Seurakunnan strategia ja kuinka sitä ajetaan

Transkriptio

1 Seurakunnan strategia ja kuinka sitä ajetaan Miksi, mitä, miten - kuka, miten, milloin Luottamushenkilöiden neuvottelupäivä Jyväskylä Hiippakuntasihteeri Jukka Helin

2 Millainen on unelmaseurakuntani? Kirjoita lapulle yksi tuon unelman tunnusmerkki!

3 Seurakunnan tehtävä Mitä seurakunnassamme tehdään? Miltä se näyttää ulospäin? Missä paikkakuntalaiset törmäävät seurakuntaan? Millainen julkikuva seurakunnalla on? Mistä tiedämme, millaisena paikkakuntalaiset näkevät seurakunnan? Mitä kaikki tämä kertoo seurakuntamme tarkoituksesta ja tehtävästä?

4 Onko seurakunnassanne tehty viimeisten viiden vuoden aikana imago- tai tunnettuustutkimus? Jyväskylä Lähde: Lapuan hiippakunnan Jukka Helin, seurakuntien Lapuan hpk viestintäkysely 2017, luottamushenkilöt

5 Seurakuntalaisten ja paikkakuntalaisten tarpeita, toiveita ja asenteita kartoitetaan Jyväskylä Lähde: Lapuan hiippakunnan Jukka Helin, seurakuntien Lapuan hpk viestintäkysely 2017, luottamushenkilöt

6 Johtopäätös Anna, Kristus, rohkeutta mennä maastoon tiettömään, jossa merkkejä en tunne, vaille vastausta jään. Virsi 525:4 Markku Kilpiö, A-M Raittila

7 Mikä on seurakunnan tehtävä ja tarkoitus? Mitkä arvot ohjaavat seurakunnan elämää? Mikä on seurakunnan tehtävä? Mihin tavoitteisiin seurakunta pyrkii 10 vuoden tähtäimellä? Miten nämä edellä kysytyt asiat määritellään seurakunnassa? Vastaukset näihin kysymyksiin muodostavat pohjan seurakunnan strategian ja sen laatimisprosessin

8 Strategian tarkoitus Arvot ohjaavat toimintaa. Organisaation arvot määritellään yhdessä. Seurakunnan toiminnan tavoite - Mihin pyrimme, mitä tavoittelemme? Seurakunnan tehtävä Sekä ajaton että tässä ja nyt Seurakunnan toiminnan tiekartta tuonne päin koko porukalla Kuva: VTT Martti Puohiniemi

9 Strategian laatiminen: perusta Lähetyskäsky: Matt 28:18-20 Hengellinen kasvatus ja opetus Jumalanpalvelusten pitäminen Kirkollisista toimituksista huolehtiminen, Sielunhoito Diakonia Lähetystyö Hautaustoimi Seurakunnan tehtävä Lähde: Viestinnän keskusliitto

10 Strategian laatiminen: perusta Lähetyskäsky: Matt 28:18-20 Seurakunnan tehtävä Lähde: Viestinnän keskusliitto

11 Strategian laatiminen: toimintaympäristö Seurakuntamme toiminnasta saatuun palautteeseen on reagoitu seuraavasti: Toimintaympäristön - ymp rist ön ä analyysi analyysi Tulevaisuuden kehitysnäkymät ja muutosvoimat Tulevaisuuden kehitysn kym t äja muutosvoimat Seurakunnan tehtävä Lähde: Lapuan hiippakunnan seurakuntien viestintäkysely 2017, luottamushenkilöt

12 Strategian laatiminen: toimintaympäristö Toimintaympäristön - ymp rist ön ä analyysi analyysi Tulevaisuuden kehitysnäkymät ja muutosvoimat Tulevaisuuden kehitysn kym t äja muutosvoimat Työvälineitä toimintaympäristön hahmottamiseen: o Jäsen 360 data o Systemaattiset palautejärjestelmät o Säännöllinen tunnettuustutkimus o Tilastot, mittarit, tutkimukset (myös yhteiskunnalliset) o Arkityön kokemukset Seurakunnan tehtävä

13 Toimintaympäristön muutosvoimia

14 Strategian laatiminen: sidosryhmät Toimintaympäristön - ymp rist ön ä analyysi analyysi Tulevaisuuden kehitysnäkymät ja muutosvoimat Tulevaisuuden kehitysn kym t äja muutosvoimat Sidosryhmäanalyysi: o kunta o yhdistykset ja yhteisöt o herätysliikkeet ja kristilliset järjestöt o paikallinen media o urheiluseurat o päiväkodit o koulut ja oppilaitokset o sairaalat, terveyskeskukset o muut palvelulaitokset o kylä- ja kaupunginosatoimikunnat Sidosryhmät Odotukset strategialle Kysyntäja odotukset Seurakunnan tehtävä Lähde: Kirkon strategiaopas 2014

15 Kirkko - Suomen suurin ohjelmatoimisto? Seurakunnat järjestivät alkuvuonna 2017 miljoona tapahtumaa ja tilaisuutta. Osallistujia oli 12 miljoonaa Tilaisuuksia järjestettiin Jokainen suomalainen osallistui keskimäärin yhteen tilaisuuteen. Eniten tilaisuuksia järjestettiin Lapuan hiippakunnassa (20 000). Lähde: Kirkon tiedotuskeskuksen tiedote

16 Strategian laatiminen: strategiset tehtävät Toimintaympäristön - ymp rist ön ä analyysi analyysi Tulevaisuuden kehitysnäkymät ja muutosvoimat Tulevaisuuden kehitysn kym t äja muutosvoimat Visio Visio Arvot Strategiset tavoitteet ja mittarit Strategiset tehtävät Sidosryhmät Odotukset strategialle Kysyntäja odotukset Strategiset toimenpiteet, aikataulut ja mittarit Seurakunnan tehtävä Lähde: Viestinnän keskusliitto

17 Strategiset toimenpiteet, aikataulut ja mittarit Mitä pitää ehdottomasti tehdä? Mikä on välttämätöntä? Mistä voidaan luopua? Millä aikataululla mikäkin toimi tehdään? Millä mitataan, onko tavoitteisiin päästy? Toiminnan suuntaviivat Tavoite ilman suunnitelmaa on haave.

18

19 Strategian laatiminen pähkinänkuoressa Toimintaympäristön - ymp rist ön ä analyysi analyysi Tulevaisuuden kehitysnäkymät ja muutosvoimat Tulevaisuuden kehitysn kym t äja muutosvoimat Visio Visio Arvot Strategiset tavoitteet ja mittarit Strategiset tehtävät Sidosryhmät Odotukset strategialle Kysyntäja odotukset Strategiset toimenpiteet, aikataulut ja mittarit Seurakunnan tehtävä Lähde: Viestinnän keskusliitto

20 Hyvin suunniteltu on vasta puoliksi tehty Keskeistä on kyky toimia strategian mukaan Johdon ja luottamushenkilöiden sitoutuminen on keskeisen tärkeää. Avoin vuoropuhelu kaikkien kesken on strategian toteutumisen elinehto. o Vastuu strategisen keskustelun jatkuvasta ylläpitämisestä on esimiehillä. o Strategiasta voi ja pitää puhua avoimesti. o Strategiaa täytyy vaalia. o Vuoropuhelua käydään jatkuvasti mm. TTS-prosessissa ja kehityskeskusteluissa. Strategia on pohja toiminnan ja talouden suunnittelulle. Strategian toteutumista tulee seurata jatkuvasti. Lähde: Kirkon strategiaopas 2014

21 Strategian seuranta Sitoutuminen strategiaan Asetettujen mittarien seuranta Jatkuva vuorovaikutus Välitarkastelu, tarvittavat muutokset Uusi strategiatyö alkaa huomattavasti ennen edellisen vanhenemista