Opintohallinnon viitearkkitehtuuri

Transkriptio

1 Opintohallinnon viitearkkitehtuuri OKM:n toimialan tietohallinnon yhteistyökokous

2 Opintohallinnon viitearkkitehtuuri valtion, kunnan ja oppilaitoksen näkökulmasta Esityskokonaisuuden sisältö Opintohallinnon viitearkkitehtuuri (KOHVI) Projektipäällikkö Ritva Sammalkivi, opetus- ja kulttuuriministeriö/oppijan verkkopalvelut Kansalliset palvelut ja opintohallinnon viitearkkitehtuuri Tietohallintojohtaja Erja Nokkanen, Opetushallitus Kunnan näkökulmana yleissivistävän opetuksen ja vapaan sivistystyön koulutuksen haasteita Hallintopäällikkö Tapio Erma, Espoon kaupunki Opintohallinnon viitearkkitehtuuri oppilaitoksen näkökulmasta Tietohallintopäällikkö Jaakko Riihimaa, AAPA-ammattikorkeakoulujen tietohallintojohtajien verkosto Opintohallinnon viitearkkitehtuuri/rsammalkivi

3 SADe -ohjelma (VM) Oppijan verkkopalvelu on osa valtiovarainministeriön koordinoimaa Sähköisen asioinnin ja demokratian vauhdittamisohjelmaa (SADe-ohjelma), joka tuo sähköisen asioinnin palvelut kansalaisten sekä viranomaisten ulottuville. Hankkeilla velvoitteena noudattaa yhtenäisiä toteutusperiaatteita: Hyödynnetään yhteisiä avoimia rajapintoja ja palveluita sekä hyviä käytäntöjä Kehitetään organisaation toimintatapoja Kokonaisarkkitehtuurityö (mm. palveluarkkitehtuurikuvaukset QPR) Noudatetaan yhteisiä toimintamalleja: kansalliset kielet, avoin lähdekoodi, tietosuoja, esteettömyys, ICT:n ympäristövaikutusten huomioiminen, vuorovaikutus käyttäjien ja markkinoiden kanssa

4 Oppija ja elinikäinen oppiminen Hakeutujan palvelut Opintojen aikaiset palvelut Siirtymävaiheen palvelut Työ- ja elinkeinoelämä Palvelun käyttäjällä on yhdessä paikassa koulutustieto-, urasuunnittelu sekä ohjaus- ja neuvontapalvelut. Palvelut tuotetaan pääsääntöisesti keskitetysti. Osaa palveluista ylläpitää koulutuksen järjestäjä. Nuorisotakuu Hakeutumisessa tarvittava aiempi opintosuoritustieto. Opetuksen ja koulutuksen järjestäjien tarjoamia palveluita esim. opintojen suunnitteluun, seurantaan, tutkinnon tai sen osien suorittamiseen ja työelämään siirtymiseen Edellytyksenä opetuksen ja koulutuksen järjestäjien opintohallinnon järjestelmien kehittäminen. Joustavat ja yksilölliset opintopolut (HOPS, OPS) Hajautetuista palveluista/ palveluihin opintosuoritustieto Oppijan siirtyessä esim. alakoulusta yläkouluun, opiskelupaikan vaihto oppilaitoksesta toiseen, työharjoittelu, työssä oppiminen tai työelämään siirtyminen. Rajapintoihin ja integraatioihin liittyviä palveluita. Joustavat siirtymiset Aiemmin opitun tunnistaminen ja tunnustaminen Todennetun osaamisen rekisteri Palveluita ovat mm työpaikan haku, työharjoittelun hakeminen ja työssä oppiminen. Nuorisotakuu ja hallinnon alojen välinen yhteistyö Todennettu tieto sähköisessä muodossa.

5 Tavoitteena yhteentoimivuus Haasteita teknisellä tasolla eri järjestelmien tiedonsiirto- ja rajapintatekniikoiden yhteen sovittaminen toiminnan tasolla tietosisältöjen yhdenmukaisuus ja prosessien sujuva liittyminen toisiinsa palveluprosessiin osallistuvien eri organisaatioiden ja tietojärjestelmien erilaiset tietosisällöt ja käsitteistöt Konkreettisia edistysaskeleita otettu kokonaisarkkitehtuurityö suunnittelun ja toteutuksen perustana Koulutuksen ja opetuksen sanastotyö (OKSA) Opintohallinnon viitearkkitehtuuri (KOHVI) dokumentaatio ja jalkautusprojekti

6 Koulutuksen kehittämissuunnitelmasta tavoitteisiin Vaikutukset opintohallinnon Strategialinjaus Lähde viitearkkitehtuuriin Seuraavaan on koottu kaikkein keskeisimmät tähän viitearkkitehtuuriin vaikuttavat KESU:n strategiset linjaukset. KESUn vaikutuksia opintohallintoon on tarkasteltu laajemmin viitearkkitehtuurin liitteessä 2. KESU: Koulutustakuu Ammatillisen peruskoulutuksen opiskelijaksi ottamisen perusteita uudistetaan siten, että Esim. Hyödynnetään kansallisissa hakeutujan palveluissa KESU perusasteen päättäneiden ja ilman toisen asteen tutkintoa olevat voidaan valita ensin toisen TORia, jolloin hakeutuja voidaan suoraan ohjata oikeisiin asteen opiskelijavalinnassa. Tavoitteena on, että uudistetut perusteet otetaan käyttöön vuonna opintoihin 2013 yhdessä uudistetun sähköisen hakujärjestelmän kanssa. Oppilaitosta vaihtaville opiskelijoille vahvistetaan erillisvalintoja ja tutkinnon aiemmin suorittaneet ohjataan pääsääntöisesti aikuisille soveltuviin koulutusmuotoihin kuten näyttötutkintokoulutukseen. Kunnat seuraavat nuorten sijoittumista ja huolehtivat siitä, että sijoittumattomat nuoret saavat tarvitsemansa tietoa, neuvontaa ja ohjausta. KESU: Joustavat opintopolut Ylioppilastutkintoa ja lukiokoulutusta sekä ammatillisia tutkintoja kehitetään erillisinä tutkintoina. Lukiokoulutusta ja ammatillisia tutkintoja uudistettaessa parannetaan mahdollisuuksia rakentaa joustavia opintopolkuja ja lisätään mahdollisuuksia suorittaa osia tutkinnoista yli tutkintorajojen. Ammatillisten tutkintojen joustavuutta lisätään siten, että yksilölliset valinnat ja tutkintojen suorittaminen myös osa kerrallaan on mahdollista silloin kun se on työelämän ja yksilön tarpeiden kannalta tarkoituksenmukaista. Nuorten koulutuksen ensisijaisena tavoitteena on kokonaisen tutkinnon suorittaminen. Aikuiskoulutuksessa tavoitteena on tukea osaamisen kehittämistä työuran eri vaiheissa. Opintohallintoratkaisusta saadaan reaaliakaisesti tietoa opintojen etenemisestä, läsnäloista ja näin tuottaa ennakoivaa tietoa syrjäytymisen ehkäisemiseksi. Hyödynnetään kansallisia joustavia mutta rakenteisia tutkintomalleja (eops), suoritus- ja arviointitietojen joustava siirtäminen oppilaitokselta toiselle. Joustavat opiskelumahdollisuudet, osasuoritusten ja yksittäisten jaksojen ja näiden arviointien jakaminen valtakunnallisesti eri oppilaitoksille tarpeen mukaan. Perusopetuksen lisäopetuksen, ammatillisen peruskoulutuksen valmistavien ja valmentavien Ajantasainen tieto ja sen raportointi sekä tietojen koulutusten sekä työpajatoiminnan ja etsivän nuorisotyön yhteistyötä vahvistetaan ja työnjakoa yhteentoimivuus nuorisotyön kanssa selkeytetään siten, että ne tukevat tehokkaasti jatko-opintoihin siirtymistä. KESU KESU KESU KESU 6

7 Oppijan palvelukokonaisuus Uusi toiseen asteen yhteishaku ja haku muihin peruskoulun jälkeisiin koulutuksiin Uusi aikuiskoulutushaku Uusi korkeakoulu -haku Hallinnonalan muita palveluita AMTU HOPS Ilmoittautuminen esi- ja perusopetukseen TOR eperusteet Asiakaspalvelu (opetussuunnitelmat ja tutkinnot) KOUTE AIPAL VIPUNEN

8 Opintohallinnon arkkitehtuuriperiaatteet Opintohallinnon viitearkkitehtuuri/rsammalkivi

9 Opintohallinnon arkkitehtuuriperiaatteet Nimi Prioriteetti Kuvaus Opintohallinnon arkkitehtuuri on yhteentoimiva koulutuksen kokonaisarkkitehtuurin ja oppijan verkkopalvelun viitearkkitehtuurin kanssa Opintohallinto mahdollistaa opiskelijan joustavat ja yksilölliset opintopolut Opintohallinnon prosessit ja ratkaisut edesauttavat opiskelijoiden opintojen edistämistä Opintohallinto palvelee kokonaisuudessaan koulutuksen suunnittelua, toteutusta ja näiden arviointia/kehittämistä Opintohallinto palvelee ja helpottaa sekä opettajien että hallintohenkilöstön työtä Opintohallinnon palveluja voi käyttää ajasta ja paikasta riippumatta, ajanmukaisilla päätelaitteilla Opintohallinnon prosessit kytketään kiinteästi osaksi koulutuksen järjestäjän liiketoiminnallisia prosesseja Opintohallinnon ratkaisut hyödyntävät organisaation toimivia yhteisiä ratkaisuja Opintohallinnon ratkaisut parantavat koulun ja kodin välistä yhteistyötä Prosessit, tietomallit ja tietojärjestelmäpalveluiden rajapinnat, jotka kytkeytyvät kansallisiin palveluihin, tulee olla kansallisten viitearkkitehtuurien mukaisia. Tämä koskee esimerkiksi tilastotuotantoa, käsitteistöä, tutkintorakenteita ja kytkeytymistä keskitettyihin oppijan palveluihin. Paikallinen koulutuksen järjestäjän opintohallintotoiminto on osa laajempaa yksilön oppimista tukevaa kansallista koulutusjärjestelmää. Opiskelija pystyy joustavasti opiskelemaan tutkintorakenteen sisällä ja hallitusti eri oppilaitoksissa. Opintohallinto tukee sekä oppijoita itse edistämään omia opintojaan että auttaa opetuksen ammattilaisia tukemaan oppijoita heidän opinnoissaan. Opintohallinto ja sen ratkaisut kattavat koko koulutuksen järjestäjän toiminnan pääprosessin ja mahdollistaa sen kehittämisen. Opintohallinto tuo opettajille ja opetushenkilöstölle heidän työtään aidosti tukevia ominaisuuksia ja välineitä, vähentää rutiinityötä ja mahdollistaa heidän työnsä kohdistamisen olennaiseen. Opintohallinto mahdollistaa, että sekä opiskelija että työntekijä voivat käyttää ja hallita opintohallinnon palveluja sähköisillä välineillä. Opintohallinto kytkeytyy koulutuksen järjestäjän liiketoiminnallisiin prosesseihin ja on osa liiketoiminnan hallintaa. Opintohallinnossa hyödynnetään tarkoituksenmukaisessa laajuudessa koulutuksen järjestäjäorganisaation yhteisiä toimialariippumattomia ratkaisuja välttäen päällekkäisyyksiä. Opintohallinnon ratkaisut ja prosessit kehittävät ja parantavat kodin ja koulun välistä kommunikointia, yhteistyötä ja kasvatuskumppanuutta oppijoiden hyväksi lasten ja nuorten koulutuspalveluissa. 9

10 Opintohallinnon pääprosessi elinkaarinäkökulmasta Opintohallinnon pääprosessi Koulutuksen suunnittelu Koulutuksen ja opetuksen strateginen suunnittelu Koulutuksen yleissuunnittelu Opetussuunnitel mien hallinta Koulutustarjonnan hallinta Koulutustarjonnan määrittely Valintaperusteiden suunnittelu Koulutuspaikkojen tarjoaminen haettavaksi Suoritettavien tutkintojen suunnittelu Rahoitussuunnittelu Opiskelijahaku ja valinta Viestintä / markkinointi Opiskelijahaku Opiskelijavalinn at Hakeutumisvaiheen henkilökohtaistaminen Neuvontapalvel ut Opetuksen toteutuksen suunnittelu Opintojaksototeutusten suunnittelu Resurssisuunnittelu: Tilojen, välineiden ja opetushenkilöstön hallinta Lukujärjestyssuunnittelu Toteutusten julkaisu haettavaksi Tutkintotilaisuuksien suunnittelu Opintojen suunnittelu Henkilökohtaista minen Opintojaksototeutuksiin ilmoittautuminen Läsnäoloilmoittautuminen Toteutusten hallinta Opintojaksototeutuksiin sijoittelu Logistiikka, koulukuljetukset, muu tarkennettu resurssien hallinta Opiskelijan tietojen hallinta Tarkennettu toteutussuunnittelu Opinto-ohjaus Opetus ja opiskelu Opetuksen toteuttaminen Pedagogisten välineiden hyödyntäminen Opiskelijan ja huoltajien vuorovaikutuksen hallinta TET ja työssäoppimisjaksojen & harjoittelun hallinta Poissaolojen hallinta Oppilashuolto Opinto-ohjaus Keskeyttämistilanteiden hall. Palautteen kokoaminen Arviointi ja suoritusten hyväksyminen Oppimisen ja osaamisen arviointi ja hallinta Opiskelija- ja huoltajapalautteen kokoaminen Tutkintojen myöntäminen Todistusten tuottaminen Tilastointi ja raportointi Yleisesti: tuloksellisuuden arviointi Tilastojen tuottaminen Mittarien arviointi Raportointi Kelalle, OKM:ään ja Tilastokeskukseen OPH:n arvioinnin käsittely Yhteistyö entisten opiskelijoiden kanssa Työelämäyhteistyö (työssäoppiminen, harjoittelu) Ura- ja rekrytointipalvelut Johtaminen, seuranta 10 Tukiprosessit: talous-, henkilöstö- ja tietohallinto tms.

11 Looginen tietojärjestelmäpalveluiden jäsennys 11

12 Opintohallintojärjestelmäkokonaisuus koostuu tietojärjestelmäpalveluista Koulutuksen suunnittelun ja valmistelun palv. Tutkintorak. hall. Koulutuksen suunn. OPS hall Opetustarjonnan hall Opetusryhmien hall. Opetusresurssien hall. Resurssienhall tilat/laitteet/lisenssit Opiskelijavalinnan tietojärjestelmäpalvelu t Koulutustarjonta Opiskelijavalinta Hakuneuvonta Opiskelurahoitus Lukuvuosiilmoittautuminen OJT-haun palvelut HOPS-hallinta Opintosuoritusten hall. Palautteen hall. Opinnäytetöiden hall. Opinto-ohjaus Materiaalimaksut Opetus ja opiskelu Pedagogiset apuvälin. Oppimisympäristöpal v Läsnäolon hall. Näyttöjen ja kokeiden järjestäminen Koulukuljetukset / logistiikka Tutkintojen hall Oppimisen ja osaamisen arviointi Opintojen jälkeiset tietojärjestelmäpalvelu t Alumnitoiminta Lisäopintojen markkinointi Johtaminen ja seuranta Tilastot ja raportointi Tilannekuvapalvelut Ennustemallit Opiskelijatietopalvelut Opiskelijan Opiskelijan erityistiedot perustiedot Oppimista tukevat yhteistyöpalvelut Opiskelijaviestintäpal Kodin ja koulun v. yhteistyö Oppilashuolto Työelämäyhteistyö Suostumustenhall. Kirjasto- ja tietopalv. Koulutuksen järjestäjän hallinnolliset tukipalvelut Työsuhteen hall. Osaamisen hallinta Palkkahallinta Sähköinen asianhall. Ja arkistointi Taloushallintapalvelu t Org.tietojen hallinta Tunnistaminen Julkaisujärjestelmäp alv Yleiset tekniset tukipalvelut Identiteetinhallinta ESB / integraatio Lokipalvelu Sähk. asiointi 12

13 Opintohallintoympäristön tietovirtakartta 13

14 Viitearkkitehtuurin jalkautuksen tukiprojekti Opintohallinnon viitearkkitehtuuri/rsammalkivi

15 Jalkautuksen tukiprojekti 05/ /2013 Oppijakeskeisyys edellyttää aikaisempaa operatiivisempaa yhteistyötä koulutuksen järjestäjien välillä ja määrämuotoista tietojen liikkuvuutta opiskelun ja opetuksen suunnittelun ja toteutuksen eri elinkaaren vaiheissa KOHVIn ja sen ratkaisujen toteuttaminen paikallisella tasolla (esi- ja perusopetuksen sekä toisen asteen koulutuksen järjestäjät) Tukiprojektin tarkoituksena tarve tukea opetuksen ja koulutuksen järjestäjiä valmistautumaan ja toteuttamaan konkreettisesti oma toimintansa ja järjestelmiensä muutos kohti uutta toimintamallia Projektissa 2-3- pilottia, joiden kanssa jalkautusmallia testataan -> hyvät käytännöt ja tuotoksena koulutuspaketti

16 Viitearkkitehtuurin hallintamalli Opintohallinnon viitearkkitehtuuri/rsammalkivi

17 Kiitos! Opintohallinnon viitearkkitehtuuri/rsammalkivi