KOKEMUSASIANTUNTIJA OPINTOJEN OHJAAJANA Itsearviolomake ja eri sidosryhmien arviolomake kokemusasiantuntijan toimimisesta opintojen ohjaajana ( kopona ) OPISKELIJA / PROJEKTI YHTEISÖ - OPINNÄYTETYÖN AIHE Kokemusasiantuntija opintojen ohjaajana, 'kopo' Annettuja tietoja käytetään kokemusasiantuntijan opinto-ohjaustoiminnan kehittämiseksi niin, että voidaan hyödyntää kokemusasiantuntijan osallisuutta erityisissä projekteissa, joissa tarvitaan erityisosaamista, -ohjaamista tai muuten hyödynnetään koulutettua kokemusasiantuntijaa opintojen tukemisessa. Projektin itsearviosta ja laadun arvioinnin analyysista, sekä eri osapuolien arvioista tehdään oma raporttinsa, joka voidaan julkaista myöhemmin osana laajempaa kartoitusta tai tutkimusta. Tietoja käsittelee OPOna toiminut Jouni Sakari Kemppinen, joka tuottaa mallia osallisuuden prosessista ja jakaa sitä edelleen niille, jotka voivat hyötyä, oppia raportista tai mallintaa prosessikuvausta. Oppilaitokset voivat hyötyä ohjaussuunnitelmiensa tekemisessä syntyvistä raporteista ja malleista. Kyselyssä on kaksi osaa, joista ensiksi arvoidaan kopon toimintaa numeerisesti. Myös tarkempaa laadunarviota voi antaa vastaamalla avoimiin kysymyksiin. Lomakkeen on suunnitellut Jouni Sakari Kemppinen, joka on atk-suunnittelija ja toteuttanut itsenäisesti laadunarviointijärjestelmiä työkseen mm. esimiesten ja tiiminvetäjien sekä ilmapiirin kehittämiseksi työyhteisöissä. Arviointi liittyy osana KOME-hankkeen ( Kokemusasiantuntijan menestystekijät määrittelyihin ).
I - OSA, Arvioi kopon ( Kokemusasiantuntijana Opintojen Ohjaajana toimivan henkilön :n ) toimintaa näillä kysymyksillä. Kartoitus suoritetaan kahdessa vaihessa : projektin/hankkeen käynnistyessä, sekä opinnäytetyön valmistuessa loppukartoitus, jossa lisäksi laadunarvioimisen tarkempaa analyysia varten enemmän sanallisia kysymyksiä. Vastaa kysymyksiin vain niiltä osin kuin pystyt. Miten kuvailet itseäsi kopon arvioijana? (1) Olen kopo ja arvioin itseäni (2) Olen opiskelija ja arvioin häntä opintojen / projektin / hankkeen ohjaajana (3) Olen opinnäytetyön ohjaaja, ja arvioin kokemusasiantuntijaa opintojen ohjaajana (4) Edustan projektin / hankkeen tilaajaa / omistajaa ja arvioin kopoa yhteistyökumppanina (5) Olen kopon kollega ( muu kokemusasiantuntija opintojen ohjaajana ) (6) Olen projektissa mukana oleva sisällön tuottaja ja arvioin kopoa vertaisuuden kautta Anna numeerinen arviosi asteikolla 1.. 6, jossa 1= Täysin eri mieltä, 6 = täysin samaa mieltä 1. kopo on tilanteen tasalla opintojen / opinnäytetyön / projektin / toiminnan ohjauksessa? 2. kopolla on ymmärrystä taustalla olevista asioista ja hän pystyy ennakoimaan tulevaa? 3. kopo pystyy reagoimaan erityisiin tarpeisiin ja ohjaamaan tavoitteiden suuntaan? 4. kopo toimii eettisesti? 5. kopo pystyy tuottamaan ideoita ja oivalluttamaan? 6. kopo kannustaa tavoitteen määrittelyyn ja antaa siihen tarvittavaa teknistä ja muuta ammatillista näkökulmaa ja osaamista? 7. kopon ohjaus on selkeää ja vakuuttavaa? 8. kopon lupaamat asiat hoituvat ajallaan ja tarkoitetulla tavalla? 9. kopon toiminnasta saa selkeän kuvan ja ohjaus on ammatillista ja pätevää?
10. Sanallinen palaute Mitkä arvioit (3-5 'iskusanaa') ovat kopon tärkeimmät menestystekijät tässä projektissa / opinnäytetyön ohjaamisessa / hankkeessa / kokemusasiantuntijana / vertaisena? Mikä on parasta kopon toiminnassa? Mitä toivot kopolta tai mihin hänen kannattaisi erityisesti kiinnittää huomiota?
II - OSA, Arvioi kopon ( ) toimintaa vastaamalla kysymyksiin siltä osin kuin pystyt arvioimaan. 1. TYÖMENETELMÄT, TYÖKALUT - Mitä työmenetelmiä / tapoja kopolla oli käytössään, jotka erityisesti auttoivat projektissa / opinnäytetyössä / hankkeessa? - Millä keinoin kopo pystyi tukemaan projektissa, määrittelyissä yms. asioissa? - Millaisia työmenetelmiä / teknistä osaamista / asiantuntijuutta kopolla oli käytettävissään? Mitä olisit toivonut? 2. PROJEKTIN OHJAAMINEN, MÄÄRITTELYT, REUNAEHDOT, TEKNINEN TUKI, YMS. - Miten kopo onnistui oman osallisuutensa määrittelyssä ja toimi sen sisällä? - Mitä ja millaista tukea projektissa olet saanut? - Mitä erityistä tukea olisit kaivannut lisää projektiisi kopolta? 3. ERITYISET OPPIMISEEN LIITTYVÄT ONGELMA-ALUEET - Miten kopo pystyi ottamaan erityiset tarpeesi projektissa, ja oppimiseen liittyvissä asioissa huomioon? Missä ei pystynyt olemaan tukena, vaikka olisit tarvinnut? 4. HENKILÖKOHTAINEN TUKI, VERTAISUUS - Mitä henkilökohtaista tukea sait kopolta, ja kuinka tämä auttoi opinnäytetyössäsi / projektissa? 5. VERKOSTOITUMINEN, TUKIVERKOSTO, YHTEISTYÖ - Miten kopo pystyi luomaan/tuottamaan eri kanavien kautta yhteistyötä, verkostoitumista ja tuen saamista projektiin / opinnäytetyöhön?
6. ERITYISASIANTUNTEMUS, PROJEKTITYÖ - Miten kopo pystyi oman erityisosaamisensa kautta auttamaan opinnäyte- / projektityön määrittelyssä ja toteuttamisessa? - Miten kopo pystyi esittelemään omaa erityisosaamistaan ja tarjoamaan sitä? - Mitä jäit kaipaamaan kopolta projektissa / hankkeessa / opintojen ohjaamisessa? 7. KOKEMUSTIETO, ERITYISTAIDOT, KOKEMUSASIANTUNTIJA - Mitä pystyit hyödyntämään ja oppimaan kopon erityisestä osaamisesta, kokemustiedosta ja erityistaidoista? 8. MALLINTAMINEN, TIEDON AJANTASAISUUS - Miten kopo pystyi toimimaan tukena ja apuna asioiden kuvaamisessa ja projektin mallintamisessa? - Miten kopon tiedottaminen, tietämys ja osaaminen oli ajan tasalla? 9. PROJEKTIOHJELMAN SUUNNITTELU - Miten kopo pystyi tukemaan, olemaan avuksi opinnäytetyön / projektin suunnitelussa ja toteuttamisessa? 10. OPPIMINEN, ITSEARVIOINTI, OPPIMISPROSESSIN KUVAAMINEN, OPONA KEHITTYMINEN - Mitä arvioit kopon itse oppineen tekemästään työstä? - Osasiko kopo arvioida omaa toimintaansa opintojen ohjaajana / projektinohjaajana? - Pystyikö kopo kuvaamaan ja mallintamaan oppimisprosessia ja projektia? - Kehittyikö kopo omassa toiminnassaan projektin aikana? 11. OSAAMISEN SIIRTO, OPPIMINEN, VUOROVAIKUTUS - Mitä osaamista kopo pystyi siirtämään sinulle?
- Miten vuorovaikutus ja osaamisen siirto toimi kopon kanssa? 12. VERTAISUUS, RYHMÄNOHJAAMINEN, VAPAAEHTOISUUS, VERKOSTOITUMINEN, TUEN ANTAMINEN - Miten arvioit kopon roolia ja onnistumista kollegana, ammattilaisena, opintojenohjaajana, vertaisena, ryhmänohjaajana, vapaaehtoisena, verkostoitujana, tukijana? ( Mainitse roolit joissa arvioit häntä ) 13. AVOIN PALAUTE - Millä erityisillä tavoilla kopon toiminta auttoi sinua opinnoissasi / projektissa / hankkeessa / työssäsi? - Mistä annat ruusuja kopolle? - Mistä annat risuja kopolle? - Mitä kehittämisehdotuksia antaisit kopolle, jotta hän voi edelleen kehittää toimintaansa kokemusasiantuntijana ja opintojen ohjaajana?