Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/ (5) Kiinteistölautakunta To/

Transkriptio

1 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/ (5) 366 Pilaantuneiden alueiden kunnostamiseen liittyvien konsulttitöiden puitesopimusten jatkaminen yhdellä optiovuodella HEL T Päätös Lautakunta päätti oikeuttaa tonttiosaston jatkamaan pilaantuneiden alueiden kunnostamiseen sekä erityisen haastavien kohteiden kunnostamiseen liittyvien konsulttitöiden puitesopimuksia yhdellä (1) optiovuodella Ramboll Finland Oy:n, Golder Associates Oy:n, FCG Finnish Consulting Group Oy:n, Vahanen Environment Oy:n ja Tapio Strandberg Oy:n kanssa kiinteistölautakunnan (342 ) tekemän päätöksen mukaisesti. WSP Finland Oy luopuu optiovuodesta molempien puitesopimusten osalta, joten yrityksen molemmat sopimukset päättyvät alkuperäisen sopimuskauden lopussa Kiinteistölautakunnan (342 ) päätöksen mukaisesti on optiokautta käytettäessä mahdollista tarkistaa puitesopimuksen mukaisesti (KSE 1995, kohta 5.5.1). Konsulttien ilmoittamat veloitusperusteisiin kohdistuvat muutokset ovat Ramboll Finland Oy:n osalta 3,2 %, FCG Finnish Consulting Group Oy:n osalta 3,5 %, Golder Associates Oy:n osalta 3,83 %, Vahanen Environment Oy:n osalta 3,83 % sekä Tapio Strandberg Oy:n osalta 3,83 %. päätti hyväksyä esitetyt veloitusperusteiden korotukset. Lisäksi lautakunta päätti oikeuttaa tonttiosaston tekemään näihin sopimuksiin perustuvia hankekohtaisia tilauksia kyseisiltä yrityksiltä välisenä aikana. Lisätiedot osastopäällikkö Juhani Tuuttila Satu Järvinen, johtava ympäristöasiantuntija, puhelin: satu.jarvinen(a)hel.fi Liitteet 1 KLK (342 ) Otteet Ote FCG Suunnittelu ja Tekniikka Oy Otteen liitteet

2 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/ (5) Golder Associates Oy Ramboll Finland Oy Tapio Sandberg Oy Vanhanen Enviroment Oy WSP Finland Oy HKR / katu- ja puisto-osasto Stara Geopalvelu Kv/tonttiosasto Päätösehdotus Lautakunta päättänee oikeuttaa tonttiosaston jatkamaan pilaantuneiden alueiden kunnostamiseen sekä erityisen haastavien kohteiden kunnostamiseen liittyvien konsulttitöiden puitesopimuksia yhdellä (1) optiovuodella Ramboll Finland Oy:n, Golder Associates Oy:n, FCG Finnish Consulting Group Oy:n, Vahanen Environment Oy:n ja Tapio Strandberg Oy:n kanssa kiinteistölautakunnan (342 ) tekemän päätöksen mukaisesti. WSP Finland Oy luopuu optiovuodesta molempien puitesopimusten osalta, joten yrityksen molemmat sopimukset päättyvät alkuperäisen sopimuskauden lopussa Kiinteistölautakunnan (342 ) päätöksen mukaisesti on optiokautta käytettäessä mahdollista tarkistaa puitesopimuksen mukaisesti (KSE 1995, kohta 5.5.1). Konsulttien ilmoittamat veloitusperusteisiin kohdistuvat muutokset ovat Ramboll Finland Oy:n osalta 3,2 %, FCG Finnish Consulting Group Oy:n osalta 3,5 %, Golder Associates Oy:n osalta 3,83 %, Vahanen Environment Oy:n osalta 3,83 % sekä Tapio Strandberg Oy:n osalta 3,83 %. päättänee hyväksyä esitetyt veloitusperusteiden korotukset. Lisäksi lautakunta päättänee oikeuttaa tonttiosaston tekemään näihin sopimuksiin perustuvia hankekohtaisia tilauksia kyseisiltä yrityksiltä välisenä aikana.

3 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/ (5) Kiinteistöviraston tonttiosasto järjesti tarjouskilpailun maaperän kunnostamiseen liittyvien töiden teettämisen puitesopimuksista yhteistyössä rakennusviraston katu- ja puisto-osaston sekä Staran geopalvelun kanssa vuonna Lautakunta päätti (342 ) oikeuttaa tonttiosaston tekemään puitesopimukset pilaantuneiden alueiden kunnostukseen liittyvistä konsulttitöistä vuosiksi viiden konsulttiyrityksen kanssa sekä erityisen haastavien kohteiden konsulttitöistä neljän konsulttiyrityksen kanssa. Sopimukset tehtiin kahdeksi vuodeksi siten, että sopimus päättyy Tehtyjen puitesopimusten mukaan tilaaja ja toiminnanharjoittaja voivat keskenään sopia palvelun oston jatkamisesta alkuperäistä toimitusta vastaavilla ehdoilla enintään yhden vuoden ajaksi (optiokausi). Kuluvan kahden vuoden sopimuskauden aikana yhteistyö puitesopimuskonsulttien kanssa molempien sopimusten osalta on sujunut moitteetta ja uudella kilpailutuksella ei tämän hetkisessä tilanteessa saataisi merkittävää etua. Sopimuskauden aikana on jatkettu uusien isojen aluerakentamisprojektien toteutussuunnittelua ja kunnostusten toteutusta. Kaupungin kannalta olisi kokonaistaloudellisesti edullista jatkaa optiovuodella nyt käynnissä olevaa yhteistyötä. WSP Finland Oy on ilmoittanut luopuvansa optiovuodesta molempien puitesopimusten osalta. Tämä ei vaikuta kummankaan puitesopimuksen toimivuuteen, koska käytettävissä olevien konsulttiyritysten resurssit riittävät tämän hetkiseen suunnittelu- ja kunnostuksen valvontatyön tarpeisiin. Puitesopimuksen jatkamisen yhteydessä toiminnanharjoittajilla on voimassa olevan sopimuksen mukaan oikeus tarkistaa mukaisesti. KSE 1995 kohdan mukainen maksimikorotus 3,83 % on kustannusvaikutuksiltaan hyväksyttävällä tasolla. Korotus pohjautuu työmarkkinajärjestöjen sopimusten perusteella palkkoihin ym. kuluihin aiheutuneisiin muutoksiin. Toiminnanharjoittajat ovat esittäneet seuraavat korotukset veloitushintoihin: Ramboll Finland Oy 3,2 %, FCG Finnish Consulting Group Oy 3,5 %, Golder Associates Oy 3,83%, Vahanen Environment Oy 3,83 % ja Tapio Strandberg Oy 3,83 %. Optiokauden aikana konsultit valitaan ja tilaukset tehdään hankekohtaisesti käyttäen ratkaisun pohjana kokonaistaloudellisen arvioinnin tuloksia ja konsulttien tiedossa olevan kapasiteetin riittävyyttä. Kuhunkin tehtävään valitaan tällöin tehtävän kannalta sopivin ja hyväksytyistä konsulteista kaupungin kannalta kulloinkin kokonaistaloudellisesti edullisin.

4 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/ (5) Tarjouspyynnössä esitettyjen ehdottomien vaatimusten täyttyminen tarkastettaisiin kunkin konsultin osalta ennen optiokauden alkua. pitää edellä esitettyä puitesopimuskauden jatkamista yhdellä optiovuodella perusteltuna ja kaupungin kannalta kokonaistaloudellisesti edullisena. Lisätiedot osastopäällikkö Juhani Tuuttila Satu Järvinen, johtava ympäristöasiantuntija, puhelin: satu.jarvinen(a)hel.fi Liitteet 1 KLK (342 ) Oheismateriaali 1 Ilmoitus FCG Suunnittelu ja Tekniikka Oy, optiokausi Ilmoitus Golder Associates Oy, optiokausi Ilmoitus Ramboll Finland Oy, optiokausi Ilmoitus Tapio Strandberg Oy Optiokausi Ilmoitus Vahanen Environment Oy, optiokausi Luopumisilmoitus WSP Finland Oy, optiokausi 2013 Otteet Ote FCG Suunnittelu ja Tekniikka Oy Golder Associates Oy Ramboll Finland Oy Tapio Sandberg Oy Vanhanen Enviroment Oy WSP Finland Oy HKR / katu- ja puisto-osasto Stara Geopalvelu Otteen liitteet

5 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/ (5) Kv/tonttiosasto