OIKEUSTIETEIDEN YLIOPPILAIDEN YHDISTYS ARTIKLA RY Pöytäkirja Hallituksen kokous 1/2013 Aika : Maanantai 14.01.2013 klo 18.00 Paikka : Penthouse Matilainen Läsnä: Jäsenet PJ Julius Matilainen VPJ Janne Hälinen Toimihenkilöt: Miika Kekola Irina Svirina Taru Ahonen Angela Khalashte Niina Rytilahti Eero Talvela Katja Lehto Artturi Puoskari Laura Hakkarainen 1. Kokouksen avaus a. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo: 18:10. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus a. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan tarkistaminen a. lisättiin kohdat: i. Kohta: 9. d ja e opettajien ja tehtäväntekijöiden palkkiot ii. Kohta: 13.d Digestan taittajan palkka ja lehden koko iii. Kohta: 19. j ja k, haalarimerkkien suunnittelupalkkiot ja vahtimestarien kiitoslahja iv. Kohta: 20.a KV-viikon maksukäytännöt
4. Kulukorvaukset a. Korvataan Puoskarille 77,60 euroa pikkujouluista. Korvausta haettiin tiernapoikien esiintymisasuista ja aloittelupullosta. 5. Kokouskäytännöt a. Normaali päivänjärjestys i. Hyväksyttiin Matilaisen esitys siitä, että kokoonnutaan pääsääntöisesti maanantaisin klo 18. Puheenjohtaja määrää kokouspaikan ja lähettää esityslistat maanantaiaamuna hallituksen jäsenille ja toimihenkilöille. b. Pöytäkirjojen tarkastamiskäytäntö i. Hyväksyttiin Matilaisen esitys siitä, että puheenjohtaja ja sihteeri tarkastavat kokousten pöytäkirjat kokousten jälkeen. Edellisen kokouksen pöytäkirja tarkastetaan myös seuraavassa kokouksessa. c. Säätiön toiminta 6. Tilinkäyttöoikeudet i. Hälinen kertoi säätiön toiminnasta yleisesti. a. Matilainen ehdotti tilinkäyttöoikeus myöntämistä puheenjohtaja Matilaiselle, varapuheenjohtaja Häliselle ja taloudenhoitaja Rytilahdelle. Ehdotus hyväksyttiin. b. Matilainen ehdotti verkkopankkitunnuksien myöntämistä puheenjohtaja Matilaiselle, varapuheenjohtaja Häliselle ja taloudenhoitaja Rytilahdelle. Ehdotus hyväksyttiin. c. Matilainen ehdotti maksukorttien myöntämistä puheenjohtaja Matilaiselle, varapuheenjohtaja Häliselle ja taloudenhoitaja Rytilahdelle. Ehdotus hyväksyttiin. 7. Korvauskäytännöt a. Nimenkirjoitusoikeus i. Nimenkirjoitusoikeutta käytetään sääntöjen mukaan. b. Kulukorvaukset i. Käytäntö 1. Matilainen ehdotti, että alle 50 e kulukorvaukset hyväksyy puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja yli 50 e kulukorvaukset hyväksytään hallituksen kokouksessa. Ehdotus hyväksyttiin.
8. Toimisto ii. Valmennuskurssipäälikön/-tiedottajan puhelinkulut 1. Matilainen ehdotti, että valmennuskussipäällikkö ja -tiedottaja saavat kulukorvauksia puhelinkulujen osalta kevään ajalta. Ehdotus hyväksyttiin. iii. Matkakulukorvaukset omalla autolla c. Vuosijuhlaedustukset 1. Matilainen ehdotti, että kulukorvaukset omalla autolla edellyttävät, että autossa kuljetetaan tavaraa. Korvauksia maksetaan 0,22 e/km. Ehdotus hyväksyttiin. i. Matilainen esitti, että Artikla maksaa sisarainejärjestöille neljän hallituksenjäsenen vuosijuhlat ja silliaamiaisen. Lapin yliopiston muiden ainejärjestöjen hallitusten jäsenille kaksi lippua vuosijuhlille ja silliaamiaiselle. Esitys hyväksyttiin. a. Toimistovuorot i. Päätettiin kevään toimistovuorot: 1. Viikko 3 Eero Talvela 2. Viikko 4 Julius Matilainen 3. Viikko 5 Janne Hälinen (ma-ti) ja Taru Ahonen (keto) 4. Viikko 6 Angela Khalashte 5. Viikko 7 Niina Rytilahti 6. Viikko 8 Janne Hälinen ja Artturi Puoskari (to) 7. Viikko 9 Artturi Puoskari (ma) ja Laura Hakkarainen (ti-ke) 8. Viikko 10 Katja Lehto 9. Viikko 11 Laura Hakkarainen (ma-ke) ja Julius Matilainen (to) 10. Viikko 12 Taru Ahonen 11. Viikko 13 Eero Talvela 12. Viikko 14 Artturi Puoskari 13. Viikko 15 Janne Hälinen
b. Kirjaston järjestäminen 14. Viikko 16 Niina Rytilahti 15. Viikko 17 Laura Hakkarainen 16. Viikko 18 (vappuviikko) Julius Matilainen i. Matilainen esitti, että Matilainen, Hakkarainen ja Ahonen laittavat kirjaston kuntoon to 24.1. Ehdotus hyväksyttiin. c. Hankinnat ja toimiston uudelleenjärjestäminen i. Keskusteltiin yleisesti toimiston toimivuudesta. d. Ainejärjestönauha 9. Valmennuskurssit a. Kurssipaikat i. Oulu, Oulun lyseon lukio ii. Rovaniemi, Lapin yliopisto 1. luku- ja vastaustekniikka sunnuntaisin Scandichotellilla iii. Helsinki, Helsingin saksalainen koulu b. Tampereen kurssipaikka i. Lehto esitti, että kurssi pidettäisiin Tampereen pääkirjastossa. Hinta 15 e/h, 72 oppituntia eli hinnaksi tulee 1080 e. Esitys hyväksyttiin. c. Ilmottautumisten tilanne i. Keskusteltiin asiasta yleisesti d. Opettajien palkkojen vahvistaminen i. Lehto esitti, että oik.yo:lle 24 e/h, valmistuneille 44 e/h, sekä Saara Maliselle 35 e/h. Esitys hyväksyttiin. e. Tehtävien tekijöiden palkkojen vahvistaminen f. Abi-päivät i. Lehto esitti, että tehtävän tekijöille maksetaan palkaksi 8 e/tehtävä. Esitys hyväksyttiin. i. Lehto esittää, että tilataan 100 flyeria abi-päiviä varten hintaan 24 e. Esitys hyväksyttiin. Pohjola tekee tilauksen ja Lehto hakee flyerit.
10. Tiedotus g. Opettajat i. Rovaniemi, Niina Kallio. Lehto esittää, että toiseksi opettajaksi palkataan Assi Leskilä. Esitys hyväksyttiin. ii. Helsinki, Saara Malinen. Lehto esittää, että toiseksi opettajaksi palkataan Outi Rajaniemi. Esitys hyväksyttiin. h. Tehtäväntekijöiden haun avaaminen i. Matilainen esittää, että avataan haku 14.1-5.2. Esitys hyväksyttiin. a. Viikkotiedote i. Keskusteltiin yleisesti viikkotiedotteen sisällöstä ja lähettämisestä. b. Facebook-sivuilla sekä ryhmässä ja nettisivuilla julkaiseminen sekä niiden valvonta c. Julisteet 11. Nettisivut 12. KOPO i. Keskusteltiin julisteiden käytön lisäämisestä. ii. Talvela selvittää mikä on minimimäärä julisteiden tilaamiselle. a. Tarjouspyyntö ulkoasun päivityksestä i. Talvela selvittää päivityksen hinnan. b. Päivitetyn materiaalin tuottaminen nettisivuille i. Matilainen esittää foorumin poistamista artikla.com:sta. Esitys hyväksyttiin. ii. Matilainen esittää opistoasiat-välilehdeltä hovi- ja käräjäoikeus istunnot -kohdan poistamista. Esitys hyväksyttiin. a. Työnhakuseminaari i. Hakkarainen kertoi, että seminaari pidetään torstaina 31.1 klo 15-19 Eelin salissa ja puhujat on vahvistettu. Iltatilaisuus alkaa klo 20.
13. Digesta ii. Hakkarainen ja Khalashte selvittävät tarjoilut iltatilaisuuteen. Budjetti on 800 e. b. Vapaapaikat SanomaPro:lta on saatu vapaapaikat keväälle. c. Tiivistelmäkirjastohanke d. Lakimiesliiton valiokuntahaku ja muutoksenhakulautakunnan haku e. Valmistumista lähellä olevien Borenius- excu ja (2Birds excu, WW) i. Hakkarainen selvittää mahdolliset excut. a. Aineistopäivät i. 2.2, 3.4, 29.9, 7.11 b. Mainoshinnat i. Vahvistettiin mainosten hinnat: koko sivu 200 e, ½ sivua 150, ¼ sivua 75e c. Taittajan palkka i. Svirina esitti, että palkkaa nostettaisiin 110 eurosta 130 euroon per lehti. Esitys hyväksyttiin. d. Lehden koko 14. Tulevat tapahtumat i. Vahvistettiin lehden kooksi 210mm x 260mm. a. Kaamosluennot b. ABI-päivät i. Hälinen kertoi yleisesti kaamosluentojen tilanteesta. i. 23.1 yliopiston aulassa. Keskusteltiin yleisesti tapahtumasta. ii. Hälinen tekee kysymykset kisailuvisailuun. iii. Khalashte selvittää saadaanko pehmiskone käyttöön.
c. Poronkusema i. Keskusteltiin yleisesti tapahtumasta. d. Yhteiselintapaaminen i. 22.2 Helsingissä klo 10:00. Matilainen ehdotti, että matkustetaan ROI-Helsinki-ROI yöjunalla. e. Riemupiirakka i. Lauantaina 2.2 Lapin yliopistolla klo 10:00 alkaen. f. Kevään kulttuurikalenteri i. Vahvistettiin Puoskarin esitys kulttuurikalenterista. g. Kevään liikuntatapahtumat i. Puoskari esitti, että järjestetään Artiklan Biggest loser - kisa. Ilmottautuminen tapahtuu toimistolla viikolla 4 ja loppupunnitus 26.4. Esitys hyväksyttiin. h. Liikuntajoukkueiden rahoittaminen vuonna 2013 i. Rahankeräystilaisuus uutta toipparia varten 15. Menneet tapahtumat 16. Toippari a. Asianajajapäivät i. Matilainen oli edustamassa Artiklaa. Tapahtuma meni mukavissa merkeissä. b. OVK:n järjestäytymiskokous i. Matilainen, Elen Gomes ja Laura Aaltonen olivat mukana kokouksessa. Kokous meni sujuvasti. c. Sponsorineuvottelut a. Tietokoneen hakeminen toimistolle i. Rytilahti hakee tietokoneen ja toimittaa sen toimistolle. b. Keskustellaan toipparin tilanteesta 17. Toimintasuunnitelmat ja tapaamisajat
a. Maanantaina 21.1 Ahonen, Khalashte ja Hälinen toimistolla b. Tiistaina 22.1 Hakkarainen ja Svirina toimistolla c. Keskiviikko 23.1 Talvela, Pohjola ja Lehto toimistolla d. Torstai 24.1 Rytilahti toimistolla 18. Hankinnat 19.META a. Käyntikortit i. Talvela pyytää tarjouksia. b. Hallituspaidat (sillispaidat) c. Hallituksen kuvat i. Khalashte esitti, että Esa Jaurakkajärvi ottaa kuvat torstaina 17.1 klo 19:00. Hakkarainen selvittää voiko kuvat ottaa Café 21:ssä, jos ei niin kuvat otetaan yliopistolla. Esitys hyväksytty. a. Valiokunnat b. Toimiston avaimet c. Ulkomaan excursio (Berliini) d. Oulu excursio e. Helsinki excursio f. Laulukirjaprojekti i. Matilainen selvittää olisiko Joonas Nevakivellä intoa lähteä vetämään laulukirjaprojektia. g. Isäntä/Emäntä instituutio i. Matilainen esitti, että palkkioksi toiminnasta isännille/emännille myydään vuoden 2014
20.KV-viikko Kaamosluentoliput jonon ohi. Haku avataan 14.1 ja haku päättyy 2.2. Esitys hyväksyttiin. h. Rahankeräyslupa i. Keskusteltiin asiasta yleisesti. i. Varainkeruutoimikunta i. Keskustetiin asiasta yleisesti. j. Haalarimerkkien suunnittelupalkkiot k. Vahtimestarien kiitoslahja i. Matilainen esitti, että vahtimestareille ostetaan 0,5 litran maksimissaan 30 euroa maksava viskipullo. Matilainen ostaa pullon. Esitys hyväksyttiin. a. Maksukäytännöt 21.Seuraava kokous i. Khalashte käyttää yhdistyksen maksamat KV-viikot Uppsalaan, Bergeniin, Islantiin ja Pykälään. ii. Khalashte toimittaa taloudenhoitajalle tiedot lähtiöistä, viikkojen hinnat, maksun vastaanottajan ja huolehtii siitä, että lähtijät maksavat KV-viikon ennen viikolle lähtemistä. a. maanantai 21.1 klo 18:00 SS 9 22. Kokouksen päättäminen a. Puheenjohtaja Matilainen päätti kokouksen klo 22.36. Pöytäkirjan vakuudeksi Puheenjohtaja, Julius Matilainen Sihteeri, Taru Ahonen