Strategia päätöksentekoa ja työyhteisöä ohjaamassa Kirkon Johtamisforum Kanava 2 Paasitorni 18.-19.1.2018
Kanava 2: Strategia päätöksentekoa ja työyhteisöä ohjaamassa Etsitään osallistujien kokemusten ja kysymysten avulla keinoja, välineitä ja vaihtoehtoja käytännön strategiatyöhön ja osallistavan strategiaprosessin toteuttamiseksi. Vetäjinä ja sparraajina: Neuvottelupäällikkö Oili Marttila, Kirkon työmarkkinalaitos Kirkkoherra Juha Tanska, Haminan seurakunta Johtamiskouluttajat Terttu Malo ja Minna Rikkinen, Kirkon koulutuskeskus
Kysymyksiä yhteisen työskentelyn pohjaksi Kirjatkaa liimalapuille kysymyksiä tai konkreettisia haasteita, joista haluatte keskustella osallistavan strategiaprosessin toteuttamiseksi Yksi kysymys tai haaste/liimalappu
Kysymyksiä yhteisen työskentelyn pohjaksi jatkuu
Kysymyksiä yhteisen työskentelyn pohjaksi jatkuu
Teemojen työstäminen Juha Tanska fasilitoi
Yhteenveto/keskustelu: strategioiden tyypittelyä Perinteinen tapa tieteellis-teknisrationaalinen strategia: johto määrittelee tavoitteet. Ylhäältä alas. Mietitään, miten jalkautetaan. Ennalta arvattavaa, johto tietää, mitä tilaa. Uudempi tapa identiteettiä ja osallisuutta rakentava strategia: osallistetaan ne, jotka työtä tekevät ja myös seurakuntalaiset. Ihmisten kuulluksi ja nähdyksi tuleminen. Syntyy jotain uutta, mutta johtamisen kannalta voi olla ennalta arvaamatonta. Käytännössä useimmat prosessit ovat jotain tältä väliltä. Valinta ei välttämättä kovin tietoinen päätös.
Yhteenveto/keskustelu Pyrimme osallistavaan prosessiin. Anti jäi suhteellisen laihaksi, odotukset oli suuret, kun kaikki saa osallistua. Lopulta kuitenkin vain harvat osallistui. Miten saada ihmiset tunnistamaan toivottu vaihtoehto? Seurakuntalaisten osallistamisessa vaikeuksia, voi olla yksisilmäinen näkemys asiasta esim. vain lähetystyö tai diakonia. Pettyvät, jos ei otettu huomioon. Kompleksisuus ja kirkon perusajattelu, johtaja ei enää tiedä. Strategia antaa tilaa raja-alueen tutkimiseen ja mahdollisuuden suostua siihen, ettei kaikki aina onnistu.
Yhteenveto/keskustelu jatkuu Miten strategia ohjaa johtamista, kun seurakunnassa tehdään toimintasuunnitelmaa. Onko silloin tilaa pulpahdella ja tehdä uutta. Strategia auttaa rajaamaan: kaikkea ei voida tehdä = kuormitusnäkökulma Prosessi on tärkeää, mutta päämäärää ei voi myöskään unohtaa. Strategiaprosessin myötä opimme tuntemaan toisemme, srky:n ja srk:ien välisiä raja-aitoja päästiin purkamaan. Kirjoitetaan auki arvot, mitä me syvimmillämme olemme. Missä käytän: konkreettisissa tilanteissa ja yksittäisissä asioissa, mihin perustan päätökseni mm. rekrytoinnissa, mitä osaamista tarvitaan Genelec oy:ssä arvot elettiin ensin todeksi, sitten ne kirjattiin ylös.
Yhteenveto/keskustelu jatkuu
Yhteenveto/keskustelu jatkuu Milloin strategia on liian utopistinen? Joskus strategiasta on kauhean pitkä matka käytännön työhön Jos on liikaa vision luontoinen. Toisaalta voi olla liian konkreettinen Pitää voida vetää käytännön toimenpiteet toimintasuunnitelmaan. On saatava aineksia toimintaa varten. Käsitteet haastavia, tarvitaan päätöksentekoa varten, ohjattava sitä. Yhteisen ymmärryksen rakentaminen: kuinka tietoisia prosessin valintoja teette. Otettiin koko kirkon strategia työn pohjaksi, auttoi rajaamaan. Nettikysely, johon pystyi vastaamaan myös seurakuntalaiset.
Yhteenveto/keskustelu jatkuu Miten ihmiset sitoutuu strategiaan? Sitouttamisen kysymys nousee työtavasta (perinteinen työtapa ei sitä synnytä) Jo muutaman vkon kuluttua voidaan lähteä tekemään muuta kuin, mitä yhdessä strategiaan on kirjattu Johtamisen kysymys, miten pidän joukot koossa ja miten annan vapauksia vastata ympäristön haasteisiin Pitää olla jotakin, josta pidetään yhdessä kiinni esim. perheessä, että syödään klo 17. Esimiehen työssä keskeistä, monella tasolla: kehityskeskustelussa, työn suunnittelupajoissa, systeemiin pitää jaksaa vaikuttaa eri tasoilla. Mielen maailmassa muutoksen saaminen vie aikaa. Organisaationkulttuurin muutos on hidasta, jopa 30 vuotta. Voidaan vaikuttaa monella tapaa, ei ole yhtä tapaa, erilaisia pilotointeja ja kokeiluja tarvitaan. Strategia pitäisi viestiä niin, että herättää tunteita.
Työkalupakkiin: miten porukan saa mukaan
Työkalupakkiin..jatkuu Omalta mukavuusalueelta pois siirtyminen. Käytössä oli Jäsen 360 -aineisto. Tehtäväksi työntekijöille: tunnistakaa ensin itsellenne tutuin segmentti. Hae pari, jostain muusta segmentistä. Menkää tutustumaan itsellenne täysin vieraaseen segmenttiin ja raportoikaa siitä. Mitä meidän pitäisi tehdä?
Yhteenvetoa
Johtopäätöksiä tarvitaanko strategiaa? Tarpeellinen edelleen, mutta ei onnistu, jos strategian tekee vain johto Sekin on strategia, ettei ole strategiaa Nyt kysymys, pysytäänkö strategialla perässä, kun muutos on nopeaa. Olemassa olevan säilyttäjiä sekä luottamushlöissä että työntekijöissä