PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 7.2.2011 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Kristiina Lindholm, puheenjohtaja Annika Pynnä, sihteeri Jonna Vihavainen Otto Pulkkinen Jenna Tirkkonen Stina Europaeus Tuomas Tiensuu Olivia Yli-Pelkonen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Lindholm avasi kokouksen kello 17:22. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. 4. Ilmoitusasiat Ulkoasiainvastaava Tiensuu kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Tiensuuta ruuasta. Todettiin Haalaribileitä vietetyn. Kiitettiin haalaritoimikuntaa hyvin sujuneista järjestelyistä ja yleisvastaava Pulkkista ohjelmasta. Todettiin dekaanin illallista vietetyn. Yleisvastaava Europaeus kertoi käyneensä salilla ensimmäistä kertaa puoleen vuoteen. Epäiltiin ulkoasiainvastaava Tiensuulla olevan ilmoitusasiaa. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 5/2011 muutoksin. 1
6. Talousasiat 6.1 Tilavuokrat Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta yksityishenkilölle la 16.4., koska tilat ovat silloin varattuina. (Liite 2) Myönnettiin tilankäyttöoikeus Pykälä ry:n Spexille pe 4.3. kello 17:00-22:00 siivoussitoumuksella. (Liite 3) Todettiin hallituksen naispuolisten jäsenten nähneen unia Jesse Viljasesta ja Jon Termosesta. 6.2 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Todettiin valmennuskurssien henkilökuntahaun päättyneen edellisenä päivänä 6.2. Keskusteltiin kerhotiloissa suoritetun akustiikkamittauksen tuloksista. 6.3 Muut talousasiat Keskusteltiin yhdistyksen toimistosihteerin palkasta. Nimitettiin Jesse Viljanen yhdistyksen toimiston puutarhuriksi ja päätettiin luovuttaa hänelle toimiston avain kesän ajaksi toimiston kukkien hoitamista varten. Keskusteltiin yhdistyksen yhteistyösopimustarjouksista ja päätettiin hyväksyä tarjoukset. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 11.1 OAVK:n puheenjohtajan kuuleminen. Kokoustauko alkoi kello 18:33. Kokoustauko päättyi kello 18:49. Hyväksyttiin esitys vuoden 2010 yrityssuhdetoimikunnan palkkioksi. (Liite 4) 7. Opintoasiat 7.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka Edilex Pro:n seminaariin Vientijuridiikka menestyksen työkaluna PKyrityksissä Tarja Linkosuolle ke 16.2. sähköpostilla to 3.2. tehdyn päätöksen mukaisesti. Opintovastaava Yli-Pelkonen kertoi tietokoneenkäyttötaidoistaan. Naurettiin hyväntahtoisesti Yli- Pelkoselle. 7.2 Muut opintoasiat Opintovastaava Yli-Pelkonen kertoi OVK:n pitävän kokouksen ti 8.2. kello 18:30 yhdistyksen kerhotilojen pienessä salissa. Päätettiin alustavasti järjestää Studia Iuridica Pykälä-viikolla ma 11.4. Opintovastaava Yli- Pelkonen kertoi saamistaan ehdotuksista Studia Iuridican aiheeksi. 2
Opintovastaava Yli-Pelkonen kertoi nettisivujen kautta saadusta opintopalautteesta. Keskusteltiin palautteesta. Todettiin Suomen kriminalistiyhdistys ry:n, Pykälä ry:n ja Codex r.f.:n yhteisen keskustelutilaisuuden Maahanmuutto, rikollisuus ja kriminaalipolitiikka järjestettävän to 3.3. kello 18:00 20:00. Opintovastaava Yli-Pelkonen kertoi tavanneensa Sakari Melanderin tiedekunnan aloitusopintoihin liittyen. Kokoustauko alkoi kello 19:45. Kokoustauko päättyi kello 19:56. 8. Ulkoasiat 8.1 Tulevat KV-viikot Päätettiin, että Lex ry:n KV-viikolle yhdistystä edustamaan lähtevät Tuomas Tiensuu, Katriina Toivanen ja Johanna Männistö. Langetettiin yleisvastaava Pulkkiselle matkapuhelinhäiriöön rinnastettava sakko tietokoneella leikkimisestä. Ulkoasiainvastaava Tiensuu kertoi KV-viikkotoimikunnan pitäneen kokouksen. Keskusteltiin tarpeesta hankkia lisää majoittajia KV-vieraille. Keskusteltiin Pykälän KV-viikon excuista. Tarkasteltiin ulkoasiainvastaava Tiensuun esittelemää alustavaa budjettia Pykälän KV-viikolle. Velvoitettiin Tiensuu tekemään budjettiin tarkennuksia. Ulkoasiainvastaava Tiensuu kertoi KV-viikkotoimikunnan seuraavan kokouksen pidettävän su 27.2. kello 18:00 yhdistyksen kerhotilojen pienessä salissa. 8.2 Pykälä-YFK sitsit Päätettiin järjestää tapahtuma ti 1.3. kello 19:00 yhdistyksen kerhotiloissa. 8.3 Nordic Presidium Ulkoasiainvastaava Tiensuu kertoi pohjoismaisten oikeustieteen ainejärjestöjen puheenjohtajien tapaamisesta pe 11.3. - la 12.3. Lundissa. Päätettiin yhdistystä lähtevän edustamaan ulkoasiainvastaava Tiensuun. Päätettiin tukea osallistumista korvaamalla puolet matkakustannuksista halvimman järkevimmän matkustustavan mukaan. 8.4 Muut ulkoasiat Keskusteltiin mahdollisten KY-sitsien ajankohdasta. 3
Todettiin koko hallituksen paitsi ulkoasiainvastaava Tiensuun osallistuvan Ystävänpäiväsitseille ma 14.2. Todettiin hallitusten välisen bondailun alkavan kello 17:30 KY:n alakertsillä. Ulkoasiainvastaava Tiensuu kertoi vastaanottaneensa kutsun Artikla ry:n järjestämään Poronkusemaan pe 4.3. su 6.3. Päätettiin markkinoida tapahtumaa Pykälä-infossa ja yhdistyksen nettisivujen tapahtumakalenterissa. Ulkoasiainvastaava Tiensuu kertoi postittaneensa hallituksen esittäytymiskirjeet. Keskusteltiin LKS-YFK-Pykälä -hallitussitsien ajankohdasta. Ulkoasiainvastaava Tiensuu kertoi ulkoasiainvaliokunnan seuraavan kokouksen pidettävän ke 23.2 kello 18:00 alkaen yhdistyksen kerhotilojen pienessä salissa. Kokoustauko alkoi 21:17. Kokoustauko päättyi 21:28. Vastaanotettiin kutsu Metsäylioppilaat ry:n vuosijuhliin pe 25.2. Päätettiin, että yhdistystä edustamaan lähtevät opintovastaava Yli-Pelkonen ja yleisvastaava Europaeus. Vastaanotettiin kutsu Puunjalostajakilta ry:n vuosijuhliin pe 11.3. Päätettiin, että yhdistystä edustamaan lähtevät opintovastaava Yli-Pelkonen ja yleisvastaava Pulkkinen. Vastaanotettiin kutsu Eläinlääketieteen kandidaattiseura ry:n vuosijuhliin la 26.3. Päätettiin, että yhdistystä edustamaan lähtevät puheenjohtaja Lindholm ja yleisvastaava Pulkkinen. Vastaanotettiin postikortti Bergenin KV-viikolta. 9. Tiedotusasiat 9.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Vihavainen kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. Tiedotusvastaava Vihavainen ottaneensa nettisivujen blogin uudestaan käyttöön. Keskusteltiin nettisivujen Opintoasiat -osion viikon kysymyksestä. 9.2 Muut tiedotusasiat Muita tiedotusasioita ei ollut. 10. Yleisasiat 10.1 Pykälä-viikon tapahtumat Keskusteltiin taskumattien tilaamisesta. Keskusteltiin Pykälä-viikon bussikuljetuksien kilpailuttamisesta. Keskusteltiin Pykälä-viikon avajaisten esiintyjästä. 4
Päätettiin Kevät-Kiljavan hinnaksi 25 euroa. Päätettiin silliksen hinnaksi 13 euroa. Keskusteltiin sillispaikoista. 10.2 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Keskusteltiin kerhohuoneiston vaatimista toimenpiteistä ja hankinnoista. 10.3 Muut yleisasiat Keskusteltiin Laskiaissitsien käytännön järjestelyistä. Päätettiin yleisvaliokunnan vastaavan tapahtuman järjestelyistä. Keskusteltiin Kertun Kepittäjäisistä. Päätettiin yleisvaliokunnan vastaavan tapahtuman järjestelyistä. Päätettiin myydä tapahtumaan 500 lippua. Keskusteltiin tapahtuman haalarimerkistä. 11. META 11.1 OAVK:n puheenjohtajan kuuleminen Toivotettiin oikeusapuvaliokunnan puheenjohtaja Antti Kaakkola tervetulleeksi kokoukseen. Kaakkola kertoi oikeusapuvaliokunnan toiminnasta. Keskusteltiin oikeusapuvaliokunnan toiminnan näkyvyydestä ja markkinointimahdollisuuksista. Keskusteltiin oikeusapuvaliokunnan päivystyksen työmäärän sopivuudesta. Keskusteltiin valiokunnan jäsenten kevään hakukuulutuksen ajankohdasta ja hakuprosessista. OAVK:n puheenjohtaja Kaakkola ehdotti järjestettäväksi oikeusapuvaliokunnan vanhojen puheenjohtajien välistä tapaamista. Velvoitettiin Kaakkola laatimaan tapahtumasta esityksen. Keskusteltiin oikeusapuvaliokunnan nettisivujen kääntämisestä englanniksi palvelun tarjoamisen mahdollistamiseksi myös vaihto-oppilaille. Keskusteltiin neljännen jäsenen nimittämisestä oikeusapuvaliokunnan valvontaneuvostoon. Kiitettiin Kaakkolaa käynnistä. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 6.3 ja palattiin esityslistan mukaiseen järjestykseen. 11.2 Muut asiat Sihteeri Pynnä kertoi vuosijuhlatoimikunnan seuraavan kokouksen pidettävän ti 15.2. kello 18:30 yhdistyksen toimistolla. 5
Sihteeri Pynnä kertoi vuosijuhlatoimikunnan käyvän lounaalla Tapahtumatalo Bankissa katsastaakseen samalla vuosijuhlien puitteita ma 14.2. kello 11:30. Keskusteltiin vuosijuhlien marsalkoista ja puhujista. 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous to 17.2. kello 17:15. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Lindholm päätti kokouksen kello 22:46. Pöytäkirjan vakuudeksi Kristiina Lindholm Hallituksen puheenjohtaja Annika Pynnä Sihteeri 6