i. 14. Menneet tapahtumat ii. 14.a Pre-partyt

Transkriptio

1 OIKEUSTIETEIDEN YLIOPPILAIDEN YHDISTYS ARTIKLA RY Pöytäkirja Hallituksen kokous kokous 8/2013 Aika : Maanantai klo Paikka : Toippari, Hallituskatu 26, Rovaniemi. Läsnä: Jäsenet PJ Julius Matilainen VPJ Janne Hälinen Taru Ahonen Toimihenkilöt: Miika Kekola Noora Pohjola Irina Svirina Artturi Puoskari Laura Hakkarainen Angela Khalasthe Niina Rytilahti Eero Talvela Katja Lehto 1. Kokouksen avaus a. Puheenjohtaja Matilainen avasi kokouksen klo 19: Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus a. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan tarkistaminen a. Lisättiin kohdat: 4. Kulukorvaukset i. 14. Menneet tapahtumat ii. 14.a Pre-partyt a. Khalashte hakee korvausta Oratorin int.sekin lahjapullosta 20,20 e. Korvaus maksetaan.

2 b. Lehto hakee korvausta pääsykoekirjan kopiokortista 26,00e. Korvaus maksetaan. c. Riina Mäkitalo hakee korvausta kaamosluentolipun hinnasta 55 e (palautetaan lipun maksu). Korvaus maksetaan. d. Pohjola hakee kulukorvausta bensoista pre-partyihin Rovaniemi-Oulu- Tornio (363 km x 0,22e) 79,86 e. Korvaus maksetaan. 5. Pöytäkirjojen tarkistus 6. Toimisto 7. Talous a. Ei tarkastettavia pöytäkirjoja. a. Ohjeet toimistovuorolle i. Ahonen hoitaa ohjeet toimistolle. b. Toimistolla olevat kirjat i. Ahonen selvittää kirjoihin liittyvät asiat. a. Talouskatsaus i. Hälinen kertoi yleisesti tilanteesta. b. Pankkien kilpailutus i. Matilainen ja Hälinen käyvät Pohjolan OP pankissa selvittämässä asiaa. c. Ystävänpäiväsitsit i. Puoskari kertoi, että kaikki ovat maksaneet sitsi-liput. d. Juoksevat kuukausikulut 8. Valmennuskurssit i. Rytilahti sulkee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan puhelinlliittymät. ii. Puoskari selvittää laajakaista tarjouksia toipparille. a. Ilmoittautumisten tilanne i. Rovaniemi 25, Oulu 13, Helsinki 27, Tampere 13. b. Opettaja Ouluun i. Lehto esitti, että palkataan Juha Ruotsalainen Ouluun opettajaksi. Esitys hyväksyttiin. Palkaksi maksetaan oik.yo mukaista palkkaa.

3 9. Tiedotus 10. Digesta 11. KOPO c. Opiskelijoille postitettava paketti i. Deadlinet 1. Pakettiin kuuluu kartta, missä näkyy opetuspaikka, kirje ja lukusuunnitelmapohja. Paketit lähtevät viikolla Loppujen materiaalien postituspäivä d. Lukutekniikkakurssin läpikäynti i. Lehto kertoi, että lukutekniikkakurssi oli mennyt hyvin. Kurssi oli koettu tarpeelliseksi. e. Google-mainos i. Pohjola kertoi, että mainos on toiminyt hyvin. ii. Matilainen esitti, että otetaan mainos Kalevan näyteikkunasta hintaan 117,18 e. Esitys hyväksyttiin. a. Ilmoitustaulu i. Matilainen kertoi, että joka torstai toimistovuorolainen poistaa vuoron jälkeen vanhat ilmoitukset ilmoitustaululta. a. Ilmestymispäivämäärä b. Hinta a. Prujut i. Svirina kertoi, että lehti ilmestyy viimeistään viikolla 11. i. Svirina kertoi, että hinta selviää koevedoksen jälkeen. i. Hälinen prujuttaa tällä viikolla insolvenssioikeuden kirjat toimistolle. Muut prujuttavat viikolla 11 ma ja ti b. Palkinto kevään oikeustapauskilpailuun 12. Poronkusema i. Hakkarainen selvittää palkinnon. a. Lipunmyynti i. Ohjeet 1. Matilainen kertoi, että yleisesti ohjeita lipunmyyntiin.

4 ii. Uudet lipunmyyntipaikat ja ajat b. Hallitusrasti 1. Päätettiin, ettei RAMK:lla myydä lippuja hiihtoloman vuoksi. i. Svirina kertoi, että rastilla pelataan lakanalentopalloa. Tarvitaan neljä lakanaa ja kaksi palloa. ii. Pohjola, Svirina ja Talvela huolehtivat tarvikkeet rastille kulukorvauksin. iii. Khalashte, Pohjola ja Ahonen klo iv. Talvela, Svirina ja Kekola klo v. Rytilahti, Hälinen ja Lehto klo vi. Klo rastilla ovat kaikki hallituslaiset. c. Poronkuseman menot i. Matilainen kertoi, että menot ovat 2500,92 euroa sillisvarauksella. 1. Sillisruokaan ja limppareihin/mehuihin menee noin 250 euroa. d. Promovideon kuvaaminen tapahtumasta 13. Tulevat tapahtumat i. Svirina odottaa vastausta kamerasta. a. Muusiaiset Turussa i. Puoskari selvittää lähtisivätkö Tuomas Hämäläinen, Iisakki Anttila ja Rytilahti pitämään rastia b. Lex ry:n kv-viikko ja vuosijuhlat i. Matilainen ehdotti, että annetaan kirja, jonka sisällä on kossupullo, kaksi lippua kaamosluennolle ja kuksa lahjaksi Lex:lle. c. Talousvaliokunta i. Hälinen kertoi, että valiokunta pidetään klo 14, ss9. d. Kopo-valiokunta i. Matilainen kertoi, että valiokunta pidetään klo 14 ss9. e. Kaamos ry:n vuosikokous

5 i. Matilainen on menossa Kaamos ry:n vuosikokoukseen edustamaan Artiklaa. Hälinen esitti, että korvataan matkat halvimman mahdollisen vaihtoehdon mukaan Rovaniemi- Helsinki välille. f. EY- excu 19.3 i. Matilainen ottaa ilmottautumiset vastaan. 20 ensimmäistä mahtuu mukaan. g. Oulu excu 18.4 i. Khalashte selvittää voisiko Oulun arkkitehtien kanssa järjestää sitsit excun jälkeen. h. Remburssi ry:n vujut i. Järjestetään ii. Hallituslaiset ilmoittavat 11.3 mennessä Matilaiselle, ketkä ovat lähdössä vuosijuhliin. i. Kevätkokous j. Vappu 14. Menneet tapahtumat 15. Toippari i. Keskiviikkona ii. Pohdittiin klubimestari valitsemista kevätkokouksessa. i. Mietittiin yleisesti, mitä Artikla järjestäisi vappuna. a. Poronkusema pre-party i. Pohjola kertoi, että tapahtuma meni kivasti. a. Vuokrausten tilanne i muu opiskelija 100 e. b. Toimistokäyttäytyminen i. Matilainen kertoi, että toimistolla on toippari kansio, jossa on ohjeet miten toimia toipparin vuokraamiseen liittyvissä asioissa. c. Tarkastusvuorot i. Puoskari hoitaa vuokrauksen jälkeisen tarkastuksen ii. Ahonen hoitaa vuokrauksen jälkeisen tarkastuksen d. Inventaario

6 i. Rytilahti ja Hakkarainen hoitavat inventaarion ennen ensimmäistä vuokrausta ( ). 16. Liikunta 17. META a. Peliliivit ja salibandyvarusteet i. Kekola kertoi, että varusteet ovat huonossa kunnossa. Kekola selvittää saataisiinko varusteita sponsorointina. b. Mad about snow: pesisjoukkue i. Kekola kertoi, että tapahtuman osallistumismaksu on 100 e. c. Susivoudin kentän luovutus viikolle 12 i. Puoskari selvittää tilannetta. a. Hallitushuivit i. Kekola selvittää huivien tilaukseen liittyviä asioita. b. Artiklalipun käyttö i. Artiklalipun käyttöön tarvitaan hallituksen lupa tai kiireellisissä tapauksissa puheenjohtajan lupa. c. Artistin Aapinen ja Fuksimatrikkeli i. Fuksimatrikkelista lähtee tieto viikkotiedotteeseen. ii. Svirina kertoi, että haluaa Artistin Aapiseen enemmän lehtimäisiä kirjoituksia. d. Toimiston aukioloajat tällä viikolla 18. Seuraava kokous i. Toimisto on pidetään kiinni ti-to , koska on hiihtoloma. a klo 16, Lapin yliopistolla, ss Kokouksen päättäminen a. Puheenjohtaja Matilainen päätti kokouksen 22:31. Pöytäkirjan vakuudeksi

7 Puheenjohtaja Julius Matilainen Sihteeri Taru Ahonen