1 / 11 Liite 4 Sopimusluonnos KOLARIN KUNNAN TYÖNTEKIJÖIDEN KOKONAISVALTAINEN TYÖTERVEYSHUOLTO 1 Sopijapuolet Kolarin kunta (jäljempänä Tilaaja) Isopalontie 2, 95900 Kolari Y-tunnus 0191528-8 Puhelin: 0400-107070 (vaihde) 2 Yhteyshenkilöt x (jäljempänä Palveluntuottaja) Osoite Y-tunnus Puhelin: Tähän sopimukseen, sisältöön ja sen tulkintaan liittyvissä asioissa yhteyshenkilönä on Tilaajan puolelta sekä lisäksi sisältöön ja laatuun liittyvissä asioissa käytännön toteutuksessa ja tilausasioissa Sähköposti: etunimi.sukunimi@kolari.fi ja Palveluntuottajan puolelta x (puh: x, sähköposti: x@.fi). Vastuuhenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijapuolelle sopimuksen toteutumiseen liittyvistä asioista. Vastuuhenkilön vaihtumisesta on viipymättä ilmoitettava kirjallisesti toiselle osapuolelle.
3 Sopimuksen kohde Hankinnan kohteena on työterveyshuoltopalvelun tuottaminen Kolarin kunnan henkilökunnalle. Sopimuksen kohde on määritelty tarkemmin Palvelukuvauksessa (liite 1). Palvelun tulee täyttää tässä sopimuksessa, sen liitteissä sekä tarjouspyynnössä määritellyt vaatimukset koko sopimuskauden ajan. Palvelua hankitaan kulloinkin ilmenevän tarpeen mukaan. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tiettyihin hankintamääriin. 4 Alihankinta Palveluntuottajalla voi olla alihankintaa Kolarin kunnansuostumuksella. Jos Kolarin kunta ei hyväksy Palveluntuottajan ehdottamaa alihankkijaa, sopimus raukeaa. Alihankkijaa ja sen tuottamaa palvelua koskevat samat vaatimukset kuin tarjouspyynnössä on asetettu tarjoajalle. Palveluntuottajan alihankkijat ja näiden tehtävät sopimuksen kohteen toimittamisessa ovat seuraavat: Nimi, osoite, Y-tunnus, tehtävä Nimi, osoite, Y-tunnus, tehtävä Palveluntuottaja vastaa käyttämänsä alihankkijan osuudesta kuin omastaan. Palveluntuottajalla on oikeus vaihtaa alihankkijaa, jos Tilaaja antaa siihen kirjallisen suostumuksensa. Uuden alihankkijan on täytettävä tarjouspyynnössä tarjoajille ja alihankkijoille asetetut soveltuvuusedellytykset ja -vaatimukset. Tilaajalla on oikeus perustellusta syystä kieltäytyä hyväksymästä Palveluntuottajan ehdottamaa uutta alihankkijaa. [TAI:] Palveluntuottaja ei käytä alihankkijoita.
5 Palvelun laatu, siinä esiintyvät virheet ja laadunvalvonta Palvelun laatu ja saatavuus on määritelty liitteenä 1 olevassa Palvelukuvauksessa ja tarjouspyynnössä. Jos palvelun laadun/saatavuuden ei katsota vastaavan sitä, miten palvelu on määritelty, Tilaaja ja Palveluntuottaja neuvottelevat tilanteen ratkaisemisesta. Mikäli ratkaisu ei tyydytä Tilaajaa, on sillä oikeus vaatia hinnan alennusta tai purkaa sopimus riippuen ilmenneiden puutteiden ja rikkomusten seurauksista. Jos palvelun laadun valvonta osoittaa, ettei palvelu täytä sille asetettuja laatu- ja /tai saatavuusvaatimuksia, on Tilaajalla oikeus sopimussakkoon tämän sopimuksen kohdan 20 mukaisesti. Palvelun laatuun ja virheeseen sekä laadun valvontaan sovelletaan JYSE 2014 Palvelut ehtoja soveltuvin osin. 6 Palveluntuottajan muut velvollisuudet ja vastuut Palveluntuottajalla on operatiivinen/työnjohdollinen vastuu toiminnasta siten, että työntekijät noudattavat annettuja Tilaajan kanssa yhdessä laadittuja työ-ja toimintaohjeita ja työn laatuvaatimuksia. Palveluntuottajalla on sijaisjärjestelmä, joka turvaa palvelun myös työntekijöiden loma-aikoina ja sairastumistapauksissa. Palveluntuottaja vastaa Kolarin kunnan vaihtelevaan kysyntään. Palveluntuottajalla on sertifioitu laatujärjestelmä jokaisessa tarjouspyynnön mukaisessa asiakaskohteessa. 7 Palveluntuottajan luvat Palveluntuottajayritystä tai sen alihankkijayritystä, niiden johtohenkilöä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 80 :n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta. Tällaisia rikoksia ovat muun muassa veropetoksiin ja rahanpesuun liittyvät rikokset. Palveluntuottajan toiminta on kulloinkin voimassa olevien terveydenhuollon ammattihenkilöistä annettujen lakien ja asetusten mukaista.
Palveluntuottajalla on yksityisestä terveydenhuollosta annetun lain mukainen lupa, joka oikeuttaa tämän tarjouspyynnön mukaisten palveluiden antamiseen. Laki yksityisestä terveydenhuollosta 152/1990 muutoksineen. Lisäksi edellytetään, että voimassa ei ole valvontaviranomaisten antamaa määräystä toiminnan keskeyttämisestä eikä sellaisen toimintayksikön, sen osan tai laitteen käytön kieltämisestä, mitä tarvitaan tarjouksen mukaiseen toimintaan. Palveluntuottajana voi olla myös yksityinen ammatinharjoittaja tai sellainen julkishallintoon kuuluva organisaatio, jonka tehtäviin kyseiset palvelut kuuluvat. Tällöin lupaa ei tarvita. 8 Palvelun tuottamiseen käytettävä henkilöstö Palvelusta vastaava työterveyslääkäri nimi xx, puh, sähköposti Palveluntuottaja ilmoittaa kirjallisesti tilaajalle lääketieteellisestä palvelusta vastaavan henkilön vaihtumisesta. Työterveyshuollon erikoislääkärit Työterveyslääkärit Yleislääkärit Työterveyshoitajat Työfysioterapeutit Työterveyspsykologit Palvelun tuottamiseen osallistuvat työterveyshuollon erikoislääkärit, työterveyslääkärit ja yleislääkärit ovat Suomessa laillistettuja, itsenäisen ammatinharjoittamisoikeuden omaavia lääkäreitä. Palvelua antavalla henkilökunnalla on tarjouspyynnön vaatimusten mukainen koulutus ja kattaen kaikki vaaditut ammattiryhmät erinomainen suomenkielen suullinen ja kirjallinen taito.
9 Tilaajan myötävaikutusvelvollisuus Kaikilla tätä palvelua antavilla ammattihenkilöillä on voimassaoleva potilasvakuutus. Tilaajalla on oikeus perustellusta syystä vaatia palvelua tuottavan henkilökunnan vaihtamista. Muilta osin sovelletaan JYSE 2014 Palvelut -ehtoja soveltuvin osin. Sovelletaan JYSE 2014 Palvelut -ehtoja soveltuvin osin. 10 Hinta Hinnat ovat sopimuksen liitteenä olevan hintaliitteen (liite 4) mukaisia. Hinnat ovat kiinteitä koko neljän (4) vuoden sopimuskauden ajan. Hinnat sisältävät kaikki palvelun tuottamisesta aiheutuvat kulut. Mitään laskutus- yms. maksuja ei hyväksytä. 11 Laskutus ja maksuehto Laskutusväli on yksi kuukausi. Laskutus tapahtuu sopimuskohtaisesti kolmen (3) arkipäivän kuluessa laskutusjakson päättymisestä. Laskussa mainitaan sopimusnumero. Laskun liitteessä on oltava a) erittely tapahtumatyypeittäin ja kela-luokittain b) ammattiryhmittäinen yhteenveto c) henkilöerittely Malli laskun liitteistä on liitteenä (liite 2). Maksuehto on 21 pv netto laskun saapumisesta. Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen. Laskutus- yms. lisiä ei hyväksytä. Verkkolaskutusosoite: (ensisijainen laskutustapa) Laskut lähetetään verkkolaskuina. Operaattorina toimii OpusCapita Group Oy ja operaattorin verkkolaskuosoite on 00370191528810311 ja välittäjätunnus on 003710948874. 12 Hinnantarkistusmenettely Muilta osin sovelletaan JYSE Palvelut ehtoja. Hinta on kiinteä neljän (4) vuoden sopimuskauden ajan.
13 Viivästyskorko Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen. 14 Viivästyminen 15 Ylivoimainen este 16 Vakuutukset Palveluntuottajalla on toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa kaikki palvelun tuottamisessa Tilaajalle, kolmannelle osapuolelle tai näiden omaisuudelle aiheutuneet vahingot. Vastuuvakuutus kattaa myös toiminnan keskeyttämisen. Palveluntuottajalla on potilasvakuutus ja lakisääteiset henkilökuntaa koskevat vakuutukset. Palvelua tuottavalla henkilökunnalla on voimassa oleva potilasvakuutus. Muilta osin sovelletaan JYSE 2014 Palvelut ehtoja. 17 Palvelun käyttäjälle aiheutuneiden vahinkojen korvaaminen Jos Palveluntuottaja aiheuttaa vahinkoa kolmannelle taholle tämän sopimuksen mukaisia velvoitteita täyttäessään, ja jos Tilaaja on jollain perusteella ensisijaisesti vastuussa edellä kerrotusta vahingosta, on Tilaajalla oikeus saada Palveluntuottajalta vastaavan suuruinen vahingonkorvaus kuin mistä Tilaaja on ensisijaisessa vastuussa kolmannelle. Tämän kohdan mukaiseen korvausvastuuseen ei sovelleta tämän sopimuksen Vahingonkorvauskohdan mukaisia vastuunrajoituksia. Tämä sopimusehto korvaa kokonaisuudessaan JYSE 2014 Palvelut - ehtojen kohdat 17.1-17.9. 18 Vahingonkorvaus 19 Hinnanalennus ja sopimuksen purku 20 Sopimuksen päättäminen erityistilanteissa Tilaajalla on oikeus irtisanoa hankintasopimus päättymään välittömästi, jos Palveluntuottajaa rasittaa hankintalain (1397/2016) 80 :ssä tarkoitettu pakollinen poissulkemisperuste. Tilaajalla on lisäksi oikeus irtisanoa hankintasopimus päättymään välittömästi, jos Palveluntuottajaa rasittaa hankintalain 81:ssä tarkoitettu harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Tilaajalla on oikeus irtisanoa hankintasopimus päättymään välittömästi, vaikka edellä mainitut perusteet olisivat syntyneet vasta sopimussuhteen alkamisen jälkeen.
Muilta osin sovelletaan JYSE 2014 Palvelut -ehtojen 18. lukua sellaisenaan. 21 Immateriaalioikeudet 22 Salassapito ja henkilötietojen käsittely Tilaaja on tämän palvelun tuottamisessa syntyvien potilasasiakirjojen rekisterinpitäjä. Palvelussa syntyvien potilastietojen merkitsemisessä, niiden säilytyksessä ja luovutuksessa noudatetaan ajantasaisina potilaiden asemasta ja oikeudesta annettua lakia, viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lakia, potilasasiakirjoista annettua asetusta, henkilötietolakia ja muita henkilötietojen käsittelyä koskevia säädöksiä sekä Tilaajan antamia ohjeita (Liite 6, tietoturvallisuusliite luvut 10, 13 ja 14). Sopijapuolet sitoutuvat käsittelemään henkilötietoja kaikissa tapauksissa asianmukaisella tavalla henkilötietolain (523/1999) mukaista huolellisuusvelvoitetta sekä muuta henkilötietojen käsittelyä koskevaa lainsäädäntöä noudattaen. Palveluntuottaja saa käsitellä henkilötietoja vain siinä määrin kuin se on sopimuksen kohteen toteuttamiseksi välttämätöntä ja vain sellaisen Palveluntuottajan henkilöstön toimesta, joiden sopimukseen perustuvat tehtävät edellyttävät henkilötietojen käsittelyä. Henkilötietoja ei saa siirtää Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Osapuolet ymmärtävät, että henkilötietolainsäädäntö muuttuu 25.5.2018, jolloin astuu voimaan EU:n yleinen tietosuojaasetus (Regulation (EU) 2016/679, GDPR). Palveluntuottaja sitoutuu noudattamaan laissa säädettyä salassapitoja vaitiolovelvollisuutta tämän sopimuksen mukaisten palvelujen tuottamisessa. Palveluntuottaja vastaa siitä, että asiakkaan tietoja pääsevät käsittelemään vain ne Palveluntuottajan palveluksessa olevat tai siihen toimeksiantosuhteessa olevat henkilöt, joiden työtehtävien kannalta se on välttämätöntä ja jotka ovat antaneet kirjallisen salassapitositoumuksen. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta käyttää toimeksiannon piiriin kuuluvia potilastietoja omassa toiminnassaan eikä sisällyttää tietoja omaan asiakasrekisteriinsä. Julkisuuslain 14 edellyttää, että tiedon antamista koskeva päätös on tehtävä silloin, kun tiedon saanti evätään tai jos asianosaiselle annetaan toista henkilöä koskevia salassa pidettäviä tietoja ilman tämän suostumusta. Tämän tiedon antamisesta, myös siltä osin kuin ne ovat Palveluntuottajan hallussa, päättää Helsingin työterveysliikelaitoksen ylilääkäri ja hänen lomalla ollessaan hänen sijaisensa. Jollei asiakirjan tai tiedon antaminen tiedon pyytäjälle edellytä päätöksen tekemistä, sen antaa Palveluntuottajan edustaja.
Sopijapuolet sitoutuvat pitämään salassa toisiltaan saamansa aineistot ja tiedot sikäli, kuin ne ovat lain perusteella salassa pidettäviä, sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Nämä määräykset ovat voimassa myös sopimuksen päättymisen jälkeen. Sopijapuolten tulee viipymättä ilmoittaa toiselle sopijapuolelle sellaisista seikoista, jotka voivat vaarantaa edellä mainittujen ehtojen toteutumisen. Sopijapuolten tulee myös välittömästi ryhtyä toimiin tietojen suojaamiseksi, mikäli tietoturva tai tietosuoja on vaarantunut. Sovelletaan JYSE 2014 Palvelut -ehtoja. 23 Palveluntuottajan taloudellisen tilanteen seuraaminen Alla oleva ehto korvaa kokonaan JYSE 2014 Palvelut -ehtojen 19. luvun. Palveluntuottajan on toimitettava Tilaajalle sopimussuhteen aikana kolmen (3) kuukauden välein seuraavat selvitykset: todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty, sekä todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Todistuksia ei tarvitse toimittaa, jos Palveluntuottajan tiedot ovat saatavissa www.tilaajavastuu.fi -palvelusta. Ulkomaisen Palveluntuottajan on toimitettava Tilaajan pyynnöstä suomen kielellä ja pyynnössä esitetyssä määräajassa vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia niiden Tilaajalle jättämispäivästä laskettuna. Lisäksi Palveluntuottajan on toimitettava Tilaajalle sopimussuhteen aikana sen vaatimuksesta ja vaatimuksessa esitetyssä määräajassa edellä esitetyn mukaiset selvitykset. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos Palveluntuottaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisen tai jos Palveluntuottaja ei toimita määräajassa kyseisiä selvityksiä. Ennen sopimuksen purkamista Tilaajan tulee kirjallisesti huomauttaa Palveluntuottajaa laiminlyönnistä ja ilmoittaa sopimuksen purkamisen uhasta, ellei laiminlyöntiä korjata Tilaajan vaatimassa kohtuullisessa ajassa.
Palveluntuottajan on Tilaajan pyynnöstä osoitettava, että Palveluntuottajan ja sen käyttämien alihankkijoiden ulkomaisilla työntekijöillä on työnteko-oikeus Suomessa. Ulkomaisella työntekijällä tarkoitetaan henkilöä, joka ei ole Suomen kansalainen. Jos palvelua suorittaa Palveluntuottajaan työsuhteessa oleva lähetetty työntekijä, Palveluntuottajan on toimitettava Tilaajalle todistus lähetetyn työntekijän sosiaaliturvan määräytymisestä. Todistus on toimitettava viipymättä ja joka tapauksessa ennen kuin kyseinen lähetetty työntekijä aloittaa työnteon. 24 Sopimuksen siirtäminen ja muuttaminen 25 Avustamisvelvollisuus palveluntuottajan vaihtuessa 26 Erimielisyydet ja sovellettava laki 27 Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys 28 Sopimuskausi Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä: 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2014 Palvelut) (linkki alla) 4. Palveluntuottajan tarjous x.x.2018 Sopimuskausi on neljä (4) vuotta ja alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta lukien. 29 Sopimuskappaleet ja allekirjoitukset Tätä sopimusta on laadittu kaksi (2) samasanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Kolari xx.xx.2018 Tilaaja Palveluntuottaja Liitteet Liite 1: Palvelukuvaus
Liite 2: Laskutusmalli Liite 3: Asiakasorganisaatiot Liite 4: Hintaliite Liite 5: Tietoturvallisuusliite Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2014 Palvelut) (linkki alla) http://vm.fi/documents/10623/307565/jyse+palvelut/564be8e8-8ed1-4b44-a206-701e54f6348e Tarjouspyyntö on saatavana Kolarin kunnan verkkosivuilta.