ENSA Ennakointiyhteistyö aikuiskoulutuksessa (S11990) Tiina Mäkitalo-Keinonen, Tanja Lepistö ja Eija Jaansalu RAKENNUSALAN ENNAKOINTIKAMARIPILOTIT TILAISUUS Rakentajan Talvipäivät, Jämi, 5.4.2013 Ennakointikamari, Rauma, 11.4.2013 Teema Rakennusten tiiveys ja niiden mittaaminen. Nykyrakentamisen haasteet ja tulevaisuuden rakennus Rakentamisalan osaamistarpeiden ennakoinnin prosessimallin esittely: VOSE projekti (Ulla Taipale-Lehto, OPH). Paikka Jämin Reima Country koulutustila Kaivopuiston Teknologiatalo Sytytin, Sinkokatu 11, Rauma Puheenjohtaja Veli-Matti Vuori, SataEdu Kimmo Lang, Rakennusteollisuus RT ry Kesto 13.00-18.00 (+ vapaata ohjelmaa) 14.00 16.30 Osallistujamäärä n. 35 - yrityselämä 10-12 - rakentamisen viranomaisia 3-5 - kouluttajia/opettajia 10 - kaupungin edustus 2 - työvoimahallinto 1-2 yhteensä 28 yritys 5 kauppakamari 2 ELY-keskus 2 TE-toimisto 2 Järjestäjäorganisaatio(t) SataEdu vastuuorganisaatio Winnova, SAMK mukana yhteistyössä ENNAKKOVALMISTELUT Taustaa Vastuuorganisaatio SataEdu on ollut Ammattitutka ja Yritystutka -projektien kautta mukana järjestämässä eri toimialojen ennakointikamareita. Ensimmäinen kamari järjestetty 2010. Helsingin Kauppakamarin esittelyaineistoa on hyödynnetty ennakointikamarien esittelyssä. Toimialakohtaiset ennakointikamarit on määritelty osaksi WinNovan laadullista ennakointia sekä osaksi organisaation palautejärjestelmää. Vastuuorganisaatio Winnova on yhdessä SataEdun kanssa toteuttanut Ammattitutka ja Yritystutka -projektissa yhteensä 17 eri toimialojen ennakointikamaria, joista kaksi on ollut rakennusalan tilaisuuksia. Toteutusvastuu näissä ollut pääosin Winnovalla.
Valmistelutyön resursointi Ohjelman rakentaminen Talvipäivien pitopaikka sekä esittelymateriaali, kutsut ja ohjelmat ovat rungoltaan vakiintuneet usean vuoden aikana ja ovat helposti muokattavissa tarpeen mukaan. Valmistelutyö ja kontaktointi yrityksiin hoidetaan kouluttajien oman työn ohella lukuvuoden aikana työmaakäynneillä, koulutustilaisuuksissa yms. Paikallisesti vakiintuneet yrityssuhteet ja käytänteet helpottavat valmistelua melkoisesti. Kyseessä on jo vakiintunut tapahtuma, jota on järjestetty 2007 alkaen. Tilaisuudet ovat rakentuneet vaihtuvien teemojen ympärille ja olleet vapaamuotoisia. Myös ennakointia työtarpeista (työnantajanäkökulma) on ollut esillä Rakentajien talvipäivillä jo aiemmin. Puheenjohtajana perinteisesti toiminut alueen kehittämisyhtiön johtaja. Tällä kertaa estynyt. Ensimmäinen rakennusalan kamarien suunnittelukokous 29.11.2012, jossa mukana myös Rakennusteollisuuden edustaja. Keskusteltiin Varsinais-Suomen kokemuksista. Tässä yhteydessä tuli esille mahdollisuus liittää ennakointia enemmän mukaan Jämin Rakentajien talvipäivän yhteyteen. 17.12.2012 projektiryhmän kokouksessa käytiin läpi VOSEn skenaarioita ja poimittiin sisältöjen pääkohdat Talvipäiviä varten. Päätettiin pilotoida valtakunnallisen Kamarin esittelymateriaali, kutsu- ja ohjelmapohjat ovat valmiina ja löytyvät Winnovan intrasta. Materiaali on luotu aiempien projektien aikana. Valmistelutyöhön kulunut n 2-4 hlötyöpäivää, sisältäen yrityspuhujien kontaktoinnit (soitto + käynnit), tilavaraukset. Yrityspuhujien ja puheenjohtajan kanssa käydään lävitse, mitä ennakointikamari on ja myös sisältöasiat. Toteutettu projektin puitteissa. Jatkossa vastuu siirtyy koulutusaloille. Ennen tilaisuutta puheenjohtajan perehdytys (noin tunti). Puhujat osallistuneet talkooperiaatteella (ei kulu- eikä matkakorvauksia). Muistion laatiminen ja jakaminen hoidettu projektien toimesta, jatkossa alojen vastuulla. Aiemmin järjestetyissä ennakointikamareissa on yhtenä tavoitteena ollut myös lisätä alueen yritysten ja työyhteisöjen tietoa siitä mitä ja miten oppilaitoksissa opetetaan. Perinteisesti ollut mukana oppilaitospuheenvuoro opetustarjonnasta (?) Puheenjohtajan on haluttu olevan koulumaailman ulkopuolelta. Kamari suunniteltu toteutettavaksi 2012 syksyllä, mutta siirrettiin hankkeen vuoksi vuoteen 2013. Ensimmäinen rakennusalan kamarien suunnittelukokous 29.11.2012, jossa mukana myös Rakennusteollisuuden edustaja. 17.12.2012 projektiryhmän kokouksessa käytiin läpi VOSEn skenaarioita ja päätettiin pilotoida niitä Raumalla Ulla Taipale-Lehdon kontaktointi.
skenaariomateriaalin hyödyntämistä alueella, mutta kevennetysti puhumatta varsinaisista skenaarioista. Suunnittelukokous SataEdulla 7.2.2013 Talvipäivien ennakointiosiosta ja sen liittymisestä muuhun ohjelmaan. Käytiin lyhyesti läpi OPH:n VOSE projektin skenaarioiden pääkohdat. Päätettiin, että järjestäjät valitsevat näistä yhden/pari ohjelmaan sopivaa teemaa. Teemaksi valikoitui myöhemmin kestävä rakentaminen ja korjaaminen. Puhujat Veli-Matti Vuori, Sataedu Tilaisuuden avaus Sauli Paloniitty, HAMK rakennustekniikka - Tiiviin rakentamisen edut ja haitat Tommi Mäntynen, SataEdu - Ennakointi alan koulutus- ja työntekijätarpeista (?) Tiedottaminen ja kohderyhmä Osallistunut rakentajia, rakennustarkastajia, yrittäjiä/työntekijöitä, jotka toimivat Sataedun arvioitsijoina. Mukaan on kutsuttu edustajia myös ELYkeskuksesta, Oppisopimuskeskuksesta ja työvoimahallinnosta. Hyvin pitkälti vakiintunut joukko, joka osallistunut Talvipäiville. Winnovan sisäisessä palaverissa keskusteltu, että haasteena se, että yritykset eivät tunne koulutustarjontaa päädytty esittelemään koulutusta kamarissa. Tapaaminen Samk:n rakennusalan edustajan kanssa. Kimmo Lang, Rakennusteollisuus ry Tilaisuuden avaus Koettu tärkeäksi saada rakennusalan asiantuntijaalustaja. Pilottialojen määrittelyn yhteydessä sovittu, että Rakennusteollisuus ry:tä voidaan hyödyntää. Ulla Taipale-Lehto, Opetushallitus - Rakentamisalan osaamistarpeiden ennakoinnin prosessimalli (VOSEprojekti) Juha-Pekka Savolainen, WinNova Rakennusalan nuorten koulutus tänään Markku Laaksonen, WinNova - Aikuiskoulutuksen tilannekatsaus rakennusalalla Jussi Koskinen, SAMK - Rakennusalan AMK koulutus tänään ja tulevaisuudessa tj Jouni Järveläinen, Rakennus Jope Oy Rakennusalan näkymät (poissa) työpäällikkö Kari Ketola, Skanska Talonrakennus Oy - Yrityksen odotukset valmistuvilta. Osallistujina koulutusorganisaatioiden edustajia (Winnova, SataEdu, Samk ja Porin Yliopistokeskus), yritysedustajia, ELY keskuksen edustaja, TE-toimiston edustaja, OPH:n edustaja (puheenvuoron pitäjä). Perinteisesti tieto ennakointikamarista on löytynyt Ammattitutka- ja nyt Yritystutka projektin sivuilta.
Osallistuttu Rakennusteollisuuden tilaisuuteen, jossa kerrottu tulevasta kamarista. Kohdennettu markkinointi ja ilmoittaminen yrityksille, joiden kanssa tehty yhteistyötä. TIEDON DOKUMENTOINTI ja JAKAMINEN Tilaisuuden dokumentointi Tiedon jakaminen Talvipäivät ollut aiemmin lähes pelkästään aikuiskoulutuksen tilaisuus. Nyt myös nuorisopuoli mukana. Tilaisuus on täydennyskoulutustyyppinen ja painottuu keskustelevaan vuorovaikutukseen eikä muistiota ole ollut tapana tehdä. Ennakointiprojektin henkilöstö (3 kpl) teki muistiinpanoja sekä tilaisuuden sisällöstä että tapahtumaprosessista Kaikille osallistujille jaettiin sähköpostitse Paloniityn esitysmateriaali. Osallistuttu Rakennusteollisuuden tilaisuuteen, jossa kerrottu tulevasta kamarista. Aiemmin ennakointikamarit suunnattu toisen asteen koulutusorganisaatioille ja heidän yhteistyökumppaneille. Jatkossa kamarit tuovat yhteen kaikkien koulutusasteiden toimijoita ja yhteistyökumppaneita. Winnovan Yritystutkaprojektin edustaja teki virallisen muistion tilaisuudesta. Tämän lisäksi ennakointiprojektin henkilöstö (3 kpl) teki muistiinpanoja sekä tilaisuuden sisällöstä että tapahtumaprosessista Kaikille osallistujille toimitettiin sähköpostitse tilaisuuden muistio sekä kaikki esitysmateriaali. Muistio kamarista tulee Winnovan intraan ja se toimitetaan johtoryhmään tiedoksi vielä erikseen. Palautteen kerääminen Palaute lähinnä suullisesti illanvieton yhteydessä Winnovan edustaja soitti jokaiselle yritysedustajalle (5) tilaisuuden jälkeen. Ei ns virallista yhteenvetoa palautteesta. Ennakointitiedon hyödyntäminen Aiemmin Rakentajien talvipäiviltä saatua informaatiota käytetty koulutusten ideointiin, jotta koulutukset on saatu vastaamaan kentän tarpeita. Palautetta hyödynnetään Winnovassa: koulutus- ja opintoalatasoisessa sekä oppilaitostasoisessa kehittämistoiminnassa. Alakohtaiset ennakointikamarit uusitaan 1 2 vuoden välein, joten kehittämistoimenpiteet suunnitellaan tälle aikavälille.
TILAISUUS Rakentajan Talvipäivät, Jämi, 5.4.2013 Ennakointikamari, Rauma, 11.4.2013 Ruusut Risut Kehitysehdotukset Runsas osallistujamäärä ja paljon yritysedustajia. Alustus ennakointiin oli hyvä ja onnistunut yritys ujuttaa ennakointia ohjelmaan. Hyvä yhteistyö Rakennusteollisuuden kanssa Tilaisuus on jo vakiintunut ja ennakointi ei ole aiemmin ollut teemana. Keskustelua tulevista osaamistarpeista ei saatu syntymään. Tilaisuuden luonne ei tällä hetkellä palvele sellaisenaan ennakointi-ideaa. Osallistujien odotukset menneiden vuosien valossa enemmänkin rakennus/rakennetekniikassa => vaikeuttaa nopeatempoisen, asiantuntevan vuoropuhelun syntyä muista aiheista. Jos halutaan muuttaa vakiintunutta tilaisuutta enemmän ennakointiyhteistyön suuntaan, niin kutsuttavia tulisi johdatella aiheeseen. Kutsuttavien kohderyhmää voisi harkita laajennettavaksi. Tapahtuma perinteisesti palkintotyyppinen sisältäen päivällisen ja saunaillan. Lähestymistapa alan ennakointiin kohderyhmälle uusi ja varmaan osin vieraskin. Vaatii ehkä osallistujien ennakkobriiffauksen, jotta dialogia syntyy. Tiedotetaan jatkossa Satamittarin sivujen kautta tulevista tilaisuuksista. Mukana kaikkia alan koulutusta tarjoavat tahot. Julkisen sektorin edustus hyvä. OPH:n edustajan saaminen paikalle. Ensimmäinen kerta, kun valtakunnallista skenaariomateriaalia jalkautettiin. Hyvä yhteistyö Rakennusteollisuuden kanssa. Lang kuuluu Winnovan rakennusalan työelämäjaokseen. OPH:n edustajan poistuminen heti puheenvuoronsa jälkeen, hankaloitti keskustelua aiheesta. Koulutusedustajien puheenvuorot lähtivät koulutuksen nykytilanteesta ja koulutustarjonnasta ja näin ollen veivät keskustelun pois tulevaisuusnäkökulmasta. Keskustelulle oli varattu aikaa vain tilaisuuden loppuun, eikä spontaania keskustelua enää syntynyt. Ohjelman rajaaminen valittuun teemaan tarkemmin. Koulutuksen esittely tiiviimmin, ehkä alkujohdannossa. Voisi kokeilla esim. lyhyttä parikeskustelua / pienryhmiä, joissa tilaisuuden päätteeksi valittaisiin esim. 3 tärkeintä osaamistarvetta / kehityskohdetta.
Projektiryhmän suositukset: Puheenjohtajana toimii alan (yritys)edustaja. Varalla koulutuspäällikkö (tai muu koulutusalasta vastaava henkilö). Muistion laatijana toimii koulutuspäällikkö (tai muu koulutusalasta vastaava henkilö). Ennakointikamarin suositeltu kohderyhmä: Ennakointikamareita varten luodaan valmiit asiakirjapohjat hanketyönä ottaen huomioon ennakointiprosessin tarpeet. Ennakointikamarien teemana tulevaisuuden osaamistarpeet. Esitykset n. 20-30 minuuttia, jonka jälkeen mahdollisuus keskusteluun max 10 minuuttia. Koulutuksenjärjestäjien esitykset yhdistettynä 1-2 esitykseen. Painopiste ennakoinnissa ei koulutussisältöjen esittelyssä. Pilotoidaan erilaisia kevyitä ryhmätyömenetelmiä keskustelun herättäjänä. Kahvitus siirrettään alusta tilaisuuden keskivaiheille, ryhmätyön yhteyteen. Ennakointikamareita järjestetään toimialoittain joka toinen vuosi (n. 10-15 tilaisuutta/vuosi). Alustavasti käytetään Mitennan toimialaluokitusta, jota sovelletaan alueen tarpeiden mukaan. Ennakointikamareiden jatkokehittämisen kannalta on otettava huomioon: Ennakointikamarin kutsuu koolle/organisoi xxx. Toistaiseksi tehty hanketyönä, jatkossa vastuu siirtyy koulutusaloille tai alue-ennakoinnin koordinaatiotyöryhmälle. Ennakointikamarin alue-ennakoinnin teemat määrittää jatkossa alue-ennakoinnin foorumi. Kokoontuu 1-2 krt vuodessa. Foorumiin kuuluu mm. Satakuntaliitto ja ELY-keskus. Alue-ennakoinnin koordinaatioryhmä o Kokoaa alueen alakohtaiset ennakointitiedot o Koordinoi oppilaitosten koulutus- ja neuvottelutoimikuntien toimintaa o Toimii alue-ennakoinnin foorumin koollekutsujana