Liperin varhaiskasvatus Tilannekuva Syyskuu 2018
Tilannekuvan materiaali Koko päivän henkilöstötilaisuus 15.9.2018, Paloaukean päiväkoti Vanhempainillat 7 päiväkodissa 17.-27.9.2018 Yhteensä 126 vanhempaa / 530 perhettä Lisäksi 2 vanhempaa soitti, 2 lähetti sähköpostia Työluotsin rooli tilaisuuksissa: hyvän keskustelun mahdollistaja Työluotsin tiimi Tomi Tuomasjukka Tarmo Alastalo Kristiina Hätinen
Henkilöstön työpaja 15.9.2018 Työpajan teemana Yhteinen tulevaisuus
Henkilöstötilaisuuden tavoitteet Rakentaa parempaa yhteistyötä Luoda tilaa ja vapauttaa energiaa työn tekemiseen. Rakentaa työrauhaa. Oppia puhumaan siitä, mistä ei normaalisti puhuta.
Henkilöstötilaisuuden menetelmä Kaikki osallistuivat, noin 75 henkilöä Koko päivän työpaja Osallistujat istuivat 8 hengen pöydissä. Esimiehet omassa pöydässään. Pääluottamusmiehet ja työsuojeluvaltuutettu olivat paikalla havainnoimassa, eivät osallistuneet keskusteluun. Joka pöydässä oma KETSO-työkalu, jonka kautta jokainen sai äänensä kuuluviin. Jokaisen ryhmän tärkeimmät ajatukset esitettiin kaikille padlet-seinän kautta anonyymisti. Ryhmät myös kertoivat ääneen omat tärkeimmät asiat. Ryhmät pyyhkivät omat ketsonsa tyhjiksi. Vain padlet-seinät jäivät.
Ketso ryhmän hiljaisinkin saa äänensä kuuluviin Jokainen kirjoittaa omat ajatukset ensin lehdille, niin monta kuin tarvitsee. Jokainen kertoo ajatuksensa vuorollaan. Ryhmä keskustelee ja jäsentää ajatukset. Yhteenveto padletseinälle ja suullisesti. Kuvan ketso ei liity 15.9. tilaisuuteen.
Henkilöstötilaisuudessa käsitellyt teemat 1. Keskustelun pelisäännöt ja tavoitteet 2. Julkisen keskustelun herättämät ajatukset ja vaikutukset - Miltä se on tuntunut? 3. Työyhteisön tulevaisuus ja tavoitetila Millaisen työyhteisön haluamme rakentaa? 4. Mitä hyvää ja toimivaa työyhteisössämme on jo? 5. Mitä kehittämisen kohteita on? Miten niitä voisi kehittää? 6. Minkälaista johtamista minä henkilökohtaisesti tarvitsen? 7. Mitä minä itse voisin tehdä, että meidän työyhteisön tilanne paranee?
Henkilöstötilaisuuden pelisäännöt, joihin kaikki sitoutuivat alussa Luottamuksellisuus Työluotsi vaitiolovelvollinen 1. Arvostus toista kohtaan Annetaan puhua loppuun asti Tahallaan ei loukata ketään, ei syytetä 2. Minäkieli Jokainen kertoo oman kokemuksen 3. Rehellisyys Kerrotaan vaikeatkin asiat 4. Dialogi, vuoropuhelu
Henkilöstön ajatukset julkisuusmyllystä Miltä julkisuus on tuntunut? Mitä ajatuksia siitä?
Julkisuusmyllyyn liittyvät ajatukset jakautuivat eri teemoihin. Hämmennys, pelko epävarmuus Ongelma on todellinen Meidän imago on huonontunut Ryhmien lkm = 8 Ei juuri vaikutuksia työhöni Pelkään, olen varuillani Pitäisi puhua suoraan, ei median kautta 0 1 2 3 4 5 6 7 8 Laatikkoa padlet-seinällä
Julkisuus mitä ajatellaan? -Hämmennys, pelko, järkytys, epäreiluus, pettymys, suru, viha 8/8 -Vahva viesti 6/8: Vaikka kanava on ehkä väärä, asian esille nostaminen on tarpeellista. Ongelmat ovat todellisia. Aiemmin ongelmia on vähätelty. -Vaikutukset julkisuuskuvaan koetaan ongelmallisina. Hävettää kertoa missä on töissä. -Hiljaisempi viesti 4/8: -Ei juuri vaikutuksia työntekoon -Pelko ja varuillaanolo.
Työyhteisön tavoite 15.9.2018 Millaisessa työyhteisössä haluamme tulevaisuudessa tehdä töitä? Millaista johtamista minä henkilökohtaisesti tarvitsen?
Tärkeimmät asiat tavoitetilassa: -Avoimuus -Luottamus -Arvostus -Turvallisuus -Kunnioitus
Johtaminen ja esimiestyö Mitä työyhteisö tarvitsee? Ihmisen arvostava ja kunnioittava kohtaaminen 15 Tasapuolisuus, oikeudenmukaisuus 13 Luottamus ja luotettavuus 11 Läsnäolo alaiselle 10 Kannustavuus 8 Kuunteleminen 8 Hyvät vuorovaikutustaidot 8
Tavoite Työyhteisö, jossa on -Avoimuutta, avoimuutta, avoimuutta, avoimuutta -Inhimillistä lämpöä -Positiivinen ilmapiiri -Turvallista olla ja työskennellä -Luottamusta -Läsnäoleva esimies
Työyhteisön hyvät asiat Mitä hyvää, toimivaa ja arvokasta meillä on jo?
Hyvät asiat työyhteisössä Hyvä työyhteisö 29 % Hyvää johtamista 10 % Mahtavat asiakkaat 17 % Hyvä työyhteisö Hyvä ilmapiiri Työn sisältöön ja rakenteisiin liittyvät hyvät asiat 11 12 15 Hyvä ilmapiiri 23 % Työn sisältöön ja rakenteisiin liittyvät hyvät asiat 21 % Mahtavat asiakkaat Hyvää johtamista 5 0 2 4 6 8 10 12 14 16 9 Laatikkoa padlet-seinällä
Työyhteisö hyvät asiat nyt Päiväkotiyhteisöjen hyvä ilmapiiri ja työyhteisö Ihanat lapset, yhteistyö vanhempien kanssa Työn merkityksellisyys Vasu Empaattinen, arvostava esimies
Kehitettävät asiat Mitä kehittämisen kohteita on? Miten niitä voisi kehittää?
Työyhteisön mielestä kehitettävää -Resurssit (41): Liian isot ryhmät. (13), Tilat, välineet, ympäristöt (11), sijaisten saaminen ja hankkiminen (6), erityislasten huomiointi (6), suunnitteluaika (3), muut (2) -Johtaminen ja esimiestyö (24): läsnäolo (10), vuorovaikutus (6), linjakkuus (3), muut (5) -Työyhteisön toimintatavat (24): vuorovaikutus (6), positiivisuus (4), vastuullisuus (4), yhteisöllisyys ja yhteistyö (4), avoimuus (3), muut (3) -Rakenteet (22): Tiedonkulku (10), perehdytys (5), sisarusryhmät (3), muut (4) -Kehitysprojektit (9): Hitaampi tahti (5), muut kommentit (4) -Työhyvinvointi (10)
KEHITETTÄVÄT ASIAT, KOMMENTTIEN LUKUMÄÄRÄ Työyhteisön toimintatavat 18 % Rakenteet 17 % Kehitysprojektit 7 % Johtaminen ja esimiestyö 18 % Resurssit 32 % Työhyvinvointi 8 %
KEHITETTÄVÄT ASIAT 15 13 11 9 7 5 3 1-1 Kommenttien lukumäärä
KEHITETTÄVÄT ASIAT, TOP 10 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0
Vanhempien ajatukset varhaiskasvatuksesta Vanhempainiltojen materiaalin pohjalta
Menetelmä Osallistujat istuivat 4-8 hengen ryhmissä. Joka ryhmällä työkaluna Ketso Ryhmien yhteenvedot kerättiin suullisesti yhteiselle ketsolle, joka oli seinällä Aikaa käytettiin 90-100 minuuttia Aluksi sovittiin pelisäännöt Esitetyt kysymykset: 1. Mitä ajattelet viime kesän julkisuusmyllystä? 2. Mikä on hyvin tässä päiväkodissa? 3. Mitä kehitettävää tässä päiväkodissa on? (henkilöstö, viranhaltijat) 4. Mitä kehitettävää tässä päiväkodissa on? (poliittiset päättäjät)
Vanhempainiltojen osallistujamäärät suhteessa perheiden määrään -Lautasuo 18 -Paloaukea 29 -Metsälä 19 -Liperi 14 -Puoliväli 20 -Avoin 9 -Viinijärvi 17 Yhteensä 126 osallistujaa Perheitä 530
Vanhempien reaktiot julkisuuteen Liperin varhaiskasvatuksesta kesällä 2018 Toivo paremmasta 2 % Käsittelytavan kritiikkiä 13 % Ei tietoa 28 % Epäselvät 3 % Huomio Ei kerro osallistujien mielipiteiden jakautumista, vaan annettujen kommenttien. Yksi osallistuja saattoi antaa useamman kommentin. Tiesin, puuttuminen tarpeen 22 % Kiinnostus herää 20 % Hämmennys 12 %
Vanhemmat näkevät paljon hyvää! -Mukava henkilökunta 7/7 -Pedagogiikka monipuolisuus ja yksilöllisyys 7/7 -Lapset viihtyvät, lapsista välitetään 6/7 -Kohtuullisen toimivat tilat ja ympäristöt 6/7 -Henkilöstön vuorovaikutus vanhempien kanssa 6/7 -Sisarusryhmät (jakaa mielipiteitä) 2/7 -Tuntiperusteisuus, edullinen hinta 1/7
Vanhempien mielestä kehitettävää -Henkilökunta on saatava pysymään! Vaihtuvuus koetaan vahvasti. 6/7 -Tiedottaminen lapsen arjesta 6/7 -Henkilökunnan tunnistaminen, esittäytyminen 3/7 -Viikko-ohjelma, loma-aikojen järjestelyt 3/7 -Päteviä osaajia kaivataan. 3/7 -Henkilöstön keskinäiset kitkat näkyvät vanhemmille. 2/7
Vanhempien viesti poliittisille päättäjille LISÄÄ RAHAA VARHAISKASVATUKSEEN!!! -Riittävästi pätevää henkilökuntaa ja pysyvyyttä. -Pienemmät ryhmäkoot -Päiväkotikohtaiset huolenaiheet -Metsälän parkkipaikka -Liperin ulkovalaistus
Mikä on tärkeää tästä eteenpäin? Työluotsi
1. Työrauha perustehtävän toteuttamiseen 2. Esille nostettujen asioiden rakentava käsittely
Joensuun Tiedepuisto, 80110 Joensuu info@tyoluotsi.fi +358 50 433 9049 www.tyoluotsi.fi Johtamisen kehittäminen Henkilökohtainen valmennus Johtoryhmävalmennukset Esimiesten ryhmävalmennukset Tukea työyhteisöjen haasteisiin Konfliktit, kyöpaikkakiusaaminen Ilmapiiriremontit Muutostilanteet