Pyydämme tarjoustanne vaihtolavojen käsittelyyn sijoitettavasta koukkulava kuorma-autosta Kapulan jätteidenkäsittelyalueelle.

Transkriptio

1 1 (14) KAPULAN JÄTTEIDENKÄSITTELYALUEEN KUORMA-AUTON HANKINTA Hankinnan kuvaus Pyydämme tarjoustanne vaihtolavojen käsittelyyn sijoitettavasta koukkulava kuorma-autosta Kapulan jätteidenkäsittelyalueelle. Tarjottavan kuorma-auton tulee olla uusi. Kuorma-auton tulee täyttää tarjouspyynnössä määritellyt hankinnan kriteerit laadusta ja muista vaatimuksista. Tarjouksen tulee perustua tarjottuun myyntihintaan sekä huolto- ja korjaussopimuksen kuukausihintaan asti. Tarjotun kuorma-auton tulee täyttää tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt ehdottomat vaatimukset, tarjous ei muutoin ole vaatimusten mukainen ja tarjous voidaan näin ollen hylätä. Kuorma-auto on autotoimittajan vastuulla, kunnes kuorma-auto on toimitettu tilaajalle. Autotoimittaja toimittaa tilaajalle auton valmistenumeron / rekisterinumeron minkä perusteella tilaaja vakuuttaa kuorma-auton. Näissä tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt asiat ovat toimeksiantoon sisältyviä minimivaatimuksia, joiden mukaisesti kuorma-auton toimittaja tarjouksen tekemällä sitoutuu toimeksiannon toteuttamaan. Tarjouskilpailun voittava kuorma-auton toimittaja velvoitetaan hyväksymään palveluhankinnan sisältö sopimukseen sellaisenaan. Hankinta kilpailutetaan hankintalain 32 mukaista avointa menettelyä käyttäen. Kuorma-autokilpailutuksesta on julkaistu hankintailmoitus HILMA:ssa

2 2 (14) 1. YLEISTÄ Kiertokapula Oy on 12 kunnan omistama alueellinen jätehuoltoyhtiö, jonka tehtävänä on turvata toimialueensa asukkaiden ja yritysten tuottamien jätteiden edullinen, tehokas ja vastuullinen käsittely parasta käytettävissä olevaa tekniikkaa hyödyntäen. Kapulan jätteidenkäsittelyalue on auki päivittäin klo 7 19, toukokuussa sekä lokakuussa myös lauantaisin klo Tilaaja pidättää oikeudet aukioloaikojen muutoksiin. Näissä asiakirjoissa Kiertokapula Oy:stä käytetään nimitystä tilaaja ja kuorma-auton toimittajasta nimitystä autotoimittaja. Tilaajan tiedot: Nimi Kiertokapula Oy Osoite Innopark, Vankanlähde 7 Postinumero Postitoimipaikka Hämeenlinna Y-tunnus KUORMA-AUTON HANKINNASSA NOUDATETTAVAT ASIAKIRJAT 1. Lainsäädännön määräykset Liikenne- ja viestintäministeriön asetus autojen ja perävaunujen rakenteesta ja varusteista /1248 Valtioneuvoston asetus ajoneuvojen hyväksynnästä /1244 Ajoneuvolaki /1090 CE-merkintä 2. Hankintasopimus ja sitä täsmentävät neuvottelumuistiot 3. Hankintamenettelyn aikana tilaajan mahdollisesti antamat kirjalliset lisätiedot 4. Tarjouspyyntö liitteineen 5. JYSE 2014 Tavarat 6. Tarjous Asiakirjojen määräysten keskinäinen pätevyysjärjestys on edellä oleva. Asiakirjat täydentävät toisiaan siten, että yhdessäkin asiakirjassa annettu hankintaan liittyvä määräys katsotaan päteväksi, vaikka se puuttuisi muista sopimusasiakirjoista. Jos asiakirjat ovat keskenään ristiriitaiset, ne pätevät yllä mainitussa järjestyksessä. Kuorma-auton tulee olla työsuojeluviranomaisten hyväksymä, moottoriajoneuvoasetusten mukaisesti varustettu (Asetus ajoneuvojen rakenteesta ja varusteista 1256/1992) sekä CEmerkitty. Kuorma-autosta pitää löytyä myös vaatimustenmukaisuustodistus.

3 3 (14) Tarjottavan kaluston tulee täyttää lainsäädännön vaatimukset (esim. Liikenne- ja viestintäministeriön asetus autojen ja perävaunujen rakenteesta ja varusteista /1248). Kuorma-auton tulee olla rekisteröity sekä katsastettu hyväksytysti tieliikenteeseen. Kuorma-auton pakokaasupäästönormit tulee olla voimassaolevien normien mukaiset maahantuonti hetkellä. Asioista, joista asiakirjoissa ei ole mainintaa, noudatetaan lakeja ja asetuksia sekä hyviä tapoja. 3. KAPULAN JÄTTEIDENKÄSITTELYALUEEN ESITTELY Kiertokapula Oy on varautunut esittelemään Kapulan jätteidenkäsittelyalueen (Kapulasillantie 2, Hyvinkää) mahdollisille autotoimittajille klo Esittelyihin osallistuminen on autotoimittajille vapaaehtoista. Alueen esittelyyn osallistuvan autotoimittajan tulee ilmoittautua etukäteen tilaajalle 4. TARJOUKSEN SISÄLTÖ JA VOIMASSAOLOAIKA Tarjous koostuu täytetystä ja allekirjoitetusta tarjouslomakkeesta (liite 2) ja siinä mainituista liitteistä. Kuorma-auton myyntihinta sekä huolto- ja korjaussopimuksen kuukausihinta tulee antaa liitteen 3 lomakkeella. Tarjouslomakkeisiin ei saa tehdä mitään muutoksia niiden asianmukaisen täyttämisen lisäksi. Autotoimittaja sitoutuu tarjouspyynnön jättäessään automaattisesti tässä tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Tarjoajan tulee tarjota kuorma-auto päällirakennettuna sekä tieliikenteeseen katsastettuna. Autotoimittajan valintaperusteet on esitetty tämän tarjouspyynnön kohdassa 12. Autotoimittajan tulee sitoutua tilaajavastuulain mukaisten vaatimusten täyttämiseen ja toimittamaan tilaajalle seuraavia selvityksiä hankintamenettelyn ja sopimuskauden aikana: Kilpailutuksen voittajalta tarkastetaan ESPD-lomakkeella ilmoitettujen soveltuvuusvaatimusten täyttyminen ennen sopimuksen allekirjoittamista. Tarkastus tehdään mm. seuraavat rekisterit ja todistukset läpikäymällä. Kaupparekisteri Ennakkoperintälain mukainen ennakkoperintärekisteri ja työnantajarekisteri Arvonlisäverolain mukainen arvonlisäverovelvollisten rekisteri

4 4 (14) Sijoittumismaan lainsäädännön mukaisten verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen Suomen lainsäädännön mukaisten verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkemaksujen maksaminen, jos autotoimittaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja Rikosrekisteriote hankintalain 80 :n poissulkuperusteiden toteamiseksi. Yritys hakee rikosrekisteriotteen Oikeusrekisterikeskukselta osoitteesta asiointi.oikeus.fi. Tilinpäätöstiedot Suomen Asiakastiedon Rating Alfa-raportti Todistus vastuuvakuutuksen ottamisesta ja voimassaolosta Lisäksi tilaajavastuulain mukaisten vaatimusten selvittämiseksi tarkastetaan voittajalta: todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä maksuja koskeva maksusopimus on tehty selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta selvitys autotoimittajan työterveyshuollon järjestämisestä Edellä mainitut todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia (pl. rikosrekisteriote). Tarjouskilpailun voittajan tulee toimittaa selvitykset tilaajalle ennen kuormaauton toimitussopimuksen allekirjoittamista. Tilaajalla on oikeus hylätä sellainen autotoimittaja, joka ei ole toimittanut vaadittuja todistuksia tai selvityksiä. Rikosrekisteriote ei saa olla 12 kuukautta vanhempi. Tarjoukseen voi liittää myös muita autotoimittajan tarpeelliseksi katsomia tietoja. Tarjoukseen ei kuitenkaan saa asettaa autotoimittajan omia ehtoja. Tilaaja varaa itselle oikeuden lisätietojen ja täsmennysten pyytämiseen. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa ja tarjous on tehtävä suomen kielellä. Tarjouksen liitteet 6-9 voivat olla esitettynä myös englannin kielellä. Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjousajan päättymisestä lähtien. Tarjouslaskennasta ei makseta korvausta. 5. OPTIOT Autotoimittaja voi halutessaan tarjota lisävarusteita, -laitteita tai -palveluita (optiona) mitä katsoo tarvittavan kyseisessä kuorma-autossa ja sille tarkoitetuissa tehtävissä.

5 5 (14) Tilaajalla on oikeus hyväksyä tai hylätä autotoimittajan esittämät optiot. Optioita ei käytetä tarjousvertailussa arviointiperusteena. Autotoimittajan tulee toimittaa optiot erillisellä vapaamuotoisella liitteellä (Liite 6), missä optiot ovat eriteltynä. Liitteessä tulee käydä ilmi option nimi, ominaisuudet sekä hinnan lisäys asennettuna käyttöönottoineen yms. 6. KUORMA-AUTON HUOLTO- JA KORJAUSSOPIMUKSEN VÄHIMMÄISEHDOT Tarjouksen tekemällä autotoimittaja sitoutuu täyttämään nämä vähimmäisehdot: Autotoimittaja vastaa kuorma-auton säännöllisestä huollosta sekä tarvittavista korjauksista. Huollot tulee suorittaa autovalmistajan ohjeiden ja huolto-ohjelman mukaisesti, alkuperäisillä suodattimilla sekä hyväksytyillä öljyillä. Mikäli autotoimittaja huomaa seurannassaan tai jossain muussa asiayhteydessä (esim. tehtaan korjauskampanja yms.), että auto tarvitsee korjausta, on autotoimittaja niin ikään yhteydessä tilaajaan, jonka kanssa sovitaan sopiva aika korjauksen suorittamiselle. Tilaaja toimittaa kuorma-auton korjaamolle ennalta sovituissa huolto- ja korjaustilanteissa. Huolto- ja korjaussopimuksen tulee kattaa vähintään: o Kuorma-auton alustan huollot ja korjaukset o Päällirakenteen huollot ja korjaukset o Huoltopäivystys palvelu tien päällä (voimassa ainoastaan Suomessa) Mikäli kuorma-auto rikkoutuu siten ettei sitä pystytä ilman lisävaurioita siirtämään korjaamolle, tulee huoltopäivystyksen tulla paikalle suorittamaan tarvittava korjaus. o Kaikki määräaikaiskatsastuksen aiheuttamat kulut (mm. katsastusmaksu, katsastuskäyttö, jarrusovitus, nopeudenrajoittimen tarkastus, piirturin tarkastus, piirturin pariston uusinta) o Sopimuksen piiriin ei kuulu Kuorma-auton renkaat Diesel ja AD-Blue aineet, lasinpesuneste Hälytysvilkut (auton perässä, edessä ja katolla olevat) Tilaajan itse aiheuttamat vauriot Mikäli kuorma-auto rikkoontuu siten ettei sitä saada korjattua huoltopäivystyksen toimesta paikan päällä ja kuorma-auto joudutaan hinaamaan korjaamolle, sovitaan siirrosta aiheutuneet hinauskustannukset tapauskohtaisesti (aiheuttamisperiaate).

6 6 (14) Sopimuksessa määritettyä kilometrimäärää on mahdollista muuttaa kesken sopimuskauden, mikäli tilaajan ilmoittama arvio kilometrimäärästä muuttuu o Kilometrimäärän muutoksesta neuvotellaan tilaajan ja autotoimittajan toimesta Autotoimittaja toimittaa Tilaajalle jokaisesta tehdystä huollosta, korjauksista ja tarkastuksista kopion työmääräyksestä, missä käy ilmi mitä kuorma-autoon on tehty ja käytetyt varaosat. Huolto- ja korjaussopimusta on mahdollista jatkaa alkuperäisen sopimuksen päätyttyä o Tilaaja ja autotoimittaja neuvottelevat sopimuksen jatkamisesta ennen varsinaisen sopimuksen päättymistä Kuorma-auton rikkoutuessa ja mikäli kuorma-autoa ei saada kuntoon Kapulan aukioloaikojen puitteissa (mukaan lukien myös lauantai aukioloajat) 8 tunnin kuluessa, aiheuttaa se kohdassa 18 mainitut korvaukset tilaajalle (pois lukien tilaajan itse aiheuttamat vauriot kuorma-autolle). Kuorma-auto teipataan autotoimittajan toimesta tilaajan toimittamien teippimallien ja ohjeistuksen mukaisesti tilaajan yritysilmeen mukaiseksi. Teippauskulut tulee sisällyttää kuorma-auton tarjottuun myyntihintaan. Autotoimittaja toimittaa tilaajalle kuorma-auton mahdollisten teippauspintojen mitat teippimallien suunnittelun pohjaksi. 7. LIIKESALAISUUDET Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Mikäli tarjousasiakirjat sisältävät liike- tai ammattisalaisuuksia, tulee tarjousasiakirjoihin selvästi merkitä ne kohdat, joilta osin asiakirjat autotoimittajan näkemyksen mukaan olisi pidettävä salassa. Lisäksi tarjouksessa tulee olla lyhyt perustelu siitä, mihin perustuen kyse on liike- ja ammattisalaisuudesta. Hintaa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena. 8. TARJOUKSESTA TULEE ILMETÄ - Kuorma-auton optiot erillisenä vapaamuotoisella liitteellä (Liite 6) - Takuu, huolto- ja korjaustoiminta vapaamuotoisella liitteellä (Liite 7) o toimipisteet ja yhteyshenkilöt Suomessa o Jätteenkäsittelyaluetta (Kapulasillantie 2, Hyvinkää) lähin oleva valtuutettu korjaaja - Kuorma-auton huolto-ohjelma (Liite 8) - Kuorma-auton ja varusteiden tekniset tiedot vapaamuotoisella liitteellä (Liite 9)

7 7 (14) 9. LISÄTIEDOT TARJOUSPYNTÖÖN Lisätiedot on pyydettävä kirjallisesti tilaajalta mennessä kirjeellä (osoite sama kuin tarjousten toimitusosoite) tai sähköpostilla Esitetyt kysymykset ja vastaukset julkaistaan Kiertokapulan nettisivuilla ( mennessä. Vain tilaajan autotoimittajille kirjallisesti antamat vastaukset ja täsmennykset ovat tilaajaa sitovia. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muilla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. 10. TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN JA TOIMITUSOSOITE Tarjoukset liitteineen tulee toimittaa tilaajalle paperiversiona suljetussa kirjekuoressa, jonka päälle on selvästi merkittynä Tarjous / KAPULAN JÄTTEIDENKÄSITTELYALUEEN KUORMA- AUTON HANKINTA. Autotoimittaja voi itse päättää käyttääkö ESPD-lomakkeen osalta paperiversiota (liite 4A pdfmuodossa) vai sähköistä versiota (liite 4B xml-muodossa). Mikäli autotoimittaja käyttää sähköistä versiota, niin se tulee tallentaa USB-muistitikulle ja laittaa samaan kuoreen tarjouksen kanssa. Tarjoukset tulee jättää tilaajalle kello mennessä tai toimittaa postin kuljetettavaksi niin ajoissa, että tarjous on perillä em. ajankohtana. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjousten toimitusosoite: Kiertokapula Oy Matti Niittymäki Innopark Vankanlähde HÄMEENLINNA 11. TARJOUSTEN AVAUS Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset avataan kello Hämeenlinnassa Vankanlähde 7:ssä.

8 8 (14) 12. AUTOTOIMITTAJAN VALINTA Autotoimittajaksi valitaan tilaajalle kokonaistaloudellisesti halvimmaksi osoittautuva autotoimittaja. Autovertailussa vertaillaan kuorma-auton yhteispistemäärää. Tarkempi erittely on esitetty alla. Tarjouskilpailussa vertaillaan kuorma-auton myyntihintaa sekä huolto- ja korjaussopimuksen kokonaishintaa 32kk ajalta ( ). Maksimi pistemäärä on 100 pistettä. Tarjouskilpailun voittaa korkeimman yhteenlasketun pistemäärän saanut autotoimittaja. Tarjouksien vertailuperusteet: Tarjouksen hintapisteet lasketaan seuraavalla kaavalla: Halvin tarjous saa maksimipisteet, loput suhteutettuna halvimpaan hintaan. Halvin hinta/vertailtava hinta * hinnan pisteosuus (75p) Hinta koostuu kuorma-auton yhteenlasketusta myyntihinnasta sekä huolto- ja korjaussopimuksen kokonaishinnasta 32kk ajalta. Laskennassa tarjottu huolto- ja korjaussopimuksen kuukausihinta kerrotaan 32 kuukaudella. Kuorma-auto - Hinta 75p - Toiminnalliset ja tekniset ominaisuudet (Täyttää tarjouspyynnön ehdolliset ominaisuudet) 15p o Lapio- & rautakankiteline 2p o Takavaloja suojaavat valopalkit 3p o Takavalojen suoja 2p o Sähköisesti tehostettu ohjaus 8p - Tilaajan jätteidenkäsittelyaluetta (Kapulasillantie 2, Hyvinkää) lähinnä oleva autotoimittajan valtuutettu korjaamo 10p o Korjaamopisteet lasketaan seuraavalla kaavalla: Jätteidenkäsittelyaluetta lähimpänä oleva korjaamo saa maksimipisteet, loput suhteutettuna lähimpään korjaamoon. Lähin korjaamo / Vertailtava korjaamo * korjaamonpisteosuus (10p) Vertaillaan yhdensuuntaista etäisyyttä jätteidenkäsittelyalueen ja korjaamon välillä yhden kilometrin tarkkuudella (käytetään yleistä pyöristyssääntöä).

9 9 (14) - Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tehdyt tarjoukset. Yksittäinen tarjous voidaan hylätä, jos se ei ole tarjouspyynnön mukainen tai autotoimittaja on toimintakyvyltään puutteellinen. - Autotoimittaja voidaan sulkea kilpailusta, mikäli autotoimittajan kohdalla täyttyy jokin hankintalain 80 tai 81 mainituista seikoista, huomioiden 82 määritellyt autotoimittajan korjaavat toimenpiteet. - Hankinta voidaan keskeyttää, mikäli hintavertailuun pääsevien tarjousten määrä on yksi tai kaikki tarjoukset osoittautuvat liian kalliiksi. - Tarjouksen tullessa hylätyksi tai hankinnan keskeytyessä autotoimittaja ei ole oikeutettu perimään laskennasta aiheutuneita kuluja. - Tarjous koostuu täytetystä ja allekirjoitetusta tarjouslomakkeesta (Liite 2), siinä mainituista liitteistä. Tarjouslomakkeisiin ei saa tehdä mitään muutoksia niiden asianmukaisen täyttämisen lisäksi. - Autotoimittaja sitoutuu tarjouspyynnön jättämällä tilaajan sille asettamiin vaatimuksiin sekä vastaa auton soveltuvuudesta niille asetettuihin töihin. - Autotoimittajan valintaperusteet on esitetty tämän tarjouspyynnön kohdassa Autotoimittajan tulee sitoutua tilaajavastuulain mukaisten vaatimusten täyttämiseen. - Kilpailutuksen voittajalta tarkastetaan ESPD-lomakkeella ilmoitettujen soveltuvuusvaatimusten täyttyminen ennen sopimuksen allekirjoittamista. - Tarjoukseen voi liittää myös muita autotoimittajan tarpeelliseksi katsomia tietoja. Tarjoukseen ei kuitenkaan saa asettaa autotoimittajan omia ehtoja. - Tarjoukseen tulee sisällyttää käyttöhenkilöstön koulutus, missä käydään kuorma-auton hallintalaitteisto ja käyttö sekä päivittäiset huoltokohteet sekä tarkastukset. Koulutuksen tulee kattaa myös lisävarusteiden sekä päällirakenteen osalta vastaava koulutus. o Ajankohta viimeistään 7 päivää autotoimituksen jälkeen 13. AUTOTOIMITUKSEN AIKATAULU Kuorma-auton tulee olla toimitettuna Kapulan jätteidenkäsittelyalueelle mennessä. Kuorma-auton tulee olla käyttöönottohuollettu, katsastettu ja tarkistettu ennen luovuttamista. Kun tilaaja on tehnyt hankintapäätöksen ja auto on tilattu, autotoimittaja ja tilaaja neuvottelevat kuorma-auton tarkemman toimitusaikataulun. Huolto- ja korjaussopimus alkaa auton luovutushetken yhteydessä.

10 10 (14) 14. KUORMA-AUTO KILPAILUTUKSEN RATKAISUSTA ILMOITTAMINEN Tilaaja lähettää kaikille tarjouksen jättäneille tiedon hankintapäätöksestä ja siihen liittyvästä hintavertailusta. 15. SOPIMUKSEN SYNTYMINEN Tilaaja tekee autotoimittajan valinnasta kirjallisen hankintapäätöksen. Hankintapäätös on lainvoimainen sen jälkeen, kun muutoksenhakuaika on päättynyt ja jos päätöstä ei ole otettu ylemmän toimielimen käsiteltäväksi. Sopimus katsotaan syntyneeksi, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet autotoimitus- ja huolto- ja korjaussopimuksen. 16. SOPIMUSKORVAUS KUORMA-AUTON OSTOSTA SEKÄ HUOLTO- JA KORJAUS- SOPIMUKSESTA Määräytyminen ja suorittaminen Kuorma-auton maksu tapahtuu sen jälkeen, kun kuorma-auto on toimitettu tilaajalle. Autotoimittaja toimittaa tilaajalle laskun, jonka maksuehtona on 30 pv netto. Tilaaja maksaa autotoimittajalle huolto- ja korjaussopimuksen mukaisen kiinteän kuukausimaksun ja sitä noudatetaan koko sopimuskauden ajan. Autotoimittaja toimittaa tilaajalle kuukauden alussa huolto- ja korjaussopimuksen laskun sähköisesti verkkolaskulla. Hinta on tarjoushintalomakkeessa (Liite 3) ilmoitettu huolto- ja korjaussopimuksen kiinteä kuukausihinta. Maksuehtona käytetään 30 pv netto. Laskutuslisiä, toimitus- tai käsittely- yms. lisiä ei hyväksytä. Hintojen tarkastus Hinta on kiinteä kuukausihinta koko sopimuskauden. Laskutuslisiä, toimitus- tai käsittely- yms. lisiä ei hyväksytä. Hintojen korotuksia ei hyväksytä. Kiinteää kuukausimaksua voidaan kuitenkin muuttaa kuormaauton arvioidun kilometrisuoritteen olennaisesti muuttuessa ja siitä erikseen sovittaessa.

11 11 (14) 17. MAHDOLLISET MUUTOKSET Osapuolet sitoutuvat neuvottelemaan sopimuksen (huolto- ja korjaussopimus) muutoksista. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen, on sopijapuolilla oikeus irtisanoa sopimus tämän tarjouspyynnön kohdan 19 mukaisesti. 18. LAADUNVALVONTA Tilaaja valvoo tämän sopimuksen noudattamista, työn laatua, ympäristöasioihin ja turvallisuuteen liittyviä näkökohtia ja suorituskykyä. Sopimussanktiot Mikäli tilaaja aiheuttaa itse vaurion kuorma-autoon, tällöin tilaaja on myös vastuussa korjauksesta aiheutuvista kustannuksista. Tässä tapauksessa myöskään tämän kohdan sanktiot / vastuut eivät ole niiltä osin voimassa. Mikäli kuorma-auton työ keskeytyy siinä tai päällirakenteessa ilmenneen vian vuoksi, tulee autotoimittajan saattaa auto kuntoon 8 tunnin kuluessa ilmoituksesta (Kapulan aukioloaikojen puitteissa). Mikäli kuorma-autoa ei ole saatu korjattua 8 tunnin sisällä ilmoituksesta (Kapulan aukioloaikojen puitteissa), määräytyy autotoimittajalle sopimussakkoa seuraavasti: a) 8 h 12 h = 150 b) 12 h 24 h = 300 c) 24 h 36 h = 450 d) 36 h 48 h = 600 e) jne Kaikkiin hintoihin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. 19. SOPIMUKSEN PURKAMINEN, IRTISANOMINEN JA SIIRTÄMINEN Jos sopimuksen noudattamisessa ilmenee epäselvyyksiä, Tilaajan ja autotoimittajan edustajat neuvottelevat asiasta. Sopimuksen purkautuessa tai irtisanoutuessa on sopimusta rikkonut osapuoli velvollinen korvaamaan vastapuolelle näin aiheuttamansa vahingon. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus:

12 12 (14) Jos Tilaaja on tehnyt autotoimittajalle kirjallisen huomautuksen sopimusvelvoitteiden laiminlyönneistä, eikä laiminlyöntiä siitä huolimatta kohtuullisessa ajassa korjata, on Tilaajalla oikeus purkaa sopimus. Tapauksessa, jossa autotoimittaja asetetaan konkurssiin tai muuten sellaiseen taloudelliseen tilaan, ettei se pysty asianmukaisesti täyttämään sopimuksen mukaisia velvollisuuksiaan, voi Tilaaja purkaa sopimuksen välittömästi. Autotoimittajalla on oikeus purkaa sopimus: Jos Tilaaja ei täytä sopimuksessa määrättyjä velvoitteitaan ja autotoimittaja on tehnyt asiasta Tilaajalle kirjallisen huomautuksen, eikä laiminlyöntiä siitä huolimatta kohtuullisessa ajassa korjata. Väliaikainen sopimuksen purkaminen Force majeure -tapauksien vallitessa Tilaaja ja autotoimittaja vapautuvat velvollisuuksistaan siltä ajalta, jonka mainitut olosuhteet kestävät. Ylivoimainen este (Force majeure) on osapuolista riippumaton, odottamaton poikkeuksellinen tapahtuma, joka estää sovitun velvollisuuden täyttämisen. Ylivoimainen este on esimerkiksi hirmumyrsky, liikekannallepano, maanjäristys, meteoriitti, tulivuorenpurkaus, lakko ja sota. Rahavelvoitteiden yhteydessä myös maksuliikenteen keskeytys katsotaan ylivoimaiseksi esteeksi. Tällaisesta esteestä ja sen lakkaamisesta on viipymättä ilmoitettava toiselle osapuolelle. Tilaajalla on kuitenkin oikeus tilapäisesti ottaa hoitaakseen autotoimittajan tehtävät, mikäli se olosuhteet huomioon ottaen on tarpeen ja mahdollista. Kustannustason nousu ja inflaatio eivät ole ylivoimaisia esteitä. Sopimuksen irtosanominen Sopijapuolilla on oikeus irtisanoa huolto- ja korjaussopimus päättymään kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla, jos Sopijapuoli rikkoo toistuvasti velvoitteitaan muuten kuin purkuun oikeuttavalla tavalla eikä annetusta kirjallisesta varoituksesta huolimatta korjaa menettelyään kohtuullisessa ajassa. Irtisanomisaikana noudatetaan irtisanomisen tapahtuessa voimassa ollutta sopimushintaa ja muita ehtoja. Sopimuksen siirtäminen

13 13 (14) Sopimusta ei voi siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toisen osapuolen kirjallista suostumusta. 20. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN Mahdolliset sopimuserimielisyydet ja rikkomukset ratkaistaan ensisijaisesti neuvotellen ja tarvittaessa Kanta-Hämeen käräjäoikeudessa. 21. YHTEYSHENKILÖT Autotoimittajan yhteyshenkilöt on ilmoitettava tarjouksen yhteydessä. Autotoimittajan on ilmoitettava neuvotteluoikeudet omaava yhteyshenkilö. Autotoimittajan yhteyshenkilöiden tulee olla päivittäistä yhteydenpitoa varten tavoitettavissa arkisin klo 7 19 välisenä aikana. 22. KUORMA-AUTON TOIMITUSPALAVERI Kuorma-auton kilpailutuksen jälkeen järjestetään erikseen autotoimittajan kanssa kokous, jossa käydään läpi tarjousasiakirjat ja huolto- ja korjaussopimuksen sisältö yksityiskohtaisesti. Autotilauksen ehtona on, että valmistelevat toimet on tehty hyväksytysti. Mikäli valmistelevat toimet ovat puutteelliset eikä sopimusta ole voitu allekirjoittaa ennen autotilauksen alkua autotoimittajasta johtuvasta syystä, voi Tilaaja siirtää autotoimituksen aikataulua tarpeelliseksi katsomansa ajan. 23. MUUT TIEDOT Kuorma-auton mukana tulee olla suomen kieliset käyttö-, huolto-, sekä korjausmanuaalit kahtena kappaleena sekä myös sähköisessä muodossa. Kiertokapula Oy Olli Ruponen Konetyönjohtaja LIITTEET 1. Autovaatimukset

14 14 (14) 2. Tarjouslomake 3. Tarjoushintalomake 4. ESPD-lomake a. PDF-muodossa b. XML-muodossa 5. ESPD-lomake yleisohje