuottaja huolehtii siitä, ettei palveluja annettaessa ja toiminnassa muutoin tietoon tullutta yksityistä tai perheen salaisuutta luvatta ilmaista ja että salassapidossa muutoinkin noudatetaan voimassa olevia säädöksiä. Sosiaalihuoltolain mukaisten palvelujen tuottamisessa palveluntuottajaa sitoo laissa säädetty salassapito- ja vaitiolovelvollisuus. 12. ALIHANKKIJA Tarjoaja voi tarvittaessa käyttää myös alihankkijaa. Alihankkijan tulee täyttää samat vaatimukset kuin liikennöitsijän. Jos liikennöitsijä tulee käyttämään alihankkijaa, tarjouksesta tulee ilmetä, mikä osuus liikenteestä hoidetaan alihankintana. Toimittaja on vastuussa alihankkijoistaan ja alihankkijoilta edellytetään samoja vaatimuksia, todistuksia ja palvelun ehtojen täyttämistä kuin valitulta toimittajalta, kuten tässä tarjouspyynnössä on esitetty.

9 Tarjoaja vastaa alihankkijansa toimista kunnalle kuin omistaan. Tarjouskilpailussa valitun liikennöitsijän tulee hyväksyttää käyttämänsä alihankkijat Kalajoen kaupungilla. Mikäli sopimuskauden aikana ilmenee äkillinen tarve käyttää alihankkijaa sopimuksen mukaisten palvelun tuottamisessa, tulee asiasta välittömästi ilmoittaa Kalajoen kaupungille. 13. YHTEENLIITTYMÄ Liikenteenharjoittajat voivat voimassa olevan kilpailulainsäädännön (Kilpailulaki 948/2011) puitteissa muodostaa tarjousyhteenliittymiä, jotka jättävät yhteisiä tarjouksia kilpailtavana olevasta liikenteestä. Tarjousyhteenliittymä voidaan muodostaa silloin, kun yksittäisen liikenteenharjoittajan resurssit, kuten kaluston määrä, eivät riitä tarjouskilpailun kohteena olevan liikenteen ajamiseen. Tarjousyhteenliittymään kuuluvat liikennöitsijät vastaavat yhteisvastuullisesti sopimuksen mukaisista velvoitteista. Tarjousyhteenliittymää kohdellaan itsenäisenä oikeushenkilönä. Yhteenliittymässä ei saa olla enempää liikenteenharjoittajia kuin työsuoritus edellyttää. Kaikkien yhteenliittymän jäsenten panoksen pitää olla oleellista toimitettavan palvelun kannalta. Tarjousyhteenliittymä nimeää liikenteestä vastaavan henkilön. 14. HANKINTAPÄÄTÖS Päätöksen hankinnasta tekee Kalajoen kaupungin hallitus. Päätös tehdään tammikuun loppuun mennessä. Tarjouskilpailun ratkaisemisesta ilmoitetaan kaikille tarjouksen tehneille. Päätösilmoitukseen liitetään ohjeet muutoksenhausta. Hankintapäätös ei tarkoita vielä sopimuksen syntymistä. Sopimus syntyy myöhemmin tehtävällä kirjallisella sopimuksella. 15. HANKINTASOPIMUS Hankintapäätöksen tekemisen jälkeen tehdään hankintaa koskeva kirjallinen hankintasopimus. Sopimuksessa noudatetaan tarjouspyynnössä ja sen liitteissä todettuja ehtoja ja muilta osin yleisiä Jyse 2014 palvelut sopimusehtoja. Hankintasopimus voidaan allekirjoittaa ja panna täytäntöön aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi ja hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sitova sopimus syntyy vasta sopimuksen molemminpuolisella allekirjoituksella. Sopimuskokonaisuus koostuu seuraavista asiakirjoista ja niiden pätevyysjärjestys on seuraava: 1. Hankintasopimus

10 2. Hankintapäätös 3. Tarjouspyyntö liitteineen 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot 2014, palvelut 5. Tarjous liitteineen Sopimuskauden aikana voi tapahtua sellaisia muutoksia, jotka vaikuttavat tämän tarjouspyynnön kohteena olevan liikennöintitarpeen järjestämiseen. Muutoksista neuvotellaan sopijapuolten kesken, jonka jälkeen tarjousmenettelyn tuloksena laadittua sopimusta tarkistetaan tarvittavin osin, eikä tarjouksen antajalla ole oikeutta vaatia vahingonkorvauksia ko. muutoksista johtuen. Tarjouksen antaessaan tarjouksen antaja sitoutuu tähän ehtoon. 16. ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lainsäädäntöä (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta nro 621/1999). Tarjouskilpailuun liittyvät asiakirjat liitteineen ovat julkisia, kun sopimus hankinnasta on tehty. Asianosaisella, esim. tarjoajalla on kuitenkin oikeus saada tieto em. asiakirjoista, kun hankintapäätös on tehty. Tarjoajalla ei ole kuitenkaan saada tietoa muiden tarjousten sisältämistä liike- tai ammattisalaisuuksista. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liike- tai ammattisalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot selvästi merkityllä erillisellä liitteellä. Hankintayksikkö harkitsee, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi esitetyt tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Hinta ei voi olla tarjoajan liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 17. ASIAKIRJOJEN TÄYDENTÄMINEN Ostaja voi tarvittaessa pyytää tarjoajaa täydentämään tarjousasiakirjoja. 18. MUUTOKSET TARJOUSAIKANA JA HANKINNASTA LUOPU MINEN Ostaja voi muuttaa tai tarkistaa tarjouskilpailun kohteita tarjouskilpailun aikana ennen tarjousten jättämiselle varatun määrärajan päättymistä, jos tätä voidaan esille tulleiden seikkojen perusteella pitää perusteltuna. Milloin olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat siten muuttuneet, että suunniteltua liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla, ostaja voi keskeyttää hankinnan. Ostaja voi hylätä kaikki tarjoukset, jos tarjousten hintataso on liian korkea taikka, jos olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat muuttuneet niin, että suunniteltua liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. Ostaja voi hylätä kaikki tai osan tarjouksista, jos

11 käytettävissä olevien määrärahojen määrä sitä edellyttää. Ostaja voi siirtyä suorahankintaan, jos tarjouksia ei ole tehty lainkaan tai neuvottelumenettelyyn kaikkien tarjoajien kanssa, jos edellä esitetyt hylkäysperusteet täyttyvät. 19. TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN, LISÄKYSYMYKSET JA TAR- JOUSSIAKIRJAN LIITTEET Tarjoukset tulee toimittaa kirjekuoressa tai sähköpostitse 5.1.2016 klo 15:00 mennessä (Suomen aikaan) Kalajoen kaupungille Osoite: Kalajoen kaupunki Hyvinvointipalvelut / Hallinto Kalajoentie 5 85100 Kalajoki Kirjekuoressa tulee olla merkintä Tarjous Kalajoen kaupungin ateriakuljetuksista. TAI Sähköpostitse osoitteeseen: perusturvapalvelut@kalajoki.fi Sähköpostin otsikkokentässä tulee lukea Tarjous Kalajoen kaupungin ateriakuljetuksista. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjousasiakirjan liitteitä tulee pyytää hankintayksikön yhteyshenkilöiltä: Kuljetuskoordinaattori Jani Lamminpää 044 4691 439 jani.lamminpaa@kalajoki.fi Ruokapalvelupäällikkö Terhi-Marika Ketola 044 4691 318 terhi-marika.katola@kalajoki.fi Mahdolliset tarkentavat kysymykset tarjouspyyntöön liittyen lähetetään sähköpostitse osoitteeseen perusturvapalvelut@kalajoki.fi 21.12.2015 kello 12.00 mennessä (Suomen aikaan). Sähköpostin otsikkokentässä tulee lukea Tarkentava kysymys liittyen Kalajoen kaupungin ateriakuljetuksiin. Vastaukset on luettavissa viimeistään 23.12.2015 tilaajan internet sivuilla www.kalajoki.fi. Tarjoajan tulee käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sivuilla sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tai korjattuja tietoja tarjousta antaessaan.

12 Kalajoki 13.12.2015 KALAJOEN KAUPUNKI Hyvinvointipalvelut Anne Mäki-Leppilampi Anne Mäki-Leppilampi hyvinvointipalvelujohtaja LIITTEET Liite 1. Tarjouspyyntölomake_ateriakuljetukset_2016 Liite 2. ATERIAREITIT 1-4 Liite 3. ATERIAREITTI 5 RAUTIO. Liite 4. ATERIAREITTI 6 KOTIPALVELUASIAKKAAT Liite 5. ATERIAKULJETUSTEN KRITEERIT JA MUUT EHDOT Liite 6. Karttakuva Ateriareitti 5. Rautio MA,KE ja PE Torstai. Liite 7. Karttakuva Ateriareitti 6. Maanantai Liite 8. Karttakuva Ateriareitti 6. Tiistai Liite 9. Karttakuva Ateriareitti 6. Keskiviikko Liite 10. Karttakuva Ateriareitti 6. Torstai Liite 11. Karttakuva Ateriareitti 6. Perjantai