Hallituksen kokous 1/2018

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 1 (5) Hallituksen kokous 1/2018 Aika Keskiviikko kello Paikka HPP Asianajotoimisto Oy, Bulevardi 1 A, Helsinki Läsnä Jesse Viljanen puheenjohtaja Meri Bergström Kristiina Lindholm Lars Lindeman Beata-Maria Pippinsköld Sara Rintamo Olli Kuusi Nelli Ritala Johanna Säteri etäyhteydellä Lotta Niemelä Heini Wiik-Blåfield 1 Kokouksen avaus ja olijoiden toteaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen kello Todettiin la sna olijat. 2 Kokouksen laillisuus ja pa a to svaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja pa a to svaltaiseksi. 3 Esityslistan hyva ksyminen tyo ja rjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4 Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamin 5 Tiedoksi Tarkastettiin edellisen kokouksen pöytäkirja ja allekirjoitettiin se. Toivotettiin kaikille hyvää uutta vuotta. Kiitettiin HPP:tä kokoustarjoiluista.

2 PÖYTÄKIRJA 2 (5) 6 Hallituksen jäsenten vastuualueet vuonna 2018 Sa a nto jen mukaan: Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja se voi valita yhdistykselle pääsihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarpeelliset toimihenkilöt. Hallitus voi erottaa toimihenkilöt kesken toimikauden. Valittiin varapuheenjohtajaksi Kristiina Lindholm, pääsihteeriksi Meri Bergström ja taloudenhoitajaksi Maija Salmi. Päätettiin vastuualueet vuonna 2018 seuraavasti: Lars Lindeman: edunvalvonta Kristiina Lindholm: jäsenrekisteri Sara Rintamo: viihdetapahtumat, alueyhteistyö Olli Kuusi: tiedotus Beata-Maria Pippinsköld: yritysyhteistyö, varainhankinta Nelli Ritala: jäsenhankinta, alueyhteistyö Johanna Säteri: sosiaalinen media, sisällön tuottaminen Lotta Niemelä: viihdetapahtumat Heini Wiik-Blåfield: asiatapahtumat 7 Jäsenhankinta- ja rekisteri Seuraavat valmistujaistilaisuudet järjestetään Helsingissä , ja Niemelä ja Lindeman osallistuvat ensimmäiseen Helsingin tilaisuuteen. Keskusteltiin muista jäsenhankinta-asioista. 8 Aluevastaavat Keskusteltiin aluevastaavien rekrytoinnista. Todettiin, että Henriikka Tiainen on halukas jatkamaan Turun aluevastaavana. 9 Suomen Lakimiesliitto Keskusteltiin Lakimiesliiton valiokunnista. Seuraava haku järjestetään loppukeväällä.

3 PÖYTÄKIRJA 3 (5) 10 Edunvalvonta 11 Talous Todettiin, että Nula (Viljanen, Niemelä, Ritala ja Wiik-Blåfield) vieraili oikeusministeriössä Vierailulla keskusteltiin erityisavustaja Lauri Koskentaustan kanssa muun muassa auskultointikyselystä sekä lupalakimiesjärjestelmästä. Keskusteltiin auskultointikyselystä. Todettiin, että luonnos kyselystä on valmistunut ja toimitettu hallitukselle kommenteille. Päätettiin, että Lindeman tiedustelee Lakimiesliitolta kiinnostusta osallistua kyselyn jakamiseen potentiaalisille Lakimiesliiton jäsenille. Todettiin, että Lakimiesliitto järjestää auskultointi-infon Päätettiin, että Lindeman menee paikalle ja päivittää nettisivuilla olevan infopaketin tilaisuuden jälkeen. Keskusteltiin vuoden 2017 maksaneiden jäsenten ilmoittamisesta verottajalle. Keskusteltiin vuoden 2017 tilinpäätöksestä. Keskusteltiin yhteistyöstä tilitoimisto Emun kanssa. 12 Tilinkäyttöoikeudet Päätettiin myöntää laajat tilinkäyttöoikeudet yhdistyksen Nordea Pankki Suomi Oyj:n tiliin FI sekä verkkopankkitunnukset yhdistyksen taloudenhoitajaksi valitulle Maija Salmelle (HETU). Päätettiin jättää Nordea Business MasterCard-kortti puheenjohtaja Jesse Viljaselle (HETU). Hallitus valtuutti yhdistyksen taloudenhoitaja Maija Salmen allekirjoittamaan yhdistyksen puolesta tarvittavat pankkipalvelusopimukset Nordea Pankki Suomi Oyj:n ja Nordea Rahoitus Suomi Oy:n kanssa. 13 Yritysyhteistyö Keskusteltiin ensi vuoden yritysyhteistyökuvioista. Todettiin, että seminaarivapaapaikat tulee laittaa arvontaan mahdollisimman pian. 14 Toiminta vuonna 2018 Viihdepainotteiset tapahtumat

4 PÖYTÄKIRJA 4 (5) Vuoden ensimmäiset kvartaalikaljat järjestetään klo Ainakin Niemelä ja Pippinsköld osallistuvat. Paikka päätetään myöhemmin. Ideoitiin kevään muita viihdetapahtumia. Asiatapahtumat Keskusteltiin SuomiAreenasta ja ideoitiin kevään asiantapahtumia. 15 Tiedotus ja nettisivut Todettiin, että uusi hallitus ja vastuualueet tulee päivittää nettisivuille ensi tilassa. Todettiin, että Lindeman käy nettisivujen sisällön läpi ja tarkistaa, onko päivittämiseen tarvetta. Keskusteltiin vuoden ensimmäisen tiedotusmailin sisällöstä. Keskusteltiin rekisteriselosteiden päivittämisestä. 16 Vuosijuhlat Todettiin, että ilmoittautumisaika päättyy tänään. Tähän mennessä ilmoittautuneita on 86, mutta kaikki eivät ole vielä maksaneet. Päätettiin pitää ilmoittautuminen auki vielä perjantaihin saakka. Päätettiin, että Säteri lähettää alustavan arvion osallistujista Töölönrantaan perjantaina. Bergström, Lindholm ja Viljanen menevät käymään Töölönrannassa. Keskusteltiin vastuualueista. Todettiin, että Salmi ja Lindeman hoitavat juomat jatkoille ja tuovat ne Pykälään lauantaina. Myös Niemelä käy paikan päällä ennen juhlia. Viljanen on yhteydessä Pykälän tilavastaavaan ja sopii avainten luovuttamisesta. Keskusteltiin jatkojuomien määristä. Lindholm tekee tarkat laskelmat ruuista ja juomista. Päätettiin, että pilkku tulee neljältä. Viljanen ja Säteri vastaavat ihmisten ulosheittämisestä. Keskusteltiin aikatauluista. Päätettiin, että Säteri, Lindholm, Oksanen ja Rytkönen tekevät tarkan aikataulun mahdollisimman pian. 17 Muut esille tulevat asiat Hallituksen vaihtokaronkka järjestetään Keskusteltiin ohjelmasta ja budjetista.

5 PÖYTÄKIRJA 5 (5) 18 Seuraavat kokoukset Seuraava kokous järjestetään keskiviikkona klo 18 alustavasti Dittmar & Indrenius Asianajotoimiston tiloissa. 19 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Jesse Viljanen puheenjohtaja Meri Bergström sihteeri