Projektiryhmän kokous

Transkriptio

1 Muistio 7/12 1(5) n kokous Aika klo Paikka Läsnä Länsirannikon Koulutus Oy WinNova, ravintola Liisanpuisto, Seminaari Heino Ulla-Maija Niina Kollar Harju-Vahekoski Elina Rousu Jaakko (paikalla klo 10-13) Ryhänen Auli (paikalla klo 10-13) Toivonen Sari (paikalla klo 13-15) Uusi-Uola Satu 1 Kokouksen avaus Ulla-Maija avasi kokouksen klo Ajankohtaiset asiat Ennakointiosaamiskoulutuksen suunnittelu yhteistyö tulee aloittaa pikaisesti. Verkoston kokoamistyö Haastattelut Verkoston haastatteluja toteutetaan kokoajan. Haastattelujen pohjalta muodostuvat verkoston sisä- ja ulkokehät. Verkoston viralliset nimeämiset tehdään asiantuntijafoorumissa. Tiedotus Tiedotus toteutuu osittain jo haastattelutilanteissa. Verkoston kokoamistyöstä tiedotetaan myös koulutusorganisaatioiden johdolle (aloitetaan SATAEDUSTA ja WinNovasta) WinNovan johdon tiedotuksesta vastaavat Ulla-Maija ja Elina.

2 Muistio 7/12 2(5) Toimijakartta SATAEDUN johdon tiedotuksesta vastaavat Ulla-Maija ja Niina. Johdon tiedotustilaisuuksien jälkeen järjestetään tiedotustilaisuudet koulutusaloittain. Elina sopii WinNovassa tapaamisia koulutusaloittain ja jakaa ne Liisan kanssa. Kilpailutus on suoritettu ja toimittajaksi valikoitui Idearäätäli Oy/Sari Toivonen. Sari Toivonen kertoo iltapäivän palaverissa toimijakartta-työhön liittyvistä asioista. Tehdään benchmarking käynti asian tiimoilta Välkky-hankkeeseen. Ulla-Maija sopii ajan hankkeen sihteerin Satu Vaahtion kanssa. Ohjaustoiminnan osaamiskompetenssien määrittely Osaamiskompetenssien määrittely tapahtuu asiantuntijafoorumissa. Elina vastaa prosessin läpiviennistä. Kysymys on siitä millaista osaamista ohjauksen eri tasoilla tarvitaan. Koulutusmahdollisuutena voisi olla verkkokurssi. Lisäksi verkossa toteutettava itsearviointi omasta osaamisesta, koulutustarpeesta ja resursseista. Toteutus keväällä Ohjausta tukevan aineiston kokoaminen ja hyödyntäminen Ohjauksen oppaan päivitys/elina. Seuraava asiantuntijafoorumi käsittelee tätä asiaa. Ennakointiaineiston hyödyntäminen/liisa. Yhteistyön käynnistäminen ennakointihankkeiden ENSA ja Satamittari kanssa. Niina lähtee mukaan ennakointiyhteistyöhön SATAEDUN edustajaksi.

3 Muistio 7/12 3(5) 3 Koordinaatioprojektin vierailu Ulla-Maija esitteli Satakunnan Opin oven toimintaa projektin alusta tähän päivään sekä tulevaisuuden suunnitelmia 2013 loppuun asti (mm. toteutetut koulutukset, valtakunnallinen verkostoituminen, vaikuttavuustutkimus, tuotekortit, yhteistyö eri tahojen kanssa). Elina kertoi ohjauksen teematyöryhmän toiminnasta ja tuotoksista (Ohjausopas, ohjauspilotoinnit). Jatkossa keskitytään strategian tunnettuuden lisäämiseen ja jalkauttamiseen, verkostojen kokoamiseen, toimijakartan luomiseen ja osaamisenkehittämiseen (osaamiskompetenssit, ennakointiosaaminen). Todettiin verkostovalmennuskoulutuksen tärkeys. Auli toimittaa Ulla- Maijalle kysymyspatterin liittyen verkostovalmennustarpeen kartoitukseen. Jaakko Rousu teki Satakunnan Opin oven toiminnasta podcastin, jossa mukana oli Ulla-Maija. 4 Toimijakartta-hankkeen aloituspalaveri Sari Toivonen Idearäätäli Oy:stä esitteli toimijakartan suunnittelun ja toteutuksen prosessikuvauksen. Seuraavat asiat nousivat esiin: Toimijakartan käyttäjinä ovat ohjaustyötä tekevät sekä loppukäyttäjät (yksilöt/yritykset). Kuinka ohjaava/passiivinen kartta on? Paljonko toimijoita karttaan tulee? (20-30) Kuinka iso on toimijan palvelukuvauksen koko? Palvelukuvausten tarkentaminen ja hyväksyttäminen. Linkitys vakuutusyhtiöiden sivuille tarvitaan. Toimijoiden tulee olla mahdollista päivittää joitain tietojaan toimijakartassa (esim. käyntikorttitiedot). Toimijakartan markkinointi on jo aloitettu verkoston haastattelujen myötä ja toiminnassa on hyödynnetty Opin oven painettua markkinointikorttia (avainkortti). Kortti ja painettu Satojen koulutusten Satakunta-strategia jätetään toimijalle haastattelun yhteydessä.

4 Muistio 7/12 4(5) Seuraavassa vaiheessa toimijakarttatyön suunnitelmaa esitellään asiantuntijafoorumin jäsenille seuraavassa foorumin kokouksessa. Tämän jälkeen informoidaan asiasta koulutusorganisaatioiden johtoa ja koulutusalojen toimijoita. 5 Muut asiat Opin oven asiantuntijafoorumin kokous siirrettiin pidettäväksi klo ravintola Liisanpuiston Seminaari tilassa. 6 Seuraavat kokoukset n seuraava kokous pidetään klo 9-15 kokouskutsussa myöhemmin ilmoitettavassa paikassa. 7 Kokouksen päättäminen Ulla-Maija päätti kokouksen klo Työlista: Tehtävä Tekijä Aikataulu Ennakointiyhteistyön aloittaminen, Liisa ja Niina Heti Info verkoston kokoamistyöstä Ulla-Maija ja Elina tai Liisa WinNovan johdolle Taina Kiviojan kautta Info verkoston kokoamistyöstä Ulla-Maija ja Niina SATAEDUN johdolle Veli-Matti vuoren kautta Infot koulutusaloittain Elina ja Liisa WinNovassa Benchmarking käynti Välkkyhankkeessa (sihteeri Satu Vaahtio) Ulla-Maija varaa ajan. Mukaan kaikki joille sovittava ajankohta sopii. Ohjaustoiminnan Elina osaamiskompetenssin määrittely prosessi asiantuntijafoorumissa Ohjausoppaan päivitys Elina Opin ovi mukana ELO-ryhmässä Ulla-Maija Kutsu-/työseminaarin valmistelu Niina ja Satu Marras-joulukuu 2012 Seminaarin tila: Sataedu/Ulvila tai Satu

5 Muistio 7/12 5(5) Kokemäki WinNova/Liisanpuisto tai Professorintie Tarkastetaan Ely/Mari Sjövall Satu/Niina hyväksyykö rahoittaja jos näyttelijä tulee alustamaan aiheesta seminaariin. Onko verkostovalmentaja Satu Hannele Torvisen mukanaolo ilmaista Toimijakarttahaastattelut kaikki toimijat Marraskuu -12 ja saakka Mamu-polku toimijakarttaan Niina Koulutusalojen listaus Sari toimijakarttaan (OPH) Ohjaustoimijoiden lista Sarille Ulla-Maija Heti Suuntaviivakartta seuraavaan Sari projektiryhmän kokoukseen Palvelukuvaukset ja Satu Heti käyntikorttitiedot Sarille jo tehdyistä haastatteluista Lisätään palvelukuvaukset Satu Heti ohjaustoimijoiden listaukseen (excel) Seuraavan kokouksen valmistelu Satu Heti Muistion laati Satu