Tarjuspyyntö 6Aika Kasvun eksysteemit 20.11.2018
Ostpalvelut 6Aika Kasvun eksysteemit -prjektiin 1. TAUSTA JA TARKOITUS 6Aika - Kasvun eksysteemit: yritysten kasvun mahdllistaminen kuutskaupunkien yhteistyössä -hankkeen tavitteena n synnyttää alueelle systemaattisesti uusia kasvuyritysideita, lisätä maailmanmarkkinille tähtäävien pk-yrityksien määrää, kehittää liiketiminta- ja innvaatieksysteemejä tukevia yrityspalveluita, sekä edelleen kehittää innvatiivisia palvelumalleja ja aktivida timijiden välistä yhteistyötä alueellisesti sekä kansallisesti. Tampereen kaupunkiseudun elinkein- ja kehitysyhtiö Tredea Oy (Business Tampere) ja 6Aika Kasvun eksysteemit -hanke tilaa klme valmennushjelmaa kasvuhakuisille startupeille vahvistaakseen alueellista startupeksysteemiä, niissä timivien kasvuhakuisten yritysten timintamahdllisuuksia, rahitusvalmiuksia sekä rahituksen saamista. 2. HANKINTAMENETTELY Kyseessä n EU-kynnysarvn ja kansallisen kynnysarvn alittavan palvelun hankinta eli ns. pienhankinta, jhn ei svelleta vimassa levan hankintalain (1397/2016) säännöksiä. Hankinnan kknaishinta n enimmillään 59 999 eura (+ alv). Tämän ylittäviä tarjuksia ei teta humin. Osatarjuksia tai vaihtehtisia tarjuksia ei teta humin. Tarjuspyyntö lähetetään 11 ptentiaaliselle tarjajalle 20.11.2018. Tarjuksista tehdään vertailu. Tilaaja valitsee yhden khdassa 4 asetetut sveltuvuusvaatimukset täyttävän tarjajan (jatkssa Palveluntuttaja) tuttamaan hankinnan khteena levaa palvelua perustuen khdan 6 Valinta- ja vertailuperusteet mukaisesti. Valinta tehdään kknaistaludellisen edullisuuden perusteella. Päätös lähetetään tiedksi kirjalliseen tarjuskilpailuun sallistuneille. Hankinta ilmitetaan hankintaselvityslmakkeella. Tarjus hylätään, js tarjuspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjus ei muilta sin vastaa tarjuspyyntöä tai js tarjus saapuu myöhästyneenä. Tilaaja pidättää itsellään ikeuden lla surittamatta hankintaa.
3. HANKINNAN KOHDE 1. Työn sisältö Kasvuhakuisten yritysten kasvua ja kansainvälistymistä tuetaan klmen startup valmennushjelman avulla vusina 2019 ja 2020. Valmennushjelmat keskittyvät erityisesti kasvuhakuisten yritysten tarpeisiin yhdistämällä rahitukseen ja rahituskelpisuuteen liittyviä palveluja kansainvälistymispalveluihin. Tavitteellinen ja situtumista vaativa sparraus- ja valmennushjelma sisältää myös startup-mentrintiplin ja tarjaa knkreettista tukea rahitusratkaisujen etsimiseen. Valmennushjelman avulla kasvatetaan kansainvälisesti kilpailukykyisten startupyritysten määrää ja laatua. 1. Valmennushjelman suunnittelun tueksi - Tarjuksen liitteeksi laitetaan ehdtus valmennushjelman sisällöstä. Lpullinen sisältö svitaan yhdessä valitun tarjajan kanssa alituspalaverissa - Tarjuspyynnön liitteeksi n lunnsteltu esimerkkihjelma perustuen startupien ja sijittajien validituihin tarpeisiin - Valmennushjelma tteutetaan jatkssa vunna 2019 käynnistyvässä Startup talssa. Lisätiedt ja aikataulut tarkentuvat alkuvudesta - Yhden hjelman kest n 3kk. Ohjelmat ajitetaan alkamaan seuraavasti: Maaliskuu 2019 Syyskuu 2019 Maaliskuu 2020 - Kuhunkin valmennushjelmaan valitaan 10-20 yritystä yhdessä Business Tampereen kanssa - Valintakriteerit päätetään yhdessä tilaajan kanssa - Ohjelmassa n ltava tavitteellinen elementti puskemaan yritysten kunniahimtasa ja tulksia ylöspäin. Yksi tärkeä tavite n edesauttaa yritysten rahitusvalmiuksia sekä sijittajakntakteja - On tivttavaa, että hjelman eri teemaluentja/ wrkshpeja vetää man alansa tunnetut ja kkeneet yrittäjät, sarjayrittäjät, mentrit tai sijittajat, ei pelkästään valitun palveluntuttajan asiantuntijat. Kansainvälisten mentreiden ja sijittajien hankkiminen hjelmaan katstaan eduksi - Ohjelman n tarjttava knkreettista tukea vähintäänkin seuraaviin asiihin: Sijittajien ja Business Finlandin palautteen mukaan alueen yritykset eivät saa pitchata vaadittavalla taslla. Pitchausharjitukset ja sijittajalle suunnatun pitch deckin kehittäminen n sana hjelmaa Business Finland kehittää parhaillaan kansallista Deal Flw -työkalua, jnka avulla Business Finland intraa parhaimpia yrityksiä tuhansille sijittajille ympäri maailmaa. Nykyiset työkalussa levat startup-prfiilit vat laadultaan heikkja. Ohjelman lpputulksena jkaisen startupin prfiili ja materiaalit vat krkeatasisia ja sijittajia hukuttelevia. Business Finlandin työkalu julkaistaan maaliskuussa 2019, mutta sen sisältö ja timinnallisuudet katstaan alituspalaverissa tammikuussa Myynnin edistäminen knkreettisin keinin
Selkeät rahitus- ja kansainvälistymissuunnitelmat kasvun tueksi, knkreettisia verkstja kansainvälistymisen tueksi Knkreettisia sijittajatapaamisia Ohjelman lpuksi jkainen yritys hjataan seuraaviin palvelu- ja kasvuplkuihin, rahituksiin ja verkstihin Mentrintiplin rakentaminen n sana kknaisuutta ja sen tulee lla jatkuvaa timintaa suhteessa valmennushjelmaan. Näin llen mentrintipli ja mentrintiprsessi n hyödynnettävissä myös hjelmien ulkpulella ja sen jälkeen. Mentrit vat kkeneita yrittäjiä, sarjayrittäjiä ja sijittajia Demday ja hjelman parhaimmistn palkitseminen. Spnsreiden ja kumppaneiden hankinta rahapalkinnn mahdllistamiseksi n sutavaa - Valmennushjelman digitaalisuus n humiitava tteutuksessa: Mahdlliset teemaluennt/ wrkshpit videidaan ja streamataan Business Tampereen verkksivuille. Business Tampere n tässä apuna Ohjelmaan sallistuville tarjtaan yhteinen digitaalinen kmmunikaatikanava ja materiaalien jakpaikka. Työkalu vi lla Startup Tampere -Slack, Blink-alusta tai mlemmat. Työkalut svitaan erikseen alituspalaverissa - Valmennushjelmaan sallistuvilta yrityksiltä ja mentreilta kysytään palautetta ja niiden phjalta seuraavien hjelmien sisältöjä vidaan mukata ja parantaa - Ohjelma aktivi alumneja sallistumaan ja tarjaa mahdllisuuden mudstaa aktiivinen startup yhteisö hjelman päättymisen jälkeen 2. Valmennushjelmien tteuttaminen - Maaliskuu-kesäkuu 2019 - Syyskuu-julukuu 2019 - Maaliskuu-kesäkuu 2020 - Tarkat päivämäärät svitaan alituspalaverissa 2. Business Tampere auttaa palveluntarjajaa seuraavissa asiissa: - Alituspalaverissa tammikuussa 2019 käydään hjelman sisältö, tavitteet ja työnjak läpi - Lähtökhtaisesti Business Tampere auttaa seuraavissa timenpiteissä: Valmennushjelman, tapahtumien ja tulsten markkininti Yritysten valinta Luentjen videkuvaus ja streamaus Business Tampereen verkk- ja YuTube-sivuille Mentriplin rakentaminen, sen jatkuvuuden ja prsessin tukeminen Jatkpalveluplkuihin hjaaminen Digitaalisen alustan mahdllistaminen Alumnitiminnan tukeminen Demdayn järjestelyt, spnsreiden ja kumppaneiden hankinnan tukeminen Mittaristn luminen ja tulsten seuranta, jtta valmennushjelman jatka vidaan perustella nykyisen tteutusajan jälkeen. Tavitteena n luda hukutteleva ja tulksellinen valmennushjelma, jka saa jatka hankeajan jälkeen
Kasvu- ja sparraushjelmaan sallistuminen kerryttää sallistuvan yrityksen De Minimis -tukea 4000 arvsta. Tilaaja timittaa palveluntarjajalle vaadittavat lmakkeet ja tiedksiannt yrityksille timitettavaksi 3. Raprtinti - Alituspalaverissa määritellään timinnan mittarist. Näitä vivat lla mm. uusien yritysten/ innvaatiiden synty, uudet syntyneet työpaikat, liikevaihdn kasvu, saatu rahitus - ROI - laskelmat vat tärkeä sa mittarista, vaikuttavuuden mittaamista ja jatkn perustelua - Jkainen menestyksekäs kiihdyttämö seuraa yritystensä rahituksia 18kk hjelman päätyttyä. Rahitusten tteutumista n tarkitus seurata hjelman tulsten ja vaikuttavuuden mittaamiseksi - Kaikilta sallistuneilta yrityksiltä, mentreilta ja sijittajilta tulee kerätä palautteet. Näiden phjalta hjelmaa kehitetään tulksellisempaan suuntaan jkaisen hjelman jälkeen - Jkaisen hjelman päätyttyä pidetään lpetuspalaveri, jssa palautteet, kehitysehdtukset sekä tulkset käydään läpi - Tilaajalle timitettavan lppuraprtin tulee lyhyesti sisältää ainakin seuraavat asiat: Yrityksiltä ja mentreilta kerätyt palautteet Palautteiden phjalta knkreettiset kehitysehdtukset seuraavaan hjelmaan Jkaisen sallistuvan yrityksen edistyminen, ehdtetut jatkplut ja Deal Flw-prfiilit Yrityksiltä kerätyt De Minimis -lmakkeet 4. Tarjuksen tulee sisältää seuraavat asiat 1. Sisältö ja suunnitelmallisuus - Ehdtus valmennushjelman sisällöstä ja tavitteellisuudesta - Ehdtus mentrintiplin rakenteesta, prsessista ja jatkuvuudesta - Raprtintitavat ja tulsten seuraaminen 18kk 2. Palveluntuttajan kkemus aihealueesta ja vastaavanlaisista timeksiannista - Referenssit, verkstt - Kkemus vusina ja kyky tehdä knkreettisia sijittajaintrja 3. Työn tteuttamiseen sallistuvien henkilöiden saaminen - Ohjelman puhujat ja valmentajat sekä heidän saaminen - Mentrintiplin mentrit ja sijittajanimet. Tunnetuista ja kansainvälisistä timijista n etua. Plia täydennetään hjelman käynnistyessä
4. TARJOAJAN KELPOISUUS JA KELPOISUUSVAATIMUKSET Palveluntuttajan n ltava rekisteröity kaupparekisteriin/ammatti- tai elinkeinrekisteriin sijittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti ja kuulua ennakkperintärekisteriin. Palveluntuttaja n hulehtinut verjen, ssiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Mikäli kilpailutettavaan palveluun sisältyy henkilötietjen käsittelyä, palveluntuttajan n nudatettava hyvää henkilötietjen käsittelytapaa sekä täytettävä EU:n tietsuja-asetuksen vaatimukset. Palveluntuttaja, jlla ei vida katsa levan teknisiä, taludellisia tai muita edellytyksiä hankinnan tteuttamiseksi tai jka n laiminlyönyt verjen tai lakisääteisten ssiaalimaksujen surittamisen Sumessa tai siinä maassa, jssa Palveluntuttajan päätimipaikka sijaitsee, vidaan sulkea pis tarjuskilpailusta. Edellä mainitun lisäksi pissulkemisperusteiden salta Tilaaja nudattaa hankintalain (1397/2016) 80 ja 81. Tarjuksen jättäessään Palveluntuttaja vakuuttaa, että sitä ei rasita mikään kyseessä levan lain pykälissä mainituista pissulkemisperusteista. Palveluntuttajan tulee ilmittaa tarjuksessaan yhteyshenkilön nimi ja sähköpstisite, jlta vi kysyä lisätieta tarjuksesta sekä sähköpstisite, jhn hankintapäätös lähetetään kilpailutuksen ja tarjusvertailun jälkeen. Tilaaja vi käyttää kelpisuuden selvittämiseen kaupallisia palveluita, kuten esimerkiksi Asiakastiet Oy:n palvelut. 5. SOPIMUSKAUSI JA SOPIMUSEHDOT 1. Hankintaspimuksen allekirjittaminen Valitun Palveluntuttajan kanssa tehdään kirjallinen spimus. Spimuskausi alkaa hankintaspimuksen allekirjituksen jälkeen. Spimus n vimassa 31.12.2020 saakka. Js Tilaaja ja valittu Palveluntuttaja eivät saavuta riittävää yhteisymmärrystä spimuksen mudstamiseksi, Tilaaja vi jatkaa spimusneuvtteluja kilpailutuksessa seuraavaksi parhaan tarjuksen tehneen Palveluntuttajan kanssa tai surittaa uuden kilpailutuksen. 2. Spimusehdt Palveluntuttajan mien timitusehtjen tai alan yleisten ehtjen liittäminen tarjukseen saattaa jhtaa tarjuksen hylkäämiseen niissä levien tarjuspyynnön vastaisten ehtjen vuksi. Mikäli Palveluntuttaja ilmittaa tarjuksessaan käyttävänsä mia timitusehtjaan ja man alansa ehtja, tarjuksesta n selkeästi käytävä ilmi, miltä sin niitä svelletaan. Js Palveluntuttajan rahitukseen liittyy erityisiä hankkeen timintaan vaikuttavia ehtja, nämä tarkentuvat timeksiantspimuksessa. Tarjuksen tekemällä Palveluntuttaja hyväksyy, että rahitukseen vi liittyä erityisiä ehtja jtka tarkentuvat timeksiantspimusta laadittaessa.
Palveluntuttaja situtuu tarjuksen jättämällä spimuslunnksessa leviin ehtihin. 3. Laskutus- ja maksuehdt Tilattava työ maksetaan laskua vastaan spimuksen mukaan. Laskutus-, timitus- tai muita lisiä, tai matkakuluja tai päivärahja ei hyväksytä. Laskutuksen pitää tapahtua verkklaskutuksena. Palveluntuttaja laskuttaa Tilaajaa verkklaskulla, jsta selviää tehdyt timenpiteet ja tekijät. Verkklasku erääntyy maksettavaksi 21 päivän kuluttua hyväksyttävän laskun päiväyksestä. 4. Spimuksen purkaminen ja riitatilanteiden ratkaisu Tilaaja pidättää ikeuden purkaa spimuksen välittömästi ilman irtisanmisaikaa, js Tilaaja tteaa hankinnan khteena levan palvelun sisällön lleen riittämätöntä, tarkitukseen spimatnta tai laadullisesti heikka, eikä laadullisessa palaverissa saada Tilaajan ja valitun Palveluntuttajan välille yhteisymmärrystä tavasta jatkaa. Tilaajalla n kuitenkin velvllisuus saattaa kkemansa mahdlliset palvelun puutteet Palveluntuttajan tietn välittömästi. Ennen spimuksen purkamista tehdyn työn krvaamisesta svitaan Tilaajan ja Palveluntuttajan kesken. Spimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan Pirkanmaan käräjäikeudessa. 6. VALINTA- JA VERTAILUPERUSTEET Valintaperusteena n kknaistaludellisesti edullisin tarjus. Kknaistaludellisen edullisuuden vertailukriteerit n kerrttu alla. 1. Hinta Hinnan tulee sisältää kaikki palvelun surittamisesta jhtuvat kustannukset, mukaan lukien matka-, majitus-, päiväraha- ja muut vastaavat kustannukset (ks. khta 5.3.). Lisälaskutusta ei hyväksytä. Vertailussa halvin tarjus saa 5 hintapistettä ja kallein 1 hintapistettä. Saman hinnan tarjnneet saavat yhtä paljn hintapisteitä. 2. Laatu Laatua vertaillaan ja pisteytetään seuraavien tekijöiden perusteella: - tarjuksen sisällöllinen laatu ja työn tteuttamisen suunnitelmallisuus (1-5 pistettä) - palveluntuttajan kkemus aihealueesta ja vastaavanlaisista timeksiannista (1-5 pistettä) - työn tteuttamiseen sallistuvien henkilöiden saaminen (1-5 pistettä)
Jkaisen khdan (3 khtaa) pisteet lasketaan yhteen, jllin saadaan tarjuksen lpulliset laatupisteet. Maksimipistemäärä laadusta n 15 pistettä. 3. Pisteet yhteensä Lpuksi lpulliset hinta- ja laatupisteet lasketaan yhteen. Eniten yhteispisteitä saanut tarjus vittaa tarjuskilpailun. Enimmäispistemäärä n 20 pistettä. Tarjus tulee laatia siten, että edellä mainitut seikat käyvät ilmi tarjuksesta. Mikäli jkin arviitava khta ei selviä tarjuksesta, saa Palveluntuttaja tästä khdasta 0 pistettä. 7. LUOTTAMUKSELLISUUS Hankinta-asiakirjat vat asiakirjjen julkisuutta kskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia. Asiansaisella n ikeus saada tiet hankintapäätöksen tekemisen jälkeen kaikista hankinta-asiakirjista lukuun ttamatta salassa pidettäviä tietja. Tällaisia vat muun muassa tisen Palveluntuttajan liike- tai ammattisalaisuutta kskevat tiedt lukuun ttamatta hintaa ja sen mudstumista kskevaa tieta. Tarjukset n pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Js liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjukseen n välttämätöntä, siitä n tarjuksessa erikseen mainittava. Tarjukseen tulee merkitä selkeästi salattavat liitteet ja tiedt. 8. TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN 1. Timitettavat asiakirjat Tarjuksen n ltava sisällöltään tarjuspyynnön mukainen ja sisällettävä kaikki pyydetyt tiedt. Tarjus ja tarjuspyynnön liitteenä levat asiakirjat annetaan sumen kielellä. Tarjus tulee lähettää sähköpstin liitteenä seuraavissa khdissa mainitun mukaisesti. 2. Tarjusten määräaika ja timitussite Tarjus tulee timittaa viimeistään 11.12.2018 kell 12.00 mennessä. Tarjus timitetaan sähköisesti sitteeseen sintu.karjalainen@businesstampere.cm Sähköpstin tsikkkentässä n ltava merkintä Tarjus: 6Aika Kasvun eksysteemit, valmennushjelma. 3. Tarjuksen vimassal Tarjuksen tulee lla vimassa kaksi kuukautta tarjusten viimeisestä jättöpäivästä.
9. TILAAJAVASTUU Tähän hankintaan svelletaan Lakia tilaajan selvitysvelvllisuudesta ja vastuusta ulkpulista työvimaa käytettäessä 1233/2006.LISÄTIEDOT Mahdlliset tarjuksen laadintaa kskevat kysymykset n esitettävä 29.11.2018 kell 09:00 mennessä sähköpstitse sitteella sintu.karjalainen@businesstampere.cm. Sähköpstin tsikkna tulee lla Lisätietpyyntö: 6Aika kasvun eksysteemit, valmennushjelma. Vastaukset timitetaan kaikille tarjuspyynnön saaneille sapulille sähköpstitse viimeistään 3.12. Tarjajien tasapulisen khtelun vuksi emme vastaa puhelimitse tarjuspyynnön sisältöön liittyviin kysymyksiin. Sintu Karjalainen Prjektipäällikkö, Startup Tampere, 6Aika Kasvun eksysteemit Business Tampere Tampereen kaupunkiseudun elinkein- ja kehitysyhtiö Tredea Oy