Kokonaistoimintaa koskevan arviointi- ja seurantatiedon hyödyntämisen lomake

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Kokonaistoimintaa koskevan arviointi- ja seurantatiedon hyödyntämisen lomake"

Kaarina Pesonen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

Kokonaistoimintaa koskevan arviointi- ja seurantatiedon hyödyntämisen lomake Miten järjestön kokoama koko toimintaa koskevaa seuranta- ja arviointitietoa eri tahot hyödyntävät?

1 Kokonaistoimintaa koskevan arviointi- ja seurantatiedon hyödyntämisen lomake Miten järjestön kokoama koko toimintaa koskevaa seurantaja arviointitietoa eri tahot hyödyntävät? Tämä lomake sisältää kaikille järjestön tahoille yhteiset taustakysymykset (kysymykset 1-5) sekä omat kysymykset luottamusjohdolle (kysymykset 6-9), johdolle/johtoryhmälle (kysymykset 10-15), henkilöstölle (kysymykset 16-22) sekä jäsenille ja sidosryhmille (kysymykset 23-29). Kyselyn voi toteuttaa sähköisenä kyselynä tai paperikyselynä eri tahoille joko samaan aikaan, jolloin saa kokonaiskuvan arviointi- ja seurantatiedon hyödynnettävyydestä tai käyttää esim. jäsenkyselyn osana jäsenille ja sidosryhmille suunnattuja kysymyksiä. Toinen vaihtoehto on käsitellä asioita keskustellen eri ryhmien kanssa. Olennaista on, että tuloksia käsitellään ja mietitään, miten tällä hetkellä kokoamaa arviointi- ja seurantatietoa hyödynnetään ja miten hyödyntämistä pitäisi kehittää.

2 TAUSTAKYSYMYKSET KAIKILLE TOIMIJOILLE Kommentit 1. Tiedän, miten järjestö arvioi ja seuraa koko toimintaansa. 2. Olen osallistunut ja/tai ollut osallisena järjestön arvioinneissa (joko tiedon kerääjänä, arvioijana tai arvioinnin kohteena). 3. Järjestöllä on systemaattinen tapa/käytäntö koko toimintaa koskevan seurantaja arviointitiedon keräämiselle. 4. Järjestöllä on systemaattinen tapa/käytäntö käsitellä ja analysoida kokoamaansa seurantaja arviointitietoa. 5. Järjestön raportointikäytännöt ovat selkeät.

3 KYSYMYKSET YHDISTYKSEN LUOTTAMUSHENKILÖILLE Kommentit 6. Saan riittävästi seurantaja arviointitietoa järjestön toiminnan toteutumisesta ja tuloksista hoitaakseni luottamushenkilönä valvonta- ja ohjaustehtävää. 7. Saan riittävästi seurantatietoa järjestön taloudesta seuratakseni luottamushenkilönä yhdistyksen taloutta. 8. Pystyn saamallani seurantaja arviointitiedolla antamaan tarvittaessa järjestölle toimintasuosituksia ja ohjeita. 9. Saamani tieto toiminnan toteutumisesta ja tuloksista sitouttaa minut toimimaan järjestön luottamushenkilönä.

4 KYSYMYKSET YHDISTYKSEN JOHDOLLE/JOHTORYHMÄLLE Kommentit 10. Meillä on riittävän selkeät tavoitteet, pystyäksemme arvioimaan toimintamme onnistumisia ja kehittämistarpeita. 11. Meillä on riittävästi arviointi- ja seurantatietoa päätöksentekomme tueksi. 12. Meillä on riittävästi arviointeihin ja seurantaan pohjautuvaa tietoa, jolla pystymme osoittamaan toimintamme tarpeellisuuden ja hyödyn. 13. Pystymme raportoimaan toimintamme luotettavasti ja läpinäkyvästi, koska voimme perustella ne keräämällämme arviointi- ja seurantatiedolla. 14. Päätöksemme korjaavien toimenpiteiden aloittamiseksi perustuu osittain arvioinneista saatuun tietoon. 15. Järjestömme koko toimintaa koskeva arviointi on vahvistanut koko työyhteisömme ammatillista kehittymistä ja arvioivaa ajattelua.

5 KYSYMYKSET YHDISTYKSEN HENKILÖSTÖLLE/TYÖNTEKIJÖILLE Vapaa sana 16. Olen sitoutunut työyhteisöni arviointikäytäntöihin. 17. Arviointi on kehittänyt kriittistä ajatteluani, jolla on vaikutusta mm. ammatilliseen kehittymiseeni. 18. Arviointi on tehnyt työni tulokset näkyväksi: näen missä olen onnistunut/olemme onnistuneet ja missä on kehittämisen tarpeita. 19. Arviointi on helpottanut minua suhteuttamaan työni tuloksia suhteessa asetettuun tavoitteeseen. 20. Koen järjestössämme olevan arvioinnin ensisijaisesti hyödyttävän koko työyhteisön oppimista ja toiminnan kehittämistä. 21. Esimieheni/henkilöni on kiinnostunut siitä, miten seuraan ja arvioin toimintaani. 22. Arviointi on motivoivaa.

6 KYSYMYKSET YHDISTYKSEN JÄSENILLE JA MUILLE SIDOSRYHMILLE Vapaa sana 23. Löydän tarvittaessa tietoa, mitä tuloksia järjestön toiminnasta on syntynyt. 24. Olen kiinnostunut, miten järjestön toimintaa kehitetään. 25. Olen osallistunut jäsenkyselyihin. 26. Olen saanut tietoa tuloksista, joita jäsenkyselystä on tullut esille. 27. Järjestön toimintaa on kehitetty jäsentarpeita vastaavaksi. 28. Jäsenyyteeni vaikuttaa osittain se, että järjestö kykenee osoittamaan työnsä tulokset ja vaikutukset (toiminnan uskottavuus) ulospäin, esim. päättäjille. 29. Olen voinut olla aktiivisesti osallisena järjestön seurantaja arviointityössä.

Samankaltaiset tiedostot

Arvioinnin ja seurannan tiekartta

Arvioinnin ja seurannan tiekartta Henna Harju 1 Toiminnan kehittäminen 2 RAY:n seurantajärjestelmä 3 Seurannan ja arvioinnin eroavaisuuksia SEURANTA Seurannassa on päähuomio siinä, miten tavoitteiden mukaisissa