NTG Projektinhallinta työajan seurantaan ja prosessien ja resurssienhallintaan. NTG Projektinhallinta

Transkriptio

1 NTG Projektinhallinta työajan seurantaan ja prosessien ja resurssienhallintaan. NTG Projektinhallinta

2 NTG Projektinhallinta - Yleistä NTG Projektinhallinta on palvelimella sijaitseva järjestelmä, jota käytetään selainohjelmalla Internetissä. NTG Projektinhallinta työajan seurantaan ja prosessien ja resurssienhallintaan. NTG Projektinhallintajärjestelmästä löytyy kaikki projektien seurantaan tarvittavat toiminnallisuudet. Asiat hoituvat missä vain tarvitset vain Internet-yhteyden ja selainohjelman.

3 NTG Projektinhallinta - Toiminnot Projektinhallinta Omat projektit Asiakasprojektit Projektin aikataulu ja budjetit Työajan ja kulujen seuranta Asiakasrekisteri Kontaktirekisteri Tiedotteet Henkilökohtainen muistio Pikaviestit Ylläpito Käyttäjien ja käyttöoikeuksien ylläpito Tiedotteiden ylläpito Työnimikkeiden ylläpito Raportointi

4 NTG Projektinhallinta NTG Projektinhallintaan kirjaudutaan henkilökohtaisilla tunnuksilla. Kirjautumisen jälkeen avautuu käyttäjätason mukainen näkymä. Käyttäjätasot: - Ylläpitäjä -Myyjä - Työntekijä - Laskuttaja

5 NTG Projektinhallinta - Etusivu NTG Projektinhallintaliittymän etusivulla on näkyvissä ensi silmäyksellä - Viimeisimmät projektikirjaukset - Viimeisimmät tuntikirjaukset -Tiedotteet -Muistiot - Viestit - Pikahaku projekteista

6 NTG Projektinhallinta - Asiakasprojektit Asiakasprojektin tilana voi olla - Tulossa oleva projekti - Käynnissä oleva projekti - Keskeytetty projekti - Laskutuksessa oleva projekti - Valmis projekti

7 NTG Projektinhallinta Omat projektit Oman projektin tilana voi olla - Tulossa oleva projekti - Käynnissä oleva projekti - Keskeytetty projekti - Valmis projekti

8 NTG Projektinhallinta Lisää uusi projekti NTG Projektinhallintaan voi Ylläpitäjä tason omaava henkilö lisätä omia ja asiakasprojekteja. Projektin lisäyksen yhteydessä määritellään - Asiakastiedot - Asiakkaan yhteyshenkilö - Projektin nimi - Projektin vetäjä - Aloitus- ja lopetuspäivämäärä - Projektin miehitys - Projektin aineiston säilytyspaikka - Budjetti - Projektin tila - Projektin kuvaus

9 NTG Projektinhallinta Tapahtuman lisäys projektiin Projektin tapahtumien lisäys tehdään tapahtuma kirjausten kautta. Kirjaus voidaan luokitella julkiseksi, jolloin kirjaus on näkyvillä kaikilla projektin jäsenillä. Mikäli tapahtuma luokitellaan Ei julkiseksi, näkyy tapahtuma vain ylläpitäjillä. Tapahtuman liitteeksi voidaan lisätä myös liitetiedostoja.

10 NTG Projektinhallinta Kulukirjaukset Projektikohtaiset kulukirjaukset voidaan kirjata ylös omina tapahtuminaan, jolloin voidaan kätevästi seurata projektiin liittyviä kertakustannuksia. Kulukirjaukset näkyvät projektin yhteenveto sivulla.

11 NTG Projektinhallinta Työnkirjaukset Projektiin kuuluvat työnkirjaukset kirjataan projektinhallintaa työnimikekohtaisesti. Työn suorittamiseen käytetty aika merkitään työnimikkeelle. Mikäli työnimikkeelle on määritelty hinta voidaan projektin yhteenveto sivulta seurata projektin kokonaiskustannuksia.

12 NTG Projektinhallinta Yhteenveto projektista Yhteenveto sivulta voidaan seurata työnimikkeittäin projektiin käytettyjen tuntien määrää työntekijöittäin sekä projektin kulukirjauksia.

13 NTG Projektinhallinta Projektin päättäminen Kun projektiin liittyvät työvaiheet on toteutettu voidaan projekti päättää ja siirtää laskutukseen. Projektin päättämisen yhteydessä voidaan projektille antaa loppukuvaus ja projektin laskutustiedot laskuttajaa varten. Projektin päättämisen jälkeen projektin tila siirtyy Laskutusvalmiiksi ja projekti on näkyvillä Laskutus käyttäjällä.

14 NTG Projektinhallinta Laskutettavat projektit Yrityksen laskutusta hoitava henkilö näkee projektinhallinnasta laskutettavat projektit. Kun projekti on laskutettu siirtyy se Valmiisiin projekteihin, josta voidaan tarvittaessa tarkistaa projektinkulkuun ja veloituksiin liittyviä asioita.

15 NTG Projektinhallinta Viestit NTG Projektinhallinta sisältää Viestit osion jonka kautta on mahdollista lähettää pikaviestejä projektinhallintaan lisätyille käyttäjille. Viisi viimeisintä viestiä näkyy käyttäjällä Projektinhallinta liittymän etusivulla. Viestin kirjoitus onnistuu vaivattomasti editorin avulla. Editorissa on käytössä word:stä tutut toiminnot. Viestiin on mahdollista lisätä myös liitetiedosto. Viestejä voidaan siirtää arkistoon ja selata lähetettyjä viestejä.

16 NTG Projektinhallinta Muistio Projektinhallinta sisältää muistio osion. Viisi viimeisintä muistion tapahtumaa näkyy projektinhallinta liittymän etusivulla. Muistio voidaan lähettää suoraan viestinä projektinhallintaa lisätyille henkilöille.

17 NTG Projektinhallinta Asiakkaat NTG Projektinhallintaan voidaan lisätä asiakkaita Asiakkaat kohdasta tai projektin lisäyksen yhteydessä. Asiakkaasta kirjataan järjestelmään asiakkaan perustiedot, yhteyshenkilön tiedot ja otetaan kantaa onko kyseessä asiakasyritys vai oma yritys. Yritysluokituksen mukaan asiakkaalle kirjatut projektit näkyvät joko asiakasprojekteissa tai omissa projekteissa.

18 NTG Projektinhallinta Kontaktit Kontaktit osioon voidaan kirjata kaikki asiakaskontaktit. Kontakteille on mahdollista antaa kontaktin tila ja seuraava soittoaika. Kontakteja voidaan selata myyjittäin ja tilojen mukaan. Mikäli kontakti johtaa sopimukseen voidaan yhteystiedot siirtää suoraan asiakkaan tietoihin.

19 NTG Projektinhallinta Ylläpito Projektinhallinnan ylläpidon kautta on madollista lisätä, muokata, poistaa Käyttäjätietoja Tiedotteita Työnimikkeitä

20 NTG Projektinhallinta Raportit Projektinhallista voidaan ottaa raportteja työntekijän tuntikirjausten mukaan halutulta aikaväliltä tai työntekijän projekteista projektin tilan mukaan. Raportit voidaan ottaa joko yhden työntekijän osalta tai kaikilta työntekijöiltä.

21 Kysy lisää NTG Projektinhallinta ja muista tuotteistamme NettiTieto Oy Puhelin: +358 (0) Lähetä sähköpostia: Pyydä itsellesi demotunnukset ja tutustu osoitteessa: