Avoimen hallinnon toteutuminen virastoissa -kysely 2015

Transkriptio

1 Avoimen hallinnon toteutuminen virastoissa -kysely 2015 Kyselyyn vastanneiden määrä oli Avoimen hallinnon periaatteita on esitelty virastossamme. Vastaajien määrä: 46 Avoimet vastaukset: Jollain muulla tavalla (millä) - Hankkeessamme Havi, hallitusohjelman toimenpiteet aluehallintovirastossa - Käytännön tekemisen yhteydessä - ei ole - Erillisissä viraston henkilöstölle toteutetuissa hallinnon koulutuksissa ja myös uusien henkilöiden säännönmukaisissa perehdytystilaisuuksissa - Käsitelty laajasti mm. kartta-aineistojen vapautumisen myötä - sähköpostijakelulla johtoryhmälle tai henkilöstölle - Avoin data on ollut osa IL:n toimintaa v alkaen. Siinä yhteydessä on myös avoin hallinto ollut esillä Yammer - asiaa on pidetty esillä eri tavoin - Toimintayksiköiden johtotiimeissä, henkilöstölehdessä - Varsinaisten henkilöstötilaisuuksien (5 kpl) ohella 9 lyhyempiä henkilöstöinfoja - Osastokokouksissa ja ydinprosessiryhmien kehittämispäivillä - ulkoisilla nettisivuilla ja otettu mukaan strategiaan - Hallinnonalamme pääjohtajakokouksessa - Sisäisillä keskustelupalstoilla 2. Virastomme hallinnon rakenteiden ja prosessien selkeyttämiseksi on tehty työtä vuosina

2 3. Onko viraston käyttämää kieltä selkeytetty? 4. Vastaa alla olevaan, jos vastasit kyllä. Virastomme käyttämää kieltä on selkeytetty seuraavilla tavoilla: Vastaajien määrä: 41 Avoimet vastaukset: Muulla tavalla, miten - Ulkoisille asiakkaille sunnttaujen kirjeiden ja lausuntojen kielen selkeyteen on kiinnitetty huomiota - Henkilökunnalle suunnitellaan parasta aikaa koulutusta - laadittu AVIen yhteinen esite, joka sai selkokielistatuksen - IL on turvallisuusviranomainen, joten siitäkin syystä viestinnässä on käytettävä selkeää kieltä. on selkeätä. - viestintäyhdyshenkilöiden rooli tässä asiantuntijoiden tukena - Viestintä-vastuualue on otettu enemmän mukaan asiakirjojen kielenhuoltoon. - Intrassa ohjeistusta selkeästä kielestä - Virkakielikoulutusta annettu vuonna 2013; lisäksi vuorovaikutusosaaminen on palkkausjärjestelmään sisältyvä elementti ja viestinnän tehostaminen on ollut ELY-keskuksen yksi kehittämiskohde useamman vuoden ajan - Virastoon on nimitetty virkakielivastaava ja virkakielen kehittämistiimi.

3 - työpajoja päätöskirjeiden selkeyttämiseksi Kotuksen kanssa - Siirrytty sähköpostilla jaettavista uutiskirjeistä verkkoon, jota toimitetaan journalistisin periaattein. Valmisteltu yhteistyössä Kotuksen, VNK:n ja VNHY:n kanssa verkkokoulutusta VN:n ja MMM:n virkamiehille. - Työhömme kuuluu jatkuvasti oman kielenkäytön evaluointi. - Kuulutuksissa / lausuntopyynnöissä tekstejä on pyritty selkeyttämään - hyvien tapojen laajempi jalkautus vielä kesken 5. Virastomme tarjoaa aineistojaan myös selkokielellä. Vastaajien määrä: 15 Selkokielisten tekstien (raportit, julkaisut yms.) lukumäärä Vastaus 1 kappale yhteensä neljä vastaaja. Yhdellä vastaajista 8 kappaletta. 6. Internetsivumme on julkaistu myös selkokielisinä. Vastaajien määrä: Virastomme asiakirjoja on selkeytetty visualisoinneilla (infografiikka).

4 8. Virastomme verkkosivut ovat esteettömiä apuvälinekäyttäjille. Vastaajien määrä: Virastossamme järjestetään verkkolähetyksiä. 10. Kuulemme sidosryhmiä ja kansalaisia jo hankkeiden valmisteluvaiheessa.

5 11. Kaikki hankkeemme ovat valtioneuvoston hankerekisteri HAREssa. Vastaajien määrä: Laadimme hallituksen esityksille viestintää varten yleiskielisen otsikon ja tiivistelmän. Vastaajien määrä: Julkaisemme vaihtoehtoisia ratkaisumalleja jo hankkeiden valmistelun aikana. Vastaajien määrä: 11

6