klo 13-16: työskentely Muistio

Transkriptio

1 1 Akaa: Onnistunut työ tekee hyvää -hankkeen työpaja klo 13-16: työskentely Muistio 1. Elinan avaus: johtamismallin muutostarpeen tausta, johtamismallin tavoitteet ja reunaehdot sekä aikataulu valmistelulle. 2. Energian tunnistustehtävä: tehtiin yksilötehtävänä. 3. Työskentely moniammatillisissa ryhmissä Keskusteltiin millaisissa ryhmissä asiaa työstettäisiin ja päätökseksi tuli moniammatilliset ryhmät. Jokainen työryhmä kiersi kaikissa ryhmissä. (ks kuvat) a. Palvelutiimien kokoaminen: (kaksi ryhmää) i. keiden pitää toimia tiiviimmin yhteistyössä asiakkaan asiassa ii. eri tiimien nimet (tiimien määrä, noin 3-4) b. Tiimin tehtävät (kaksi ryhmää) i. perustehtävät ii. tiimin vetäjän tarve ja tehtävät; nimiehdotus (palvelutiimin vastaava?...) iii. tiimin jäsenten tehtävät c. Tiimin toiminta (yksi ryhmä) i. miten tiimi toimii: miten kokoontuu, kuinka usein, tapaamisten kesto, käsiteltävien asioiden valmistelu ja sopimusten dokumentointi, muut toimintaperiaatteet jne.. ii. miten tiimien vastaavat osallistuvat perusturvan johtamiseen iii. millaisia koulutustarpeita tiimin vastaavalla olisi, entäpä tiimin jäsenillä (erityisesti jaetun johtamisen näkökulmasta, ryhmäprosessit, erilaiset sisältöaiheet ) Yhteiset johtopäätökset ja sopimukset Energia-tehtävästä ajan puutteen vuoksi tämän tärkeän asian käsittely siirrettiin työpajaan käsiteltäväksi - ottakaa silloin mukaan oma paperinne. Johtopäätökset o minun omat toimenpiteeni (jokainen itse, jaetaan jos joku haluaa) o tiimin toimenpiteet o perusturvan toimenpiteet Johtamismallin jatkovalmistelu: esitys perusturvalautakunnan 29.9./lokakuun kokoukselle ja henkilöstöjaostolle, johtamismallin käyttöönoton aikataulu. jokainen palvelutiimi nimeää yhden henkilön valmistelemaan yhdessä Elinan kanssa esitystä palvelutiimien lähijohtamisen toimintamallista. Jos tavoite-aikataulu osoittautuu liian kireäksi (29.9. lautakunnalle ja henkilöstöjaostolle 8.10.) asian valmistelua jatketaan viemällä se lautakunnan lokakuun kokoukseen. valmisteluryhmän 1. kokous on pe klo 8 Elinan työpisteessä Hankkeen itsearviointia ei ehditty tehdä: palataan tähän jaettiin arvioinnin lomake: Sirkka toimittaa muistion mukana lomakkeen sähköisenä. jokainen palvelutiimi käy keskustelun hankkeen puolivälin arviointina ja tehdään yhteisiä johtopäätöksiä ja parannuksia seuraavassa tapaamisessa. Informoitiin uuden perhepalvelun käynnistymisestä (Minna Pekkarinen, myös ohj.ryhmän kokousmuistio) Muistion mukana toimitetaan: hankkeen puolivälin arviointilomake sekä hankkeen ohjausryhmän kokousmuistio (löytyy myös hankkeen nettisivuilta)

2 Palvelutiimien kokoaminen: (kaksi ryhmää) keiden pitää toimia tiiviimmin yhteistyössä asiakkaan asiassa eri tiimien nimet (tiimien määrä, noin 3-4) 2

3 3

4 Tiimin tehtävät (kaksi ryhmää) perustehtävät tiimin vetäjän tarve ja tehtävät; nimiehdotus (palvelutiimin vastaava?...) tiimin jäsenten tehtävät 4

5 5

6 Tiimin toiminta (yksi ryhmä) miten tiimi toimii: miten kokoontuu, kuinka usein, tapaamisten kesto, käsiteltävien asioiden valmistelu ja sopimusten dokumentointi, muut toimintaperiaatteet jne.. miten tiimien vastaavat osallistuvat perusturvan johtamiseen millaisia koulutustarpeita tiimin vastaavalla olisi, entäpä tiimin jäsenillä (erityisesti jaetun johtamisen näkökulmasta, ryhmäprosessit, erilaiset sisältöaiheet ) 6

7 7 Akaa: Energia-analyysi (lähde Merja Fischer 2015, soveltaen) Tunnista työpaikan energiasyöppö-asiat, jotka vievät energiaasi. Tunnista asiat, jotka työpaikalla lisäävät omaa energiaasi. Kirjaa positiiviset asiat ympyrän sisälle. Kirjaa negatiiviset asiat ympyrän ulkopuolelle.