2. Asialistan laatiminen Kaikki saivat ehdottaa asioita käsiteltäväksi ja tehtiin niistä työlista. Asioista oli tunkua, meillä on asiaa!

Transkriptio

1 MUISTIO Malminkartanon kehittämishetki Apollon yhteiskoulussa Paikalla: Aija, Suvi, Saara, Annamaria, Henna, Hannele, Petra, Tiina S., Marjo sekä Tiina ja Riikka 1. Alkukeskustelu Keskustelimme lastensuojelun ja koulun yhteistyöstä Malminkartanon alueella tänä vuonna. Muutoksia on ollut paljon ja siitä huolimatta yhteistyötä on saatu kehitettyä ja se on parantunut entisestään. Ongelmallista koulun näkövinkkelistä on asiakasperheen kaksinkertainen motivointityö kun ensin asiakkaat täytyy motivoida arviointitiimin ja sitten suunnitelmallisen tiimin työskentelyyn. Ls-työntekijät vaihtuvat usein näissä siirtymäkodissa koulun työntekijöiden pysyessä ja motivoidessa asiakkaita. Ongelma on myös se, että vastaanottotiimiläiset eivät ole olleet kehittämisessä mukana, joten he eivät ole sitoutuneet samoihin periaatteisiin kuin vanha (ex) Malminkartanon suunnitelmallinen tiimi. Siitä johtuen koulua ei välttämättä pyydetä mukaan selvityksiin, vaikka ilmoituksessa on saatettu näin erikseen toivoa. Yhteistyö ei selvitysvaiheessa ole nyt aivan sujuvaa. Koulun hlökunta painotti, että ihmiset ovat mukavia ja sinänsä yhteistyöhaluisia, mutta yhteisesti sovitut käytännöt puuttuvat ja niitä kaivataan. Siihen toivotaan yhteisiä keskusteluja ja toimintaperiaatteiden jakamista arviointitiimin kanssa. Arviointitiimi onkin ollut kiinnostunut Kehrän mallista ja kysynyt tuloksista. Keskusteluun siis varmasti päästään syksyn aikana ja sopimuksia toimintakäytännöistä lastensuojelun ja koulun välillä voidaan arviointityössäkin selkeyttää hyödyntäen suoraan suunnitelmallisen työvaiheen mallinnuksia yhteistyöstä. Tämä keskustelu kiitoskakkukahveja nautiskellen. 2. Asialistan laatiminen Kaikki saivat ehdottaa asioita käsiteltäväksi ja tehtiin niistä työlista. Asioista oli tunkua, meillä on asiaa! :o) 3. Opi ja kasva messut Finlandiatalolla - Tiina S. koordinoi - meille on tulossa ständi, jonne tulee esite ja muuta, mitä ikinä keksimmekään! - Tiina keräsi sähköpostilistan mukaan lähtevistä - messut suunnitellaan 6.8. klo 12:30 tapaamisessa Malminkartanon ala-asteella 1

2 4. Kehrä II raportti - nettiin tulee raportti elokuun loppuun mennessä - kirjoittajakutsut tulleet keväällä, aikataulu on tosi tiukka, joka saattaa estää kirjoittamasta - Kehrä II kokemuksista voi kirjoittaa ruosta ja räpistä artikkelimaiseen kirjoitukseen. Saa olla omaa kokemusta, käsitteiden jäsentämistä, oman kehittämis-tutkimusprosessiin kiinnittymisen tarinaa tai mitä tahansa haluaa jakaa. - Sovittiin kirjoittamisen lisäaika juhannusalusviikolle saakka, johon mennessä kirjoitukset pitää toimittaa Tiinalle (joka jää siinä lomalle) ja Riikalle (joka on jo lomalla silloin). - Saara ja Aija ainakin kirjoittavat omat juttunsa, Tiina liittynee Saaran kirjoitukseen. - Marjo kirjoittaa johtamisesta, kysyy jotain pientä kaikilta sosiaalityöntekijöiltä aiheesta ja kirjoittaa sen pohjalta jutun. 5. Tulosten läpikäyminen - Riikka esitteli tulosten rungon jota sai täydentää (diat liitteenä) - juurruttamisen tärkeydestä ja käytännön toimista puhuttiin jo tässä (ks. myös sopimukset jatkosta kohta) o Opi ja kasva messut o raportointi ls ja opetusviraston johtoryhmille, haluaako porukka olla aktiivinen (jäi vähän auki) o Talentian suuntaan aktiivisuus, ehkä Talentia lehteen juttu (Marjo on yhteydessä) o Opettaja lehteen juttu, Tiina S. selvittää o Hyvä käytäntö palkinnon hakeminen syksyllä? o Jutut Uusoon ja/tai Helsingin Henkeen? o näihin voidaan palata elokuun tapaamisessa 6. Toiminnan arviointi Käsittelyssä oli kolme teemaa: 1) Mikä Kehrässä on toiminut, on ollut hyvää? 2) Mitä jäänyt kaipaamaan? Mitä olisit tehnyt toisin? 3) Sopimukset jatkosta. Jokainen kirjoitti itsekseen kolme asiaa (yksi asia/lappu) kustakin teemasta ja keskusteli sen jälkeen kolmen hengen ryhmissä ajatuksista valiten yhdeksästä lapusta kolme koko ryhmän viestinä, jotka vietiin fläpille ja esiteltiin koko porukalle. 2

3 Teema 1: Mikä Kehrässä on toiminut, on ollut hyvää? - Oppilaiden hyvinvointi on parantunut! - Olemme tuoneet näkyväksi tärkeitä aiheita: koti, koulu ja lastensuojelu yhteistyöstä. Aihetta on tuotu näkyväksi myös perheille. - Yhteistyö, yhdessä kehittäminen, yhteiset hetket - Yhteiset kehittämishetket ovat olleet hyviä (päästy miettimään hyviä käytäntöjä) - Yhteistyön ongelmia ja haasteita on nostettu käsittelyyn ja ratkaisuja on haettu. - Innostunut, motivoinut porukka yhteinen tavoite! - Hyvä ja innostunut yhteishenki - Ei pönötystä, lämmin, innostusta lisäävät kohtaamiset. - Keskeisiksi nousseet/ valikoituneet aiheet ovat keskeisiä oman työn näkökulmasta (tämä on tietenkin motivoinut jatkamaan ja jaksamaan). - Työntekijät koulun puolelta (erityisesti kuraattorit) tulivat Kehrän aikana tutuiksi ja se sujuvoitti lastensuojelun ja koulun välistä yhteistyötä. - Alueellinen näkökulma. - Esite konkreettinen tuote ja työväline - Konkreettiset tulokset: esite ja hyvän kohtaamisen ABC (tästä 2 mainintaa) - On syntynyt uusia ideoita ls:n ja koulun yhteistyölle. - Verkostoituminen konkreettisesti - Kehrä mahdollistanut koulun ja lastensuojelun vuoropuhelulle ajan ja paikan. - Tiedotus ja organisointi on ollut toimiva (on pysynyt mukana prosessissa) Teema 2: Mitä jäänyt kaipaamaan? Mitä olisit tehnyt toisin? - Välillä tapaamisten tahti hektinen. Jonkin innostavan teeman ympärille olisi halunnut jäädä pidemmäksi aikaa. - Kehittämisen aikataulu liian tiukka enemmän yhteistä keskustelua. - Välillä tuntui, että asioita toistettiin tapaamisesta toiseen olisi voinut tiivistää. - Vankempi kytkös johtamisen rakenteisiin olisi ehkä toiminut kannustavasti. - Kehittämisen vaikutukset alueellisesti aivan ilmeiset. Mutta miten tulokset/ tuotokset tulevat esille ylemmällä portaalla? Vaatimattomuus ei aina kaunista. - Prosessin kokonaiskuva jäi hieman epäselväksi (ohjausryhmä ym. osuus). 3

4 - Kehrässä monta asiaa yhtä aikaa (tutkimukset) selkeyttäminen - Asiakastyö ja muut samanaikaiset projektit vievät mennessään oman osallistumisen hajanaisuus - Tuliko mallin testaamisen kanssa kiire? - Tutkimukseen osallistuneet perheet olisi voinut noukkia aiemmin kuin viimehetkellä. - Kun pääsi vauhtiin, projekti jo päättyikin (kiireen tuntu ja pelko, ettei ehdi tehdä) - Aikaa enemmän kehittämishetkiin. Määrällisesti ja ajallisesti. Teema 3: Sopimukset jatkosta - Tiedotus tärkeä ja kaikkien asia, asian esilläpito - Malminkartanon koulujen ja lastensuojelun yhteistyötapaaminen suunnitelmallisen työn tiimin kanssa 1 krt/vuosi (tai 2 krt/ vuosi) - Pitäisi jotenkin varmistaa tulosten raportointi jory-tasolle. Siitä pitäisi sopia jotain? Nyt jo Kehrän ohjausryhmässä vastuutettu ls ja opev johto juurrutustyöhön, mutta mitä muuta alueen näkökulmasta halutaan tehdä? (jäi auki) - Idea opejen ja lastensuojelun yhteistyölle/ ajatusten vaihdolle yhteinen vapaamuotoinen ammatillinen aamukahvi (tai iltapäiväkahvi) rutiinisti esim. 1 krt/ lukukausi: opet, sossut, oppilashuolto - Jokainen sopii itsensä kanssa otan tulokset arkityössä käyttöön ja innostan esimerkilläni myös muita mukaan. o Omassa työssä Kehrän aikana tehtyjen huomioiden & sopimusten muistaminen o Jokainen työntekijä sitoutuu omassa työssään viemään Kehrän ideoita ja tuloksia eteenpäin sekä asiakkaiden ja työkavereiden suuntaan. o Pidetään Kehrä mielessä tiimikokouksissa - Sovitaan vielä arviointi: onko ABC valmis tueksi työntekijöille - Jos asiakkuus suunnitelmalliseen tiimiin ja aihe koskettaa lapsen koulunkäyntiä yhteys kuraattoriin koulussa siirtoneuvottelu koululla? - Miten viestiä arviointitiimille kaikesta kehitetystä yhteisestä? - Opettajakunnalle tuloksien/toimintamallin esittäminen/ juurruttaminen syksyn ekassa Vesossa! - Opi ja kasva messuille standin järjestäminen - 4

5 - ESITE o kommentit siitä 6.8. mennessä! valmiiksi nettisivuille käyttöön, printattavaksi o kaikkien Maltsun Kehrässä olleiden nimet esitteeseen (ei vain esitetyöryhmä) o Esitteen käyttö, markkinointi eteenpäin ja jakoon, käännöstyö: englanti, somali, venäjä o Esite oman työhuoneen seinään ja pöydälle 7. Tutkimusasiat - Marjo esitteli Suvi Tähtisen K5 käytäntötutkimuksen tulokset eli opettajien näkemykset Hyvän kohtaamisen mallista o opettajien kommentit kannustavia (mm. hyvältä tuntuva malli) o hyviä ideoita/huomioita tuli opettajien kanssa käyttöön ottoon (mm. miten toimii hankalien perheiden kanssa, puhutaanko lapsesta vai nuoresta, voisiko olla esimerkkejä, entä tulkin kanssa toimiessa?) o tämä edelleen keskusteluun elokuun tapaamisessa (Suvin diat liitteenä) - Petra kertoi oman opinnäytetyönsä tilanteen o lapsen haastatteluja on ollut neljä, mutta niitä saisi mielellään olla vielä kaksi lisää o jos elokuussa tulee tämä ja sopiva lapsi mieleen, ota Petraan yhteys!!! o Lapsi siis kertoisi kehyskertomuksen perusteella hyvästä ja huonosti menneestä neuvottelusta ja Petra kirjaisi tarinan. - Tiina kertoi tutkimuksen tilanteen ja joitain nostoja jo olleista tutkimuskeskusteluista o Tutkimuskeskusteluja ollut Maltsusta 4 eli oikein hyvin, kiitos! Saa vielä mielellään koulun alettua (syyskuun puoliväliin saakka) ilmoittautua mukaan jonkun perheen kanssa, että saadaan alun perin ajateltu 5 tutkimuskeskustelua kokoon. o Tiina osallistuu mielellään syksyn tutkimustapaamisiin (jos niitä tulee) koska keskusteluja on voinut suunnata tulevaisuuden yhteistyön tekemiseen, joka on tuntunut hyvältä. (Tämä ei ole rungossa kysymyksenä.) o Syksyllä alustavien nostojen/ analyysin peilautukset Maltsun Kehräläisille miten? Sovitaan siitäkin Todistukset ja kiitokset aplodien ja halausten kera kaikille mukana olleille! Kiitos hienosta työstä hienolle porukalle! Tuntuu hyvältä, että syksyllä tapaatte (ja me mukana) ja teidän yhteistyö Maltsussa jatkuu vahvan tahtotilan merkeissä! Kirjasi Tiina 5