KUNNALLISTEKNISET BETONITUOTTEET KAUDELLE SEKÄ MAHDOLLISET OPTIOT VUOSILLE 2019 ja 2020

Transkriptio

1 Asiakirjatyyppi nr 1(7) KUNNALLISTEKNISET BETONITUOTTEET KAUDELLE SEKÄ MAHDOLLISET OPTIOT VUOSILLE 2019 ja 2020 Yleistä n Oulun kaupungin sisäinen kunnallinen liikelaits, jka tuttaa Oulun kaupungille yleisten alueiden rakentamis- ja ylläpitpalveluja, työkneja kuljetuspalveluja, mittaus- ja tutkimuspalveluita sekä kiinteistö- ja lgistiikkapalveluita. Pyydämme Teitä tarjamaan betnitutteita Oulun tekniselle liikelaitkselle hankintakaudelle sekä mahdlliset ptit vusille 2019 ja Hankinnasta n ilmitettu HILMA-palvelussa sekä Oulun kaupungin verkksivuilla ( Hankintaan svelletaan Sumen julkisten hankintjen lainsäädäntöä. Hankintapäätöksen tekee Oulun teknisen liikelaitksen jhtkunta. Spimus- ja ptikausi Spimuskausi n sekä mahdlliset ptivudet 2019 ja Mahdllisten ptiiden käytöstä svitaan ja ilmitetaan ja mennessä. Tarjusten käsittely Menettelyn vaiheet vat seuraavat: 1. Tarjusten avaaminen. 2. Tarjajan sveltuvuuden tarkistaminen. 3. Tarjusten tarjuspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. 4. Tarjusten vertailu. 5. Hankintapäätöksen tek ja päätöksestä ilmittaminen. 6. Hankintaspimusten slmiminen. Hankintaspimus syntyy vasta kirjallisen spimuksen allekirjittamisella. EU-kynnysarvn ylittävässä hankinnassa hankintaspimus vidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluessa siitä, kun tarjaja n saanut tai hänen katstaan saaneen päätös perusteluineen tiedksi.

2 Asiakirjatyyppi nr 2(7) Tutteet ja laatu Liitteen 1 mukaisia betniputkia (m), betnikaivja ja renkaita (kpl). Tarjttavien tutteiden n täytettävä seuraavat vaatimukset: - svellettavien EU- säännösten vaatimukset ja ne n varustettava CE- merkinnällä, sillin kun standardin vaatimukset tutetta kskee. - standardien SFS-EN 1916 ja SFS-EN 1917 mukaiset vaatimukset, sillin kun standardin vaatimukset tutetta kskee. - edellä mainittuja standardeja täydentävät kansalliset sveltamisstandardit SFS 7033 (betniputket) ja SFS 7035 (betnirenkaat) - betnitutteiden ja tiivisteiden laskennallinen kestiän n ltava vähintään 100 vutta Tarjuksen mukaan n liitettävä tdistus tutteen valmistajan sertifiidusta laatujärjestelmästä ISO 9001 tai muu lutettava selvitys standardin ISO 9001 mukaisesta timinnasta. Tarjuksen mukaan n liitettävä tutteen valmistajan selvitys sertifiidusta ympäristöjärjestelmästä ISO tai muu lutettava selvitys standardin ISO mukaisesta timinnasta. Mikäli kyseiset tdistukset tai selvitykset puuttuvat, niin annettu tarjus pis suljetaan tarjusvertailusta (=tarjuskilpailusta). Hankintamäärät asiakirjissa esitetyt määrät vat Oulun teknisen liikelaitksen hankintakauden arvikulutusmääriä. Tilaaja ei situdu mihinkään vähimmäistilausmääriin ja pidättää ikeuden hankkia ainastaan käytettävissä levien määrärahjen salliman määrän. Arviidut tilausmäärät ilmenevät liitteenä levasta tarjuspyyntö lmakkeesta. Hinnat Hinnat n esitettävä arvnlisäverttmina (alv 0 %) kiinteinä eurmääräisinä netthintina, jsta kaikki myönnettävät alennukset n vähennetty. Hintjen tulee sisältää kaikki timituksesta ja käsittelystä aiheutuvat sekä muut kustannukset. Mitään erikseen velitettavia kustannuksia ei hyväksytä.

3 Asiakirjatyyppi nr 3(7) Tarjuksen antaminen Tarjushinnat n ilmitettava tarjuspyynnön liitteenä levan tarjuslmakkeen jkaiselle riville. Muilla tavin merkittyjä hintja ei humiida tarjusvertailussa. Hintjen sitvuus ja hintamuutkset Tarjuksessa ilmitetut hinnat vat sitvia hankintakauden Hankintakauden hintja vidaan tarkistaa pulessavälissä spimuskautta. Hintjen tarkistuksen lähtötasna pidetään Tilastkeskuksen julkaisemaa Maarakennuskustannusindeksi / Kunnallistekniset järjestelmät indeksiä marraskuu 2016 (2010=100) ja vertailtavana tasna marraskuu 2017 indeksiä. Hintjen tarkistusehta svelletaan, mikäli indeksi muuttuu spimuskauden aikana 3 % tai enemmän. Tarkistetut hinnat tulevat vimaan Optikauden 2019 indeksi määritellään vertailemalla marraskuun 2018 indeksiä vuden 2016 marraskuun indeksiin. Indeksimuutksista jhtuvat tarkistukset viedään alkuperäisen tarjuksen yksikköhintihin siten, että uudet hinnat tulevat vimaan vuden 2019 alusta. Optivuden 2020 yksikköhintja määriteltäessä timintatapa n vastaavanlainen. Tarjuksen sisältö Tarjus n tarjuspyynnön mukainen, kun se n mudltaan ja sisällöltään tämän tarjuspyynnön mukainen ja kaikki pyydetyt tiedt n annettu sekä liitteet täytetty vaaditulla tavalla. Humaa myös tarjuslmakkeen välilehti täyttöhjeet! Tarjus tulee tehdä kaikilta sin sumenkielellä. Timitusaika 3-5 päivää. Timituseht TOP Oulu, purettuna työmaalle rahtivapaasti. Timituserät hankekhtaisesti ja työn edistymisen mukaan (Finnterms 2001). Tarkemmat tilaajan sittamat materiaalien timituspaikat ja aikataulut sekä materiaalimäärät svitaan tilauksen yhteydessä. Laskutus Oulun Kaupunki n vastaanttanut alkaen vain sähköisiä laskuja. Verkklaskujen tuttaminen n mahdllista Oulun kaupungin tarjaman ilmaisen svelluksen avulla. ( Laskun maksamisen edellytyksenä n, että timitus tai sen sa n hyväksytysti suritettu ja tilaaja n vastaanttanut laskun. Laskutuslisää ei hyväksytä.

4 Asiakirjatyyppi nr 4(7) Tarjuksen vimassalaika Mainittava tarjuksessa, kuitenkin vähintään 90 päivää tarjuksen viimeisestä jättöpäivästä. Maksuehdt Viivästyskrk Kulutustiedt Laskujen maksueht n 21 päivää nett. Mikäli tarjuksen tekijä kats viivästyskrkehdn Oulun kaupungille tehtävässä tarjuksessa välttämättömäksi, tulee se mainita tarjuksessa ja rajittaa lakisääteiseen krkn. Edellytämme tulevilta spimustimittajilta, että saamme pyydettäessä Oulun teknisen liikelaitksen kulutustilastt halutulta timitusjakslta. Takuun laajuus Spimusseuranta JYSE 2014 (tavarat) khdan 11 mukaisesti. Spimusseuranta palavereita järjestetään tarpeen mukaan 1-2 spimuskauden aikana. Palavereissa käydään läpi spimuksen seurantaan liittyviä aiheita esim. hinnittelun spimuksenmukaisuutta, reklamaatiita, yhteistyön timivuutta yms. Päätöksentekperusteet Hyväksyttävistä tarjuksista valitaan vertailuhinnaltaan halvin. Vertailuhinta lasketaan liitteen 1 khtien työmaalle timitetuista rivitiedista eli (määrä x yksikköhinta = tuls) tulsten yhteenlasketuista lppusummista. Tilaaja pidättää ikeuden lla hyväksymättä yhtään tehdyistä tarjuksista. Tarjukseen liitettävät selvitykset ja lmakkeet Tilaajavastuulain mukainen selvitys: selvitys siitä, nk yritys merkitty ennakkperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvnlisäverlain (1501/1993) mukaiseen arvnlisävervelvllisten rekisteriin; kaupparekisterite tai kaupparekisteristä muutin saadut kaupparekisteritetta vastaavat tiedt; tdistus verjen maksamisesta tai vervelkatdistus taikka selvitys siitä, että vervelkaa kskeva maksusuunnitelma n tehty;

5 Asiakirjatyyppi nr 5(7) tdistukset eläkevakuutusten ttamisesta ja eläkevakuutusmaksujen surittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja kskeva maksuspimus n tehty; selvitys työhön svellettavasta työehtspimuksesta tai keskeisistä työehdista; sekä tdistus siitä, että spimuspuli n ttanut tapaturmavakuutuslaissa tarkitetun vakuutuksen. (Hum! Tämä tdistus vaaditaan vain rakentamistiminnassa) selvitys työterveyshulln järjestämisestä Edellä mainitut tiedt, tdistukset ja selvitykset eivät saa lla klmea kuukautta vanhempia laskettuna tarjuksen jättöpäivästä. Oulun kaupunki n ttanut käyttöön Tilaajavastuu.fi Lutettava Kumppani - palvelun. Mikäli myös tarjaja n liittynyt kyseiseen palveluun, tulee tarjajan ilmittaa asiasta tarjuksessaan. Tällöin hankintayksikkö tulstaa itse tarjajaa kskevan yritysraprtin palvelusta, eikä edellä mainittuja tilaajavastuulain mukaisia tdistuksia tarvitse erikseen timittaa tarjuksen mukana. Oulun kaupunki kehttaa tarjajia liittymään Tilaajavastuu.fi -palveluun. Paperitulsteena täytetyt liitteen 1 tarjuslmakkeet > tarjajan tiedt ja hinnat. Täytetty ESPD lmake liite 2 Yhteinen eurppalainen hankinta-asiakirja Tarjusasiakirjjen julkisuus Tarjajan tulee täyttää liitteenä 2 leva ESPD -lmake ja liittää se tarjukseen. Tarjaja täyttää ESPD -lmakkeen punaisella fntilla krstetut khdat. Asiakirja n tarjajan antama vakuutus siitä, että tiettyjä pissulkemisperusteita ei le ja että asiaankuuluvat valintaperusteet ja bjektiiviset säännöt täyttyvät. Asiakirja n alustava näyttö, jlla krvataan viranmaisten ja klmansien sapulten antamat tdistukset. Tarjajan, jnka kanssa hankintaspimus tullaan tekemään, tulee ainastaan timittaa ajantasaiset tdistukset ja täydentävät asiakirjat. Kaikki tarjusasiakirjat vat julkisia spimuksen syntymisen jälkeen. Mikäli myyjä kats, että jku sa tarjuksesta n liikesalaisuuden lunteinen ja sellaisena salassa

6 Alihankkijiden käyttäminen Asiakirjatyyppi nr 6(7) pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjuksessa ja esittää tämä sa erillisenä liitteenä. Hinta-asiat eivät kuulu liikesalaisuuden piiriin. Tarjuksessa n esitettävä selvitys tarjuksen tekijän käyttämistä alihankkijista. Alihankkijan käyttäminen edellyttää tilaajan hyväksymistä. Tarjuksen tekijä vastaa alihankkijasta kuten masta timinnastaan. Tarjuspyynnössä edellytetyt selvitykset ja vaadittavat liitteet n timitettava myös alihankkijista. Tutteiden ja timinnan ympäristöystävällisyys Tarjuksen tekijän tulee ttaa timinnassaan humin tutteiden elinkaaren aikainen mahdllisimman vähäinen ympäristökurmitus. Edellytämme raaka-aineiden ja valmistusmenetelmien levan ympäristöystävällisiä ja kestävän kehityksen mukaisia sekä susivan timintaa, jsta aiheutuu mahdllisimman vähän jätettä. Timinnan n ltava spusinnussa Oulun kaupungin ympäristöplitiikan kanssa. Muut ehdt Muilta sin svelletaan Julkisten hankintjen yleisiä spimusehtja (JYSE 2014 tavarat). Spimusasiakirjjen pätemisjärjestys n seuraava: 1. Hankintaspimus 2. asiakirjat liitteineen 3. Tarjusasiakirjat liitteineen 4. JYSE 2014 (tavarat) Spimuksesta jhtuvat erimielisyydet, jita ei saada svittua spijapulten kesken, ratkaisee ensiasteena Oulun käräjäikeus. ön khdistuvat kysymykset ön khdistuvat kysymykset n timitettava mennessä sähköpstitse sitteeseen tekli.hankinnat@uka.fi. Vastaukset julkaistaan sitteessa Tilaajat eivät vastaa muihin kuin edellä mainitulla tavalla määräaikaan mennessä esitettyihin kysymyksiin.

7 Asiakirjatyyppi nr 7(7) Tarjuksen timittaminen Tarjus n timitettava viimeistään kl mennessä sitteella: Oulun Knttri, Kirjaam PL OULUN KAUPUNKI (Trikatu 10 A) Tarjuskureen n merkittävä lähettäjän tiedt ja tunnus Kunnallistekniset betnitutteet, diaarinumer OUKA/6867/ /2016 Liitteet täyttöhjeet, tarjajan tiedt ja tarjuslmake liite 1 ESPD -lmake liite 2