Käyttäjälähtöiset tilat Uutta ajattelua tilojen suunnitteluun

Transkriptio

1 Käyttäjälähtöiset tilat Uutta ajattelua tilojen suunnitteluun Johanna Kosonen-Karvo Technopolis Vantaa DM#

2 Kuka minä olen? Johanna Kosonen-Karvo Tuotantotalouden DI, TKK, 1997 Asiantuntija Tekesin Kiinteistöt ja rakentaminen yksikössä Tekesin Palveluinnovaatiot tiimin jäsen RYM-shok asiakasvastaava Tila-ohjelman päällikkö vuoden 2012 alusta alkaen

3 Tila-ohjelman tavoitteet Edistää suomalaisten yritysten tiloihin liittyvää liiketoimintaa ja kansainvälistä kilpailukykyä. Kehittää tiloihin liittyvää käyttäjäosaamista sekä tilojen elämyksellisyyttä. Painottuu muuttuviin käyttäjätarpeisiin asumisen, työnteon, oppimisen, kaupan, hyvinvoinnin, viihteen ja teollisuuden tiloissa. Kehittää suomalaista 3Dvirtuaalitilaosaamista. Tila-ohjelma on mukana WDC2012-vuodessa! Kuvat: Susanna Kallio/Kohina Oy

4 Minä väitän että tilojen käyttö tulee muuttumaan. Tilojen käyttäjien ja käyttäjäorganisaatioiden vaatimukset kasvavat. Tilaajien osaaminen lisääntyy. Alan toimijat joutuvat vastaamaan uusiin haasteisiin. Ja jos ei vastata, epäkurantteja tiloja alkaa jäädä käsiin. Uudet tilakonseptit tukevat kestävää kehitystä. Työympäristöt kulkevat muutoksen eturintamassa. Sovelluksia niistä siirtyy myös muuhun toimintaan: oppiminen, kaupan tilat, teollisuus Tiloilta odotetaan enemmän elämyksiä kuin ennen. Asumiseen syntyy uusia käyttäjälähtöisiä ratkaisuja. 3D-virtuaalitilojen sovelluksia löytyy aiempaa enemmän.

5 Ja jos meillä olisi kristallipallo osaisimme ennustaa, milloin tämä kaikki tapahtuu. Lisäksi osaisimme sanoa jotakin myös siitä, mitä kaikkea se tulee meiltä vaatimaan.?

6 Uutta ajattelua tilojen suunnitteluun

7 Uudenlaisia tiloja miksi, miten ja kenelle? Ihmiset asuvat, tekevät työtä ja oppivat sekä viettävät vapaa-aikaa eri tavoin kuin ennen. Tämä kehitys vaikuttaa vääjäämättä siihen, miten tiloja käytetään, miten niitä pitäisi suunnitella, toteuttaa ja uudistaa. Tilat tarjoavat käyttäjille aina elämyksiä mieleenpainuvia tai mitään sanomattomia. Tieto- ja viestintäteknologia on jo mahdollistanut ajasta ja paikasta riippumattoman ja liikkuvan työnteon. Miten muutos näkyy työpaikoilla ja tilojen käytössä? Lainaukset: Käyttäjälähtöiset tilat opas, sivut 7, 9 ja 12 Kuvat: Susanna Kallio/Kohina Oy

8 Käyttäjälähtöiset tilat opas Kattava yhteenveto suomalaista tilaosaamista Mukana useita kirjoittajia ja ammattilaisia, jotka tuovat uutta ajattelua tilojen suunnitteluun ja käyttöön Tietoa ja käytännön vinkkejä: Työympäristöjen suunnitteluun Muutosprosessin läpiviemiseen Tilojen käyttöön kestävän kehityksen, hyvinvoinnin ja tuottavuuden näkökulmista Niille henkilöille ja organisaatioille, jotka vastaavat toimitilojen ja toimintaympäristöjen kehittämisestä

9 Poimintoja oppaan sisällöstä Luku 1: Uudenlaisia tiloja miksi, miten ja kenelle Luku 2: Tilojen käyttö muuttuu uudistuvatko suunnittelu ja toteutus Luku 3: Uudet työnteon tavat haastavat kehittämään työympäristöjä Luku 4: Uudet tilat vaikuttavat koko organisaation tapaan toimia Luku 5: Kestävä työympäristö ja hiilijalanjälki Tästä vielä muutama sana tarkemmin! Luku 6: Tulevaisuuden oppimisympäristöt kannustavat osallistumaan Luku 7: Senioriasumisen ratkaisuja itsenäiseen arkeen Luku 8: Julkiset tilat kohtaavat uusia käyttötapoja Luku 9: Kauppakeskus kaupungin käyttöliittymänä

10 Kestävä työympäristö ja hiilijalanjälki Kestävä työympäristö on monen tekijän summa. Se muodostuu energiatehokkaista ratkaisuista, älykkäästä tilakonseptista ja tilan vastuullisesta käytöstä. Käyttäjä voi vaikuttaa työympäristönsä ekologisuuteeen panostamalla tilojen vastuulliseen käyttöön ja rakennuksen teknisten järjestelmien säätöön. Koska jokainen neliö kuormittaa ympäristöä, yksi aivan keskeinen kysymys on, paljonko tilaa ylipäätään tarvitaan. Neliöiden määrä ei kuitenkaan kerro koko totuutta, vaan tilankäyttöä kannattaa arvioida myös käyttöasteiden kautta. Liikematkustamista kannattaa korvata virtuaalineuvotteluin. Kestävää työympäristöä johdetaan! Lainaukset: Käyttäjälähtöiset tilat opas, luku 5, Päivi Hietanen, Senaatti-kiinteistöt

11 Tila-ohjelmasta rahoitettuja hankkeita Tekes on rahoittanut mm. seuraavia työympäristöjen kehittämiseen liittyviä tutkimushankkeita: MOVI Monipaikkainen virasto OVET - Tilojen vaikutus käyttäjien luovuuteen Prefe - Tilankäyttäjien preferenssit ja tarpeet muuttuvassa toimintaympäristössä Prowivo Yhteistyö ja tuottavuus virtuaalimaailmoissa ProWork - Tuottava tietotyö ja työympäristöjohtaminen Repbu - Uudelleensijoittumisen prosessit ja liiketoiminta TOTI Käyttäjälähtöiset toimistotilat

12 Tulevaisuuden työympäristöverkosto Tule mukaan toimintaan! Suomalaisten työympäristöosaajien verkosto Tilaisuuksia, tapahtumia ja työpajoja Työkaluja työympäristöjen kehittämiseen Ekskursioita kiinnostaviin kohteisiin mm. Paulig, Microsoft, Oracle o Seuraava kohde klo Tapiola yhtymä, Tapiola, Espoo o Tulossa työpajatilaisuus huhtikuussa 2012, teemana verkoston toimintatapojen ideointi Jos olet kiinnostunut osallistumaan verkoston toimintaan, lähetä yhteystietosi: hanna.koskela@r-m.com Kuvat: Susanna Kallio/Kohina Oy

13 Yhteystiedot Johanna Kosonen-Karvo Puh S-posti: