Projektiryhmän kokous

Transkriptio

1 Muistio 3/12 1(5) n kokous Aika klo Paikka Läsnä WinNova, Liisanpuisto, Krouvari Heino Ulla-Maija Sarasoja Liisa Vilponen Raija Kauri Ulla Tabell Ari Harju-Vahekoski Elina Uusi-Uola Satu 1. Opin Oven jatkosuunnitelma Keskusteltiin Opin oven jatkosuunnitelmasta kokouksessa jaetun työsuunnitelman ja aikataulun pohjalta. Ulla-Maija kertoi projektitoimijoiden saaneen hyvää palautetta ohjausryhmältä sen viime kokouksessa ja projektin jatkohakemukseen ohjausryhmä suhtautui myönteisesti pidetään palaveri projektin jatkoon liittyvistä asioista rahoittajan kanssa. Keskustelun pohjana on käytettävissä huhtikuun lopussa valmistuva aikuisohjauksen vaikuttavuustutkimus. Ulla-Maija valmistelee asiaa. Käytiin läpi yleis- ja erityistavoitteita sekä tuotoksia. Yleistavoite Aikuisopiskelun TNO-palvelun strategian levittäminen ja juurruttaminen Verkoston yhtenäinen TNO-palvelu Erityistavoite Strategian mukaiseen toimintaan sitoutuminen Verkoston ja sen toimijoiden roolien määrittely (ml. osaamisen näkökulma) Asiantuntijaosaamisen ja työelämän kvalifikaatioihin perustuvan osaamisen kehittäminen Tuotos Verkoston yhtenäinen TNO-palvelu Ohjauksen toimijakartta (sähköinen) Ohjausosaaminen (ml. ennakointiosaaminen) Verkoston kokoaminen (Satakunnan ohjausorganisaatiot) Verkoston haastattelut Ohjaustoimijoiden osaamiskompetenssien määrittely, perus- ja erityisosaaminen) Nimetään verkostosopimuskumppanit Roolien selkiyttäminen (kuvataan) Omien työkäytäntöjen kehittävä arviointi (oma osaaminen ja resurssit)

2 Muistio 3/12 2(5) Asiantuntijafoorumin kokoonpanon päivitys ja toiminnan vakiinnutus (pysyvä strateginen asiantuntijaryhmä) Verkoston johtaminen Strategian arviointi ja päivitys Käynnistetään verkoston systemaattinen ja suunnitelmallinen toiminta Toimijakartan benchmarking ja asiaan paneutuminen, konsultoinnit Toimijakartan kilpailutus; tarjouspyyntö, hankinta, Suunnittelutyö yhdessä tuottajan ja verkoston (asiantuntijafoorumi) kanssa Rakentaminen yhteistyössä tuottajan ja verkoston (asiantuntijafoorumi) kanssa Toimijakartan testaus Laaditaan poikkihallinnollinen verkostosopimus (=toimintasäännöt) Yhteisistä tavoitteista sopiminen (ohjaustoiminta) Ohjauspalveluiden tuotteistaminen Tiedotetaan alueellisista TNOpalveluista asiakkaille ja verkostossa toimiville Verkostovalmennuksen toteuttaminen (tarvittaessa) Ohjausta tukevan aineiston (ml. ennakointi) ja materiaalin kokoaminen ja hyödyntäminen Vertaisoppiminen Tehdään strategiaa näkyväksi koulutus- ja muihin organisaatioihin (ml. ylin johto) ja hankitaan palautetta Yhteisten verkostofoorumeiden järjestäminen (vertaisoppiminen) Ohjausryhmän ja asiantuntijafoorumin jäsenten halukkuus toimia jatkossa projektissa selvitetään. Asiantuntijafoorumin tarkoitus on jäädä pysyväksi toimijaksi projektin jälkeenkin. Opin Oven näkyvyyttä ja tiedotusta tullaan lisäämään voimakkaasti. Eri toimijoiden roolit selkeytetään ja kuvataan. Toimijakarttan benchmarkkaus, konsultointi, kilpailutus, tarjouspyyntö, hankinta. Projektitoimijoiden työkalujen ajantasaisuus Verkoston haastattelut tulevat työllistämään projektitoimijoita ensi syksyn aikana. Haastattelut suoritetaan henkilökohtaisesti, ei nettikyselynä (haastattelurunko). Toimijakartan testauksessa voisi olla mukana esim. työttömien yhdistykset, erikokoisia yrityksiä sekä yksittäisiä caseja. Lisäksi pyritään hyödyntämään myös Opinverkon toimijoita ja TEhallinnosta ainakin AVO:n ja TYP:in ammattilaisia (palvelulinja 2). Maahanmuuttajien kielikoulutus työpaikoilla ei kuulu Opin Oven toiminta-alueeseen ja Ari kertoi, että em. koulutuksen järjestämisessä auttaa Opinpolku-hanke. Ari ehdotti, että Opin Oven asiantuntijafoorumille voisi perustaa omat facebook-sivut matalan kynnyksen osallistumista varten. Kun Opin Oven metrokartta ja TNO-strategia ovat valmiina,

3 Muistio 3/12 3(5) tilataan niitä painettuina. Liisa ehdotti, että projektitoimijoiden käyntikortteihin pitäisi saada TNO-tieto näkyviin. Resurssijakoa jatkoprojektin osalta suunniteltiin niin, että Ulla- Maija toimisi kokoaikaisena projektipäällikkönä (17 kk). Sataedulle ja Winnovalle resurssia tulisi yhteensä 13 kk. Projektisihteeri toimisi osa-aikaisena (50 %) ja taloussihteeri samoin (20 %). Aikataulua muutettiin sen verran, että verkoston kokoamiseen resursoitiin vuodelle 2013 neljä lisäkuukautta huhti-toukokuu ja syys-lokakuu. 2. Muut asiat Osaava ja oppiva Pirkanmaa 2025 yhteistyön voimalla tulevaisuuteen o Opin Ovi Pirkanmaan ja AIKO-foorumin yhteinen päätösseminaari järjestetään Tampereella klo o Ari osallistuu, ehkä myös Elina. o Ilmoittautuminen mennessä osoitteessa 6.par PuMa-iltapäivä o Sataedu, Winnova ja Satakunnan oppisopimuskeskus järjestävät majoitus- ja ravitsemis- sekä puhdistusalojen informaatioiltapäivän Noormarkun Klubilla klo o Opin Oven edustajana paikalla on Raija. o Ilmoittautumiset tilaisuuteen mennessä osoitteessa Luki-illat pidetään 11. ja klo WinNovan tiloissa Otavankadulla. Tapahtumat järjestetään yhteistyössä Salukin ja OpinVerkon kanssa. Ulla-Maija kertoi, että hän edustaa Opin Ovea Satakuntaliiton Aikuiskoulutuksen strategia ryhmässä. Vauhtia Uuteen Nousuun tapahtuma järjestetään yliopistokeskuksen aulatilassa klo Järjestelyapua tarvitaan klo 15 alkaen.

4 Muistio 3/12 4(5) 3. Seuraava kokous Opin Oven projektiryhmän seuraava kokous pidetään klo 9 11 Winnovan Liisanpuiston toimipisteessä. Muistion laati Satu

5 Muistio 3/12 5(5)