PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 28.1.2008 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Kiti Karvinen, puheenjohtaja Iikka Väänänen, sihteeri Iina-Mari Supperi Otto Markkanen Tuomo Leino Jesse Viljanen Matilda Merenmies Panu Paajanen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Karvinen avasi kokouksen kello 18.06. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Taloudenhoitaja Supperi kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Supperia ruoasta. Todettiin hallituksen edustaneen yhdistystä Nuoret Lakimiehet ry:n vuosijuhlissa erityisen ansiokkaasti. Sihteeri Väänänen ilmoitti olleensa tentissä. Puheenjohtaja Karvinen ja yleisvastaava Paajanen ilmoittivat olleensa luentokuulustelussa. Todettiin yhdistyksen vastaanottaneen Playstation 3 pelikonsolin. Todettiin Kevätkauden avajaisten onnistuneen hyvin. 1
Epäiltiin yleisvastaava Merenmiehellä ja ulkoasiainvastaava Viljasella olevan ilmoitusasiaa. 5. Edellisten kokousten pöytäkirjojen tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirjat 3/2008 ja 4/2008 muutoksin. 6. Tiedotus 6.1 Nettisivujen päivitykset Todettiin sivujen olleen useita päiviä epäkunnossa palveluntarjoajasta johtuvasta syystä ja sivujen päivittämisen olleen tänä aikana mahdotonta. Toivottiin sivujen olevan toimintakunnossa mahdollisimman pian. 6.2 Tiedotustoimikunta Keskusteltiin toimikunnan tulevasta kokoontumisesta. 6.3 HYYn tapahtumakalenteri Keskusteltiin HYYn tapahtumakalenteriin lisättävistä tapahtumista. 6.4 Muut tiedotusasiat Keskusteltiin Ylioppilaslehden deadlineista ja lehdessä mainostettavista tapahtumista. Kokoustauko alkoi kello 18.56. Kokoustauko loppui kello 19.16 7. Yleisasiat 7.1 Kevätkauden avajaiset Todettiin tapahtuman olleen menestyksekäs. Kiitettiin tapahtuman esiintyjää erinomaisesta keikasta. 7.2 Haalaribileet Todettiin haalaribileiden olevan perjantaina. 7.3 Laskiainen Todettiin perinteisen mäenlaskutapahtuman olevan tiistaina 5.2. 2
Toivottiin hartaasti lumisadetta tapahtumaa edeltäville päiville. Oltiin kuitenkin melko skeptisiä asian suhteen. Keskusteltiin suojakatoksen tarpeellisuudesta kyseisessä tapahtumassa. Keskusteltiin tapahtuman tarjoiluista. Päätettiin tapahtuman budjetiksi 50 euroa. 7.4 Kertun kepittäjäiset Keskusteltiin kartoista. Keskusteltiin tapahtuman paidoista. Päätettiin toteuttaa alaovella tapahtuva sisäänpääsykontrolli aikaisempien vuosien tapaan hankkimalla paikalle ulkopuoliset järjestyksenvalvojat. Päätettiin tilata 350 kpl tapahtuman haalarimerkkejä. 7.5 -viikko Keskusteltiin avajaisten esiintyjästä. Kehotettiin yleisvastaavia hankkimaan lisää tarjouksia. Kehotettiin yleisvastaavia pyytämään tarjouksia busseista viikon tapahtumia varten. Todettiin hakemuksia pykäläviikko- ja sillistoimikuntiin tulleen nihkeästi. 7.6 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet Keskusteltiin hajonneen WC-pöntön korjauttamisesta. Valtuutettiin yleisvastaava Paajanen tilaamaan uusi pönttö rikkoutuneen tilanne, mikäli vanhaa ei saada korjattua. Todettiin miesten WC:n lattialistan olevan taipunut. Päätettiin suoristaa lista. Todettiin, ettei virvoitusjuoma-automaatin korjaaja ole vieläkään käynyt. Keskusteltiin mahdollisuudesta vaihtaa palveluntarjoajaa. 7.7 Muut yleisasiat Muita yleisasioita ei ollut. 3
8. Talousasiat 8.1 Taloustoimikunta Taloudenhoitaja Supperi ehdotti toimikunnan uusiksi jäseniksi Jukka Långia ja Heidi Vänskää. Hyväksyttiin ehdotus. Keskusteltiin toimikunnan jäsenten toimikaudesta. Todettiin toimikunnan kokoontuvan tilinpäätöksen valmistumisen jälkeen. 8.2 IV:n taittajasopimus Taloudenhoitaja Supperi esitteli luonnoksen taittajasopimukseksi vuodelle 2008. Päätettiin, että osapuolten välistä keskustelua jatketaan. 8.3 HYYn toiminta-avustus Keskusteltiin toiminta-avustuksen hakemisesta. 8.4 Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la 15.3. klo 18.00 su 16.3. klo 12.00 vekselillä, siivoussitoumuksella, täysi-ikäisen henkilön allekirjoituksella, sitoumuksella hankkia tapahtumaan kaksi ennalta nimettyä täysi-ikäistä valvojaa ja 500 euron vuokralla. (Liite 2) 8.5 Muut talousasiat Keskusteltiin oikeusapuvaliokunnan budjetista. Kokoustauko alkoi kello 21.36. Kokoustauko päättyi kello 21.53. 9. Opintoasiat 9.1 Seminaarivapaapaikat Päätettiin myöntää vapaapaikka WSOYpro:n 8.2 järjestettävään seminaariin Rikosoikeudellinen vastuu liikeyrityksen toiminnassa Mervi Huikurille. 4
9.2 Lakimiesliiton työnhakukurssi Keskusteltiin vaihtoehtoisista päivämääristä tapahtuman toteuttamiseksi. Opintovastaava Markkanen totesi asiasta päätettävän Suomen Lakimiesliitto ry:n opiskelijavaliokunnassa. 9.3 Tutkintovaatimusesitys Opintovastaava Markkanen ilmoitti tutkintovaatimusesityksen olevan puhtaaksi kirjoitusta vaille valmis. 9.4 Muut opintoasiat Keskusteltiin opintovaliokunnan varapuheenjohtajan roolista ja siitä, tulisiko tällä olla avaimet yhdistyksen toimistolle. Kehotettiin opintovastaava Markkasta keskustelemaan asiasta opintovaliokunnan kanssa. Keskusteltiin yhdistyksen kurssikirjaston inventoinnista. Keskusteltiin kurssikirjastoon tehtävistä hankinnoista. Opintovastaava Markkanen kertoi opintovaliokunnan kokoontuvan perjantaina 1.2. 10. Ulkoasiat 10.1 KV-viikot Päätettiin, että Århusin KV-viikolle yhdistystä lähtevät edustamaan koko viikoksi Jesse Viljanen ja Karoliina Sourander sekä viikonlopuksi Hannu Häkkänen ja Laura Kuusisto. Kiitettiin viikon järjestäjiä siitä, että kaikki halukkaat mahtuivat mukaan. Päätettiin, että Oratorin KV-viikolle yhdistystä edustamaan lähtevät Maarit Huotari, Hannu Häkkänen, Milla Laurio, Pirta Lauerma, Olessia Manner, Milla Mustamäki ja Janina Tahvanainen. Kiitettiin viikon järjestäjiä siitä, että näinkin mittava edustus mahtui kokonaisuudessaan mukaan. Päätettiin tilata 10 kappaletta intsek ristejä. Puheenjohtaja Karvinen kertoi, että hänet oli liitetty Pohjoismaiden oikeustieteellisten tiedekuntajärjestöjen puheenjohtajien sähköpostilistalle. 10.2 Vaihtarisitsit Todettiin ilmoittautumisia sitseille tulleen 57 kappaletta. 5
10.3 Codex-sitsit Velvoitettiin ulkoasiainvastaava Viljanen organisoimaan tapahtuman lipunmyynti yhdessä ulkoasiainvaliokunnan kanssa. 10.4 Prodeko-sitsit Keskusteltiin tapahtuman ajankohdasta. 10.5 LKS-sitsit Todettiin ajankohdaksi varmistuneen perjantai 7.3. 10.6 Kannun kossuilta Todettiin, että kossuilta järjestetään 18.4. 10.7 Muut ulkoasiat Keskusteltiin Ystävänpäivä-sitseistä. Päätettiin sitsilipun hinnaksi 15 euroa ja alkoholittoman vaihtoehdon hinnaksi 12 euroa. Päätettiin tiedustella halukkaita lähtijöitä Boomi ry:n vuosijuhliin valiokuntien joukosta. Päätettiin, että Hammaslääketieteen kandidaattiseuran vuosijuhliin yhdistystä edustamaan lähtevät opintovastaava Markkanen ja yleisvastaava Paajanen. Vastaanotettiin Valtio-opin opiskelijat ry:n vuosijuhlakutsu. Vastaanotettiin Nuoret Lakimiehet 1/2008-lehti. Vastaanotetiin Patentti- ja rekisterihallituksen päätös koskien yhdistyksen nimenkirjoittajia. 11. Muut esille tulevat asiat 11.1 Vuosijuhlat Keskusteltiin potentiaalisista laulunjohtajista, vuosijuhlamarsalkoista ja puheen naiselle pitäjistä. 11.2 Dekaanin illallinen Todettiin dekaanin illallisen olevan kuluvan viikon torstaina. 6
11.3 Yhdistyksen puheenjohtajan illallinen Keskusteltiin yhdistyksen puheenjohtajan illallisesta ja hänelle vietävästä muistosta. 11.4 Muut asiat Puheenjohtaja Karvinen kertoi olevansa menossa tapaamaan oikeusapuvaliokunnan puheenjohtaja Marian Johanssonia, inspehtori Urpo Kangasta ja Asianajotoimisto Castrén & Snellman Oy:n lakimies Anders Wikmania. Keskusteltiin inspehtorin illallisen ajankohdasta. Vastaanotettiin seminaaritoimikunnan 2008 kokoonpano. (Liite 3) Puheenjohtaja Karvinen kertoi olevansa menossa Risto Sandvikin kanssa HYYn tiedekuntajärjestöjen puheenjohtajien tapaamiseen. 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous torstaina 7.2. kello 18.00. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Karvinen päätti kokouksen kello 23.43. Pöytäkirjan vakuudeksi Kiti Karvinen hallituksen puheenjohtaja Iikka Väänänen sihteeri 7