Closing the gap: The link between project management excellence and long-term success, Economist Intelligence Unit, Lokakuu 2009.

Transkriptio

1 Project-TOP Roadmap Helpoin tapa toteuttaa projektinhallinta Roadmap sisältää työkalut projektisalkunhallintaan, useiden rinnakkaisten projektien hallintaan sekä projektien toteutukseen ja raportointiin. Resurssit voidaan varata optimaalisesti kaikki yrityksen projektit huomioonottaen. Kattava raportointi ja analysointi auttaa tekemään oikeita ratkaisuja. Miksi panostaa projektinhallintaan? Systemaattinen projektinhallinta alentaa liiketoiminnan kustannuksia, tehostaa toimintaa, lisää asiakkaiden ja sidosryhmien tyytyväisyyttä ja parantaa yrityksen kilpailukykyä. 80 prosenttia kv-yritysjohtajista uskoo, että projektinhallinta ydinosaamisena on tärkein tekijä, joka auttaa yrityksiä säilyttämään kilpailukykynsä lama-aikana. Closing the gap: The link between project management excellence and long-term success, Economist Intelligence Unit, Lokakuu Tehokas projektinhallinta vaatii omat työkalunsa. Projektinhallinta tulee aina olemaan hankalaa, jos työkaluina on Excel, intranet, tai vaikeakäyttöinen, aikansa elänyt projektityökalu.

2 Moderni työkalu Project-TOP Roadmap on moderni projektinhallintatyökalu. Roadmap sisältää kaiken, mitä yritys tarvitsee projektinhallintaansa, olipa kyseessä kansainvälisen yrityksen projektitoimisto tai projektitoimintaa aloitteleva pk-yritys. Roadmap mukautuu yrityksen toimintatapaan ja tukee kaikkia yleisiä projektinhallintamalleja. Helppokäyttöinen ja kattava Roadmap on toiminnallisuuksiltaan kattava, mutta helppokäyttöinen. Helppokäyttöisyys on saatu aikaan käyttäjäryhmäkohtaisilla toiminnallisuuksilla, modernilla käyttöliittymällä ja helpolla saatavuudella pilvipalveluna. Roadmap ei ole pelkkä projektin suunnittelutyökalu, vaan myös toteutustyökalu. Tekijät raportoivat tehtävänsä suoraan Roadmapin kautta, projektisuunnitelmat heräävät eloon ja projektin tilanne on aina ajan tasalla. Yhteistyö Roadmap on yhteistyökalu koko projektiorganisaatiolle, myös kolmansille osapuolille. Roadmap avaa näkymän yrityksen kaikkiin suunnitteilla tai toteutuksessa oleviin hankkeisiin ja projektien integraatioon. Roadmap sisältää myös resurssien suunnittelun, budjetoinnin, tuntien ja kustannusten kirjauksen, ja monia muita ominaisuuksia, jotka auttavat yrityksiä tehostamaan toimintaansa.

3 Ominaisuuksia Roadmap sisältää kaiken, mitä yritys tarvitsee projektinhallintaansa, olipa kyseessä kansainvälisen yrityksen projektitoimisto tai projektitoimintaa aloitteleva pk-yritys. Yhteistyökalu Informaatio yhdessä järjestelmässä auttaa kaikkien osapuolten toimintaa. Helppokäyttöisyys Aika ei mene projektien hallintaan, vaan tulosten saamiseen. Raportointi ja analysointi Perusraportointi on helppoa ja kattavaa. Analyysityökalu auttaa luomaan omat raportit. Kaikki taulukkomuotoinen data voidaan viedä Exceliin. Raportit voidaan viedä järjestelmästä useisiin eri tiedostomuotoihin. Tuntikirjaukset Tekijät voivat suorittaa tuntikirjaukset tunnit tehtäväkohtaisesti, projektin vaihekohtaisesti tai projektikohtaisesti. Suunnittelu ja toteutus Roadmap yhdistää projektin suunnittelun ja toteutuksen saumattomaksi kokonaisuudeksi. Projektien integraatio Roadmap tuottaa yhden näkymän kaikkiin yrityksen projekteihin. Näkymästä voidaan pureutua aina salkkutasolta tehtävätasolle asti ja tarkastella suunnitelmia aikajanalla. Budjetin suunnittelu Projektin budjetti voidaan suunnitella Euroissa, tunneissa tai työpäivissä. Työlistat Kaikkien projektien tehtävät löytyvät helposti tekijän henkilökohtaiselta työlistalta ja tehtävien edistymisen raportointi on nopeaa. Projektin suunnittelu Projektisuunnitelman tekeminen ja muokkaaminen onnistuu modernilla gantt- editorilla.

4 Projektin seuranta Projektisuunnitelma päivittyy sitä mukaan kun projektin toteuttajat kirjaavat tehtävien edistymistä. Resurssien suunnittelu Projektin tehtäville voidaan varata resurssit. Suunnitelmaa tehdessä voidaan tarkastella resurssikohtaista kokonaiskuormaa ja nähdä heti, onko henkilö vapaana. Henkilöresurssit Roadmap näyttää yhteenvedon henkilöiden kuormituksesta huomioiden kaikki projektit, joissa henkilö on osallisena, sekä sen, missä tehtävissä henkilö on kulloinkin kiinni. Dashboard Käyttäjä voi rakentaa itselleen mieleisen näkymän Roadmapin widgeteistä. Dashboard tuottaa mm. projektien yhteenvetoraportteja, muutoslokeja ja näkymän tekijän omiin tehtäviin. Budjetin seuranta Projektien suunniteltuja ja toteutuneita kustannuksia voidaan seurata usealla eri tavalla. Roadmap koostaa yhteenvetoa kustannuksia tehtävä-, vaihe-, projekti- ja hanketasolla. Projektin yhteenveto Projektin tilaraportti, josta on helppo nähdä projektin tilanne. Lue lisää ominaisuuksista nettisivuiltamme

5 Projektinhallinnan hyötyjä Strategianmukaiset projektit Varmistetaan, että salkkujen projekit toteuttavat yrityksen strategiaa ja tuottavat yritykselle maksimihyödyn. Hallittu projektimalli Auttaa siirtymään sähköposti- Excel-johtamisesta hallittuun projektijohtamiseen. Kun toimitaan yhteisesti sovittujen pelisääntöjen mukaan, projektitoiminnasta muodostuu rutiinit, jotka auttavat säästämään työaikaa ja saamaan tuloksia nopeasti ja laadukkaasti. Resurssien optimointi Resurssit voidaan varata optimaalisesti kaikki yrityksen projektit huomioonottaen. Resurssien ollessa rajalliset, voidaan projektit suunnitella resurssien optimaalisen käytön mukaan ja välttyä konfliktitilanteilta. Seuranta ja reagointi Kattava raportointi ja analysointi auttaa tekemään oikeita ratkaisuja. Projektien tilaa on helppo seurata ja reagoida muuttuviin tilanteisiin. Roadmapin käyttö mahdollistaa tehokkaan projektienaikaisen muutoksenhallinnan. Kaikki järjestelmään tehdyt mutokset logataan ja ne voidaan raportoida. Riskien hallinta Roadmapin avulla vaikeudet voidaan usein tunnistaan etukäteen ja reagoida niihin ennen kuin niistä tulee suuria ongelmia. Järjestelmällinen riskien kartoitus ja arviointi projektin aikana auttaa turvaamaan yrityksen liiketoimintaa. Kaikki yhdessä työkalussa Usein projektiin osallistuu tekijöitä useammasta kuin yhdestä yrityksestä. Yhteisen työkalun käyttö lisää projektin läpinäkyvyyttä ja auttaa kaikkien projektin osapuolien toimintaa. Sähköpostin määrä vähenee ja tieto on aina kaikkien osapuolien saatavilla.

6 Käyttöönotto Asennus Järjestelmien käyttöönotto pilvipalveluna onnistuu helposti ja Roadmap on käyttövalmiina muutamassa päivässä. Asennus voidaan suorittaa myös asiakkaan omalle palvelimelle. Tuotteemme ovat tietoturvallisia ja tietoliikenne on salattu SSL-salauksella. Asetukset Roadmap voidaan konfiguroida tukemaan yleisimpiä projektinhallintamalleja, tai asiakkaan omia, olemassaolevia toimintamalleja. Jos asiakkaalla ei vielä ole toimintamalleja, Project-TOPin hyvät, ja toimiviksi todetut mallit voivat auttaa pääsemään alkuun. Koulutus Järjestelmien käytön oppii nopeasti. Pääkäyttäjät oppivat käytön parissa päivässä, peruskäyttäjät jo parissa tunnissa. Käyttöönottoprosessi Palvelut Haluamme tarjota asiakkaillemme mahdollisuuden hyödyntää vuosien varrella syntynyttä projektinhallintakokemustamme. Meillä on kokemusta suurien hankkeiden ja pienien projektien toteutuksesta. Meillä on kokemuksia projektinhallinnan käyttöönotosta organisaatiossa sekä siitä, minkälainen malli voisi sopia mihinkin tarkoitukseen. Autamme projektinhallintamallin määrittelyssä ja soveltamisessa asiakkaan ympäristöön niin, että projektinhallinnasta saadaan maksimihyöty. Autamme olemassa olevien projektien viemistä Roadmapiin ja tuemme projekti päälliköitä muissa käytännön asioissa. Hankementori auttaa ottamaan huomioon, ja ennakoimaan hankkeen aikana eteen tulevia haasteita kymmenien hankkeiden kokemuksella.

7 Yritys Kehitämme työkaluja, jotka auttavat asiakkaitamme toimimaan tehokkaammin ja tuottavammin niin hankehallinnassa kuin testauksessakin. Tuotamme moderneja, käyttäjälähtöisiä ratkaisuja, jotka on helppo ottaa käytöön ja jotka tuottavat aitoa arvoa asiakkaillemme. Todisteena tuotteemme tarpeesta ja yrityksemme kasvuvoimasta on jo yli tuhat tyytyväistä käyttäjää. Yhteystiedot Toiminnassame keskeisiä asioita ovat Kehitämme ja kehitymme yhdessä asiakkaidemme kanssa Ohjelmistojen helppokäyttöisyys ja käyttäjälähtöisyys Emme koskaan jätä asiakastamme pulaan Teemme asiat paremmin ja tehokkaammin kuin muut Myyntijohtaja Joonas Iivonen Puh Toimitusjohtaja Jyrki Autio Puh Project-TOP Solutions Oy Technopolis Teknobulevardi 3-5, PL Vantaa