Puheenjohtaja avasi kokouksen ajassa Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Transkriptio

1 Pöytäkirja 3/2013 1(6) Hallituksen kokous Aika klo Paikka Kalevankatu 29 Osallistujat: Mira Tahvanainen Ida Swahne Anu Arosanervo Iina Ahokas Jenni Järvinen Eeva Kalliomaa Nora Kettunen Jere Lehtosaari Konsta Pälvi Emmi Rissanen Ville Saali Jenni Soininen Puheenjohtaja Sihteeri Poissa Poissa Esityslista 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ajassa Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi seuraavin muutoksin: Lisätään kohta 10 vuosijuhlaviikko ja kohta 15 NESU-toiminta. 4 Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksytään kokouksen 2/2013 pöytäkirja. Hyväksyttiin kokouksen 2/2013 pöytäkirja.

2 Pöytäkirja 3/2013 2(6) 5 Tiedotusasiat Iina on pitänyt vuosijuhlatiimin kokouksen. Mira ja Jere palaveerasivat POKEn hallituksen jäsenten kanssa ja Mira piti palaverin POKEn puheenjohtajan kanssa. Kaikki Haalaribileiden ennakkoliput on myyty loppuun. 6 Kopo-asiat Keskustellaan koulutuspoliittisista asioista. Anu kävi 28.1 markkinointityöryhmän kokouksessa sekä laitoskokouksessa. Kauppatieteiden laitos ei lähde mukaan Googlen maksullisiin toimintoihin. Ensi syksylle saadaan professuuri yritysoikeuden ja -talouden teema-alueelle, jonka painotusalue tulee olemaan rahoitus ja rahoitusmarkkinat. 7 Optimin rahastotilin käyttöoikeus Myönnetään tilinkäyttöoikeus. Myönnetään tilinkäyttöoikeudet rahastotiliin Jenni Soiniselle, poistetaan tilinkäyttöoikeudet Mira Tahvanaiselta. 8 SEFE- ja Kylteripäivät Keskustellaan SEFE- ja Kylteripäivistä. Keskusteltiin SEFE-päivien workshopeista ja etenkin Koukuttava myynti -workshop sai paljon positiivista palautetta. SEFE-päivien sitseille annettiin kriittistä palautetta huonosta organisoinnista. 9 Vuosijuhlat Keskustellaan vuosijuhlista ja päätetään illalliskorttien hinnat. Vuosijuhlatiimi on pitänyt kokouksen. Keskusteltiin jatkojen tarjoilusta. Cocktailit pidetään Auroran ala-aulassa, josta siirrytään takseilla Teatteriravintolaan. Cocktail

3 Pöytäkirja 3/2013 3(6) -ruoat päätettiin valmistaa itse. Illalliskorttien hinnat päättettiin seuraavanlaisiksi: optimilaisille 60, Optimin hallitukselle 40, vuosijuhlatiimin jäsenille 30, aveceille 70, kutsuvieraille 95 ja kannattajajäsenmaksun maksaneille Vuosijuhlaviikko Keskustellaan vuosijuhlaviikosta Maanantaiksi yritetään saada kabinetti. Jere ottaa yhteyttä viime vuoden kabinetin järjestäjään. Vuosijuhlasitsit pidetään tiistaina. Keskiviikkona järjestetään etiketti- ja tanssi-ilta sekä laitoksen kehittämispäivä. 11 Haalaribileet Keskustellaan haalaribileistä. Keskusteltiin huhtikuun Haalaribileiden esiintyjästä sekä helmikuun haalaribileiden videoimisesta ja valokuvaamisesta. 12 Kevään tapahtumien päivämäärät Päätetään keväällä järjestettävien tapahtumien päivämäärät. Liikuntatapahtuma järjestetään 6.3. Vuosijuhlaviikolla maanantaina järjestetään kabinetti, tiistaina NESUsitsit ja keskiviikkona etiketti- ja tanssi-ilta järjestettävälle POKEn laskettelureissulle Tahkolle olisi mahdollisesti saatavilla muutama paikka myös optimilaisille. Kevätkokous pidetään klo salissa AU100. Vappuviikon perjantaina pidetään Haalarikastajaiset, lauantaina on poikkitieteelliset sitsit, maanantaina järjestetään Pussikalja-tapahtuma Ilosaaressa, on ISYY:n vappukulkue sekä Vappuaaton bileet Pakkahuoneella. Vappupäivänä 1.5. järjestetään vappupiknik. Ilosaarirock tapaaminen on lauantaina 13.7.

4 Pöytäkirja 3/2013 4(6) 13 Optimin ja Pohjois-Karjalan Ekonomit ry:n välinen yhteistyö Keskustellaan yhteistyöstä Pohjois-Karjalan Ekonomit ry:n kanssa. Pohjois-Karjalan Ekonomit ry:n kanssa on keskusteltu yritysmessuihin, alumnitapahtumaan ja KylteriRUN:iin liittyen yhteistyöstä. Osavuosikatsaukseen on ehdotettu osiota nimeltä Ekonomi esittäytyy. POKEn kanssa on keskusteltu myös mahdollisesta keväällä järjestettävästä myyntikoulutus-workshopista. 14 Tapahtumien palaute Keskustellaan Kevätkauden avajaisista ja NESU-Dageneista. Kevätkauden avajaisissa oltiin tyytyväisiä NESU-tiimin työskentelyyn. Keskusteltiin Pakkahuoneesta tapahtumapaikkana. NESU-dagenit saivat yleisesti positiivista palautetta, vaikka työnjaossa oli illan aikana ollut epäselvyyttä. 15 NESU-toiminta Keskustellaan NESU-toiminnasta Siirretään NESU-sitsit vuosijuhlaviikon tiistaille. NESU-tiimistä tehdään esittely Osavuosikatsaukseen ja Optimin nettisivuille. Nora suunnittelee NESU-optimille uuden haalarimerkin, jonka tilauksesta vastaa Ville. 16 Sitsit Legion kanssa Keskustellaan Legion kanssa järjestettävistä sitseistä. Emmi palaveeraa Legion tapahtumavastaavan kanssa torstaina.

5 Pöytäkirja 3/2013 5(6) 17 Ystävänpäiväkahvitus Keskustellaan ystävänpäiväkahvituksesta. Kahvitus pidetään Auroralla klo Päätettii luoda Facebook-tapahtuma optimilaisille kahvitukseen liittyen. 18 Nettisivut Keskustellaan mahdollisista muutoksista. POKEn -logo laitetaan Optimin nettisivujen 'toiminnassa mukana' -kohtaan, josta ohjaus POKEn nettisivuille. Julkaistaan nettisivuille NESU-tiimin sekä vuosijuhlatiimin jäsenet ja poistetaan tiimihaku-palkki. Laitetaan toimintasuunnitelma Optimin nettisivuille. 19 Kauppatieteellisen yhteisvalinnan Facebook-sivu Keskustellaan Optimin osuudesta kauppatieteellisen yhteisvalinnan Facebook-sivulla Itä-Suomen yliopiston viikolla. Maanantaina esitellään yliopistoa yleisesti sekä ainejärjestöjä ja teema-alueita. Tiistaina luodaan tarkempi katsaus eri teema-alueisiin Keskiviikkona esitellään entisten opiskelijoiden urakehitystä. Torstaina aiheena on Joensuu opiskelijakaupunkina Optimin esittelemänä. Perjantaina Preemio esittelee Kuopion opiskelijakaupunkina. Lauantaina ja sunnuntaina kerrotaan yleisesti opiskelijaelämästä sekä arvotaan Ilosaarirock-liput. Anu on päävastuussa Optimin osuudesta facebook-sivuilla. 20 Kassantarkastajien valinta Puheenjohtaja arpoo kassantarkastajat, jotka tarkastavat helmikuun kassan.

6 Pöytäkirja 3/2013 6(6) Helmikuun kassantarkastajiksi valittiin Eeva ja Jenni J. 21 META Etiketti- ja tanssi-ilta vuosijuhlaviikolla on nimeltään Humppa & Skumppa. Viralliset esittelyt pidetään jatkossa jossain muissa tiloissa kuin Optimin toimistolla. Preemion vuosijuhlille lähtevät Jenni, Mira, Eeva, Ville ja Konsta. 22 Seuraavat kokoukset Päätetään seuraavien kokouksien päivämäärät. Päätettiin seuraavan kokouksen ajankohdaksi tiistai klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen ajassa Pöytäkirjan vakuudeksi Mira Tahvanainen Puheenjohtaja Ida Swahne Sihteeri